Umfangreiche Darstellung von SAP PM auch SAP EAM genannt. Integration in die anderen SAP Module sowie in NON-SAP-Systeme. Anlagenstrukturierung mit technische Plätzen und Equipments. Instandhaltungsabwicklung mit Meldungen, Aufträgen, Arbeits- und Wartungsplänen. Auswertungen in SAP PM sowie Erklärung des Maintenance Event Builder.

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SAP Enterprise Asset Management
EAM als Bestandteil des Enterprise Resource Planning Systems

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Agenda
2
Enterprise Asset Management – Solution Map und
Integration innerhalb des ERP Systems
Instandhaltungsobjekte in SAP ERP Enterprise Asset
Management
Ausgewählter Instandhaltungsprozess und seine
Abbildung in SAP ERP Enterprise Asset Management

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Agenda
3
Enterprise Asset Management – Solution Map und
Integration innerhalb des ERP Systems
Instandhaltungsobjekte in SAP ERP Enterprise Asset
Management
Ausgewählter Instandhaltungsprozess und seine
Abbildung in SAP ERP Enterprise Asset Management

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Integration innerhalb des ERP Systems
SAP ERP ist ein hochintegriertes
System.
Die größte Bedeutung für die
Instandhaltung ist die Integration von
EAM mit dem Controlling und der
Materialwirtschaft

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Integration innerhalb des ERP Systems
Enterprise
Asset
Management
Qualitäts-
management
Customer
Service
Human
Capital
Management
Projekt
System
Finanz-
buchhaltung
Environment
Health &
Safety
Controlling
• Technischen Objekten wird als
Kostenträger eine empfangende
Kostenstelle zugeordnet
• Arbeitsplatz als Leistungserbringer wird
eine leistende Kostenstelle zugeordnet
• Leistungsarten (Tarife) werden definiert
• Kalkulation und Abrechnungsvorschrift
werden definiert, ggf. Gemeinkosten-
zuschläge ermittelt
• Abrechnung des Auftrags
Produktionsplanung
• Über den Stammsatz des technischen
Objekts eine Querreferenz zum
Arbeitsplatz als PP Ressource herstellen
• IH Aufträge können so für den PP Planer
sichtbar gemacht werden und anzeigen,
dass eine Instandhaltung geplant ist. Die
Anlage wird jedoch durch den IH Auftrag
nicht gesperrt.
• Mit Hilfe von PP Aufträgen können
Ersatzteile selbst hergestellt werden
Anlagenbuchhaltung
• Dem Technischen Objekt kann ein
Anlagenstammsatz zugeordnet werden
• Beim Anlegen von Anlagenstammsätzen
können automatisch Equipments
generiert werden (und umgekehrt)
• Änderungen von Anlagen oder
Equipments können synchronisiert
werden
• IH Leistungen aktivieren und auf das
Konto Anlage im Bau abrechnen
Materialwirtschaft
• Reservierungen werden für Lagermaterial
angelegt
• Bestellanforderungen werden für
Nichtlagermaterial oder Fremdleistungen
als Einzelbestellung erzeugt
• Bestellanforderungen können für
Fremdleistungen mit Leistungs-
verzeichnissen angelegt werden
• Materialdisposition von Ersatzteilen
• Dynamische Verfügbarkeitsprüfung für
geplante Lagermaterialien

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Integration mit Nicht-SAP Systemen
Betriebsüberwachungssysteme
• Prozessleitsysteme zum
überwachen, steuern, regeln und
optimieren von technischen
Prozessen
• MES-Systeme zur Kontrolle der
Produktion in Echtzeit
• Gebäudeleitsysteme zum
überwachen eines technischen
Prozesses innerhalb eines
Gebäudes
• Netzüberwachungssysteme zum
überwachen, steuern, regeln und
optimieren der Energiewirtschaft
• Diagnostikbaugruppen zur
Fehlererkennung an Aggregaten
• …
Betriebsinformationssysteme
• CAD Systeme im Analgenbau, im
Facility Management oder in der
Konstruktion
• GIS Systeme als Land-, Boden-
oder Umweltinformationssysteme
• Netzinformationssysteme als
Instrument zur Erfassung,
Verwaltung, Analyse und
Präsentation von Betriebsmittel-
daten aus dem Bereich der
Netzwerktopologie (Versorgungs-
und Entsorgungsunternehmen)
Leistungsverzeichnisse
• Abwicklung von Geschäfts-
prozessen mit Lieferanten auf Basis
von Leistungsverzeichnissen:
Datenaustausch mit dem
Lieferanten über Schnittstelle
(Datenträger, ftp, Mail) oder über
das Internet (Internet Application
Component von SAP)

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Solution Map

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Funktionen, Prozesse und Szenarien
Meldungsabwicklung
Mess-
beleg-
er-
fassung
Auftrags-
ab-
wicklung
Rückmeldewesen
Klassifizierung
Wartungs-
plan-
verwaltung
Mess-
punkt-
verwaltung
Stück-
listen-
verwaltung
Dokumenten-
verwaltung
Arbeits-
plan-
verwaltung
Materialien
Arbeits-
plätze
Planer-
gruppen
Objekte
Aufarbeitungsabwicklung
Mobile IH-
abwicklung
Zustands-
orientierte
Instandhaltung
(CBM)
Zuverlässigkeits
-orientierte
Instandhaltung
(RCM)
Störungssabwicklung
planbare
Instandhaltung
vorbeugende
Instandhaltung
(Wartung, Inspektion)
Projektorientierte
Instandhaltung
(Revisionen)

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Agenda
9
Enterprise Asset Management – Solution Map und
Integration innerhalb des ERP Systems
Instandhaltungsobjekte in SAP ERP Enterprise Asset
Management
Ausgewählter Instandhaltungsprozess und seine
Abbildung in SAP ERP Enterprise Asset Management

10. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 10
Der Technische Platz
Ein Technischer Platz repräsentiert den Ort, an dem eine Instandhaltungsmaßnahme durchzuführen ist.
Mit Hilfe von Technischen Platz Hierarchien können die instand zuhaltenden Anlagen eines Unternehmens
nach folgenden Kriterien gegliedert werden:
räumlich prozessorientiert funktional
Ein Technischer Platz hat immobilen Charakter.

11. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 11
Der Technische Platz
Stammdaten im Technischen Platz:
• allgemeine Daten (z.B. Größe,
Gewicht, Inventarnummer)
• Bezugsdaten (z.B. Lieferant,
Anschaffungswert,
Anschaffungsdatum)
• Herstelldaten (z.B. Hersteller,
Baujahr)
• Standortdaten (z.B. Standortwerk,
Standort, Raum)
• Adresse (z.B. PLZ, Ort,
Telefonnummer, Faxnummer)
• Kontierung (z.B. Kostenstelle,
Anlage, Buchungskreis)
• Zuständigkeiten (z.B. Planer
Gruppe, verantwortlicher
Arbeitsplatz)
• Klassifizierungsdaten
• Partner (z.B. Lieferant,
Ansprechpartner, externer Service
Techniker, …)
• Langtext zum Objekt

12. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 12
Der Technische Platz
Weitere Stammdaten:
• Strukturierung (z.B.
übergeordneter Technischer
Platz, Position)
• Equipments (eingebaute
Equipments)
• Garantie (Kundengarantie,
Lieferantengarantie)
• Zugeordnete Dokumente
• Benutzerdaten (mit eigenen
Feldern)

13. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 13
Das Equipment
• Eher mobilen Charakter
• Ein- und Ausbau an
Technischen Plätzen oder
Equipments möglich
• Einsatzhistorie
• Equipments mit
Serialnummern können
Materialnummern zugewiesen
werden
• Einlagerung möglich
(Bestandsführung)
Ein Equipment ist ein individueller,
physischer Gegenstand, der
eigenständig instand zuhalten ist.

14. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 14
Das Equipment
• Messpunkte können angelegt
werden
• Messbelege können in der
Hierarchie vererbt werden
Ausbau und Wiedereinbau
des Equipments an einem
anderen Technischer Platz
oder Equipment ist jederzeit
möglich
Beispiele sind Anlagenteile,
Hebezeuge, FHM, IT-
Komponenten, Fahrzeuge, …

15. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 15
Strukturierung einer Anlage
Strukturierungshilfsmittel:
Technische Plätze, Equipments, Objektverbindungen,
Serialnummern, Materialien, IH-Baugruppen und verschiedene
Arten von Stücklisten.

16. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 16
Die Anleitung
 welcher Arbeitsplatz bei
einer IH-Maßnahme was
zu tun hat
 benötigte Materialien,
Dokumente, FHM oder
AOBs
 Objektneutral,
Zuordnung zu mehreren
technischen Objekten
 Direkte Zuordnung zu
Technischem Platz oder
Equipment

17. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 17
Der Wartungsplan
Der Wartungsplan steuert,
wann ein Abruf zu einem oder
mehreren Objekten erfolgt.
• Zeitbasiert
• Leistungsbasiert
• Zeit- und leistungsbasiert

18. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 18
Die Meldung
Eine Meldung dient der
Anforderung und
Dokumentation einer
Instandhaltungsleistung
Die technische Rückmeldung
erfolgt über die Meldung

19. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 19
Die Meldung
Die Meldung sollte schnell und
einfach mit wenigen Klicks
anzulegen sein.

20. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 20
Der Auftrag
Der Auftrag dient zur Planung und Durchführung einer IH-Maßnahme

21. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 21
Meldung und Auftrag
 Vorbeugende Instandhaltung
 Geplante Instandhaltung
Geplante Instandhaltung
 Sofortinstandsetzung
 Störungsbeseitigung
 Nacherfassen von IH-Maßnahmen

22. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH
Agenda
22
Enterprise Asset Management – Solution Map und
Integration innerhalb des ERP Systems
Instandhaltungsobjekte in SAP ERP Enterprise Asset
Management
Ausgewählter Instandhaltungsprozess und seine
Abbildung in SAP ERP Enterprise Asset Management

23. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 23
Geplante Instandsetzung
HISTORIE
Materialeinsatz, Aufträge, Meldungen, Informationssystem, Einsatzliste
ABSCHLUSS
Zeitrückmeldung
Technische
Rückmeldung
Technischer Abschluss Auftragsabrechnung
DURCHFÜHRUNG
Materialentnahme geplant / ungeplant Fremdbeschaffung
STEUERUNG
Auftragsfreigabe Kapazitätsabgleich Verfügbarkeitsprüfung Papierdruck
PLANUNG
Durchzuführende
Arbeiten
Ressourcen Material Hilfsmittel
MELDUNG
Technisches Objekt Beschreibung Termin Priorität

24. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 24
Geplante Instandsetzung
Meldungseröffnung
und Eingabe des
vorhergesehenen
Termins

25. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 25
Geplante Instandsetzung
Auftrags-
Eröffnung
Planung
Steuerung
Durch-
führung
geplantes
Material wird
reserviert
bzw. bestellt

26. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 26
Geplante Instandsetzung
Personen können
einzelnen Vorgängen
zugeordnet werden
Plankosten aufgrund von
hinterlegten Arbeitszeiten
sowie des
Materialbedarfs
Auftragsfreigabe bewirkt:
• Materialreservierung wirksam
• Auftragspapiere können
gedruckt werden
• Rückmeldungen möglich
• Warenbewegungen möglich
Ggf. muss der Auftrag für
die Freigabe genehmigt
werden

27. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 27
Geplante Instandsetzung
Abschluss
Erfassen der Zeitrück-
meldungen und falls
vorhanden der
Zählerstände
Eine ungeplante
Warenentnahme kann
hier gebucht werden

28. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 28
Auswertungen
Standardanalysen in PMIS: z.B. Kostenanalyse
Kosten nach Auftragsart
Kosten nach Technischem Platz

29. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 29
Mit dem Maintenance Event Builder können kleinere Instandhaltungsprojekte
in Form einzelner Arbeitspakete geplant werden.
Arbeitsvorrat
prüfen
• Selektieren aller offenen Meldungen, die zur Bearbeitung anstehen
• Gruppierung der Meldungen (z.B. nach Priorität, Objekt, Ressourcen)
Revision
definieren
• Suche nach geeigneten Zeitpunkten (>> Maintenance Events <<)
• Anlegen von Revisionen im MEB
Arbeitspakete
definieren
• Zuordnen der Meldungen zu einem Maintenance Event auf Basis von
Kriterien (z.B. nach Priorität, Objekt, Ressourcen)
Aufträge
erzeugen
• Erzeugen von Aufträgen aus Meldungen
• Zuordnen von vorhandenen Aufträgen zum Arbeitspaket
Kapazitäten
prüfen
• Vergleich des Kapazitätsbedarfs des Arbeitspaketes mit dem
Kapazitätsangebot der Ressourcen
Maintenance Event Builder (MEB)

30. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 30
Offene Meldungen selektieren und nach verantw. Arbeitsplatz gruppierenArbeitsvorrat
prüfen
Maintenance Event Builder

31. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 31
Maintenance Event Builder
Eine Revision anlegen oder eine bestehende auswählenRevision
definieren

32. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 32
die Meldungen per Drag & Drop der Revision zuordnen
Arbeitspaket
definieren
Maintenance Event Builder

33. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 33
Aufträge bearbeiten:
• Arbeitsdauer pflegen
• Lagermaterial reservieren
• Nichtlagermaterial bestellen
• Fremdfirmen beauftragen
• Auftrag freigeben
Aufträge für Revision 17 – Team Elektrik angelegt
Aufträge
erzeugen
Maintenance Event Builder

34. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 34
Plantafel: Kapazitäten prüfen - Anpassen der Ressourcen nicht im MEB
 direkt im Auftrag
 in der Plantafel
 in MRS
Kapazitäten
prüfen
Maintenance Event Builder

35. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH 35
Revision A
Auftrag 01
Auftrag 02
Auftrag 03
Revision A
Bei größeren Projekten kann die Revision einem Projektnetzplan oder einem PSP-
Element zugeordnet werden.
Dadurch kann man die für die Revision angelegten Aufträge automatisch zuordnen
lassen und die IH-Aufträge werden entsprechend eingeplant.
Maintenance Event Builder

36. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH
Fragen?
Herzlichen
Dank! 

37. © GiS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH
Seit 1984 Beratungs- und Integrationspartner
im Bereich Instandhaltungs- und
Betriebsführungssysteme für komplexe Anlagen.
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