Kursmaterial für das Seminar Übersetzungspraxis in der Unternehmenskommunikation an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, Sommersemester 2014

1. Seminar
Übersetzen in der Berufspraxis:
Unternehmenskommunikation
Lehrbeauftragter: Dr. Heinrich Raatschen
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Sommersemester 2014
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2. Seminarziel
• Übersetzungspraxis in den Kommunikationsabteilungen von
Unternehmen
• Textformen (Pressemitteilungen, Webseiten, Broschüren)
unterscheiden, typische Elemente identifizieren und
übersetzen
• Abwicklung von Übersetzungsaufträgen, Projektmanagement
> www.slideshare.com/heinrichraatschen
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3. Lehrbeauftragter
Dr. Heinrich Raatschen
• Leiter Marketing & PR ACRON, Düsseldorf
• Redakteur Unternehmenskommunikation
• Übersetzer Marketing, Firmenpublizistik
englisch > deutsch
• Übersetzer Romane französisch > deutsch
• Studium Duisburg, Düsseldorf, Paris,
Freiburg
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4. Einheit 1: Pressemitteilung
• Bestandteile einer Pressemitteilung
– Herausgebende Firma (nicht immer identisch mit Ansprechpartner)
– Publikationsdatum (nicht Erstellungsdatum)
– Bezeichnung „Pressemitteilung“
– Überschrift / Unterüberschrift
– Text 300 Wörter
• Nachrichtenereignis
• Darstellung der Akteure, Darstellung des Ortes, der Tätigkeit, des Handlungsrahmens, Folgen für
die Beteiligten und andere
• Häufig ein wörtliches Zitat von Projektverantwortlichen, Vorstand, Experten
• Firmenporträt
• Kontaktinformation
– Bildmaterial
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5. Einheit 1: Pressemitteilung
• Übersetzungspraxis
– Ganzen Text lesen, unklare Sachverhalte notieren
– Wörter nachschlagen, Firmen-Webseite besuchen
– Nahe am Text übersetzen: nichts weglassen, nichts ändern
– Lokalisierung der Zahlenkonventionen etc.
– Ausschließlich Übersetzung editieren: Verben prüfen
– Inhaltskontrolle am Original
– Bildmaterial: Dateinamen und Bildunterschrift
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6. Einheit 2: Wie entsteht eine Pressemitteilung
• Beteiligte:
– Abteilung Unternehmenskommunikation
(„Presseabteilung“, „Marketing & PR“)
– Fachabteilungen
– Firmenjuristen
– externe Partner, Beteiligte am Geschäftsereignis, alle die
im Text genannt werden
– Vorstände
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7. • Anlässe: abgeschlossenes Projekt, wichtiger Großauftrag,
neue Kooperation, neues Vorstandspersonal
• Ablauf: Presseabteilung fragt nach Neuigkeiten, schreibt
Entwurf der Pressemitteilung, Fachabteilungen und alle
zitierten Personen sowie Juristen geben OK oder
Änderungswünsche, Publikationsdatum wird festgelegt,
Bildmaterial besorgen
• Übersetzung: In der Endphase, Text schon final
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8. Einheit 3: Typische Textformen
• Formen, Häufigkeit, Änderungen, Produktionsstandard
Pressemitteilung: mehrfach im Jahr, anschließend unverändert
Webseite: ca. alle drei Jahre, regelmäßige Änderungen,
Web-Developer
Produktdokumentation: Factsheet, Handbuch, Gebrauchsanweisung
Broschüren: lange Texte, hohe Produktionsqualität
Flyer: DIN A 4, zweimal gefaltet, passt in Briefumschlag
C5/6
Werbung (print, online): kurze Texte, emotional stimmig, Übersetzung
anspruchsvoll, Werbeagentur
Geschäftsbericht: einmal im Jahr, sehr hohe Produktionsqualität,
Investor Relations Agentur
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9. Einheit 4: Text-Standards
• Vorbildliche Broschüren, Pressemitteilungen,
Geschäftsberichte, Webseiten von Branchenunternehmen
vergleichen
• PR-Handbücher entsprechen meist der Praxis, sind gut zu
gebrauchen
• Unmittelbare Anforderungen werden von
Kommunikationsabteilungen festgelegt
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10. Einheit 5: Webseitenelemente
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Menüpunkte:
Nutzerführung,
Produkte,
Geschäftsbereiche
(Infinitive, Substantive,
standardisiert)
Werbliche Claims
(müssen emotional
und sprachlich
funktionieren)
Copytext: Fließtext,
typische
Formulierungen auf
ganzer Webseite
einheitlich

11. Webseite übersetzen
• Alle Textbausteine der Ursprungssprache auf einem Excel
Formblatt sammeln, dann Duplikat für die Zielsprache
erstellen
• Marken-Manuals und Sprachregelungen helfen die
Übersetzung in den Markenauftritt der Firma, der Institution
einzufügen
• Terminologie-Listen erstellen sobald Sie regelmäßig für einen
Auftraggeber arbeiten
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12. Einheit 6: PR-Artikel übersetzen
• „Kommunikationspolitische“ Analyse:
– Ist der Text Journalismus oder Auftragsarbeit?
– Ist Autor/in Redaktionsmitglied?
– Ist Autor/in PR-Betreuer, Unternehmensvertreter, Verbandspolitiker?
– Vertritt der Beitrag (auch wenn von Redaktion) ausschließlich die Vorzüge
eines Produktes, einer Firma, oder eines Wirtschaftsstandortes?
– Gibt es in dem Medium Anzeigen des im Artikel besprochenen
Unternehmens?
– Bildmaterial aus Unternehmensquelle muss kein Hinweis auf
Auftragsarbeit sein (oft kostenlos zum Download)
• Unterscheiden: Was ist sprachliche „Fassade“ (weil
Information fehlten, nicht freigegeben wurden oder nicht
kommuniziert werden sollen), was ist Fachsprache
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13. Einheit 7: PR-Beitrag in Branchenmedien
(en) In UK für
weltweiten Vertrieb
herausgegeben
 Anzeigen-
belegung für
bestimmte
Vertriebsregionen
möglich
(en) In
Niederlanden für
EU herausgegeben
> Bildstrecke von
Architekturprojekt
anbieten
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(fr) In CH
herausgegeben
> Berufsverband
zu aktuellem
Thema
eingeladen
(en) In
Niederlanden für
EU herausgegeben
> Bestimmte
Textformate
buchbar

14. Entscheidung: Public Relations oder Anzeige?
Kommunikationsabteilung plant Themen: Hat mein Unternehmen
Wirtschaftsprojekte, Vertragsabschlüsse, Vorstandspersonal die für die Presse als
Thema interessant sind und mein Unternehmen sinnvoll darstellen?
Auswahl: Welche Branchenmedien, Wirtschaftspresse, Tageszeitungen sind für
mein Unternehmen, meine Kunden, meine Produkte sinnvoll?
Medien bieten Themenkalender: Messe-Sonderausgaben, Schwerpunkt-
Themen (suche auf Webseite: Mediadaten)
Entscheidung: Kann ich Themenvorschlag an Redaktion machen (Public
Relations) oder bezahle ich eine Anzeigenplatzierung z.B in der Messe-Ausgabe?
Mediadaten: definieren Preise, Text- und Bildumfang bezahlter Beiträge
Kommunikationsabteilung: Entwickelt Text und wählt Bildmaterial für
Beitrag, Produktionsqualität und Deadline einhalten
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15. PR-Übersetzungsauftrag
Fachabteilungen
Übersetzer
Auftraggeber
Pressesprecher
Marketingabteilung
Vorstandsbüro etc.
PR-Agentur
• Kontakt des Übersetzers
ist immer der Auftraggeber
• Fragen Sie stets beim
Auftraggeber, bevor Sie
Kontakt zu anderen
Projekt-Beteiligten
aufnehmen
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Medium
Zeitungsredaktion
Online-Redaktion
Videoproduktionsfirma

16. Einheit 8: Geschäftsbericht übersetzen
• Grundlagen: Handelsgesetzbuch § 258 (D), Art. 957
Obligationenrecht (CH), International Financial Reporting
Standards (IFRS), United States Generally Accepted
Accounting Principles (US-GAAP)
• Imageteil: Bildstrecken, Vorstandsinterview
• Lagebericht (Text)
• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Anhang
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17. Einheit 9: Werbeflyer übersetzen (dépliant
publicitaire, plaquette commerciale)
• Identifizieren Sie die wesentlichen thematischen Faktoren
des Werbeinstruments:
– Produkt
– Firma
– Publikum (Privatkunden, Geschäftskunden)
– Tonalität (werbend, Kompetenz oder Branchenzugehörigkeit
signalisierend)
• Gibt es besondere Worte, Claims, die stimmig übersetzt
werden müssen?
• Funktionieren manche Textteile nur mit bestimmten Bildern?
• Ist das Dokument Teil einer Kampagne (Material
besorgen und auf Einheitlichkeit achten)
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18. Einheit 10: Case Studies übersetzen
• Im Jura-Studium werden Case studies seit dem 19. Jahrhundert als komplexe
Übungsaufgaben für Studenten formuliert, auch in Medizin, Management und
anderen Fächern
• Marketing Case Studies (Etudes des cas) präsentieren erfolgreiche Lösungen
konkreter Aufgaben. Werbe-Agenturen erläutern damit erfolgreiche
Kampagnen, umgesetzte Webemaßnahmen mit einem analytischen Rahmen.
• Typische Struktur:
– Challenge
– Solution
– Results
• Lokalisierungsaufgabe bei der Fallauswahl: Welche Problemlösungskompetenz
soll in dem Zielmarkt (in der Zielsprache) vorgestellt werden?
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19. Einheit 11: Auftragsprozess
Schritt 1 Kontaktaufnahme
Geben Sie dem Ansprechpartner Telefon und E-Mail, klären Sie Kompetenz für Auftrag und
Erreichbarkeit während der Auftragsdauer
Schritt 2 Briefing
Gewünschte Übersetzungsqualität und Fristen klären, Text zusenden lassen, Vollständigkeit
und Umfang prüfen
Schritt 3 Auftragsformulierung
Angebot mit geschätztem Arbeitsvolumen und Lieferfrist formulieren, Auftragsbestätigung
per Mail
Schritt 4 Erreichbarkeit
Während des Auftrags per Telefon und Mail erreichbar sein für Textänderungen, im Falle
von Fristüberschreitung vorher nachfragen
Schritt 5 Lieferung
meistens DOCX, sonst nachfragen, Frist einhalten
Schritt 6 Rechnung
Entsprechend dem Angebot bzw. Auftrag
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20. Tipp: Marktpräsenz
• Machen Sie sich als Übersetzer sichtbar
Erzählen Sie Freunden und Bekannten und auf Facebook von erfolgreichen
Übersetzungsaufträgen, interessieren Sie sich für die Berufe Ihrer Freunde
• Ähnliche Aufträge annehmen: Texter, Redakteur, Web-Betreuer
Sie gewinnen Arbeitserfahrung und Kontakte in qualifiziertem Umfeld
• Seien Sie startklar
Eindeutige E-Mail-Adresse verteilen, E-Mail täglich prüfen, Steuernummer
besorgen, Mehrwertsteuersätze klären*, Angebotsmuster und
Rechnungsmuster erstellen
* Googeln Sie „Mehrwertsteuer Übersetzungen“, sowie „Berechnung der Vorsteuer nach Durchschnittssätzen“
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21. Einheit 12: Research
• Zahlen über große Branchen (Energie, Rohstoffe,
Immobilien) und gesamtwirtschaftliche Faktoren werden
regelmäßig erhoben, analysiert, beschrieben und publiziert
• Kennzahlen sind Branchenumsatz, Segmentverschiebungen,
Trends, Rahmendaten, große Einzeltransaktionen
• Herausgeber sind Branchenunternehmen, Verbände,
Regierungsstellen und Beratungsunternehmen
• Publikation quartalsweise, halbjährlich, jährlich
• Gleichartige Aufbereitung der Daten, so dass
Vergleichbarkeit zum Vorjahreszeitraum hergestellt wird,
diese im Text ausgewertet
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22. Literaturempfehlungen
• Hans-Dieter Zollondz: Grundlagen Marketing. Cornelsen, 2008. 128 Seiten.
EUR 6,95
• Karl Fröhlich/Daniela Heggmeier: Public Relations. Cornelsen, 2008. 128
Seiten. EUR 6,95
• Rene J. Cappon: The Associated Press Guide to News Writing. Lawrenceville:
Peterson‘s, 2000.
• Michelle Ruberg: Handbook of Magazine Article Writing. Cincinatti: Writer‘s
Digest, 2005.
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23. Ihr Kontakt
Dr. Heinrich Raatschen
Düsseldorf
heinrich.raatschen@web.de
www.slideshare.com/heinrichraatschen
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