Vortrag von Anika Krellmann (Referentin der KGSt im Programmbereich Organisations- und Informationsmanagement) auf dem CSC Forum Smart Governance der InterGEO am 26. September 2017 in Berlin.

1. SCS Forum Smart Governance
Schritt für Schritt zur Digitalen
Kommune
Anika Krellmann │@KrellmannAnika, KGSt
Intergeo Berlin, 26. September 2017

2. Digitalisierung: es brodelt – überall!?
Was hat Popcorn mit der Digitalisierung zu tun?

3. Digitalisierung: es brodelt – überall!?Die KGSt

4. Was ist eine
Digitale Kommune?

5. Technotrends
Bildnachweise: s. letzte Seite

6. Soziokulturelle Trends /
Wertorientierung
Bildnachweise: s. letzte Seite

8. „Intelligente Netzwerke etablieren“

9. Verwaltung Politik
Örtliche
Gemeinschaft
Alle müssen sich bewegen

10. Digitale Kommune: Das Vorgehensmodell
1 • Denk- und Orientierungsrahmen festlegen
2 • Überblick verschaffen
3 • Gestaltungsfelder gemeinsam erkunden
4 • Ideen entwickeln
5 • Digitale Agenda entwickeln
6 • Projekte steuern und umsetzen

11. 1
• Denk- und Orientierungsrahmen festlegen
■ Gemeinsames Verständnis von „Digitalisierung“ entwickeln
■ Individuelle Gestaltungsfelder identifizieren und priorisieren
■ Gestaltungsfelder vorstellen und dazu in den Dialog treten
Investieren Sie nachhaltig in ein gemeinsames Verständnis.
Rückhalt der Verwaltungsführung und der Politik ist gefragt!

12. 2 • Überblick verschaffen
■ Stakeholder-Map entwickeln
■ Digitale Standortanalyse vornehmen
■ Digitale Lotsen identifizieren
Wie sieht mein Digitaler Standort aus?
Rolle: Chief Digital Officer

13. 3 • Gestaltungsfelder gemeinsam erkunden
■ Digitale Lotsen sensibilisieren
■ Stärkenanalyse von vorhandenen, „digitalen Projekten“
durchführen
■ Trends und Probleme identifizieren
Digitalisierung findet in einem Ökosystem aus
Verwaltung, Konzern Kommune, örtlicher Gemeinschaft
und Region statt!

14. 4 • Ideen entwickeln
■ Ideen sammeln
■ Werte versprechen
■ Ideen erproben und bewerten
Kollaboration und Partizipation!
https://www.digitaleagenda.wien/index.html

15. 5 • Digitale Agenda entwickeln
■ Ideen bewerten, priorisieren und Handlungsfeldern zuordnen
■ Programme kommentieren lassen
■ Programme beschließen und in Fachstrategien integrieren

16. 6 • Projekte steuern und umsetzen
■ … worauf es wirklich ankommt!
■ Umsetzen
■ Wirkungen evaluieren

17. Anika Krellmann
Telefon +49 221 37689-38
Anika.Krellmann@kgst.de
Twitter: @KrellmannAnika
www.kgst.de
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!

18. Digitalisierung: es brodelt – überall!?Die KGSt
Weitere Informationen
1. Organisations- und
Informationsmanagement
2. Personalmanagement
3. Finanzmanagement

19. Digitalisierung: es brodelt – überall!?Das KGSt-Team

20. Digitalisierung: es brodelt – überall!?Die KGSt: Gut aufgestellt!
1527
1643 1652 1664
1720
1742
1779
1815
1856
1911
1974
2007
1400
1500
1600
1700
1800
1900
2000
2100
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
> 77 Mio.

21. Digitalisierung: es brodelt – überall!?Unsere Passion
Das kommunale Organisations- und Informations-
management weiter professionalisieren.

22. Digitalisierung: es brodelt – überall!?
Kommun
ale
Steuerun
g
Mana-
gement-
Basics
Digitale/
Vernetze
Kommun
e
Unsere Handlungsfelder

23. 1. Veränderungen sind über-
schaubar
1. … gehen deutlich schneller
und sind umfassender
2. Organisationsgrenzen sind
eindeutig
2. … verschwimmen und sind
vieldimensional
3. Daten entstehen entlang der
Wertschöpfungskette
3. … entstehen in Echtzeit und
permanent
4. Datensicherheit und
-qualität: Dafür ist die IT
verantwortlich
4. … dafür sind alle verantwortlich
5. „Organisationen“ sind
hierarchisch getrennte
Funktionen
5. … sind prozessorientierte
Funktionen
6. Führung ist direkt 6. …ist vielschichtiger

24. Komplex Kompliziert