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Präsentation saalto kontaktpflege journalisten

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Präsentation saalto kontaktpflege journalisten

  1. 1. Kontaktpflege zu Journalisten Wie bringe ich mein Unternehmen auch ohne konkrete News in die Medien? Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
  2. 2. MIT WEM SIE ES ZU TUN HABEN GRÜNDUNG: Januar 2004 GESCHÄFTSFÜHRERINNEN: Sandra Prömel und Alin Frädrich STANDORTE: Hauptsitz: Karlsruhe Niederlassung: Berlin BESONDERHEITEN: - mehr als 10 Jahre Erfahrung in der PR- und Marketing-Beratung für ITK-Unternehmen und -Produkte - ganzheitliche Kommunikationslösungen, proaktive Ideenproduktion und deren effiziente Umsetzung - alles aus einer Hand Niederlassung Mulackstraße, Berlin Mitte Büroräume Spitalstraße, Karlsruhe-Durlach
  3. 3. WORÜBER WIR SPRECHEN SOLLTEN • Beste Ausgangsvoraussetzungen: Sie haben etwas zu berichten! • Keine News in Sicht? Werden Sie proaktiv! • „Wie mache ich PR?“ • Nachrichten finden: Welche Themen interessieren die Presse? • DOs und DON’Ts im Umgang mit den Redakteuren • Fazit • Fragen, Anregungen, Diskussion Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
  4. 4. ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZ Beste Ausgangsvoraussetzungen: Sie haben etwas zu berichten! THEMEN FÜR PRESSEINFORMATIONEN UND PRESSEKONFERENZEN • Produktneuheiten • Software-Launches • Personalmeldungen • Kooperationen/Partnerschaften • Akquisitionen • Awards • Messeauftritte etc. WICHTIG! • regelmäßiger Kontakt und Newsaustausch mit den Medien ADRESSAT • lokale/regionale Medien • Fachmedien • Wirtschaftsmedien • Publikumsmedien Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
  5. 5. ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZ Best Practice: Presseinformationen Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH GIT – Digital Data / Produkt Protector – Digital Data / Partnerprogramm insideB – billiger.de / Award IT-Business – Smartbook /Personalie Computerwoche – Numara / Akquisition
  6. 6. ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZ Best Practice: Presseinformationen Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN? • Informationsaustausch mit dem Unternehmen • Recherche • Textierung der Presseinformation • Versand der Presseinformation nach Kundenfreigabe • Platzierung in den Key-Medien
  7. 7. ES GIBT IMMER ETWAS ZU BERICHTEN Keine News in Sicht? Werden Sie proaktiv! Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH MISSVERSTÄNDNIS VIELER MITTELSTÄNDLER „Über uns gibt es nichts zu berichten!“ STATTDESSEN: REDAKTEUREN HELFEN • zielgerichtetes Storytelling o Kontaktaufbau zu Experten o Absetzung von Konkurrenzmedien durch Exklusivität • Konsolidierungs- und Sparzwang in der Medienbranche inkl. Personalabbau o positive Begleiterscheinung: engere Zusammenarbeit von Redakteuren und Unternehmen/Agenturen WICHTIG! Themen sorgfältig auswählen und den richtigen Empfänger adressieren!
  8. 8. HANDLUNGSEMPFEHLUNG Wie mache ich PR? Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH SICH BEWUSST SEIN • Es gibt keine Garantie für eine Veröffentlichung. GRUNDREGELN FÜR DIE ERHÖHUNG DER ABDRUCKWAHRSCHEINLICHKEIT • persönlicher Kontaktaufbau • Mediadaten bzw. Redaktionspläne • Lesernutzen • Fakten • Glaubwürdigkeit und Authentizität • Veranschaulichung • Transparenz und Offenheit • Rückfragen • Kontakt halten
  9. 9. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Nachrichten finden: Welche Themen interessieren die Presse? WICHTIG! aus Informationen aktuelle Nachrichten machen und möglichst prominent (exklusiv) platzieren Interviews und Porträts: Persönlichkeiten hinter dem Erfolg Case Studys: Praxistauglichkeit an Projekten glaubwürdig aufzeigen Fachartikel: Expertise weitergeben Ratgeber, Tipps, Serien: Lösungsvorschläge erarbeiten Produkttests: in Vergleichen überzeugen Marktübersichten: Produkte vorstellen Pressegespräche: persönlich Wissen austauschen
  10. 10. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Interviews und Porträts: Persönlichkeiten hinter dem Erfolg Telecom Handel – Mitel IT-Business – Digital Data impulse – itemis Dealers Only – Smartbook
  11. 11. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Interviews und Porträts: Persönlichkeiten hinter dem Erfolg WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN? • Beobachtung Themenplan • Abstimmung mit dem Redakteur • Fragebogen sichten und weiterleiten • Redigieren des Interviewtextes • Schreiben einer Kurzvita • Versand des Textes mit Bildmaterial
  12. 12. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Case Studys: Praxistauglichkeit an Projekten glaubwürdig aufzeigen IT-Business – Mitel Personalwirtschaft – blueend BIT – LIB-IT
  13. 13. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Case Studys: Praxistauglichkeit an Projekten glaubwürdig aufzeigen WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN? • Briefing • Führen von Interviews • Textierung • Abstimmung mit dem Kunden • Platzierung des Berichtes
  14. 14. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Fachartikel: Expertise weitergeben wissensmanagement – blueend Computerwoche – audriga S@pport – abilis
  15. 15. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Fachartikel: Expertise weitergeben WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN? • Beobachtung Themenplan und Abstimmung mit dem Redakteur • Beitragsmöglichkeit mit dem Kunden abgeklärt • Handling Artikelabgabe, Terminvereinbarung etc. • firmeninterne Abstimmung durchgeführt und Freigabe eingeholt
  16. 16. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Ratgeber, Tipps, Serien: Lösungsvorschläge erarbeiten PC Praxis – billiger.de/solute GmbH
  17. 17. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Ratgeber, Tipps, Serien: Lösungsvorschläge erarbeiten WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN? • Beobachtung Themenplan und exklusive Abstimmung mit dem Redakteur • Beitragsmöglichkeit mit dem Kunden abgeklärt • Handling Abgaben, Terminvereinbarungen etc. • firmeninterne Abstimmung durchgeführt und Freigabe eingeholt
  18. 18. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Produkttests: in Vergleichen überzeugen Focus Online – billiger.de/solute GmbH MOBILE BUSINESS – Smartbook
  19. 19. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Marktübersichten: Produkte vorstellen CHIP Test & Kauf – Digital Data test Jahrbuch – billiger.de/solute GmbH Markt & Technik – itemis
  20. 20. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Pressegespräche: persönlich Wissen austauschen webselling – billger.de insideB – Nerd-Zone Gebrauchtwagenpraxis – webauto.de
  21. 21. THEMENFINDUNG Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Best Practice: Beispiele unserer Kunden Pressegespräche: persönlich Wissen austauschen WAS HABEN WIR DAFÜR GETAN? • Terminfindung mit dem Kunden • telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit dem Redakteur • Begleitung des Termins • Lieferung alles nötigen Informationsmaterials während und nach dem Termin • Kontakt halten • Abstimmung mit dem Kunden und Freigabe-Handling
  22. 22. PRESSEKONTAKT Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH DOs und DON’Ts im Umgang mit den Redakteuren Adressat: richtigen Ansprechpartner finden Aktualität: Themen nach aktueller Marktsituation wählen keine Floskeln: Schluss mit „individuell“ und „höher, schneller, weiter“ Timing: Kontaktaufnahme zur richtigen Zeit Vorbereitung: Abstracts keine „Drohungen“: Anzeigenabteilung und Redaktion nie vermischen mit Fragen rechnen: auf alle Situationen vorbereitet sein nicht nerven: keine täglichen Anrufe und Nachfragen weniger ist mehr: Pressekodex beachten
  23. 23. FAZIT Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH „Reden ist Silber, Schweigen ist Schrott!“ – Dr. Werner Funk vorhandene Anlässe zur Berichterstattung nutzen weitere Anlässe schaffen langfristig Kontakte zu Journalisten aufbauen. Redakteure darüber hinaus als Informant zum Markt ansehen
  24. 24. RAUM FÜR DISKUSSIONEN Referentin: Sandra Prömel Geschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH Ihr Fragen, Anregungen, Wünsche
  25. 25. …bedankt sich für Ihre Aufmerksamkeit!

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