Workshop zum Thema Rollen im Projektmanagement auf dem Project Management Meetup #10 (http://www.meetup.com/PMBerlin/events/219318615/) mit Annette Berger (http://www.pm-berger.de/) Weitere Infos gibt es hier: http://www.pm-berger.de/unternehmen/modell-rollenklaerung/

1. www.meetup.com/PMBerlin
Workshop am 13.01.2015 in der Veranstaltungsreihe
des Project Management Meetup Berlin
Welche Rolle passt zu welcher Situation?
Entdecken Sie Ihre eigenen Rollen!
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Komplexes Projektumfeld

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Komplexes Projektumfeld

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Komplexes Projektumfeld

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Komplexes Projektumfeld

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Jede Projektsituation meistern?

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Modell Rollenklärung – 4 Schritte
Für eine Rollenklärung sind folgende 4 Schritte erforderlich:
1. Identifikation der Rollen
2. Prüfung der Projektsituation
3. Klärung der Erwartungen, des Inhaltes, der Verantwortung
und Grenzen der Rollen
4. Rollengerechtes, konstruktives Verhalten und Kommunikation
Anforderungen an Souveränität und Professionalität werden erfüllt.

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Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen

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Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen

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Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen

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Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen

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Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen

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Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen
Welche Rollen
bestimmen Ihre
Persönlichkeit?

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Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen
Rollen in der Organisationswelt
Projektleiter
Besprechungsleiter
Berichterstatter
. . .
Beispiel: Projektleiter in einer Besprechung

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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation

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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation

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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation

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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation

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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation

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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation

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Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation
Situation - Besprechung
Eigene Person – PL, Besprechungsleiter
Gesprächspartner – Kunde
Projektanforderung – monatliches Review, Sachstand
Kommunikation/Zusammenarbeit – Auskunft erteilen
Beispiel: Projektleiter in einer Besprechung

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Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .

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Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .

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Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .

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Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .

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Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .

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Rolle - Berichterstatter
Erwartungen Anderer – Kunde will über festgelegte Themen informiert werden
Inhalte – Fortschritt, Sachstand, Termine, Kosten
Verantwortung – ehrliche Auskunft geben
Grenzen – Keine Zusagen aus der Verantwortung von Dritten
Verhalten/Kommunikation – freundlich, sicher, sachlich
Beispiel: Projektleiter in einer Besprechung
Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .

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Modell Rollenklärung – 4. Verhalten, Kommunikation
Nicht konstruktiv!

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Modell Rollenklärung – 4. Verhalten, Kommunikation
Nicht konstruktiv!

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Modell Rollenklärung – 4. Verhalten, Kommunikation

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Modell Rollenklärung – 4. Verhalten, Kommunikation
Konstruktive Ich-Zustände
Realist: Fakten , Lösungsansätze, Auswirkungen
Fürsorgliche: Erwartungen beider Seiten für gemeinsame Lösung
Kreative: Zuversicht und Ideen für Lösungen
Wie ist die Aussenwahrnehmung?

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Rollengerechtes Verhalten und Kommunikation

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Rollengerechtes Verhalten und Kommunikation

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Situative Intelligenz im Projektkontext

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Nutzen für Persönlichkeit und Projekt
 Bewusstsein über Vielzahl der eigenen Rollen
 Wahrnehmung der Anforderungen an unterschiedlichen Rollen
 Unausgesprochene Erwartungen werden sichtbar
 Ursachen für Risiken und Konflikte erkannt und minimiert
 Eigene Position gestärkt und positiver Einfluss aufs Team
 Klarheit und Orientierung in komplexen Projekten
 Unterstützung für lebenslangen Lernprozess
 Ruhe zur Erfüllung der Projektaufgaben

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Gibt es Fragen?

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Zusammenarbeit
Arbeit in 2er Gruppen
 Der Erste fragt und schreibt
 Der Zweite denkt und redet
 Nach 20-30 min tauschen
 Auf Rückseite Arbeitsblatt 2 alle Rollen sammeln
 Dann „schwierige“ Situation auswählen
 Frage 1-6 beantworten
 Frage 7 prüfen
Frage 8-14 für „Später“
Anschließend Austausch im Plenum
 Erfahrungen, Erkenntnisse

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Projektmanagerin und Coach
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