Grundeinstellungen für die FABIS Provisionsabrechnung bei der Abrechung von produktabhängigen Provisionen, Zielvereinbarungen, Bonusvereinbarungen und leistungsgerechter Vergütung von Vertriebsmitarbeitern und Händlern über Hierarchien. Über die Grundeinstellungen hinterlegen Sie Ihren Vergütungsplan mit den Provsioinsvereinbarungen und Provisionsarten für jede Vertriebsvereinbarung. Automatisch werden diese Grundeinstellungen in der Abrechnung berücksichtigt. Vertriebspartner über leistungsgerechte Vergütung motivieren, steuern und kontrollieren.

1. Katja Friedrich
Nicola Strätz
Silke Schlaug
FABIS Vertriebsserie
Version 5.0
Grundfunktionen

2. Inhaltsverzeichnis
Konventionen ..................................................................................3
Grundeinstellungen für die Provisionsabrechnung ....................5
Produktgeber anlegen ..................................................................................5
Umsatzsteuer-Sätze hinterlegen .................................................................6
Grundeinstellungen definieren ....................................................................6
Produkte anlegen ..........................................................................................7
Provisionsarten anlegen .....................................................................................7
Provisionsart festlegen .............................................................................................. 7
Provisionssätze je Stufe ............................................................................................ 8
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3. Grundfunktionen
1 Konventionen
Die einheitliche Bedienung der FABIS Vertriebsserie zieht sich durch die gesamte Anwendung.
Zum Einstieg die wichtigsten Funktionstasten:
Der Menübaum kann über die Symbole - / + auf- und zugeklappt werden, d.h. Sie öffnen zur
Bearbeitung immer den entsprechenden Punkt im Menübaum.
Der graue Leuchbalken dient dazu einen Datensatz anzuwählen. Klicken Sie mit dem Maus-
zeiger auf einen Datensatz, wird er grau hinterlegt.
Die Kopfzeile zeigt an, welchen Datensatz Sie gerade aktuell bearbeiten.
Mit der Funktionstaste F4 oder dem Button Suchen lassen Sie die gesamten Datensätze an-
zeigen.
Mit den jeweils angezeigten Buttons im unteren Bereich
• fügen Sie neue Datensäte an mit dem Button Neu/Einf oder der Taste Einfügen
• ändern Sie einen Datensatz mit dem Button ändern oder F9
• speichern Sie mit dem Button speichern oder F2
Kopfzeile
Kopfzeile
Suche-Button
grauer Leuchtbalken
Menübaum
Funktionsbuttons
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4. Grundfunktionen
Symbole in der Beschreibung:
Zwingend erforderliche Eingaben in der FABIS Vertriebsserie, die
einmalig in der Konfiguration zu hinterlegen sind. Diese Eingaben sind
zum Start notwendig, damit das System mit nach Ihren Vorgaben Pro-
visionen berechnen kann.
Optionale Eingaben, die nicht zwingend erforderlich sind für die Funk-
tionen in der FABIS Vertriebsserie. Diese Eingaben können auch spä-
ter ergänzt werden. Es sind praktische Funktionen, die den Aufwand
reduzieren, also „nice to have“
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5. Provision
2 Grundeinstellungen für die Provisionsabrechnung
Für die ersten Schritte in der Provisionsabrechnung müssen die Grundeinstellungen des Moduls
Mitarbeiterverwaltung abgeschlossen sein.
Notwendige Grundeinstellungen für die Provisionsabrechnung sind:
• Produktgeber anlegen
• Umsatzsteuerschlüssel festlegen
• Vertriebsweg mit Karriereplan definieren (bereits in den Grundeinstellungen der
Mitarbeiter angelegt)
• Produkte anlegen
• Provisionsarten anlegen
• Provisionssätze für die Mitarbeiter festlegen
Auf die angelegten Grundeinstellungen, greifen Sie zurück, wenn Sie z.B. Buchungssätze, Fir-
men- und Mitarbeiterprovisionen anlegen, bei Stornierung und Auswertungen.
2.1 Produktgeber anlegen
Damit ein Produktgeber, z.B. Versicherungsgesellschaften, Energielieferanten oder
Telekommunikationsanbieter, in der Produktdefinition ausgewählt werden kann, legen Sie Ihre
Produktgeber in den Stammdaten an. Ist Ihr Unternehmen selbst Hersteller, legen Sie Ihre
eigene Firma als Produktgeber an.
Weg in der Anwendung
Hauptmenü - Stammdaten
+DXSWPHQ 6WDPPGDWHQ
Legen Sie mit dem Button Neu den Produktpartner an. Erfassen Sie die Adressangaben und
speichern Sie mit dem Button speichern.
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6. Provision
2.2 Umsatzsteuer-Sätze hinterlegen
Hinterlegen Sie die Umsätzsteuersätze (UmSt) der Länder, die für Ihre Abrechnung relevant
sind. Für die Abrechnung relevant ist UmSt, wenn
• Ihre Produkte mit unterschiedlichen UmSt-Sätzen gerechnet werden
• Sie Mitarbeitern Gut-/ Lastschriften verrechnen
• Ihre Mitarbeiter länderübergreifend tätig sind und unterschiedliche Steuerschlüssel berück-
sichtigt werden müssen
Weg in der FABIS Vertriebsserie
Hauptmenü - Konfiguration - Grundfunktionen- Umsatzsteuer- Land anwählen- Sätze
+DXSWPHQ .RQILJXUDWLRQ *UXQGIXQNWLRQHQ 8PVDW]VWHXHU /DQG DQZlKOHQ
6lW]H HUIDVVHQ
Hier das Land mit dem Leuchtbalken anwählen und anschliessend im Menübaum den Punkt
Sätze anwählen und die gewünschten Umsatzsteuerschlüssel hinterlegen.
2.3 Grundeinstellungen definieren
Geben Sie für jeden Vertriebsweg die Grundeinstellungen für die Abrechnung vor. Darunter
fällt z.B. ob Sie nach Differenzprovision oder MLM abrechnen, wie oft Sie im Monat abrechnen,
ob eine Gebühr für die Provisionsabrechnung erhoben wird usw.
Die Vertriebswege haben Sie bereits in den Grundeinstellungen de Mitarbeiterverwaltung
angelegt, jetzt ergänzen Sie die Einstellungen für die Abrechnung.
Weg in der FABIS Vertriebsserie
Hauptmenü - Konfiguration - Abrechnung - Vertriebswege - Vertriebsweg anwählen -
Grunddaten
+DXSWPHQ .RQILJXUDWLRQ $EUHFKQXQJ 9HUWULHEVZHJH 9HUWULHEVZHJ DQZlKOHQ
*UXQGGDWHQ
Hinterlegen Sie den angelegten Vertriebsweg mit dem Leuchtbalken und wählen Sie im Men-
übaum „Grunddaten“. Erfassen Sie die entsprechenden Grunddaten und speichern Sie mit
dem Button speichern.
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7. Provision
2.4 Produkte anlegen
Legen Sie Ihre Produkte an. Als Produkt zählt, was sich auf die Abrechnung oder Karriere des
Mitarbeiters auswirkt.
Weg in der FABIS Vertriebsserie
Hauptmenü - Konfiguration - Abrechnung - Vertriebswege-Vertriebsweg wählen - Produkte
+DXSWPHQ .RQILJXUDWLRQ $EUHFKQXQJ 9HUWULHEVZHJH 9HUWULHEVZHJ DQZlKOHQ
3URGXNWH
Hinterlegen Sie den Vertriebsweg mit dem Leuchtbalken. Wählen Sie im Menübaum „Produk-
te“ an. Fügen mit Button „Neu“ Ihr Produkt mit Produktart, Bezeichnung und Produktgeber an.
Speichen Sie mit dem Button speichern.
2.4.1 Provisionsarten anlegen
Hinterlegen Sie zu diesem Produkt alle für Ihre Abrechnung relevaten Provisionsarten, wie
z.B. Abschlußprovision, Folge-, Bestandsprovision. Legen Sie fest, wieviel Provision bei
diesem Produkt und dieser Provisionsart an die Mitarbeiter in den einzelnen Stufen / Posi-
tionen ausgezahlt werden soll.
2.4.1.1 Provisionsart festlegen
Weg in der FABIS Vertriebsserie
Hauptmenü - Konfiguration - Abrechnung - Vertriebswege-Vertriebsweg wählen - Pro-
dukt wählen- Einzelprovision
+DXSWPHQ .RQILJXUDWLRQ $EUHFKQXQJ 9HUWULHEVZHJH
9HUWULHEVZHJ DQZlKOHQ 3URGXNW DXVZlKOHQ (LQ]HOSURYLVLRQ

8. Hinterlegen Sie den Vertriebsweg mit dem Leuchtbalken. Wählen Sie im Menübaum Pro-
dukte an. Hinterlegen Sie das angelegte Produkt mit dem Leuchtbalken und wählen Sie
im Menübaum „Einzelprovision“ an. Mit dem Button Neu legen Sie die einzelnen Provi-
sionsarten, wie Abschluss oder Bestandsprovision der Mitarbeiter fest. Ergänzen Sie die
Angaben unterhalb der Reiter, wie „Divers/Bestand“ „Auszahlung“ und „Firmenprovision.
Speichern Sie die Provisionsart mit dem Button speichern.
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9. Provision
2.4.1.2 Provisionssätze je Stufe
Legen Sie die Provisionssätze in den einzelnen Stufen zu dieser Provisionsart an.
Weg in der FABIS Vertriebsserie
Hauptmenü - Konfiguration - Abrechnung - Vertriebswege - Vertriebsweg auswählen -
Produkt auswählen- Einzelprovision - Provisionssätze
+DXSWPHQ .RQILJXUDWLRQ $EUHFKQXQJ 9HUWULHEVZHJH
9HUWULHEVZHJ DXVZlKOHQ 3URGXNW DXVZlKOHQ (LQ]HOSURYLVLRQ

10. 3URYLVLRQVVlW]H
Mit dem Button Neu legen Sie die Provisionssätze pro Stufe fest. Speichern Sie die Pro-
visionssätze mit dem Button speichern.
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