Um Zeiterfassungsterminals einfach und schnell in SAP Business ByDesign zu integrieren, bedarf es lediglich einiger Konfigurationsapassungen in Ihrer ByDesign - Umgebung. Bei Einsatz der Chronos Zeiterfassung werden hiernach automatisch alle Terminals mit den in ByDesign hinterlegten Ausweisdaten versorgt und alle Zeiterfassungsbuchungen an SAP übertragen.

1. Zeit- und Betriebsdatenerfassung

2. Einleitung
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• Die Chronos Zeiterfassung erleichtert im Zeitalter von Arbeit 4.0
und Industrie 4.0 Unternehmen jeder Größe die Erfassung von
Anwesenheits-, Projekt- und Auftragszeiten erheblich, steuert
das Freigeben von Antragsdokumenten und übernimmt das
Fortschreiben von Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenkonto.
• Zahlreiche Funktionen steuern alle Prozesse im Bereich
Zeitwirtschaft, sowohl mit ERP-Integration als auch als
eigenständige Lösung.
• Chronos ist je Kunde individuell anpassbar.

3. EuGH-Urteil
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• Nach einer Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs
(EuGH) wird künftig von jedem Unternehmen erwartet, eine
Lösung zur Aufzeichnung der täglich geleisteten Arbeitszeit
einzusetzen.
• Der deutsche Gesetzgeber ist gehalten, entsprechende
Regelungen zu treffen, wovon innerhalb der nächsten 12
Monate auszugehen ist.
• Chronos erfüllt jene Anforderungen, die nun, unabhängig von
der Unternehmensgröße, für alle Arbeitgeber relevant
werden und ist leicht in jede Umgebung zu integrieren.

4. Digitalisierung
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• Beim Einsatz der Chronos Zeiterfassung liegen alle Daten ohne
Zettelwirtschaft, ohne Excel und ohne manuelles Nacherfassen
im Personalbüro für das gesamte Unternehmen vor.
• Mitarbeiter können den Stand ihres Urlaubs-, Gleitzeit- und
Überstundenkontos jederzeit selbst einsehen und müssen
nicht in der Personalabteilung nachfragen.
• Workflows führen zu einer schnelleren Antragsbearbeitung,
bspw. bei der Freigabe von Urlaub.

5. • Abwesenheitskalender
• Anwesenheits- und
Evakuierungslisten
• Anwesenheitserfassung
• Erfassung auf Innenaufträge,
Produktionsaufgaben, Projekte
• Erfassung von Fehlzeiten
• Excel Export
• Genehmigungsworkflow
• Monats- und Jahresübersicht
für jeden Mitarbeiter
• Mehrspachigkeit: DE, EN, IT, FR
• SAP ECC Integration
• SAP Business ByDesign -
Integration
• SAP S/4 HANA Cloud -
Integration (in Arbeit)
• SAP SuccessFactors - Integration
(in Vorbereitung)
• Schnittstellen zu DATEV, SBS –
Lohn, Abacus und anderen
• Webfrontend
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Funktionen

6. Personalzeiterfassung
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Beispiel für Erfassung von Kommt, Geht, Pause und Dienstgang…

7. Personalzeiterfassung
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…und deren automatische
Bewertung in SAP Business
ByDesign:

8. Betriebsdatenerfassung
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Rückmeldung von Zeiten und Stückzahlen auf Produktionsaufgaben:

9. Projektzeiterfassung
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Die Erfassung von Arbeitszeiten
auf Projekte, Tasks und Services
wird in unterschiedlichen
Varianten unterstützt.
Es ist möglich, Zeiten bspw. per
Start/Stop-Funktion
aufzuzeichnen oder in eine
übersichtlichen Wochensicht
einzupflegen.
Für Teamleiter stehen
Formulare für die massenhafte
Erfassung von Daten zur
Verfügung.

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Startseite Portal
Beispielansicht „Zeiterfassungsportal“, Inhalt und Funktionen sind anpassbar:

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Projektzeiterfassung
Beispiel für Projektzeiterfassung mittels Wochenformular:

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Projektzeiterfassung
Beispiel für Projektzeiterfassung durch Teamleiter:

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Kostenstellenwechsel
Beispiel für Kostenstellenwechsel, Erfassung von Zeiten auf eine andere
Kostenstelle oder Kostenart:

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BDE Portal
Beispiel für Portalvariante „BDE“ inkl. Anwesenheitsliste:

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BDE Erfassung
Nachfolgend ein Beispiel für die Erfassung von Rückmeldungen auf Produktions-
aufgaben. Erfassungsmaske und zu erfassende Daten sind anpassbar. Die
Produktionsaufgaben werden mittels Barcodescanner abgescannt.

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Urlaubsantrag
Beispiel für Erfassung eines Urlaubsantrages:

17. • Erfassung per Zeiterfassungsterminal
• Erfassung per BDE-Terminal
• Erfassung per Industrie-PC
• Erfassung per Barcodescanner
• Erfassung per PC-Browser
• Erfassung per Tablet
• Erfassung per Smartphone
Erfassungsvarianten
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18. Terminals
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Terminals

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IndustriePCs
Unterschiedliche Größen, variable Ausstattung, ansprechend und robust:

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