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Digital Chain Exploration (DiCE)
− Feng Shui in der Instandhaltung
Herausforderungen
 hoher Kostendruck im gesamten Instandhaltungsprozess
 hoher administrativer Aufwand von Beauftragung bis zur Abrechnung
 ineffiziente Prozesse im Contractor Management
 niedrige Prozess- und Planungsgeschwindigkeiten
 mangelnde Transparenz bzgl. des Leistungsinhalts
 keine Statusüberwachung und -kontrolle
 viele Insellösungen und Medienbrüche im Prozess
 keine Fokussierung auf wertschöpfende Tätigkeiten
 kaum digitale Daten für Analysen
 demographischer Wandel führt zu drohendem Wissensverlust
Lösung
 Digitalisierung der Instandhaltungsdaten
 das Herzstück sind dabei Standard-Leistungsverzeichnisse
 integrierte Plattform zur Dienstleistungsabwicklung
 Anbindung aller Prozessbeteiligten
 Private Cloud mit Webservices und Apps für mobile Geräte
 Auftragskonfiguration über eine benutzerfreundliche Oberfläche
 Leistungserfassung und -spezifizierung vor Ort
 Statusübermittlung mit Bild und GPS-Koordinaten
 Anfrageprozess und Datenaustausch über PDF/A
 verschlüsselte Kommunikation und modularer Aufbau
Vorteile
 Erhöhung der Prozessgeschwindigkeit
 Senkung der Administrationskosten
 Kostenkontrolle im gesamten Prozess der Dienstleistungsabwicklung
 Pflege der Standard-Leistungsverzeichnisse als interaktiver Service
 Vermeidung von Medienbrüchen beim Datentransfer
 Standardisierung aller Instandhaltungsdaten an zentraler Stelle
 Planungsgenauigkeit und umfangreiche Analysemöglichkeiten
 Sicherung des Wissens und Know-Hows
Der Instandhaltungsprozess ist geprägt von vielen Medienbrüchen wie ERP-Schnittstellen, die den Anfrage-Auftrags-
Prozess ineffizient machen. Des Weiteren führen nicht-standardisierte Daten schnell zu fehlerhaften Ergebnissen. Die
OrgaTech GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Instandhaltungsprozesse durch Digitalisierung effizienter abzuwickeln. Mit
dem Innovationsprojekt Digital Chain Exploration wird ein integrierter, konsistenter Informationsfluss geschaffen,
sodass standardisierte Daten zur Instandhaltung mit Hilfe einer Prozess-Intelligenz effizient ausgetauscht werden
können. Entwickelt wird DiCE auf der cloud platform GE PREDIX, welche speziell auf die Analyse großer Datenmengen
aus der Industrie ausgelegt ist. Durch die offene Gestaltung der Cloud wird die Zusammenarbeit mit OrgaTech und so
die Entwicklung einer kundenspezifischen Lösung für Industrieservice möglich.
Durch die Nutzung von DiCE können Sie Ihre Instandhaltungsprozesse digitalisieren und zentral steuern. Fokussieren
Sie sich wieder auf wertschöpfende Tätigkeiten und heben Sie Ihre Dienstleistungsabwicklung auf eine neue Stufe.
Lassen Sie sich von unserem Team individuell beraten und entwickeln Sie Ihren Industrieservice zum Wettbewerbsvorteil!
OrgaTech GmbH Passower Chaussee 111 D-16303 Schwedt/Oder www.orgatech.org
Ansprechpartner: Sebastian Manske mobil: +49 175 5708302 Lync: +49 3332 46 - 5039 sma@orgatech.org
Erfassung
Erfasst!
Ort
Fotos
Erfassung der Arbeiten
(soweit möglich)
Vergabe
Planung / Ergänzung
Übernahme von Daten vom CAD
Vergeben!
Kalkulation
und Auswahl
des geeig-
neten Kon-
traktors
Ausführung
Planung der Ausführung
Ausführung der Arbeiten
Fertig!
Aufmaß + Zusatzaufwände
Konfigu-
ration
Fotos des fertigen Zustands
Abnahme
Fertigmeldung der Arbeiten
Automatische Prüfung der
elektronischen Belege
Abgenommen!
Abnahme
vor Ort
Beleg-
prüfung
Zeit-
kalkulati
on
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ration

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  • 1. Digital Chain Exploration (DiCE) − Feng Shui in der Instandhaltung Herausforderungen  hoher Kostendruck im gesamten Instandhaltungsprozess  hoher administrativer Aufwand von Beauftragung bis zur Abrechnung  ineffiziente Prozesse im Contractor Management  niedrige Prozess- und Planungsgeschwindigkeiten  mangelnde Transparenz bzgl. des Leistungsinhalts  keine Statusüberwachung und -kontrolle  viele Insellösungen und Medienbrüche im Prozess  keine Fokussierung auf wertschöpfende Tätigkeiten  kaum digitale Daten für Analysen  demographischer Wandel führt zu drohendem Wissensverlust Lösung  Digitalisierung der Instandhaltungsdaten  das Herzstück sind dabei Standard-Leistungsverzeichnisse  integrierte Plattform zur Dienstleistungsabwicklung  Anbindung aller Prozessbeteiligten  Private Cloud mit Webservices und Apps für mobile Geräte  Auftragskonfiguration über eine benutzerfreundliche Oberfläche  Leistungserfassung und -spezifizierung vor Ort  Statusübermittlung mit Bild und GPS-Koordinaten  Anfrageprozess und Datenaustausch über PDF/A  verschlüsselte Kommunikation und modularer Aufbau Vorteile  Erhöhung der Prozessgeschwindigkeit  Senkung der Administrationskosten  Kostenkontrolle im gesamten Prozess der Dienstleistungsabwicklung  Pflege der Standard-Leistungsverzeichnisse als interaktiver Service  Vermeidung von Medienbrüchen beim Datentransfer  Standardisierung aller Instandhaltungsdaten an zentraler Stelle  Planungsgenauigkeit und umfangreiche Analysemöglichkeiten  Sicherung des Wissens und Know-Hows Der Instandhaltungsprozess ist geprägt von vielen Medienbrüchen wie ERP-Schnittstellen, die den Anfrage-Auftrags- Prozess ineffizient machen. Des Weiteren führen nicht-standardisierte Daten schnell zu fehlerhaften Ergebnissen. Die OrgaTech GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Instandhaltungsprozesse durch Digitalisierung effizienter abzuwickeln. Mit dem Innovationsprojekt Digital Chain Exploration wird ein integrierter, konsistenter Informationsfluss geschaffen, sodass standardisierte Daten zur Instandhaltung mit Hilfe einer Prozess-Intelligenz effizient ausgetauscht werden können. Entwickelt wird DiCE auf der cloud platform GE PREDIX, welche speziell auf die Analyse großer Datenmengen aus der Industrie ausgelegt ist. Durch die offene Gestaltung der Cloud wird die Zusammenarbeit mit OrgaTech und so die Entwicklung einer kundenspezifischen Lösung für Industrieservice möglich. Durch die Nutzung von DiCE können Sie Ihre Instandhaltungsprozesse digitalisieren und zentral steuern. Fokussieren Sie sich wieder auf wertschöpfende Tätigkeiten und heben Sie Ihre Dienstleistungsabwicklung auf eine neue Stufe. Lassen Sie sich von unserem Team individuell beraten und entwickeln Sie Ihren Industrieservice zum Wettbewerbsvorteil! OrgaTech GmbH Passower Chaussee 111 D-16303 Schwedt/Oder www.orgatech.org Ansprechpartner: Sebastian Manske mobil: +49 175 5708302 Lync: +49 3332 46 - 5039 sma@orgatech.org Erfassung Erfasst! Ort Fotos Erfassung der Arbeiten (soweit möglich) Vergabe Planung / Ergänzung Übernahme von Daten vom CAD Vergeben! Kalkulation und Auswahl des geeig- neten Kon- traktors Ausführung Planung der Ausführung Ausführung der Arbeiten Fertig! Aufmaß + Zusatzaufwände Konfigu- ration Fotos des fertigen Zustands Abnahme Fertigmeldung der Arbeiten Automatische Prüfung der elektronischen Belege Abgenommen! Abnahme vor Ort Beleg- prüfung Zeit- kalkulati on Kosten- kalkulati on Kontrak- toren Foto:PCK Konfigu- ration