Making Supply-Chains click
Ziel dieser Präsentation: 
 Diskussion aktueller Supply-Chain Herausforderungen im Kontext 
von EDI 
 Vorstellung von Xybermotive als Cloud basierter Problemlösung 
 Vorkonfiguriert und Cloud basiert 
 Niedriges Risiko, geringe Kosten, Nutzungs- bzw. Nutzen abhängige Bezahlung 
 Was braucht’s, um damit loszulegen? 
 Welche konkreten Schritte müssen durchlaufen werden? 
 Optional: Mehr über Xybermotive
TIER 1 TIER 2 
WEB EDI 
SUPPLYON 
WEB Server 
EDI Server 
ohne Xybermotive 
Manual 
Editing 
Was ist das Problem? 
Phone Fax 
„Viel zu viele der kleinen Zulieferer sind nicht für 
eine automatische Kommunikation in modernen 
Lieferketten aufgestellt. Die vorherrschenden 
Portallösungen helfen den Abnehmern, aber 
nutzen dem Zulieferer für seine Prozesse wenig“
TIER 1 TIER 2 
unter Verwendung des Cloud basierten ERP/EDI 
WEB EDI 
SUPPLYON 
WEB Server 
EDI Server Automated 
Messaging via 
EDI 
Sales 
Production 
Planning 
Warehousing 
Procurement 
QS 
Was ist Xybermotive? 
Supply Chain ERP as a Service 
Mit seinem “all in one” Preis erlaubt 
Xybermotive den Anwendern die volle 
Funktionalität einer ERP Plattform zu den 
Kosten einer WEB-EDI Lösung zu nutzen.
TIER 2 
WEB Server 
EDI Server 
Automated 
EDI to 
your 
customer 
Vertrieb 
Produktion 
Disposition 
Lager 
Einkauf 
QS 
Vertrieb 
Produktion 
Disposition 
Lager 
Einkauf 
QS 
TIER 1 
Interfaces: 
CSV 
XML 
EDI 
Wenn man nur das Vertriebs- 
MODUL von Xybermotive nutzt, 
dann kann man Lieferverträge 
verwalten, Dokumente und 
Labels drucken, EDI Nachrichten 
und elektronische Rechnungen 
verschicken 
SALES MODULE ONLY 
Dabei können Sie sogar ihre 
existierende Warenwirtschaft 
einfach behalten und per 
XML/CSV oder API an 
Xybermotive anbinden. Damit 
entfallen manuelle Übertragungs- 
Schritte, wie sie bei den Portalen 
üblich sind. 
EDI fokussierte Option 
Tier 2 legacy IT 
Infrastructure
TIER 2 
WEB Server 
EDI Server 
Im Einheitspreis enthalten sind alle 
Supply-Chain-ERP Funktionen, sodass 
auch Sie von nun an ihre eigenen 
Zulieferer, Lohnveredler und Spediteure 
per EDI steuern und in Ihre Disposition 
einbeziehen können. 
Sell-Side 
automated 
EDI 
Messaging 
Vertrieb 
Produktion 
Disposition 
Lager 
Einkauf 
QS 
TIER 1 
Buy-Side 
automated 
EDI/FAX/MAIL 
Messaging 
TIER 3 
Legacy System 
FULL-RANGE USE 
Voll-Version 
Sales 
Production 
Planning 
Warehousing 
Procurement 
QS
DEMO 
Die oben links angeordneten Workflow- 
Buttons führen Sie abhängig von Ihrer 
Aufgabe und Rolle automatisiert durch 
die typischen Automotive Supply-Chain-und 
Produktions-Prozesse
Was brauche ich dafür? 
„Xybermotive ist ein Cloud-Service. Daher können wir Ihrer Firma eine eigene vollständige Infrastruktur 
binnen Minuten zur Verfügung stellen. Sollte Ihr “Pilot Kunde” bereits ein Xybermotive 
Empfehlungspartner sein, dann werden Sie die wichtigsten Daten zu den zwischen Ihnen gehandelten 
Produkten sowie Voreinstellungen für EDI und Formular-Spezifika Ihres Partners bereits in Ihrer 
Xybermotive Instanz vorfinden. 
Dem entsprechend sollten wir Sie binnen weniger Minute so weit haben, dass wir erste Testbestellungen 
erhalten, eine Lieferung organisieren, Lieferpapiere und Labels drucken und eine Rechnung per EDI 
schicken können.“ 
Manfred Rausch 
Nur 3 Voraussetzungen: 
 Ein PC/Notebook mit Internet Zugang 
 Ein Drucker, mit dem wir Lieferpapiere und Barcodes drucken 
 Mindestens einen registrierten xybermotive Benutzer-Account
Wie geht es los? 
Step 1: Wir müssen Sie ans Steuer bringen!* 
 Wählen Sie sich bitte unter www.xybermotive.com ein und senden Sie uns Ihre Registrierung 
per Mail. Teilen Sie uns in diesem Zusammenhang gerne schon den Namen des Geschäftspartners 
mit, mit dem Sie pilotieren möchten 
 Nach einigen wenigen internen Formalitäten auf unserer Seite erhalten Sie Ihren eigenen Xybermotive 
Zugang per eMail. 
 Mit diesem Account können Sie umgehend einen Test-Prozess ausführen, denn Xybermotive kommt 
automatisch mit angelegten Test-Artikeln und einer Geschäftsbeziehung zu einem Kunden, der Ihnen 
bereits eine Bestellung für die Test-Artikel übermittelt haben wird.. 
 Wenn Sie sich für eine Online_Demo anmelden, dann führen wir Ihnen die Nutzung und Prozesse 
sehr gerne zunächst anhand der Test-Daten vor und helfen Ihnen dann gerne bei der Anlage Ihrer 
Echtdaten. 
Dauer bis hier hin: Zu diesem Punkt sollten Sie binnen 24 Stunden nach Erst-Registrierung gelangen
Wie geht es weiter? 
Step 2: Ihnen hat gefallen, was Sie sahen und möchten nun in Produktiv-Betrieb gehen 
 Zu diesem Zeitpunkt schalten wir Ihnen Ihre langfristig gültigen Xybermotive Accounts frei 
 Wenn Ihr Geschäftspartner bereits Xybermotive Empfehlungspartner ist, dann werden Sie die meisten 
relevanten Informationen zu Ihrer Geschäftsbeziehung bereits in Xybermotive implementiert vorfinden. 
In diesem Fall wird eine Übergabe an Sie nur wenige Minuten erfordern;-) 
 Wenn Ihr Kunde noch kein Xybermotive Empfehlungspartner ist, dann füllen Sie uns bitte ein Excel-Sheet 
für die Übernahme von Stammdaten aus. Wir befüllen dann das System für Sie und sparen Ihnen damit 
Zeit. 
 Nachdem alle Daten erfasst und die Vollständigkeit zwischen Ihnen und unseren Experten noch einmal 
validiert wurden, werden wir mit Ihnen gemeinsam eine Test-Kommunikation mit Ihrem Kunden einrichten 
und Sie so lange unterstützen, bis Ihr Kunde und Sie vollständig zufrieden sind. 
Dauer bis hier: Oft steckt der Teufel im Detail und selbst die beste Vorbereitung kann nicht alle Lücken 
und Eventualitäten abdecken. Daher könnte dieser Prozess im Bestfall nur ca. 60-120 Minuten dauern. Wir 
sind allerdings sicher, dass wir auf jeden Fall weniger als 48 Stunden benötigen werden. Die Unterstützung, 
Egal wie aufwändig, ist natürlich für Sie kostenlos.
YOUR CUSTOMER YOUR XYBERMOTIVE 
WEB EDI 
SUPPLYON 
WEB Server 
EDI Server Automated 
Messaging via 
EDI 
Sales 
Production 
Planning 
Warehousing 
Procurement 
QS 
Was haben wir eingerichtet? 
Supply Chain EDI as a Service 
An diesem Punkt werden Sie ein komplett 
eingerichtetes Xybermotive Sales Modul inkl. 
einer Verbindung zu Ihrem Kunden haben. Sie 
können Artikel produzieren, liefern und 
abrechnen.
Making Supply-Chains click 
Please get in touch! 
Hans-Chr. Brockmann 
brockmann@xybermotive.com 
+49 / 173 / 3698610 
You can also find me on: 
XING and LinkedIN
No strings attached: 
Wir alle bei Xybermotive sind der Branche schon seit Jahrzehnten treu. Wir wissen, wie unangenehm die Software 
Einführung für Unternehmen sein kann und welche Berge an versteckten Kosten sich hinter Einführung und Betrieb 
solcher System in der Regel verbergen. 
Wir wollen mit Xybermotive dieses Schema durchbrechen und die Nutzung eines vollwertigen ERP Systems in der 
automobilen Lieferkette zur einer risikolosen und extrem kostengünstigen Sache machen. Wir wissen, das haben schon 
viele gesagt, aber über den zentralisierten Betrieb, die ausgereifte „one price“ Plattform und unsere Partnerschaften mit 
der Abnehmerseite, die uns die Vertriebskosten erspart, können wir wirklich um Größenordnungen günstiger sein als 
andere. 
Wie schaffen wir das? 
1.) Ein klares und offenes Preismodell mit einer „pay per use“ Mentalität. 
Man bezahlt immer nur so viel von Xybermotive, wie man auch nutzt. Keine festen Vertragslaufzeiten, ein Preis 
2.) No strings attached: Bedeutet, dass Sie alle Funktionen von Anfang an nutzen und kostenlos testen können. 
Bedeutet aber auch, dass Sie jederzeit kostenlos aus dem ganzen oder Teilen Ihres Vertrags mit uns aussteigen 
können. 
3.) One price for everything: Im Grundpreis sind alle ERP Module von Xybermotive inkl. der EDI Funktionalität bereits 
enthalten. 
4.) Feel free to scales up…. even temporarily: Sie haben kurzfristige Belastungsspitzen, die es erfordern, dass Sie mehr 
Arbeitsplätze nutzen? Kein Problem, Sie können diese auf Monatsbasis hinzu fügen und wieder löschen.
Wer wir sind? 
2012: 
Acquisition 
Supply-Chain ERP Software 
EDI Communication 
Automotive Consulting 
Since: 1988 
2013: 
Strategic Alliance 
ISO 27001, 9001, 1400 
4x redundant Comp.Center 
4 separate locations 
Since: 2006 
Core competencies: 
- IT Consulting 
- Automotive Consulting 
- Data & Data Integration Consulting 
Since: 1998
Mit wem wir so arbeiten: 
Automotive OEMs being supplied by Xybermotive users: 
Sell-Side shipment destinations of Xybermotive users: 
Opel: 
AUDI: 
Volkswagen: 
Porsche: 
• Rüsselsheim 
• Neckarsulm 
• Emden 
• Bratislava 
• Gleiwitz 
• Ingolstadt 
• Bratislava 
• Zuffenhausen 
• Eisenach 
• Györ 
• Mosel 
• Leipzig 
• Bochum 
• Bratislava 
• Hannover 
Opel: 
• Gleiwitz 
• Rüsselsheim 
• Bochum 
BMW : 
• Dingolfing 
• Leipzig 
• Regensburg 
Ford : 
• Saarlouis 
• Köln 
Buy-Side Xybermotive customers and recommendation partners:
TIER 1 TIER 2 
with cloud based ERP/EDI 
WEB Server 
EDI Server 
LAB / Call in / VDA 4905 
Sales 
Production 
Planning 
Warehousing 
Procurement 
QS 
Initialer Use-Case/Prozess 
AVIS / Delivery Note / VDA 4913 
via 4922 
Label & 
barcode 
printing
WebEDI Xybermotive SaaS ERP + EDI 
Vorteile: 
 Hohe Standardisierung 
 Keine Kosten für Zulieferer 
 Sofortige Verfügbarkeit 
 Wenig Abstimmungsaufwand 
 Erfasste Daten gehen direkt in das 
ERP des Kunden 
Nachteile: 
 Hohe Kosten für Betreiber 
 Hoher Pflegeaufwand für Zulieferer 
 Mangelhafte Integration in Lieferanten- 
Prozesse sorgt für mangelhafter Qualität 
bereitgestellter Daten 
 Keine prozessuale Verbesserung/ 
Qualifizierung der Lieferanten 
 Keine Perspektive auf Erweiterung in 
Richtung kommender Standards wie 
RFID 
Vorteile: 
 Hohe Standardisierung 
 Pay per Use für Zulieferer 
 Keine kundenspezifische Sache 
 Sofortige Verfügbarkeit 
 Wenig Abstimmungsaufwand 
 Erfasste Daten gehen direkt in das 
ERP des Kunden 
 Daten kommen direkt aus Disposition und 
Produktion des Lieferanten / hohe Data Quality 
bei geringem Aufwand für beide Seiten 
 Prozessuale Optimierung beim Zulieferer 
 Echte Einsparungen auf Lieferantenseite 
Nachteile: 
 Pay per Use für Zulieferer 
 Zulieferer muss selbst entscheiden, ob er die 
Vorteile nutzen möchte
Copyright: Xybermotive GmbH 2014
Copyright: Xybermotive GmbH 2014

Xybermotive vorstellung (de) 112014

  • 1.
  • 2.
    Ziel dieser Präsentation:  Diskussion aktueller Supply-Chain Herausforderungen im Kontext von EDI  Vorstellung von Xybermotive als Cloud basierter Problemlösung  Vorkonfiguriert und Cloud basiert  Niedriges Risiko, geringe Kosten, Nutzungs- bzw. Nutzen abhängige Bezahlung  Was braucht’s, um damit loszulegen?  Welche konkreten Schritte müssen durchlaufen werden?  Optional: Mehr über Xybermotive
  • 3.
    TIER 1 TIER2 WEB EDI SUPPLYON WEB Server EDI Server ohne Xybermotive Manual Editing Was ist das Problem? Phone Fax „Viel zu viele der kleinen Zulieferer sind nicht für eine automatische Kommunikation in modernen Lieferketten aufgestellt. Die vorherrschenden Portallösungen helfen den Abnehmern, aber nutzen dem Zulieferer für seine Prozesse wenig“
  • 4.
    TIER 1 TIER2 unter Verwendung des Cloud basierten ERP/EDI WEB EDI SUPPLYON WEB Server EDI Server Automated Messaging via EDI Sales Production Planning Warehousing Procurement QS Was ist Xybermotive? Supply Chain ERP as a Service Mit seinem “all in one” Preis erlaubt Xybermotive den Anwendern die volle Funktionalität einer ERP Plattform zu den Kosten einer WEB-EDI Lösung zu nutzen.
  • 5.
    TIER 2 WEBServer EDI Server Automated EDI to your customer Vertrieb Produktion Disposition Lager Einkauf QS Vertrieb Produktion Disposition Lager Einkauf QS TIER 1 Interfaces: CSV XML EDI Wenn man nur das Vertriebs- MODUL von Xybermotive nutzt, dann kann man Lieferverträge verwalten, Dokumente und Labels drucken, EDI Nachrichten und elektronische Rechnungen verschicken SALES MODULE ONLY Dabei können Sie sogar ihre existierende Warenwirtschaft einfach behalten und per XML/CSV oder API an Xybermotive anbinden. Damit entfallen manuelle Übertragungs- Schritte, wie sie bei den Portalen üblich sind. EDI fokussierte Option Tier 2 legacy IT Infrastructure
  • 6.
    TIER 2 WEBServer EDI Server Im Einheitspreis enthalten sind alle Supply-Chain-ERP Funktionen, sodass auch Sie von nun an ihre eigenen Zulieferer, Lohnveredler und Spediteure per EDI steuern und in Ihre Disposition einbeziehen können. Sell-Side automated EDI Messaging Vertrieb Produktion Disposition Lager Einkauf QS TIER 1 Buy-Side automated EDI/FAX/MAIL Messaging TIER 3 Legacy System FULL-RANGE USE Voll-Version Sales Production Planning Warehousing Procurement QS
  • 7.
    DEMO Die obenlinks angeordneten Workflow- Buttons führen Sie abhängig von Ihrer Aufgabe und Rolle automatisiert durch die typischen Automotive Supply-Chain-und Produktions-Prozesse
  • 8.
    Was brauche ichdafür? „Xybermotive ist ein Cloud-Service. Daher können wir Ihrer Firma eine eigene vollständige Infrastruktur binnen Minuten zur Verfügung stellen. Sollte Ihr “Pilot Kunde” bereits ein Xybermotive Empfehlungspartner sein, dann werden Sie die wichtigsten Daten zu den zwischen Ihnen gehandelten Produkten sowie Voreinstellungen für EDI und Formular-Spezifika Ihres Partners bereits in Ihrer Xybermotive Instanz vorfinden. Dem entsprechend sollten wir Sie binnen weniger Minute so weit haben, dass wir erste Testbestellungen erhalten, eine Lieferung organisieren, Lieferpapiere und Labels drucken und eine Rechnung per EDI schicken können.“ Manfred Rausch Nur 3 Voraussetzungen:  Ein PC/Notebook mit Internet Zugang  Ein Drucker, mit dem wir Lieferpapiere und Barcodes drucken  Mindestens einen registrierten xybermotive Benutzer-Account
  • 9.
    Wie geht eslos? Step 1: Wir müssen Sie ans Steuer bringen!*  Wählen Sie sich bitte unter www.xybermotive.com ein und senden Sie uns Ihre Registrierung per Mail. Teilen Sie uns in diesem Zusammenhang gerne schon den Namen des Geschäftspartners mit, mit dem Sie pilotieren möchten  Nach einigen wenigen internen Formalitäten auf unserer Seite erhalten Sie Ihren eigenen Xybermotive Zugang per eMail.  Mit diesem Account können Sie umgehend einen Test-Prozess ausführen, denn Xybermotive kommt automatisch mit angelegten Test-Artikeln und einer Geschäftsbeziehung zu einem Kunden, der Ihnen bereits eine Bestellung für die Test-Artikel übermittelt haben wird..  Wenn Sie sich für eine Online_Demo anmelden, dann führen wir Ihnen die Nutzung und Prozesse sehr gerne zunächst anhand der Test-Daten vor und helfen Ihnen dann gerne bei der Anlage Ihrer Echtdaten. Dauer bis hier hin: Zu diesem Punkt sollten Sie binnen 24 Stunden nach Erst-Registrierung gelangen
  • 10.
    Wie geht esweiter? Step 2: Ihnen hat gefallen, was Sie sahen und möchten nun in Produktiv-Betrieb gehen  Zu diesem Zeitpunkt schalten wir Ihnen Ihre langfristig gültigen Xybermotive Accounts frei  Wenn Ihr Geschäftspartner bereits Xybermotive Empfehlungspartner ist, dann werden Sie die meisten relevanten Informationen zu Ihrer Geschäftsbeziehung bereits in Xybermotive implementiert vorfinden. In diesem Fall wird eine Übergabe an Sie nur wenige Minuten erfordern;-)  Wenn Ihr Kunde noch kein Xybermotive Empfehlungspartner ist, dann füllen Sie uns bitte ein Excel-Sheet für die Übernahme von Stammdaten aus. Wir befüllen dann das System für Sie und sparen Ihnen damit Zeit.  Nachdem alle Daten erfasst und die Vollständigkeit zwischen Ihnen und unseren Experten noch einmal validiert wurden, werden wir mit Ihnen gemeinsam eine Test-Kommunikation mit Ihrem Kunden einrichten und Sie so lange unterstützen, bis Ihr Kunde und Sie vollständig zufrieden sind. Dauer bis hier: Oft steckt der Teufel im Detail und selbst die beste Vorbereitung kann nicht alle Lücken und Eventualitäten abdecken. Daher könnte dieser Prozess im Bestfall nur ca. 60-120 Minuten dauern. Wir sind allerdings sicher, dass wir auf jeden Fall weniger als 48 Stunden benötigen werden. Die Unterstützung, Egal wie aufwändig, ist natürlich für Sie kostenlos.
  • 11.
    YOUR CUSTOMER YOURXYBERMOTIVE WEB EDI SUPPLYON WEB Server EDI Server Automated Messaging via EDI Sales Production Planning Warehousing Procurement QS Was haben wir eingerichtet? Supply Chain EDI as a Service An diesem Punkt werden Sie ein komplett eingerichtetes Xybermotive Sales Modul inkl. einer Verbindung zu Ihrem Kunden haben. Sie können Artikel produzieren, liefern und abrechnen.
  • 12.
    Making Supply-Chains click Please get in touch! Hans-Chr. Brockmann brockmann@xybermotive.com +49 / 173 / 3698610 You can also find me on: XING and LinkedIN
  • 13.
    No strings attached: Wir alle bei Xybermotive sind der Branche schon seit Jahrzehnten treu. Wir wissen, wie unangenehm die Software Einführung für Unternehmen sein kann und welche Berge an versteckten Kosten sich hinter Einführung und Betrieb solcher System in der Regel verbergen. Wir wollen mit Xybermotive dieses Schema durchbrechen und die Nutzung eines vollwertigen ERP Systems in der automobilen Lieferkette zur einer risikolosen und extrem kostengünstigen Sache machen. Wir wissen, das haben schon viele gesagt, aber über den zentralisierten Betrieb, die ausgereifte „one price“ Plattform und unsere Partnerschaften mit der Abnehmerseite, die uns die Vertriebskosten erspart, können wir wirklich um Größenordnungen günstiger sein als andere. Wie schaffen wir das? 1.) Ein klares und offenes Preismodell mit einer „pay per use“ Mentalität. Man bezahlt immer nur so viel von Xybermotive, wie man auch nutzt. Keine festen Vertragslaufzeiten, ein Preis 2.) No strings attached: Bedeutet, dass Sie alle Funktionen von Anfang an nutzen und kostenlos testen können. Bedeutet aber auch, dass Sie jederzeit kostenlos aus dem ganzen oder Teilen Ihres Vertrags mit uns aussteigen können. 3.) One price for everything: Im Grundpreis sind alle ERP Module von Xybermotive inkl. der EDI Funktionalität bereits enthalten. 4.) Feel free to scales up…. even temporarily: Sie haben kurzfristige Belastungsspitzen, die es erfordern, dass Sie mehr Arbeitsplätze nutzen? Kein Problem, Sie können diese auf Monatsbasis hinzu fügen und wieder löschen.
  • 14.
    Wer wir sind? 2012: Acquisition Supply-Chain ERP Software EDI Communication Automotive Consulting Since: 1988 2013: Strategic Alliance ISO 27001, 9001, 1400 4x redundant Comp.Center 4 separate locations Since: 2006 Core competencies: - IT Consulting - Automotive Consulting - Data & Data Integration Consulting Since: 1998
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    Mit wem wirso arbeiten: Automotive OEMs being supplied by Xybermotive users: Sell-Side shipment destinations of Xybermotive users: Opel: AUDI: Volkswagen: Porsche: • Rüsselsheim • Neckarsulm • Emden • Bratislava • Gleiwitz • Ingolstadt • Bratislava • Zuffenhausen • Eisenach • Györ • Mosel • Leipzig • Bochum • Bratislava • Hannover Opel: • Gleiwitz • Rüsselsheim • Bochum BMW : • Dingolfing • Leipzig • Regensburg Ford : • Saarlouis • Köln Buy-Side Xybermotive customers and recommendation partners:
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    TIER 1 TIER2 with cloud based ERP/EDI WEB Server EDI Server LAB / Call in / VDA 4905 Sales Production Planning Warehousing Procurement QS Initialer Use-Case/Prozess AVIS / Delivery Note / VDA 4913 via 4922 Label & barcode printing
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    WebEDI Xybermotive SaaSERP + EDI Vorteile:  Hohe Standardisierung  Keine Kosten für Zulieferer  Sofortige Verfügbarkeit  Wenig Abstimmungsaufwand  Erfasste Daten gehen direkt in das ERP des Kunden Nachteile:  Hohe Kosten für Betreiber  Hoher Pflegeaufwand für Zulieferer  Mangelhafte Integration in Lieferanten- Prozesse sorgt für mangelhafter Qualität bereitgestellter Daten  Keine prozessuale Verbesserung/ Qualifizierung der Lieferanten  Keine Perspektive auf Erweiterung in Richtung kommender Standards wie RFID Vorteile:  Hohe Standardisierung  Pay per Use für Zulieferer  Keine kundenspezifische Sache  Sofortige Verfügbarkeit  Wenig Abstimmungsaufwand  Erfasste Daten gehen direkt in das ERP des Kunden  Daten kommen direkt aus Disposition und Produktion des Lieferanten / hohe Data Quality bei geringem Aufwand für beide Seiten  Prozessuale Optimierung beim Zulieferer  Echte Einsparungen auf Lieferantenseite Nachteile:  Pay per Use für Zulieferer  Zulieferer muss selbst entscheiden, ob er die Vorteile nutzen möchte
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