Das Dokument bietet einen umfassenden Überblick über Literaturverwaltungssysteme, beginnend mit historischen Entwicklungen bis hin zu modernen Softwarelösungen wie Zotero und Mendeley. Es werden verschiedene Softwaretypen und deren Funktionen erläutert sowie Bewertungskriterien für diese Systeme präsentiert. Darüber hinaus wird die Rolle von Bibliotheken in der Unterstützung der Literaturverwaltung hervorgehoben.

1. Literaturverwaltungs- systeme
im Überblick
Brainpool Kurs 13/2012
Mag. (FH) Peter Mayr, MA LIS
15. Oktober 2012

2. „[D]er Zettelkasten als Start-Up
moderner Wissensmaschinen“
(Zedelmaier, 2008)

3. Zettelbuch (16.
Jh.)

4. Arcae seu repositorii fabrica
(Placcius um 1689)
•Aufschreiben der Exzerpte (scribendi modus)
•Ordnung der Exzerpte (digerendi modus)
•Finden der abgelegten Exzerpte (utendi modus)

5. „Mit dieser machina lag ein für Vervollständigungen
offenes, von der Ausübung individueller
Gedächtnistechniken sowie vom Buch als
Gedächtnisort losgelöstes Verwaltungssystem für
Notizen und Exzerpte vor.
Sie eröffnete eine neue Epoche der
Wissensverarbeitung und Wissensverwaltung.“
(Zedelmaier, 2008)

6. Universalrepertorium an der
Hofbibliothek Wien (1780)

7. „Die Referenzsysteme des Wissens, die Ordnungen
des Wissens selbst werden als historische Größen
begriffen, die Vorläufigkeit und permanente
Revision alles Wissens postuliert.
Zugleich beginnt die große Zeit der Selbst-Denker.
Sie haben zunehmend wohl sortierte Zettelkästen,
die allerdings nur gleichsam anonym ihre Texte
präfigurieren dürfen.“
(Zedelmaier, 2008)

8. „Und heute schon ist das Buch, wie die aktuelle
wissenschaftliche Produktionsweise lehrt, eine
veraltete Vermittlung zwischen zwei
verschiedenen Kartothekssystemen. Denn alles
Wesentliche findet sich im Zettelkasten des
Forschers, der’s verfaßte, und der Gelehrte, der
darin studiert, assimiliert es seiner eigenen
Karthothek“
(Benjamin, 1991)

9. Die Technik

10. Technikgeschichte I
• 1983
Sci-Mate von ISI

11. Technikgeschichte II
• 1985
Oren Patashnik and Leslie Lamport
@Book{hicks2001,
author = "von Hicks, III, Michael",
title = "Design of a Carbon Fiber Composite
Grid Structure for the GLAST Spacecraft Using
a Novel Manufacturing Technique",
publisher = "Stanford Press",
year = 2001,
address = "Palo Alto",
edition = "1st,",
isbn = "0-69-697269-4"
}

12. Technikgeschichte III
• Mitte 80er: BibTeX, EndNote etc. für den PC; seit
dem auch informeller Daten-Austausch
• Mitte 90er: Recherche mit Web-Oberfläche
• 2001/2002: Individuelle Literaturverwaltung im
Web: RefWorks; RefDB, RefBase etc.
• 2004/2005: Kollaboration & Tags: CiteULike &
Connotea; EndNote Web; Mikroformate
• 2006/2007: Individuelle Literaturverwaltung im
Browser: Zotero; BibSonomy; RefWorks „2.0“
(Heller, 2008)

13. Heutige Situation
Bekanntheit/Nutzung von Literaturverwaltungsprogrammen
(Umfragen TIB/UB Hannover, 2012)

14. Ausprägungen I
• stand-alone Programme
EndNote, Bibliographix, Synapsen, JabRef …
• web-basierte Systeme
BibSonomy, RefWorks, EndNote Web
• Mischformen
Zotero, Mendeley

15. Ausprägungen II
Softwaretypologie nach Stöhr (2012)

16. Funktionen
• Die Organisation von Literaturangaben
• Die Suche über Literaturangaben in
entfernten Datenbanken aus der Software
heraus
• Das Einfügen von Zitatnachweisen und dem
entsprechenden Literaturverzeichnis in einem
Text
(Nicoll, nach Kerschis, 2007)

17. Bewertungskriterien?

18. Bewertungskriterien I
• General
• Operating system support
• Export file formats
• Import file formats
• Citation styles
• Reference list file formats
• Word processor integration
• Database connectivity
• Password "protection" and network versions
(„Comparison of reference management software“, Wikipedia)

19. Bewertungskriterien II
• Input
import of references from various systems
• Organization
of references within the collection
• Sharing
of references with others
• Output
of formatted citations and creation of reference lists in
various citation styles
• Export
of references from one system to another
(http://www.biochem.mpg.de/en/facilities/ivs/BibMgmt/index.html , 2012)

20. Bewertungskriterien III
1. Time 1. Output and Sorting
2. Money 2. Manuscript formatting
3. Language 3. Internet and web
4. OS and Platform 4. Documentation
5. Network 5. Assistance
6. Canned vs flexible 6. Expectations, scope,
7. Structure purpose and use
8. Export 7. Testing
9. Input 8. Synthesis, evaluation,
analysis
10. Import
9. Death and history
11. Searching
10. Biased preferences and
idiosyncracies
11. Name
http://www.burioni.it/forum/dellorso/bms-dasp/text/Key-issues.html
(Dell'Orso, 2010)

21. Bewertungskriterien IV
UB Augsburg:
„Literaturverwaltungsprogramme: Überblick
und Vergleich“
http://www.bibliothek.uni-augsburg.de/de/service/literaturverwaltung/downloads/vergleich.pdf
• Liste verschiedener Vergleiche
https://literaturverwaltung.wordpress.com/vergle

22. Evaluierungsübung I
• Bitte evaluieren Sie in Kleingruppen (3-4 Leute) jeweils
eines der folgenden Systeme
– Zotero (http://www.zotero.org)
– BibSonomy (http://www.bibsonomy.org)
– Citavi (http://www.citavi.com)
– Connotea (http://www.connotea.org)
– Citeulike (http://www.citeulike)
– Mendeley (http://www.mendeley.com) - download
– Bibliographix (http://www.bibliographix.com) – download
– EndNote (http://www.endnote.com/) - download
– JabRef (http://jabref.sourceforge.net/) - webstart

23. Evaluierungsübung II
• Stellen Sie bitte anschließend das ausgewählte
Programm kurz vor, erläutern Sie welche
Faktoren (und warum?) Sie untersucht haben
und zu welchen Ergebnissen Sie gekommen
sind.

24. Praxisteil
• Einführung in
– Citavi
– Zotero
– BibSonomy

25. Bibliotheken und
Literaturverwaltung
Stöhr, M. (2010): Bibliothekarische Dienstleistungen für
Literaturverwaltung. Eine vergleichende Analyse des
Angebots wissenschaftlicher Bibliotheken unter
besonderer Berücksichtigung der Nutzerperspektive.

26. Bibliotheken und
Literaturverwaltung

Informierende Dienstleistungen

Programmbezogen-unterstützende
Dienstleistungen

Datenbezogen-unterstützende
Dienstleistungen

Kontexterweiternde Dienstleistungen
Stöhr (2010)

27. Informierende Dienstleistungen

Allgemeine Informationen zur
Literaturverwaltung

Dienste zur Softwareinformation

Dienste zur Softwareauswahl

Dienste zur Weiterinformation (Referenz)
Stöhr (2010)

28. Programmbezogene
Dienstleistungen
Dienste zum Softwareerwerb
Dienste zur Softwarenutzung I – Hilfen zur Selbsthilfe
Dienste zur Softwarenutzung II – Kontaktsupport
Dienste zur Softwarenutzung III – Schulungen
Stöhr (2010)

29. Datenbezogene Dienstleistungen

Basisdienste für die Datenübernahme

Zusatzdienste für die Datenübernahme

Dienste zur Zitation
Stöhr (2010)

30. Kontexterweiternde
Dienstleistungen

Dienste in Recherchewerkzeugen

Dienste in Lernmanagement- umgebungen

Dienste in Werkzeugen der Wissenschafts-
Organisation
Stöhr (2010)

31. Bibliotheken und
Literaturverwaltungen II
• „Projekt Hochschulbibliographie“
Einsatz von Citavi an der RUB Bochum
http://www.citavi.com/sub/downloads/de/materialien/Citavi_Projektbeschreibung_RUB-Hochschulbibliographie.pdf
• „Literaturverwaltung als IK-Modul.“
Panel 13. Verbundkonferenz des GBV
http://www.sub.uni-hamburg.de/gbv-verbundkonferenz-2009/programm/ag-informationskompetenz/
– Citavi Workshops
http://www.tub.tu-harburg.de/5777.html
– Erfahrungen an der TIB Hannover
http://www.sub.uni-hamburg.de/gbv-verbundkonferenz-2009/wp-content/uploads/2009/09/may_citavi.pdf

32. Bibliotheken und
Literaturverwaltungen II
• „Projekt Hochschulbibliographie“
Einsatz von Citavi an der RUB Bochum
http://www.citavi.com/sub/downloads/de/materialien/Citavi_Projektbeschreibung_RUB-Hochschulbibliographie.pdf
• „Literaturverwaltung als IK-Modul.“
Panel 13. Verbundkonferenz des GBV
http://www.sub.uni-hamburg.de/gbv-verbundkonferenz-2009/programm/ag-informationskompetenz/
– Citavi Workshops
http://www.tub.tu-harburg.de/5777.html
– Erfahrungen an der TIB Hannover
http://www.sub.uni-hamburg.de/gbv-verbundkonferenz-2009/wp-content/uploads/2009/09/may_citavi.pdf

33. Bibliotheken und
Literaturverwaltungen III
• Literaturverwaltungsprogramme ein neues
"Geschäftsfeld" für Bibliotheken und
Bibliothekare?
http://log.netbib.de/archives/2009/03/27/literaturverwaltungsprogramme-3/
• KUG – KölnerUniversitätsGesamtkatalog
http://kug.ub.uni-koeln.de/

34. Bibliotheken und
Literaturverwaltungen III
Und Ihre Meinung dazu?

35. Auf dem Laufenden bleiben..
• Twitter
Stream abonnieren
http://twitter.com/zotero
Suche über Hashtags (z.B.: #zotero)
http://twitter.com/#search?q=%23zotero
• Blogs
auch Beobachten von einzelnen Tags möglich
http://log.netbib.de/archives/tag/literaturverwaltung/
http://en.wordpress.com/tag/zotero/
• Aggretatoren http://www.netvibes.com/literaturverwaltung

36. • E-Mail:
mayr@hbz-nrw.de
• Twitter:
http://twitter.com/hatorikibble
• Blog:
http://hatorikibble.wordpress.com/

37. Credits
• Bilder aus dem „Flickr Creative Commons Pool“
http://www.flickr.com/creativecommons/
– Folie 1 http://www.flickr.com/photos/zimpenfish/228553888/
– Folie 2 http://www.flickr.com/photos/genista/514941699/
– Folie 3
http://www.flickr.com/photos/98469445@N00/327471676/
– Folie 6
http://www.flickr.com/photos/lauren_pressley/3036071532/
– Folie 9 http://www.flickr.com/photos/helico/3328113173/
– Folie 16 http://www.flickr.com/photos/dan4th/2498417406/
– Folie 27 http://www.flickr.com/photos/cesar/43112712/
• Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
• Folie 4 http://www.mpiwg-
berlin.mpg.de/resrep00_01/images/Jahresbericht_img.large/108.jpg

38. Links

Stöhr: Literaturverwaltung im Fokus
http://de.slideshare.net/mattistoehr/literaturve

Literaturverwaltung & Bibliotheken
http://literaturverwaltung.wordpress.com