Jedes Jahr werfen Unternehmen jede Menge Geld für Übersetzungen technischer Dokumentationen aus dem Fenster. Das muss nicht sein. Optekom hat ein Konzept zur Qualitätssicherung technischer Dokumentationen und Kostensenkung der Übersetzungen entwickelt.

1. OPTEKOM
Optimierte technische Kommunikation
Optekom Unsere Bankverbindung: Standort
Ihr Übersetzungsdienstleister für
technische Dokumentationen
IBAN: DE28 8505 0300 0221 1010 12
BLZ: OSDDDE81XXX
Ostsächsische Sparkasse Dresden
Telefon: +49351/49769093
Mobil: +49160/94435996
E-Mail: info@optekom.de
Qualitätssicherung von Dokumentationen – Optekom entwickelt
neues Konzept
Optekom – renommierter Übersetzungsdienstleister für technische Dokumenta-
tionen entwickelte ein Konzept zur Qualitätssicherung von Dokumentationen
und deren Übersetzungen. Mit diesem Konzept sollen künftig Schwachstellen in
unternehmenseigenen technischen Redaktionen und Dokumentationsabteilun-
gen bereits vor der Übersetzung beseitigt werden.
10 Jahre Erfahrung im Bereich multilingualer Layoutierung, Übersetzungsmanage-
ment und Dokumentationen führten zur Entwicklung des bisher einzigartigen Konzepts
zur Qualitätssicherung technischer Dokumentationen. Erstmals prüft ein Überset-
zungsdienstleister vor der Übersetzung technische Dokumentationen auf deren Ein-
haltung der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, deren Konsistenz, Verständlichkeit, Ein-
deutigkeit, Übersetzbarkeit, Terminologie, Stil- und Grammatikregeln sowie Interpunk-
tionsregeln.
Höhere Qualität, niedrigere Übersetzungskosten, geringere Übersetzungszeit
Diese Vorabprüfung technischer Dokumentationen beseitigt „Fehler“ aus technischen
Redaktionen, die sich negativ auf die Qualität, die Kosten und die Dauer der Überset-
zung auswirken.
„Eine Übersetzung kann nur so gut sein, wie ihr Original.“, so Geschäftsführerin Diana
Kossack. Die studierte Journalistin und mulitlinguale Layouterin spricht aus Erfahrung.
„Im Laufe der vergangenen Jahre haben meine Kollegen und ich massive Fehler im
Aufbau technischer Dokumentationen festgestellt. Oft traten extreme Terminologie-In-
konsistenzen, unterschiedliche Formatierungen, Missachtungen der Maschinenrichtli-
nie 2006/42/EG und Unverständlichkeit der Texte auf. Häufig handelte es sich dabei
um Dokumentationen, bei denen sich lediglich die Produktbezeichnung geändert hatte.
Trotzdem ergaben Analysen, dass über die Hälfte neu übersetzt werden musste – ein
Unding. Wir machten uns Gedanken und suchten die Schwachstelle.“
Heraus kam ein Konzept, das Unternehmen gegen Strafzahlungen bei Regelverstö-
ßen absichert, die Qualität der Dokumentation und damit der Übersetzung sichert und
gleichzeitig Zeit und Kosten für Übersetzungen senkt.

2. OPTEKOM
Optimierte technische Kommunikation
Optekom Unsere Bankverbindung: Standort
Ihr Übersetzungsdienstleister für
technische Dokumentationen
IBAN: DE28 8505 0300 0221 1010 12
BLZ: OSDDDE81XXX
Ostsächsische Sparkasse Dresden
Telefon: +49351/49769093
Mobil: +49160/94435996
E-Mail: info@optekom.de
Das Konzept im Überblick:
 Prüfung der technischen Dokumentation hinsichtlich der Einhaltung der Maschi-
nenrichtlinie 2006/42/EG durch technische Redakteure (inkl. Prüfbericht und Schu-
lung Ihrer technischen Redakteure)
 Übersetzungsgerechte, d. h. regelbasierte Vorbereitung der Dokumentation -> Lie-
ferung der regelbasiert vorbereiteten und geprüften Dokumentation an den Kun-
den
 Übersetzung durch muttersprachliche technische Übersetzer
 Revision der Dokumentation durch Fachrevisoren
 Fertigstellung der technischen Dokumentation entsprechend der zielsprachlichen Ge-
gebenheiten (Sonderzeichen, Silbentrennung, Stil)
Der Gewinn:
 Qualitätssicherung durch separate Prüfung der Dokumentation
 Kürzere Übersetzungszeiten und niedrigere Übersetzungskosten durch überset-
zungsgerechte Vorbereitung.
 Fehlerfreie Übersetzung durch technische Übersetzer und Fachrevisoren
 Doppelte Qualitätssicherung durch Fertigstellung erfahrener Layouter in der multi-
lingualen Layoutierung.
 Keine Strafzahlungen aufgrund von Regelverstößen bzw. keine Regressansprü-
che durch Verletzungen, Todesfälle und Schäden aufgrund fehlerhafter Dokumen-
tationen und deren Übersetzung
 Pünktliche Produkteinführung bzw. Produktauslieferung durch sofort lieferbereite
Übersetzung der Dokumentation
 Vorlage einer regelbasierten und geprüften Dokumentation im Unternehmen zur
späteren Wiederverwendung
Pressekontakt:
Optekom – Optimierte technische Kommunikation
Übersetzungsdienstleister für technische Übersetzungen
Telefon: +49351/49769093
Mobil: +49160/94435996
E-Mail: info@optekom.de