Aussonderung als Bestandsentwicklung. Ansaetze und Erfahrungen SLUB Dresden
1. Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Aussonderung als Bestandsentwicklung:
Ansätze und Erfahrungen der SLUB Dresden
DBV Sektion IV
Michael Golsch, Abteilungsleiter Bestandsentwicklung Mainz, 14.-15. Mai 2008 1
2. Die SLUB Dresden Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ergebnis mehrerer Bibliotheksfusionen
Staatsbibliothek mit Archivfunktion
(ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek
Michael Golsch
DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 2
3. Die SLUB Dresden Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ergebnis mehrerer Bibliotheksfusionen
Staatsbibliothek mit Archivfunktion
(ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek
Rahmenbedingungen
Gesetz über die SLUB (1995)
Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001)
Aussonderungsrichtlinie der SLUB (2007)
Michael Golsch
DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 3
4. Die SLUB Dresden Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ergebnis mehrerer Bibliotheksfusionen
Staatsbibliothek mit Archivfunktion
(ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek
Rahmenbedingungen
Gesetz über die SLUB (1995)
Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001)
Aussonderungsrichtlinie der SLUB (2007)
Practice: Entscheidungskriterien, Organisation
Erwerbungsprofile der Fächer
Aussonderungskosten, Verwertungserlöse
Michael Golsch
Betriebsorganisation, Kapazitäten DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 4
5. Die SLUB Dresden: Bibliotheksfusionen Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
◄ 1929: Forstliche Hochschule Tharandt
1992: Hochschule für Verkehrswesen ►
◄ 1993: Pädagogische Hochschule
1993: Medizinische Akademie ►
Michael Golsch
DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 5
6. Die SLUB Dresden: Bibliotheksfusionen Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
◄ 1929: Forstliche Hochschule Tharandt
1992: Hochschule für Verkehrswesen ►
◄ 1993: Pädagogische Hochschule
1993: Medizinische Akademie ►
◄ UB der TU Dresden
1996: SLUB
Michael Golsch
DBV Sektion IV
Sächs. LB ►
Mainz, 14.-15. Mai 2008 6
7. Die SLUB Dresden: Bibliotheksfusionen
1.700.000 Bde.
2.100.000 Bde.
Schnittmengen = Dubletten?
Unbearbeitete Bestände?
250.000 Bde.
210.000 Bde.
195.000 Bde.
100.000 Bde.
Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008 7
8. Die SLUB Dresden: Bibliotheksfusionen
„Altlasten“:
Schnittmengen = Dubletten?
Unbearbeitete Bestände?
Neubau der Zentralbibliothek (2002):
30.000 m2 Hauptnutzfläche
10.000 m2 Magazinfläche
Zuwachsreserve: rd. 2 Mio. Bde.
Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008 8
9. Die SLUB Dresden:
Staatsbibliothek mit Archivfunktion
(ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek
Entleihungen incl. Verlängerungen 1990-2007
2.500.000
2.000.000
1.500.000
UB
LB
1.000.000
SLUB
500.000
0
90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07
Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008 9
10. Rahmenbedingungen
Gesetz über die SLUB (1995)
Archivfunktion der Staatsbibliothek
Pflichtexemplare
Saxonica
SSG: Zeitgenössische Kunst, Technikgeschichte
Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008
10
11. Rahmenbedingungen
Gesetz über die SLUB (1995)
Archivfunktion der Staatsbibliothek
Pflichtexemplare
Saxonica
SSG: Zeitgenössische Kunst, Technikgeschichte
Pflicht: 8.341 Bde. Gesamtzugang Monografien 2007:
Saxonica (ohne Pflicht): 3.135 Bde. 107.900 Bde.
Zeitgenössische Kunst: 9.610 Bde.
Technikgeschichte: 1.460 Bde. „Archivquote“ Monografien 2007 :
22.546 Bde. 20,90 %
11
Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008
12. Rahmenbedingungen Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001)
„Aussonderung von Bibliotheksgut“
Abgabe an andere Bibliotheken
Grundsätze der Verwertung
Sächsisches Speichermagazin (SLUB)
keine Vorgabe von Aussonderungsquoten
Michael Golsch
DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 12
13. Rahmenbedingungen Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001)
„Aussonderung von Bibliotheksgut“
Abgabe an andere Bibliotheken
Grundsätze der Verwertung
Sächsisches Speichermagazin (SLUB)
keine Vorgabe von Aussonderungsquoten
Aussonderungsrichtlinie der SLUB (2007)
„Aussonderung und Verwertung“
Entscheidungskompetenz des Fachreferenten
Entscheidungskriterien
Michael Golsch
praktisches Vorgehen DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 13
14. Practice: Entscheidungskriterien Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Erwerbungsprofile je Fach (2006)
Ausbaustufen: universitär, landesbibliothekarisch
Bewertung nicht eingearbeiteter Bestände
Bewertung verschlissener Bestände
Michael Golsch
DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 14
15. Practice: Entscheidungskriterien Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Erwerbungsprofile je Fach (2006)
Ausbaustufen: universitär, landesbibliothekarisch
Bewertung nicht eingearbeiteter Bestände
Bewertung verschlissener Bestände
Bestandsmanagement als Dienstaufgabe
aktiv
kontinuierlich
Michael Golsch
DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 15
16. Practice: Entscheidungskriterien Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Erwerbungsprofile je Fach (2006)
Ausbaustufen: universitär, landesbibliothekarisch
Bewertung nicht eingearbeiteter Bestände
Bewertung verschlissener Bestände
Bestandsmanagement als Dienstaufgabe
aktiv
kontinuierlich
Kosten und Nutzen
Kosten: bearbeiten, reparieren, makulieren
Erträge: Buchverkauf (Antiquar, Studenten) Michael Golsch
DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 16
17. Practice: Kosten, Kapazitäten, Nutzen
Stückkosten (pro Bd.)* Personal Vollkosten (geschätzt)
Bestands-Aussonderung** 4,58 € 5,73 €
Verwertung*** 1,37 € 1,71 €
Einarbeitung 13,42 € 15,92 €
* alle Angaben mit Stand 31. 12. 2007
** Recherche, technische Medienbearbeitung 17
Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008 *** Sortieren, Transportieren
18. Practice: Kosten, Kapazitäten, Nutzen
Stückkosten (pro Bd.)* Personal Vollkosten (geschätzt)
Bestands-Aussonderung** 4,58 € 5,73 €
Verwertung*** 1,37 € 1,71 €
Einarbeitung 13,42 € 15,92 €
Kapazitäten pro Stelle* Bearbeitet 2007
Bestands-Aussond.** 7.843 Bde. 13.800 Bde.
Verwertung*** 24.000 Bde. 15.000 Bde.
Einarbeitung 3.274 Bde.
* alle Angaben mit Stand 31. 12. 2007
** Recherche, technische Medienbearbeitung 18
Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008 *** Sortieren, Transportieren
19. Practice: Kosten, Kapazitäten, Nutzen
Stückkosten (pro Bd.)* Personal Vollkosten (geschätzt)
Bestands-Aussonderung** 4,58 € 5,73 €
Verwertung*** 1,37 € 1,71 €
Einarbeitung 13,42 € 15,92 €
Kapazitäten pro Stelle* Bearbeitet 2007
Bestands-Aussond.** 7.843 Bde. 13.800 Bde.
Verwertung*** 24.000 Bde. 15.000 Bde.
Einarbeitung 3.274 Bde.
Verwertungserlöse
Modernes Antiquariat (1/08) 1.700 €
Studentischer Buchverkauf 10.600 € * alle Angaben mit Stand 31. 12. 2007
** Recherche, technische Medienbearbeitung 19
Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008 *** Sortieren, Transportieren
21. Zusammenfassung Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Aussonderung als aktive Bestandsentwicklung
funktional
Archivbibliothek: 21 % des Monografienzugangs
Universitätsbibliothek: Bestandsmanagement
Kosten und Nutzen
Personalkosten, Verwertungserträge
Kapazitäten (Durchsatz pro Stelle)
Entscheidungskompetenz
Fachreferenten: allgemeingültige Kriterien
Michael Golsch
Standardisierte Abläufe DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 21
22. Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Aussonderung als Bestandsentwicklung:
Ansätze und Erfahrungen der SLUB Dresden
Ich danke für Ihre Aufmerksamkeit.
Kontakt:
Michael Golsch
Tel.: 4677-105
Mail: golsch@slub-dresden.de
Michael Golsch
DBV Sektion IV
Mainz, 14.-15. Mai 2008 22