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www.meetup.com/PMBerlin
Workshop am 13.01.2015 in der Veranstaltungsreihe
des Project Management Meetup Berlin
Welche Rolle passt zu welcher Situation?
Entdecken Sie Ihre eigenen Rollen!
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 1
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 2
Komplexes Projektumfeld
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 3
Komplexes Projektumfeld
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Komplexes Projektumfeld
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Komplexes Projektumfeld
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 6
Jede Projektsituation meistern?
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 7
Modell Rollenklärung – 4 Schritte
Für eine Rollenklärung sind folgende 4 Schritte erforderlich:
1. Identifikation der Rollen
2. Prüfung der Projektsituation
3. Klärung der Erwartungen, des Inhaltes, der Verantwortung
und Grenzen der Rollen
4. Rollengerechtes, konstruktives Verhalten und Kommunikation
Anforderungen an Souveränität und Professionalität werden erfüllt.
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Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 9
Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 10
Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 11
Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 12
Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 13
Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen
Welche Rollen
bestimmen Ihre
Persönlichkeit?
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 14
Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen
Rollen in der Organisationswelt
Projektleiter
Besprechungsleiter
Berichterstatter
. . .
Beispiel: Projektleiter in einer Besprechung
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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 16
Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation
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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 18
Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation
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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation
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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 21
Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation
Situation - Besprechung
Eigene Person – PL, Besprechungsleiter
Gesprächspartner – Kunde
Projektanforderung – monatliches Review, Sachstand
Kommunikation/Zusammenarbeit – Auskunft erteilen
Beispiel: Projektleiter in einer Besprechung
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Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .
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Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .
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Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .
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Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .
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Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .
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Rolle - Berichterstatter
Erwartungen Anderer – Kunde will über festgelegte Themen informiert werden
Inhalte – Fortschritt, Sachstand, Termine, Kosten
Verantwortung – ehrliche Auskunft geben
Grenzen – Keine Zusagen aus der Verantwortung von Dritten
Verhalten/Kommunikation – freundlich, sicher, sachlich
Beispiel: Projektleiter in einer Besprechung
Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .
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Modell Rollenklärung – 4. Verhalten, Kommunikation
Nicht konstruktiv!
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 31
Modell Rollenklärung – 4. Verhalten, Kommunikation
Nicht konstruktiv!
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Modell Rollenklärung – 4. Verhalten, Kommunikation
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 33
Modell Rollenklärung – 4. Verhalten, Kommunikation
Konstruktive Ich-Zustände
Realist: Fakten , Lösungsansätze, Auswirkungen
Fürsorgliche: Erwartungen beider Seiten für gemeinsame Lösung
Kreative: Zuversicht und Ideen für Lösungen
Wie ist die Aussenwahrnehmung?
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 34
Rollengerechtes Verhalten und Kommunikation
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 35
Rollengerechtes Verhalten und Kommunikation
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 36
Situative Intelligenz im Projektkontext
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 37
Nutzen für Persönlichkeit und Projekt
 Bewusstsein über Vielzahl der eigenen Rollen
 Wahrnehmung der Anforderungen an unterschiedlichen Rollen
 Unausgesprochene Erwartungen werden sichtbar
 Ursachen für Risiken und Konflikte erkannt und minimiert
 Eigene Position gestärkt und positiver Einfluss aufs Team
 Klarheit und Orientierung in komplexen Projekten
 Unterstützung für lebenslangen Lernprozess
 Ruhe zur Erfüllung der Projektaufgaben
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 38
Gibt es Fragen?
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Zusammenarbeit
Arbeit in 2er Gruppen
 Der Erste fragt und schreibt
 Der Zweite denkt und redet
 Nach 20-30 min tauschen
 Auf Rückseite Arbeitsblatt 2 alle Rollen sammeln
 Dann „schwierige“ Situation auswählen
 Frage 1-6 beantworten
 Frage 7 prüfen
Frage 8-14 für „Später“
Anschließend Austausch im Plenum
 Erfahrungen, Erkenntnisse
© Annette Bergerwww.pm-berger.de Seite 40
Projektmanagerin und Coach
Projektwerkstatt
Annette Berger
Projektmanagementdienstleistungen
Im Mais 8 · 71636 Ludwigsburg ·
+49 (0) 7141 9 56 44 00
+49 (0) 177 2 31 26 02
www.pm-berger.de mail@pm-berger.de

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