1. Pressarbeit – oder: Wie
tauche ich in den Medien auf?
Pressemitteilung als wichtiges
Instrument der
Öffentlichkeitsarbeit

2. Wesen und Möglichkeiten der PR
• PR – Public Relations
• PR ist eine langfristige,
vertrauensbildende Maßnahme im
Kommunikations-Mix
• PR hat drei Zielobjekte:
 Aufmerksamkeit für Botschaft erzeugen
 Vertrauen in deren Glaubwürdigkeit
aufbauen
 Zustimmung zu deren Intention erreichen

3. Public Relations in der Praxis
• Pressearbeit
• Mediengestaltung
• Veranstaltungsorganisation
• Interne Kommunikation
• Training
• Sponsoring
• Wettbewerbe, Messen, Info-Stände etc.

4. Instrumente der Pressearbeit
• Pressemitteilungen
• Pressemappe
• Pressefoto
• Beantwortung von Pressefragen
• Interview
• Pressekonferenz
• Internetbetreuung

5. Pressemitteilung
• Beginn mit einem „eye-catcher“
 Überschrift (bis zu 24 pkt.) mit möglicher Dach- und Unterzeile, groß
und deutlich
• Kontaktdaten: Absender, Ansprechpartner, Logo
• Datum
• „Kenntlichmachung als „Presseinformation“, Pressemitteilung“ etc.
• Nicht persönlich adressieren, keine Grußformel
• PM hat maximal eine Länge von einer Seite
• Beantwortung der sechs „W-Fragen“ in der Einleitung/erster Absatz
 wer, was, wann, wo, wie, warum
• Immer nur ein Thema pro PM
• Neutral gehalten, persönlich nur bei Zitaten
• Eine Zitatgeber
• Schriftgröße: 12 pkt. Zeilenabstand: einfach

6. Verfassen einer Pressemitteilung
• Der Anlass muss gegeben sein: Spiel, Turnier, Saison-
Pressekonferenz etc.
• Am Anfang der PM steht das Neue und Wichtige: Wo
passiert wann was, wer ist warum beteiligt?
• Die weitere Meldung ist so geschrieben, dass sie von
hinten gekürzt werden kann. Alle erläuternden Ab- und
Zusätze sind nach hinten gestellt.
• Keine komplizierten Sätze verwenden, möglichst keine
Fremdwörter, keine Passiv-Wendung, lieber Verben als
Substantive
• Nicht davon ausgehen, dass Journalisten, etwas über
das beschriebene Projekt wissen. PM so verfassen, dass
jeder sie versteht, ohne Vorkenntnisse zu besitzen.

7. AIDA – Regeln für Anschreiben
• Attention – spannender erster Satz
• Interest – Interesse für die Sache wecken
• Desire – Adressat möchte Sache zu
seiner eigenen machen
• Action – Adressat wird zum Handeln
aufgefordert

8. Versand der Presseinformationen
• Rundfaxsendung
• Serienbrief und Pressemappe
• Internetmailing
• Versand durch Serviceagenturen

9. Versand als E-Mail
• Format: „nur Text“
• Text im Mailbody: Kopie des wie unter
„Pressemitteilung“ beschriebenen Textes
• „Presseinfo“ o. ä. in Betreff-Zeile,
ebenfalls auch das Thema
• Keine Anhänge (Firewall oder technische
Ausrüstung des Adressaten kann
Zustellung behindern)
• Alle Adresse bei Bedarf in Bcc (Blindcopy)

10. Einladung an die Presse: Anlässe
• Spiel, Turnier, Saison-Pressekonferenz
• Jubiläum, Feierlichkeiten
• Jahresbericht, Bilanz,
Jahreshauptversammlung
• Neuvorstellungen, Einweihung
• Krisensituation
• Soziales, Benefit

11. Einladung an die Presse:
Kategorien
• Pressekonferenz
 Klare organisatorische Regeln
• Pressetermin
 „Buntes“ Ereignis, Gesprächspartner anbieten
• Fototermin
 Keine Möglichkeit zum Gespräch
• Round Table
 Hintergrundgespräch
• Pressegespräch
 Gespräch, das nicht zur Veröffentlichung gedacht ist