Das Dokument beschreibt die RZ-Konsolidierung der dezentralen IT-Strukturen in einer Organisation mit 1.200 Mitarbeitern, die durch Zentralisierung der IT-Systeme und Servervirtualisierung komplexe Strukturen reduzieren und Kosten senken möchte. Durch die Maßnahmen wurde eine jährliche Einsparung von 20 Millionen Euro erzielt und die Betriebsstabilität sowie die Benutzerzufriedenheit verbessert. Zukünftige Schritte umfassen die Identifizierung weiterer Einsparpotentiale und die Umsetzung einer Green-IT-Strategie.

1. IT-Projekt RZ-Konsolidierung dezentral

2. IT-Systemhaus-Profil
1.200 Mitarbeiter zentral in Nürnberg
930 Mitarbeiter im RITS
2 zentrale Rechenzentren mit einer
Gesamtleistung von 4.500 kW und
14.000 Höheneinheiten
11 IT-Räume plus
160.000 vernetzte PC
11.400 Server
6,4 Petabyte Storage-Bruttokapazität
20.000 Netzkomponenten
46 Mio. Druckseiten/Monat
1.800 betreute Liegenschaften Regionaler IT Service (RITS) an 24 Standorten

3. Kurzprofil – Organisation
IT-Steuerung
Demand
IT-Steuerung -
 IT-Strategie Zentrale der BA
 Anforderungsmanagement (ca. 50 Mitarbeiter)
 Datenschutz und IT-Sicherheit
IT-Systemhaus
 IT-Dienstleister für BA und JobCenter IT-Systemhaus
 Systementwicklung (ca. 1.150 Mitarbeiter)
 Betrieb / Infrastruktur
 Betreuungsservice für IT-Anwender/innen
Supply
und PCs
RITS
 Fachlich dem IT-Systemhaus unterstellt Regionaler IT-Service
 Organisatorisch in dezentrale Serviceeinheiten (ca. 930 Mitarbeiter)
integriert (zusammen mit Personal, Finanzen
und Infrastruktur)

4. Gesamtziele der RZ-Konsolidierung dezentral
Reduktion der Komplexität des dezentralen IT-Betriebes
 deutliche Konsolidierung der Anzahl dezentraler IT-Systeme durch
Zentralisierung von Basisdiensten / IT-Verfahren und Server-Virtualisierung
Reduktion der Kosten
 Senkung der jährlichen Betriebskosten im Vergleich zur Ausgangssituation
 Reduzierung der Investitionen für notwendige Lifecycle-Maßnahmen
 Senkung der Stückkosten pro techn. Produkt (jährlicher Benchmark)
Erhöhung der Betriebsstabilität
 Standardisierter Prozessabläufe (ITIL  IT-Fabrik)
 Erhöhung der Produktivität
Erhöhung der Anwenderzufriedenheit

5. RZ-Konsolidierung dezentral Infrastruktur-Maßnahmen
 RZ-Konsolidierung – dezentral
11 IT-Räume-Plus
 KomBA-NGN_VoIP-Sprache
 Netzanbindung der Lokationen
Programm Server-Konsolidierung
„RZ-Konsolidierung - dezentral“  HW–Austausch / Ersatzbedarf
Gesamtkoordination  Serverkonsolidierung Stufe 1
 Serverkonsolidierung Stufe 2
Software-Lifecycle
 SCCM 2007 - Softwareversorgung
 Exchange 2010
 Windows 7
 Client 2015 Vorbereitung

6. RZ-Konsolidierung dezentral - Gesamtansicht
Koordinierungsprojekt zur Sicherstellung der Gesamtsicht
Lenkungsausschuss
Koordinierungsboard
(Geschäftsführung)
RZ-Konsolidierung dezentral
Infrastruktur-
Maßnahmen
Software-
Konsolidie-
Lifecycle
Server-
rung
Stärkung der Betriebsstabilität
Reduktion der Komplexität
Erhöhung der
Reduktion der Betriebskosten
Anwenderzufriedenheit

7. Zeitschiene RZ-Konsolidierung dezentral
Client 2015
Windows 7
Serverkonsolidierung
SCCM
Exchange 2010
KomBA-VoIP
KomBA-WAN
Hardware-Austausch
Aufbau ITR-
Plus
RZ-Konsolidierung dezentral
2009 2010 2011 2012 2013

8. Erzielte Ergebnisse
Konzentration der dezentralen IT auf bundesweit 11 IT-Räume-Plus
In den einzelnen Dienststellen der BA wird nur noch der dezentrale
Fileservice betrieben
Reduktion der Kosten
 Einsparung von jährlich 20 Mio. € (davon 6 Mio. € Energiekosten)
 Entfall der Investitionen für 1.700 Daten- und 3.100 Sprach-Server, sowie 1.600 TK-
Anlagen
 Einsparung von 21.000 m² dezentraler RZ-Fläche
Durch die Erhöhung der Verfügbarkeit und die Standardisierung der
Prozesse konnte eine höhere Betriebsstabilität erreicht werden
Erhöhung der Anwenderzufriedenheit
 Durchschnitt 2009: 2,73 *
 Durchschnitt 2012: 2,33 * * Schulnotensystem

9. Einsparung zur Realisierung des Green IT-Ziels
Abschaltung von 930 Klimaanlagen
Abbau von 200 USV-Systemen (bis 20KVA)
Reduzierung der dezentralen IT von 3.200 auf 1.500 Datenserver
Abbau von 3.100 Sprachserver und 1.600 TK-Anlagen
Einsatz energieeffizienter Klimaanalgen an den 11 ITR-Plus-Standorten
Energieeinsparung von 40 GWh pro Jahr

10. Rechenzentrumseffizienz CADE als ganzheitlicher Ansatz
CADE* = Gebäude-Effizienz X IT-Effizienz
Gebäude-Energie-Effizienz X Gebäude-Auslastung IT-Auslastung X IT-Energie-Effizienz
Gibt den Anteil am Gibt den aktuellen Gibt den aktuellen Verhältnis IT-Leistung
Energieverbrauch des RZ Auslastungsgrad der Auslastungsgrad zu eingesetzter
an, der für die IT verwendet Gebäuderessourcen der IT-Ressourcen Energie für Server,
wird. an an Großsysteme,
DCiE** entspricht dem Monatliche Monatliche Speicher, Netzwerk
Kehrwert des PUE*** Ermittlung anhand Ermittlung anhand etc.
(IT-Verbrauch / der RZ-Ressourcen- der CPU - Bsp. Rechenleistung
Gesamtverbrauch) überwachung Auslastung pro Watt
Anteil der Anteil der Ressourcen, Anteil der Anteil der Energie, die
Gesamtenergie, der für die aktuell genutzt Rechenkapazität, die für die Rechenleistung
die IT benötigt wird. werden. genutzt wird. genutzt wird.
Alle Kennzahlen müssen ausgewogen sein, da sie einander beeinflussen!
* CADE = Corporate Average Datacenter Efficiency oder auf deutsch: Umfassende Beurteilung der Effizienz von Rechenzentren
** DCiE = Datacenter infrastructure Efficiency *** Power Usage Effectiveness = Gesamtverbrauch / IT-Verbrauch

11. Weiteres Vorgehen
Erhaltung des bisher erreichten Einsparpotentials
Identifizierung weiterer Energieeinsparpotentiale z. B. bei
den Betriebskonzepten
Initiierung eines Projektes zur weiteren Konsolidierung der
zentralen Rechenzentren
Verstärkte Überwachung der Rechenzentren mittels
Kennzahlen
Identifizierung von Maßnahmen zur Erhöhung der IT-
Auslastung
Erarbeitung und Verabschiedung einer Green-IT-Strategie
2020
Umsetzung der Green-IT-Strategie 2020