Problemlösemethoden Probleme proaktiv aufgreifen und nachhaltig lösen

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Problemlösemethoden
Probleme proaktiv aufgreifen
- Probleme nachhaltig lösen
Dipl. Ing. Hermann Doppler
21.2.2016

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Die konsequente Problemlösung ist der Schlüssel zum Erfolg
Unterschiedliche Methoden in Abhängigkeit von der Komplexität
PDCA Ursachenanalyse, Ishikawa,
einzeln oder im Team …
SEP, ...
im Team
Methoden
1-5%
5-10 %
90+ %
Einleitung von Direktmassnahmen
5x Warum
Basis: Fachwissen, Erfahrung
Ungelöst ?
Ungelöst ?
+FokusBlatt
+FokusBoardShopfloormanagement
Massnahm.Blatt
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Im SFM-Board Probleme aufgreifen – Problemlösung steuern
SFM Board
n
• Problemlösungen vorstellen
Ist Ergebnisse
• Ziele verfolgen
Abweichungen analysieren
Maßnahmen festlegen
• Maßnahmen und Aufgaben verfolgen
Aufgaben verfolgen
Fokus: Alle Themen (z.B. S-Q-D-C-M) werden
angesprochen
• Zügiges Gespräch
• Nicht unmittelbar + schnell lösbare
Probleme aufnehmen
Problemlösungen veranlassen
Problemlösungen steuern
• Abarbeitung nach Gemba-Regel in sep.
Gesprächen, wie z.B.
Kaizen Gruppen und /oder
Problemlösegespräche abgearbeitet
• Gembutsu (Vorort Gespräche)
Vorort – Gespräche „Gembutsu“
Problemlösegespräche
Sofort-
massnahmen
Abstell-
massnahmen
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1. Wenn ein Problem auftritt, gehe zuerst vor Ort (an den
Gemba)
2. Überprüfe die Gegenstände vor Ort (Gembutsu, z.B.
Maschinen, Produkte)
3. Treffe sofort vorläufige Gegenmassnahmen
(Sofortmassnahmen)
4. Suche nach der eigentlichen Ursache.
5. Standardisiere, um ein Wiederauftreten zu verhindern
1
2
3
4
SFM Board
n+x
4
5 6
7

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Die Gemba-Regel ist Grundlage für alle Problemlösevorgehensweise
Problem verstehen – Sorfortmassnahme - Nachhaltigkeitsmassnahmen
1. Wenn ein Problem auftritt, gehe zuerst vor Ort (an den
Gemba)
2. Überprüfe die Gegenstände vor Ort (Gembutsu, z.B.
Maschinen, Produkte)
3. Treffe sofort vorläufige Gegenmaßnahmen (Sofortmaßnahme)
4. Suche nach der eigentlichen Ursache.
5. Standardisiere, um ein Wiederauftreten zu verhindern
(Abstellmaßnahme)
Das Problem richtig
verstehen
Sofortmassnahme festlegen
(damit es weitergeht)
Maßnahmen festlegen,
damit sich das Problem nie
mehr wiederholt
Bis hier
kommen die
Meisten
Hier
geben viele
auf
Wer hier
weitermacht, ent-
scheidet den Wett-
bewerb für sich

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Das Fokusblatt (A3) und das Fokusboard um Probleme mit dem richtigen
Fokus zu lösen
Die Zauderer
(30 %)
Die Distanzierten
(20 %)
Die Fokussierten
(10 %)
Die Hyperaktiven
(40 %)
Quelle: Studie London Business School und Uni St. Gallen,
Heike Bruch und Sumantra Ghoshal
Die Ausgangssituation (Managerverhalten):
Zielorientierung
Engagement
Das Engagement fokussieren mit:
Maßnahmenblatt:
Maßnahme mit
Verantwortlichkeit,
Termin und PDCA
Status
-für alle Massnahmen
Fokusblatt:
Darstellung der
Vorgehensweise zur
Problemlösung auf
einem Blatt (DIN A3)
nach PDCA Zyklus
-für komplexere
Themen
Fokusboard:
Gesondertes Board
mit regelmäßigen
Meetings zur geziel-
ten Abarbeitung meh-
rerer oder umfang-
reicherer Probleme
- im Krisenfall, wenn
mehrere Themen
vorliegen
- temporär
SFM-Board
Wir fokussieren
und erreichen
unser ZIel
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Problembeschreibung
Überprüfen
Bereich bzw. Ursache
herausfinden
Ursache/
Auswirkung
untersuchen
z. B.
5 Warum ?
Untersuchung
usw.
tatsächliche
Ursache
Gegen-
maßnahme
nachverfolgen
u. Überprüfen
1
3
2
4
5
6
Ursachen-
forschung
Sofortmassnahme
Qualität und Menge zum
Kunden sicherstellen
Gegenmassnahme
Wirksamkeit bestätigen
Wiederholung ausschließen
Das Problem
richtig
verstehen
Probleme lösen PDCA und 8 D Logik (Grundlogik)
Direkte
Ursache
Erkennisse auf andere
Themen übertragen
7 Qualitätswerkzeuge
P
D C A
7 8
Standard
Bei umfang-
reichen Themen
Steuerung mit
Fokusblatt

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Problemlösemethoden für komplexe Themenstellungen
SEP Zyklus (Dauer  1-2 Tage)
1. Situationsanalyse (SA)
gezielter Einstieg in die SEP Denkprozesse
4. Analyse potenzieller Probleme (APP)
Absicherung komplexer, risikobehafteter Pla-
nungs- und Realisierungsvorhaben durch voraus-
schauende Problem- und Ursachenanalyse
3. Entscheidungsanalyse (EA)
Abwicklung schwieriger Zielfindungs- und
Entscheidungsprozesse
3. Problemanalyse (PA)
Verfahren zur schnellen und gezielten
Ursachenfindung, Problemlösung und
Massnahmeneinleitung
Quelle: Dr. Ing. habil. Franz Otto Vogel

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Vergleich der Steuerungsschritte bei unterschiedlichen Verfahren
PDCA Ursachenanalyse 8D Report SEP 6 Sigma (DMAIC)
Plan
Problem Klären (5W) Team bilden Stufenverfahren Define
Das Problem
herunterbrechen
Problem
beschreiben
Situationsanalyse Measure
Ein Ziel setzen
Sofortmassnahme
treffen
Ursachenanalyse
(z.B. Ishikawa)
Ursachen
analysieren
Problemanalyse Analyse
Gegenmassnahme
treffen
Gegenmassnahme
treffen
Do
Gegenmassnahmen
prüfen
Gegenmasssnahme
verankern
Massnahmen-
planung
Improve
Check
Prozess und
Ergebnisse
verifizieren
Vorbeugemass-
nahme treffen
evtl. Entscheidungs-
analyse (EA)
Control
Act
Prozess
standardisieren
Problemlöseprozeß
abschließen
evtl. Analyse poten-
zieller Probleme
(APP)

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8 D Roadmap