Die Applord GmbH aus Aachen ist ein unabhängiger IT-Dienstleister, der seit 2001 auf Dokumentendigitalisierung und Softwareentwicklung spezialisiert ist und als 'preferred provider' für den Generali Konzern agiert. Das Unternehmen bietet Lösungen in Bereichen wie ECM, Workflow-Management und hat mehr als 180 erfolgreiche IT-Projekte in der Versicherungsbranche realisiert. Zu den Hauptprodukten zählt das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS, das eine revisionssichere Archivierung und umfassende Integrationen bietet.

1. applord GmbH, Aachen,
stellt sich vor
Düsseldorf, 2. Dezember 2010
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2. Kurzprofil applord GmbH
IT Lösungen – kompetent und unabhängig –
Langjähriger, strategischer Dienstleister einer der größten europäischen
Versicherungskonzerne
 2001 von Helge Lühmann
und Michael Schmitz in
Aachen gegründet
Softwareentwicklung / von Mainframe bis SOA
Entwicklung von Individual Software und Standard Lösungen ohne
 35 festangestellte und Plattformgrenzen nach neuesten Standards
freiberufliche Mitarbeiter
ECM und Workflow
 Seit 2006 „Preferred Provider“ Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg der Dokumenten-Digitalisierung
des Generali Konzerns und Geschäftsprozessoptimierung
 Mehr als 180 erfolgreiche Daten- und Systemmigration
IT-Projekte in der Wir konsolidieren Ihre Systemlandschaft
Versicherungswirtschaft
Spartenübergreifendes Know-How
Wir realisieren die optimale Konzern-Lösung durch praktische
Erfahrung in allen Versicherungssparten
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3. Kompetenz Standardsoftware
Spezialist für „Open Source“ basierte,
branchenunabhängige Standardsoftware
Dokumenten
Image Correction Editor Management System
(www.ecoDMS.de)
35 verkaufte Lizenzen
Community Version 40 verkaufte Lizenzen
(www.free4three.de) Community Version
5 Releases pro Jahr (www.free4three.de)
5 Releases pro Jahr
Imageklassifizierung für System Independent Module
Massenpost Server (Process Server)
Standardprodukt für Basis für ecoDMS und
Versicherungsgesellschaften individuelle Kundenlösungen
30.000 Dokumente pro Tag 45 verkaufte Lizenzen
2 Releases pro Jahr
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4. Auszug aus der Referenzliste
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5. Referenzen
 Das Unternehmen: Die Generali Deutschland
Schadenmanagement GmbH (GDSM) ist für die Bearbeitung
von Groß- und Spezialschäden sowie für das Management
und die Steuerung des Segments Schaden der Generali Generali Deutschland
Deutschland Gruppe verantwortlich. Schadenmanagement
 Das Projekt: Integration eines Werkstattnetzes mit ca. 1.200 Werkstätten in die Abläufe der
Generali Deutschland Schadenmanagement GmbH. Verknüpfung des GDV Schadennetzes
mit verschiedenen Schadensystemen und Abstraktion des Zugriffs auf die Systeme über ein
Web Browser- und Java-basiertes Portal.
 Unsere Leistung: Koordination der Entwicklungsaktivitäten, Scrum Coaching, Integration der
Host-basierten Schaden- und Aktensysteme mit der Portalzugriffsebene.
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6. Referenzen (2)
 Das Unternehmen: Die AachenMünchener Versicherung ist
der zweitgrößte Versicherer der Generali Deutschland Gruppe.
Sie ist zweitgrößter Lebensversicherer in Deutschland und zählt
in Komposit mit den Sparten Kraftfahrt, Hausrat, Unfall und AachenMünchener
Haftpflicht für Privat- und Firmenkunden zur Spitzengruppe. Versicherung
 Das Projekt: Entwicklung einer Anwendung zur Klassifizierung der täglichen Eingangspost
der Sparte Leben. Die Anwendung schafft eine Verbindung zwischen dem zentralen
Scannserver und dem Host basierten Workflowsystem und ordnet die Images zeitgleich dem
Geschäftsvorfall zu unter Beibehaltung der OS/390 Infrastruktur und Komponenten.
 Unsere Leistung: Systemarchitektur und Entwicklung der Komponente, Rollout und
Releasing
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7. Serviceorientierte Architektur
Servicekonsumenten Servicekonsumenten
Message Queuing
Webserver & Webserver &
Servicebroker Servicebroker
Service- Workflow-
anbieter- Komponenten
SA W W
W
SA
W
SA W
W W
Servicekonsumenten
Message Queuing
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8. Hochverfügbarkeit
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9. ecoSIMS
economic system independent
module server
Absolute Plattformunabhängigkeit / entwickelt
in C++ und Qt
Datenbankzugriffe (derzeit PostgreSQL, alle
durch Qt unterstützten DB‘s (DB2-UDB,
Oracle, MySQL, MS SQL) möglich)
Nachrichten / Kommunikation (Active MQ
oder WebSphere MQ)
Flexible Prozessabbildung – mehrere Plug-Ins
zum Nachbau des Ablaufs
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10. ecoICE
ecoICE ist die Vorstufe zu ecoDMS und
dient der Posteingangsbearbeitung
Das gescannte Schriftgut kann in
ecoICE abgerufen, begutachtet und bei Bedarf modifiziert werden
Im Anschluss an die Dokumentenprüfung werden die Dokumente klassifiziert
Danach werden sie an das Dokumenten Management System ecoDMS zur
revisionssicheren Archivierung weitergegeben
Während der Archivierung werden alle Dokumente einer im Hintergrund laufenden
Volltextindizierung unterzogen
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11. ecoDMS
Revisionskonformes Archiv
Intuitive Benutzeroberfläche
Kundenspezifische Klassifizierungsattribute
Volltextindizierung von Bildern und digitalen Dokumenten
Rollenbasiertes, mehrstufiges Rechtesystem
Plug-in basierte Architektur
Umfang der Funktionen kann an Kundenwünsche angepasst werden (Standard
Plug-ins sind auf der Webseite von applord beschrieben)
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12. ecoDMS Archive (Repository)
Erlaubt die Archivierung aller bekannten Dateiformate
Möglichkeit der versionierten Ablage
Zusätzliche Umwandlung von bekannten Formaten in PDF
Volltextindizierung für ca. 175 Dateiformate
OpenOffice
Microsoft Office
PDF (Bilder in PDF über OCR)
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13. ecoDMS Client
Dynamische Benutzeroberfläche für
Suche und Recherche
Klassifizierung
Archivierung
Versenden von Dokumenten
uvm.
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14. Microsoft Office Integration
Vollständige Integration in
alle Microsoft Office
Produkte ab Version 2000
Versionierte Ablage von
Dokumenten direkt über
das entsprechende Office
Produkt
Druckertreiber für PDF,
PDF/A und TIFF
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15. Scannen
Scanner
Unterstützung von ISIS- und TWAIN-Scannern
TIFF oder PDF/A für Langzeitarchivierung
Automatische Verteilung von Stapeln und
Leerseitenunterdrückung
Automatische Vorklassifizierung auf Dokumenten-
Content Basis möglich
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16. OCR Engine
Enthalten ist die OpenSource-Software „Tesseract“ von Google
Diese bietet Mehrsprachigkeit sowie hohe Erkennungsraten
und wird im Projekt Google-Books genutzt
ecoDMS ist flexibel an die Kundenwünsche anpassbar
OCR-Software von Drittanbietern kann ebenfalls integriert
werden (z.B. Abbyy FineReader, ...)
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17. Workflow
Einfacher Adhoc-Workflow über Clients
Vollständiger Workflow
Regeldefinition
Automatische Verteilung von Berechtigungen
Wiedervorlage von Dokumenten
Definierte Statuswechsel durch Rollen
Steuerung durch externe Programme über einfache
Schnittstelle
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18. Kontaktinformationen
dipl.-ing.
adruni ishan
applord gmbh
salierallee 18a
52066 aachen Vielen Dank für Ihre
fon +49 (0)2 41 - 4 75 72 22 Aufmerksamkeit !
fax +49 (0)2 41 - 4 75 72 29
mail a.ishan@applord.de
web www.applord.de
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