Abstract: Neben der klassischen Desktopsoftware haben sich mittlerweile unzählige Web-Anwendungen für spezialisierte Anwendungsgebiete herauskristallisiert. Sowohl eine Kategorisierung der Software als auch die Erfassung ihrer möglichen Teilfunktionen stellen eine Herausforderung dar. Daher ist es nicht verwunderlich, dass es den Nutzenden oft schwer fällt, die für ihre Situation passende Software zu finden. Die Suche und Auswahl passender Anwendungen gestaltet sich als besonders kompliziert, falls geeignete Begriffe zur Sucheingrenzung fehlen. Der Beitrag stellt eine Toolbox vor, mit der Nutzende in die Lage versetzt werden, die für ihre Situation passende Software zu finden. Hierzu wird eine Toolbox in exemplarischer Ausprägung einer institutionellen E-Learning-Toolbox vorgestellt, die zur Gestaltung der persönlichen virtuellen Umgebung genutzt werden kann.

1. Gewusst was: Mit einer E-Learning-Toolbox
die persönliche virtuelle Umgebung
gestalten
Alexander Kiy, Ulrike Lucke, Kristin Sass
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2. Agenda
1. Motivation
2. Ziele und Vorgehen
3. Kernfunktionalitäten
4. Umsetzung der Toolbox
5. Fazit und Ausblick
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3. Motivation
Persönliche virtuelle Umgebung:
 individuell und hochspeziell, einst gefundene Software wird meist lange genutzt
 verschiedene Umgebungen und Geräte möglich
 Software für unterschiedlichste Prozesse und Aufgaben
(Lehren, Lernen, Arbeiten, Forschen, etc.)
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4. Motivation
Persönliche virtuelle Umgebung:
 individuell und hochspeziell, einst gefundene Software wird meist lange genutzt
 verschiedene Umgebungen und Geräte möglich
 Software für unterschiedlichste Prozesse und Aufgaben
(Lehren, Lernen, Arbeiten, Forschen, etc.)
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Vielzahl von Werkzeugen bzw. Tools mit unterschiedliche Funktionen:
 Web-Anwendungen (Chrome, Edge, Firefox)
 Desktop Software (MacOS, Linux, Windows, …)
 mobile Applikationen (iOS, Android, Windows)
 sowie Desiderate / Instanzen

5. Gewusst was, doch woher?
Angebote:
– Hören-Sagen
– Handreichungen
– Linksammlungen
– Charts in Computerzeitschriften
– Seiten zum Finden von Alternativen
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6. Gewusst was, doch woher?
Angebote:
– Hören-Sagen
– Handreichungen
– Linksammlungen
– Charts in Computerzeitschriften
– Seiten zum Finden von Alternativen
Probleme:
- veralteter Inhalt auf Linksammlungen
- Beiträge blenden Perspektiven von Forschenden, Lehrenden und Lernenden aus
- meist fach- /institutionsspezifisch
- Such- und Auswahl / Evaluationsprozesse sind langwierig
- viele Werkzeuge unbekannt und Suchbegriffe (Software + Softwarekategorien) fehlen
- Kategorisierung / Strukturierung unterschiedlich
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7. Ziele der Toolbox und Vorgehen
Ziele:
 strukturierte Übersicht zu Werkzeugen mit zugehörigen Informationen
 Suchfunktionen zur Auswahl von Werkzeugen um eigene Prozesse zu gestalten
 Informationsdienst als Ausgangspunkt für weitergehende Recherchen
 Fokus auf institutionelle Dienste und webbezogene Werkzeuge
 webbasiert und Schnittstellen zur Einbindung in weitere Systeme
 dezentrales Anlegen von weiteren Funktionen & Verknüpfung
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8. Ziele der Toolbox und Vorgehen
Ziele:
 strukturierte Übersicht zu Werkzeugen mit zugehörigen Informationen
 Suchfunktionen zur Auswahl von Werkzeugen um eigene Prozesse zu gestalten
 Informationsdienst als Ausgangspunkt für weitergehende Recherchen
 Fokus auf institutionelle Dienste und webbezogene Werkzeuge
 webbasiert und Schnittstellen zur Einbindung in weitere Systeme
 dezentrales Anlegen von weiteren Funktionen & Verknüpfung
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Aufgaben:
1. Ermittlung von Diensten / Werkzeugen für die Toolbox
 IT-Dienste
 IT-Dienste nutzbar für Lehre und Studium (E-Learning-Dienste)
2. Konzeption und Erprobung einer Suchoberfläche aus Nutzendensicht

9. Vorgehen
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Stakeholder- /Umfeldanalyse – Teil I
•Wer bietet digitale Dienste an der Hochschule an?
Stakeholder- /Umfeldanalyse – Teil II
•Erfassung von allen digitalen Dienste der zuvor erfasten Anbieter inkl.
Kurzbeschreibung, Links, Ansprechpartner, Funktionen etc.
Toolbox
•Zusammenführung von technischer Entwicklung und Datenerfassung
•Reduzierung zunächst auf digitale Dienste zur elektronischen
Gestaltung von Lehren und Lernen
Ausführbarer Screenentwurf
•Zweite Revision auf Computer benutzbar (Interaktionsmechanismen)
Paper-Prototyping
•Wie kann eine Such- und Informationsoberfläche aussehen und wie
gestaltet sich die Suche für die Nutzenden?

10. Vorgehen
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Stakeholder- /Umfeldanalyse – Teil I
•Wer bietet digitale Dienste an der Hochschule an?
Stakeholder- /Umfeldanalyse – Teil II
•Erfassung von allen digitalen Dienste der zuvor erfasten Anbieter inkl.
Kurzbeschreibung, Links, Ansprechpartner, Funktionen etc.
Toolbox
•Zusammenführung von technischer Entwicklung und Datenerfassung
•Reduzierung zunächst auf digitale Dienste zur elektronischen
Gestaltung von Lehren und Lernen
Ausführbarer Screenentwurf
•Zweite Revision auf Computer benutzbar (Interaktionsmechanismen)
Paper-Prototyping
•Wie kann eine Such- und Informationsoberfläche aussehen und wie
gestaltet sich die Suche für die Nutzenden?
14 Einrichtungen
81 Dienste

11. Erhebung für Dienste
 Anbieter: Dezernate, zentrale Einrichtungen und Projekte
 Erhebung von:
 Funktionen
 Beschreibung
 Link
 (zuständige Einrichtung)
 (Ansprechpartner)
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12. Vorgehen Konzeption der Toolbox
 Probanden aus verschiedenen vier Disziplinen (60-120 Minuten, 5 Probanden)
 zweistufiges Vorgehen
 Paper-Protoyp
 zwei ausführbarer Prototyp
 Bearbeitung von Aufgaben & Freiversuchsphase
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Paper-Prototyp
Gesundheits-
wissenschaften
Anglistik
Biologie/Chemie
Sozial-
wissenschaften Ausführbarer
Prototyp v2
1.
2. Ausführbarer
Prototyp
3.

13. Kernfunktionalitäten
Suche über:
 Freitextsuche
 freianwählbare Funktionen
 „Metakategorien“ bzw. Funktionen und Kategorien
 häufig gesuchte Funktionen
 Anzeige der Werkzeuge geordnet nach Kategorien
 simultane Anzeige von Werkzeugen geordnet absteigend
nach geringem Umfang
 Verwendung von „Metakategorien“ bzw. Metafunktionen:
 Inhalte verwalten
 Kommunizieren
 Termine verwalten
 Publizieren
 Learning
 Feedback & Evaluation
 Kollaboratives Arbeiten
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Katego-
rien

14. Umsetzung der Toolbox: Startseite
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15. Umsetzung der Toolbox: Funktionen
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16. Umsetzung der Toolbox: Kategorien
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17. Umsetzung der Toolbox: Kategorien
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18. Umsetzung der Toolbox: Werkzeug
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19. Umsetzung der Toolbox: Werkzeug
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20. Ausblick
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21. Ausblick
 Umgebungs- und Prozessanalyse
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22. Ausblick
 Umgebungs- und Prozessanalyse
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23. Ausblick
 Umgebungs- und Prozessanalyse
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24. Ausblick
 Umgebungs- und Prozessanalyse
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25. Ausblick
 Umgebungs- und Prozessanalyse
 Einbindung in eine persönliche Lehr-/Lernumgebung auf Portlet-Basis
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26. Ausblick
 Umgebungs- und Prozessanalyse
 Einbindung in eine persönliche Lehr-/Lernumgebung auf Portlet-Basis
 Erweiterung um fachspezifische Angebote
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27. Ausblick
 Umgebungs- und Prozessanalyse
 Einbindung in eine persönliche Lehr-/Lernumgebung auf Portlet-Basis
 Erweiterung um fachspezifische Angebote
 Recommender-Funktionen auf Basis von Nutzungsdaten
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28. Ausblick
 Umgebungs- und Prozessanalyse
 Einbindung in eine persönliche Lehr-/Lernumgebung auf Portlet-Basis
 Erweiterung um fachspezifische Angebote
 Recommender-Funktionen auf Basis von Nutzungsdaten
 Bewertungsfunktionen für Nutzende und Kommentare
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29. Alexander Kiy
Universität Potsdam
Institut für Informatik
Lehrstuhl für Komplexe Multimediale Anwendungsarchitekturen,
Campus Griebnitzsee
Haus 4, Raum 0.06
0331 – 977 – 3074
alexander.kiy@uni-potsdam.de
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