Die Chronos Zeiterfassung stellt ein umfassendes Softwarepaket dar, das alle Anforderungen an eine moderne Zeitwirtschaft erfüllt. Unternehmen beliebiger Größe werden unterstützt, sowohl einfache als auch komplexe Anforderungen wirtschaftlich umzusetzen. Dabei ist unerheblich, ob Daten am PC, per Terminal, Tablet oder Smartphone erfasst werden, die Anbindung und Steuerung erfolgt mit einer einzigen Lösung.

1. ZEITERFASSUNG für SAP

2. Einleitung
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• Die Chronos Zeiterfassung erleichtert im Zeitalter von Arbeit 4.0
und Industrie 4.0 Unternehmen jeder Größe die Erfassung von
Anwesenheits-, Projekt- und Auftragszeiten erheblich, steuert
das Freigeben von Antragsdokumenten und übernimmt das
Fortschreiben von Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenkonto.
• Zahlreiche Funktionen steuern alle Prozesse im Bereich
Zeitwirtschaft, sowohl mit ERP-Integration als auch als
eigenständige Lösung.
• Chronos ist je Kunde individuell anpassbar.

3. EuGH-Urteil
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• Nach einer Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs
(EuGH) wird künftig von jedem Unternehmen erwartet, eine
Lösung zur Aufzeichnung der täglich geleisteten Arbeitszeit
einzusetzen.
• Der deutsche Gesetzgeber ist gehalten, entsprechende
Regelungen zu treffen, wovon innerhalb der nächsten 12
Monate auszugehen ist.
• Chronos erfüllt jene Anforderungen, die nun, unabhängig von
der Unternehmensgröße, für alle Arbeitgeber relevant
werden und ist leicht in jede Umgebung zu integrieren.

4. Digitalisierung
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• Beim Einsatz der Chronos Zeiterfassung liegen alle Daten ohne
Zettelwirtschaft, ohne Excel und ohne manuelles Nacherfassen
im Personalbüro für das gesamte Unternehmen vor.
• Mitarbeiter können den Stand ihres Urlaubs-, Gleitzeit- und
Überstundenkontos jederzeit selbst einsehen und müssen
nicht in der Personalabteilung nachfragen.
• Workflows führen zu einer schnelleren Antragsbearbeitung,
bspw. bei der Freigabe von Urlaub.

5. Funktionen
• Abwesenheitskalender
• Anwesenheits- und
Evakuierungslisten
• Anwesenheitserfassung
• Erfassung auf Innenaufträge,
Produktionsaufgaben, Projekte
• Erfassung von Fehlzeiten
• Excel Export
• Genehmigungsworkflow
• Kostenstellenwechsel
• Monats- und Jahresübersicht
für jeden Mitarbeiter
• Mehrspachigkeit: DE, EN, IT, FR
• Reisekostenabrechnung
• SAP ECC Integration
• SAP Business ByDesign -
Integration
• SAP S/4 HANA Cloud -
Integration (in Arbeit)
• SAP SuccessFactors - Integration
(in Vorbereitung)
• Schnittstellen zu DATEV, SBS –
Lohn, Abacus und anderen
• Webfrontend
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Funktionen

6. PZE mit SAP HCM
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7. • Erfassung per Zeiterfassungsterminal
• Erfassung per Industrie-PC
• Erfassung per BDE-Terminal
• Erfassung per Browser
• Erfassung per Tablet
• Erfassung per Smartphone
Erfassungsvarianten
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8. Terminalanbindung
Chronos Terminal Server
• Steuereinheit für den Betrieb von
beliebigen Zeiterfassungsterminals
und deren Anbindung an SAP
• Kommunikation erfolgt TCP/IP-
basiert oder per HTTP
• Aktualisieren und Abfragen der
Terminals mit XML-Datenpaketen
Chronos Data Connector
• Bindeglied zwischen Erfassungs-
geräten und Ihrer SAP-Umgebung
• Übergabe von Personalzeiten und
Laden von Mitarbeitersalden auf
Basis der SAP PDC-Schnittstelle
• Alternativ Webservice-Integration
• ERP-Umgebung bleibt dabei
zentrales und führendes System
• aktualisierte Salden (Gleitzeit- und
Urlaubskonten) sowie aktuelle
Mitarbeiterdaten von SAP an
Chronos zurückgeliefert
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9. SAP - Anbindung
• Download Mitarbeiterdaten
• Download Mitarbeitersalden
• Download Kostenstellen
• Download Innenaufträge
• Download Projekte
• Upload Zeitereignisse
• Darstellung der aktuellen SAP-Salden im Browser bzw. Anzeige
am Terminal
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Startseite Portal
Beispiel Zeiterfassungsportal, Inhalt und Funktionen sind anpassbar:

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Kostenstellenwechsel
Beispiel für Erfassung von Zeiten auf eine Kostenstelle oder Kostenart:

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CATS - Zeiterfassung
Beispiel für ein CATS- Erfassungsformular für Projektzeiten:

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BDE Portal
Beispiel für Portalvariante „BDE“ inkl. Anwesenheitsliste:

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BDE Erfassung
Nachfolgend ein Beispiel für die Erfassung von Rückmeldungen auf Produktions-
aufgaben. Erfassungsmaske und zu erfassende Daten sind anpassbar:

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Urlaubsantrag
Genehmigungsworkflow: Beispiel für Erfassung eines Urlaubsantrages:

16. Terminals
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Terminals

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Industrie-PCs
Unterschiedliche Größen, variable Ausstattung, ansprechend und robust:

19. Kontakt
+49 30 863 29 412-0
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