SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro:
Ordnung schaffen
am Arbeitsplatz
mit der 5S-Methode
Seiri
Aussortieren
Separieren
Seiton
Aufräumen
Sortieren
Seiso
Arbeitsplatz-
sauberkeit
Säubern
Seiketsu
Anordnung
zur Regel
machen
Standards
Shitsuke
Alle
Punkte
einhalten
Selbst-
disziplin
Shukan
Alles läuft
von selbst
Die Schritte der 5S-Methode
(+ 6. Schritt)
1. Schritt:
Separieren
Sortieren Sie alles aus,
was Sie nicht
benötigen.
Eigener
Arbeitsplatz
• Schreibtisch
• Rollcontainer
• Ablagekästen
• Pinnwand
• Sideboard
Teamflächen
• Schränke
• Büromaterial-
vorrat
Elektronisch
• E-Mail-
Posteingang
• Dateiablage
• Desktop
Separieren:
Was soll aufgeräumt werden?
Säubern Sie alle
Flächen.
2. Schritt:
Säubern
• Spezielle Reinigungsmittel für Bildschirm und Tastatur.
• Einmal beim ersten Aufräumen.
• 1x pro Woche für Bildschirm, Tastatur, Telefonhörer.
• Regelmäßig für Schränke und Schubladen (einplanen!)
Säubern:
Was ist zu beachten?
Legen Sie für alles einen
bestimmten Platz fest
und beschriften diesen.
3. Schritt:
Sortieren
• Beschriftete Hängemappen statt Stapel.
• Schubladen unterteilen mit Trennstegen.
• Farben zur Orientierung.
• Keine Ordner „Sonstiges“ oder „Diverses“.
• Einheitliche Ordnernamen (Papier und elektronisch).
• Eindeutige Dateinamen.
• Unterordner im Mail-Posteingang.
Sortieren:
Was ist zu beachten?
4. Schritt:
Standards
Dokumentieren Sie
alle geschaffenen
Standards.
• Office-Handbuch
• Arbeitsanweisungen
• Fotos
• Checklisten
Standards:
Wie dokumentieren?
5. Schritt:
Selbstdisziplin
Legen Sie gleiche
Dinge an denselben
Ort ab.
• Dauerhaft Ordnung halten!
• Sich jeden Tag Zeit für Ordnung nehmen.
• Interne Audits durchführen.
Selbstdisziplin:
Wie vorgehen?
6. Schritt:
Alles läuft von selbst
Es wird zur
Gewohnheit.
Nach einiger Zeit werden die neuen
Vorgehensweisen zur Gewohnheit
und selbstverständlich für Sie.
Gewohnheit:
Sie haben es geschafft!
Mehr zum Thema
auf das Logo klicken:

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von Meike Kranz

Mehr von Meike Kranz (20)

Unternehmenskultur verändern
Unternehmenskultur verändernUnternehmenskultur verändern
Unternehmenskultur verändern
 
Erwartungen an die Führung
Erwartungen an die FührungErwartungen an die Führung
Erwartungen an die Führung
 
Coachingtechnik GROW
Coachingtechnik GROWCoachingtechnik GROW
Coachingtechnik GROW
 
Führungskraft als Coach
Führungskraft als CoachFührungskraft als Coach
Führungskraft als Coach
 
Notizen organisieren
Notizen organisierenNotizen organisieren
Notizen organisieren
 
Wirtschaftsspionage abwehren
Wirtschaftsspionage abwehrenWirtschaftsspionage abwehren
Wirtschaftsspionage abwehren
 
Aufschieberitis-Tag
Aufschieberitis-TagAufschieberitis-Tag
Aufschieberitis-Tag
 
Aufschieberitis anpacken
Aufschieberitis anpackenAufschieberitis anpacken
Aufschieberitis anpacken
 
8 Tipps gegen das Nörgeln
8 Tipps gegen das Nörgeln8 Tipps gegen das Nörgeln
8 Tipps gegen das Nörgeln
 
Desiderata
DesiderataDesiderata
Desiderata
 
Störungen vermeiden
Störungen vermeidenStörungen vermeiden
Störungen vermeiden
 
In 4 Schritten durch das Daten-Dickicht
In 4 Schritten durch das Daten-DickichtIn 4 Schritten durch das Daten-Dickicht
In 4 Schritten durch das Daten-Dickicht
 
Was Sie beim Entwickeln von Listen beachten sollten
Was Sie beim Entwickeln von Listen beachten solltenWas Sie beim Entwickeln von Listen beachten sollten
Was Sie beim Entwickeln von Listen beachten sollten
 
Design-Thinking
Design-ThinkingDesign-Thinking
Design-Thinking
 
Projekte erfolgreich managen mit SCRUM
Projekte erfolgreich managen mit SCRUMProjekte erfolgreich managen mit SCRUM
Projekte erfolgreich managen mit SCRUM
 
Rollenklärung
RollenklärungRollenklärung
Rollenklärung
 
Agile Organisation
Agile OrganisationAgile Organisation
Agile Organisation
 
Feedback-Regeln für eine bessere Kommunikation
Feedback-Regeln für eine bessere KommunikationFeedback-Regeln für eine bessere Kommunikation
Feedback-Regeln für eine bessere Kommunikation
 
E-Mail-Flut: Sofortmaßnahmen
E-Mail-Flut: SofortmaßnahmenE-Mail-Flut: Sofortmaßnahmen
E-Mail-Flut: Sofortmaßnahmen
 
Perfektionismus vermeiden und dadurch Zeit sparen
Perfektionismus vermeiden und dadurch Zeit sparenPerfektionismus vermeiden und dadurch Zeit sparen
Perfektionismus vermeiden und dadurch Zeit sparen
 

Vorstellung der 5S-Methode