An der Universität zu Köln werden Aufsätze derzeit in separaten Katalogen der Institute erfasst, während der USB keine Katalogisierung vornimmt. Eine angestrebte Lösung sieht vor, dass neue Aufsätze in einem eigenen Katalog erfasst werden und die Integration dieser Daten in den EBSCO Discovery Service evaluiert wird. Es gibt Herausforderungen hinsichtlich der Datenmigration, -qualität und technischen Probleme bei der Katalogisierung.

1. Universität zu Köln
Informationsveranstaltung
Gemeinschaftliche Erfassung von
Aufsätzen
Oliver Flimm <flimm@ub.uni-koeln.de>
USB Köln
6.3.2015

2. Universität zu Köln
Status Quo
• Institute katalogisieren Aufsätze in ihren
eigenen Sisis-Katalogen auf einem
separaten Server
• USB katalogisiert keine Aufsätze – weder
im Verbund noch lokal
• Aufsätze und Artikel werden im USB-Portal
von den Katalogdaten getrennt über den
EBSCO Discovery Service bereitgestellt

3. Universität zu Köln
Veränderungen
• Erfasster Institutsbestand wandert
über das Sisis-System der USB in den
hbz Verbund
• Die Katalogisierung erfolgt danach im
Verbund (Aleph) bzw. die
Exemplarbearbeitung lokal (Sisis)

4. Universität zu Köln
Begrenzende Faktoren
• Keine Migration der Aufsatzdaten in
den Verbund möglich
• Datenqualität / Aussonderungen
• Technische Probleme und Aufwand
beim Zusammenspielen in einen
Katalog
• USB-Katalog nimmt keine Aufsätze
auf

5. Universität zu Köln
Angestrebte Lösung
• Katalogabbruch für die Aufsätze
• Bereits erfasste Aufsätze verbleiben in
ihren KUG Recherche-Katalogen
• Neue Aufsätze werden fortan in einem
eigenen Sisis-Katalog erfasst
• Alle erfassten Aufsätze eines Instituts
sollen gemeinsam in dessen Kontext
gesucht werden können

6. Universität zu Köln
Angestrebte Lösung II
• Mit Verfügbarkeitsrecherche zum
Medium im Gesamtbestand der
Universität
• Integration der Aufsatzdaten in den
EBSCO Discovery Service wird evaluiert

7. Universität zu Köln
Erfassungsregeln
• Es werden keine Überordnungen
erfasst
• Originalsprachliche Inhalte wandern
– Bei Titeldaten in zweites Mult-Feld
– Bei Normdaten in neue Kategorie 899
(originalsprachliche Ansetzung)
• ISIL als Besitzkennzeichen (Kategorie
3330)

8. Universität zu Köln
Verfügbarkeitsrecherche
• ZDB ID (Kategorie 0572)
• HBZid der Quelle (Kategorie 4599)
• ISSN der Quelle (Kategorie 0585)
• ISBN der Quelle (Kategorie 0586)
• Erscheinungsjahr (Kategorie 0425)

9. Universität zu Köln
Spezielle Aufsatzkategorien
• Kollation der Quelle (Kategorie 0596)
z.B. "75 (2015), 2, S. 1-64" bzw. "S. 5-10"
• HST der Quelle/Urheber (Kategorie 0590)
z.B. "Bericht / Kölner Verein" bzw.
"Heimatbuch von Köln"
• Verfasser der Quelle (Kategorie 0591
analog 0359) z.B. "Hrsg. vom Kölner
Verein"

10. Universität zu Köln
Spezielle Aufsatzkategorien II
• Ausgabe der Quelle (Kategorie 0593)
z.B. "3. Aufl."
• Erscheinungsort der Quelle
(Kategorie 0594) z.B. "Köln"
• Gesamttitel der Quelle (Kategorie
0597) z.B. "Kölner Arbeiten ; 3"

11. Universität zu Köln
Fragen?