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Computerwoche
ECM 2007
Dr. Ulrich Kampffmeyer
PROJECT CONSULT
Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Breitenfelder Straße 17
20251 Hamburg
www.project-consult.com
© PROJECT CONSULT 2007
1
Vision 2008
10 Thesen zur künftigen Rolle von
Content-Management-Systemen
Dr. Ulrich Kampffmeyer
IDG Executive Programm ECM 2007:
Mehr Daten effizienter managen
Frankfurt, 07. November 2007
P R O J E C T C O N S U L T
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
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2
Einführung | Status Quo
Definition
Komponenten
Analysten
Akzeptanz
10 Thesen | Trends des kommenden Jahres
2.0 Prozessmanagement
Konsolidierung Integration
Segmentierung Compliance
SOA Sicherheit
SaaS Informationsmanagement
Ausblick | Wir sind nicht mehr Herr über die
Information, die Information ist Herr über
uns! Beschleunigung
Abhängigkeit
Selbstverständnis
Ära
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3
Einführung
Giovanni Antonio Caval,
genannt “Canaletto“
1697 - 1768
Status Quo von
Enterprise Content Management
Definition
Definition |
Enterprise Content Management
Enterprise Content Management is the
Technologies used to Capture, Manage,
Store, Preserve, and Deliver Content and
Documents related to Organizational
Processes.
ECM |
Die Zusammenführung von strukturiertem und
unstrukturiertem Content
Unstructured
Content
DataBusiness
Processes
STORE
MANAGE
DELIVER
PRESERVE
CAPTURE
Komponenten
ECM | Das 5-Komponenten-Modell
STORE DELIVERCAPTURE
PRESERVE
MANAGE
STORE
RM
WF/
BPM
DM
Collab
STORE WCM
Capture
Human created Recogniton
Indexing
Input Designs
Categorization
• Office Documents • OCR
• Form • HCR
• Rich Media • ICR
• Microfilm • OMR
• Barcode
Application created
Forms Processing
E-Forms/Web-Forms
• ERP
• XML
• Finacial Applications
• E-Billing
Aggregation
Input
Manage
STORE WCM
RM
WF/
BPM
DM
Collab
Document Management
STORE WCM
RM
WF/
BPM
DM
Collab
Document
Management
• Checkin/Checkout
• Versionsmanagement
• Suchen und Navigieren
• Visualisierung
Collaboration
STORE WCM
RM
WF/
BPM
DM
Collab Collaboration
• Gemeinsames Editieren
• Wissensbasen
• Whiteboards
• Videoconferencing
• Informationszusammen-
führung
Web Content Management
STORE WCM
RM
WF/
BPM
DM
Collab
Web Content
Management
• Editieren und Gestalten
• Publikationsprozess
• Konvertierung
• Sicherheit
• Visualisierung
Records Management
STORE WCM
RM
WF/
BPM
DM
Collab
Records
Management
• Ablagesystematik
• Indizierung und
Thesaurus
• Aufbewahrungsfristen
• Meta-Daten
• Archiverwaltung
Workflow / Business Prozess Management
STORE WCM
RM
WF/
BPM
DM
Collab
Workflow /
Business Process
Management
• Ablauf- und Aufbauorganisation
• Prozessdesign
• Vorgangsbildung
• Routen
• Mitzeichnung
• Paralleles und
sequentielles Bearbeiten
• Wiedervorlage, Fristen
• Kontrolle
• Protokollierung
Store
Repositories
• File Systems
• Content Management Systems
• Databases
• Data Warehouses
Library Services
• Search/Retrieval
• Version Control
• Check In/Check Out
• Audit Trail
Technologies
• SAN
• NAS
• Magneto Optical
• DVD
• CD-ROM
• Tape
• Magnetic Storage
• RAID
• Optical Disc
Preserve
Archive
• Paper
• Mikrofilm
• NAS/SAN
• CAS
• WORM
• WORM-TAPE
Aussonderung
Deliver
Security
Technologies
Transformation
• PapierViewer
• Digitales Fernsehen• DigitalSignature• KonverterPublishing
• Syndication
• Compression
• Datenübermittlung mittels
EDI, XML u. anderer Formate
• CD / DVD
• PDF
• Email und Fax• DigitalRights
Management/
Watermark
• XML
• E-Business-Portale• Personalization
• Internet, Intranet,Extranet• PKI• COLD/ERMLayout/Design
DistributionSecurity
Technologies
Transformation
• PapierViewer
• Digitales Fernsehen• DigitalSignature• KonverterPublishing
• Syndication
• Compression
• Datenübermittlung mittels
EDI, XML u. anderer Formate
• CD / DVD
• PDF
• Email und Fax• DigitalRights
Management/
Watermark
• XML
• E-Business-Portale• Personalization
• Internet, Intranet,Extranet• PKI• COLD/ERMLayout/Design
Security as ECM Infrastructure
Output
Analysten
IT-Zukunft | Gartner Group | 2007
Die zehn wichtigsten Technologien
• Virtualization
• Grid computing
• Service-oriented business applications (SOBAs)
• Pervasive computing
• OLED/LEP technologies
• Linux - for important stuff -
• Location-aware services
• Desktop search tools
• Micro Commerce
• Instant messaging
Magic Quadrant | ECM | Gartner Group
21.09.2007
Magic Quadrant | ECM
Projektion Herbst 2008
Akzeptanz
ECM | Bekanntheit
10 Thesen
Trends des kommenden Jahres
Ivan Shishkin
1832 - 1898
2.0
Web 2.0 ?
2.0, 3.0, 4.0 –
es ist einfach langweilig durch das Anfügen
von Ordnungsziffern etwas vermeintlich
Neues zu postulieren.
Web 2.0” und alle die anderen “xyz 2.0”
sind nichts als ein Marketing-Hype, die
Idee eines Kongressveranstalters!
Web 2.0 | Definition
Web 2.0 is the network as platform, spanning all
connected devices; Web 2.0 applications are those
that make the most of the intrinsic advantages of
that platform:
delivering software as a continually-updated
service that gets better the more people use it,
consuming and remixing data from multiple
sources, including individual users, while providing
their own data and services in a form that allows
remixing by others, creating network effects
through an “architecture of participation,” and
going beyond the page metaphor of Web 1.0 to
deliver rich user experiences.
Vom Web 1.0 zum Web 2.0
Web 1.0
DoubleClick
Ofoto
Akamai
mp3.com
Britannica Online
personal websites
Evite
domain name speculation
page views
screen scraping
Publishing
CMS
directories (taxonomy)
stickiness
Web 2.0
Google AdSense
Flickr
BitTorrent
Napster
Wikipedia
blogging
upcoming.org and EVDB
search engine optimization
cost per click
web services
participation
wikis
tagging ("folksonomy")
syndication
Web 2.0 | Gesellschaftliche Sicht
• Marketing-Schlagwort, das die veränderte Wahrnehmung
und Benutzung des Internets beschreibt.
• Keine zentralisiert verbreiteten Informationen mehr,
sondern auch Verbreitung durch unabhängige Leute, die
sich untereinander vernetzen (Beispiele : Wikis, Blogs, Chats).
• Das Web 2.0 gibt jedem mit Internet-Zugang eine Stimme,
schneller - aber auch unkontrollierter - als je zuvor.
• Es gibt neue Wege, wie sich Information verbreitet,
unzensiert aber auch ohne gesicherte Qualität und
Authentizität.
Web 2.0 | Technische Sicht
• „Web 2.0“ als Kombination der bereits Ende der 1990er Jahre
entwickelten Techniken, die durch die große Zahl breitbandiger
Internetzugänge erst jetzt großflächig verfügbar sind.
(z.B. Web-Service-APIs, AJAX, RSS)
• „Web 2.0“ existiert nicht wirklich:
es bezeichnet eher das Zusammenwirken verschiedener
Technologien und eine vermutete bzw. gewollte Entwick-
lungsrichtung.
• Häufige Kritik an der “technologischen Interpretation”:
der Begriff ist unscharf und nahezu beliebig verwendet, um die
Popularität von Angeboten und Techniken zu fördern, oder
neue „Trends“ wichtig und revolutionär erscheinen zu lassen.
Web 42.0
Die Antwort ist 42!“
Web 42 ist das ultimative Heilsversprechen, dasjenige Web, dass die Frage
nach dem Sein, nach dem Sinn des Lebens, einfach nach Allem, klar, schlüssig
und ultimativ abschließend beantwortet.
Viele versuchen bereits heute die Fallen von Web 6.0, Web 7.0 und Web 8.0
zu umgehen und sich ganz dem Web 42 zu verschreiben.
So z.B. die Pastafaris, die in den Spaghetti des Web 42 die Offenbarung des
Flying Spaghetti Monsters sehen (allerdings ist dies zur Zeit nur eine kleine
Splittersekte, Pasta42, von Web-Technik-phoben Anhängern des FSM).
Die wahren Verfechter des Web 42 stützen sich eher auf die ausführlichen,
technisch detaillierten Beschreibungen von Douglas Adams, die zumindest
den funktionalen Umfang von Web 42 erkennen lassen. Deep Thoughts
Antwort „42“ lässt Äonen und Myriaden von Generationen erzittern.
Und so ist auch Web 42 eine grundsätzliche Offenbarung - die Welt, wir
selbst, einfach Alles ist Bestandteil des Web, das Web ist Web ist Web ist Web
- Web-Web-Web-Web-Web-Web-Web-Web.
Die Bezeichnung Web 42.0 mit der „.0“-Versionierung ist dagegen bei
Verfechtern des wahren Web 42 sehr umstritten - man habe es nicht nötig
eine Null an das Ultimative anzuhängen.
Enterprise 2.0
Enterprise 2.0 (Enterprise und Web 2.0) ist eine
Anspielung darauf, dass Social Software
zunehmend auch im Unternehmenskontext
zum Einsatz kommt und die Zusammenarbeit
in Unternehmen (positiv) beeinflusst.
2.0ECM ?
ECM 2.0 ?
Hat irgendwer irgendwann einmal ECM 1.0 definiert?
Brauchen wir wirklich ECM 2.0?
Sollten wir nicht gleich auf ECM 42 vorpreschen?
Man könnte dann schöne Handtücher fertigen lassen
mit der Aufschrift
‘ComputerWoche - ECM 42’
– denn ohne Handtuch werden wir nicht in der Lage
sein, die Erde, unsere Daten und uns selbst zu retten!
ECM 1.0 als Infrastruktur
ECM ist Infrastruktur!
Dies zeigen besonders die drei Basisideen von
Enterprise Content Management:
• ECM als integrative Middleware,
•ECM als unabhängige Dienste und
•ECM als übergreifend nutzbarer Speicherort.
ECM 2.0 als Infrastruktur
ECM will become infrastructure at the level of
operating systems, databases and software
services. ECM basic functionality is a
commodity.
Konsolidierung
Definition | Konsolidierung
• Konsolidierung bezeichnet den Prozess der
Vereinheitlichung und Zusammenführung oder
Verschmelzung von Systemen, Applikationen,
Datenbeständen oder Strategien. Ziel ist in der
Regel die Vereinfachung und Flexibilisierung der
Infrastruktur.
• Bezogen auf marktwirtschaftliche Effekte ist
Konsolidierung die Reduzierung der Anzahl von
Marktteilnehmern und Produkten der gleichen
Kategorie bei gleichzeitiger Schaffung höher-
wertiger neuer Produkte und Stabilisierung des
Marktsegmentes.
Konsolidierung
• Es gibt immer wieder neue Anbieter, die es mit neuen
Produktideen oder in Nischen von ECM versuchen.
Den Mainstream haben aber bereits die großen
Standardsoftwareanbieter übernommen.
• Es gibt noch eine zweite Form der Konsolidierung –
nicht die des Marktes, sondern die der Lösungen bei
den Anwendern.
Hier gilt es besonders in größeren Unternehmen und
Unternehmensgruppen den Wildwuchs der ver-
gangenen Jahre auf einheitliche Plattformen
zurückzuführen.
Konsolidierung des Marktes heißt nicht
automatisch einfachere Auswahl
• Fachliche Anforderungen lassen sich heute gleicher-
maßen mit unterschiedlichen Produktkategorien
auf verschiedenen Plattformen realisieren.
• Der Markt trennt sich in Standardangebote und
Lösungsangebote für Branchen, Spezialthemen oder
Technologie-Nischen.
Segmentierung
Definition | Segmentierung
Unter Segmentierung des Marktes versteht man
innerhalb eines größeren Produkt- oder Dienstleistungs-
bereiches die Aufteilung in kleinere, abgrenzbare
Einheiten oder Gruppierungen, die sich durch
Eigenschaften, Leistungen, Zielgruppen, Preise oder
andere Merkmale unterscheiden.
Ist ein größerer Markt längere Zeit relativ homogen,
wird er durch Segmentierung in kleinere Einheiten
aufgebrochen, die es dem Konsumenten erlauben,
zielgerichteter Angebote und Anbieter zu differenzieren.
Segmentierung geht häufig einher mit Technologie- oder
Angebotskonvergenz und Konsolidierung der Produkt-
und Anbieterlandschaft.
Segmentierung für ECM 2.0
1. Einfache und Basis-Lösungen
2. Suiten und Komponenten-Portfolios
3. Integrierte Lösungen
4. Speziallösungen
5. Subsysteme und Dienste
6. SaaS Software as a Service
Segmentierung, Konvergenz und Konsolidierung
Der Markt teilt sich auf in die Anbieter von Basis-
funktionalität, die betriebsystemnah, mit Datenbanken
oder Office-Lösungen weit verbreitet angeboten wird,
und spezielle, komplexere, dokumenten- und
prozesszentrische Lösungen, die von den ECM-
Spezialisten bedient werden.
Auch wenn immer wieder neue innovative Unternehmen
sich des Themas ECM annehmen, die Konzentration geht
weiter. Die großen Standard-Software-Anbieter kaufen
hinzu und erhöhen durch die neu hinzugewonnene
Funktionalität zugleich auch die Messlatte für alle
anderen, die sich ebenfalls im ECM-Markt tummeln.
Konvergenz beflügelt so die Konsolidierung.
Service Oriented
Architecture
Definition | SOA
SOA, Service orientierte Architektur, ist ein Konzept für
eine Systemarchitektur mit dem Ziel einer
unternehmensweiten, agil gestaltbaren Prozess-
integration.
SOA ist ein Designansatz zum Entwurf von komplexen
Softwaresystemen, deren Funktionalität durch
voneinander unabhängige, lose gekoppelte Dienste
(Services) realisiert wird.
Definition | SOA
Wesentliche SOA-Eigenschaften:
• SOA ist ein Architekturansatz, kein Produkt und kein
Werkzeug
• Services enthalten kleine Bausteine der Applikations-
logik
• SOA aggregiert lose gekoppelte Services zu Geschäfts-
prozessen
• Services sind interoperabel und kommunizieren über
standardisierte Schnittstellen und Bus-Systeme
miteinander
SOA | Direkte Anwendungsintegration
SOA als Zukunftsvision
Die Applikation, wie sie uns bisher bekannt
war, gehört der Vergangenheit an, und die
monolithische IT-Infrastruktur vergangener
Tage wird in eine dynamische Matrix lose
gekoppelter Dienste zerlegt.
Der Wechsel zu SOA wird nicht einfach sein: Wir
müssen lernen diese neue Software auf neue Art
und Weise erstellen und managen. Das Ergebnis
wird aber das bewegliche, on-demand
Unternehmen sein.
SOA | Vorteile in ECM-Umgebungen
SOA ermöglicht es dem Anwender für Dokument-
und Content-Funktionalitäten die Infrastruktur zu
harmonisieren:
• nur ein Archiv für alle Informationen
• nur ein Konvertierungsdienst
• nur eine Workflow-Engine
• nur eine Collaboration-Plattform
• nur …
ECM 2.0 als SOA-Vision
SOA ist das Ende des Wildwuchses der gewachsenen
Dokumentenmanagement-Informationsinseln.
SOA liefert die notwendige Infrastruktur für die
Integration von ECM-Diensten.
Ein auf SOA basierendes Dienstekonzept verringert
die Fertigungstiefe bei der Erstellung von ECM-
Suiten.
SOA reduziert ECM auf die Bereitstellung von
Infrastruktur-Komponenten.
SaaS
Definition | SaaS
• SaaS Software as a Service ist eine Methode, Software nach
Bedarf bereitzustellen.
• Es ähnelt dem ASP Application Service Providing.
• Unternehmen können über SaaS Software-Anwendungen je
nach Bedarf über das Web nutzen.
• In Bezug auf die Skalierbarkeit bieten "SaaS"-Lösungen hohe
Flexibilität.
• Durch die steigenden Ansprüchen an die Performance von
Mitarbeitern und Lieferanten, gleichzeitig aber auch von
Kunden an die Unternehmens-Performance ist die Kontrolle
und das Management der Anwendungen und Systeme durch
24/7 Services meist gewährleistet.
Nutzen | SaaS
• Mittelständische Unternehmen und verteilte
Organisationen, die oftmals über keine oder aber nur
limitierte ITK-Ressourcen verfügen, können schnell und
effektiv neue Marktplätze besetzen und neue Geschäfts-
einheiten professionell aufbauen
• Bei den Sicherheitsfragen können Anwender von dem
bereits verfügbaren Security-Know How auf Anbieterseite
profitieren, die sie ständig durch die Tätigkeit für andere
Kunden vertiefen kann
• Der Nutzer von SaaS muss sich nicht selbst um Software-
Updates oder die Verfügbarkeit seiner Informationen
kümmern
SaaS im ECM
SaaS erlaubt die Nutzung von ECM-Diensten in
geschlossenen Gemeinschaften als ASP und in offenen
Gemeinschaften über Web-Methoden.
Beispiele sind:
• der „Internetsafe“,
• Projektmanagement-Plattformen,
• verteilter Workflow,
• kollaboratives Arbeiten in verteilten Gemeinschaften,
• Übersetzungs- und Publikationswerkzeuge,
• etc.
SaaS | Zukunft
Schätzungen von Gartner gehen davon aus,
dass bis zum Jahr 2011 25 Prozent der
gesamten Software auf der Basis des SaaS-
Modells entwickelt sein könnte.
ECM 2.0 | Die Zukunft im SaaS?
SaaS demokratisiert ECM:
durch SaaS wird ECM-Funktionalität erstmals einer
großen Gemeinschaft außerhalb der internen
Unternehmenslösungen bereitgestellt.
SaaS stellt neue Herausforderungen an ECM:
SaaS forciert die technologische und funktionale
Weiterentwicklung von ECM, um die Nutzung durch
unbekannte Dritte und mit einfachen
Benutzerschnitten über das Internet zu ermöglichen.
Prozessmanagement
Definition | Geschäftsprozessmanagement
• beschäftigt sich mit dem Herausfinden, Gestalten,
Dokumentieren und Verbessern von Geschäfts-
prozessen
• zentrale Fragestellung: „Wer macht was, wann, wie
und womit?“
• Zur Verbesserung und Steuerung werden ent-
sprechende Kennzahlen verwendet
Geschäftsprozessmanagement
• Da viele Anwender bereits Dokumentenmanagement
und Archivierung haben (oder glauben dies mit
Sharepoint oder Datensicherung umgesetzt zu haben)
wird sich die Entwicklung auf das Thema Business
Process Management konzentrieren.
• In den Prozessen steckt das größte ungenutzte ECM-
Potential.
• Information hat nur dann einen inhärenten Wert,
wenn sie als Wissen in Prozessen nutzbar gemacht
wird.
Geschäftsprozessmanagement
• BPM Business Process Management wird dabei aber
nicht als alleinstehende Funktion auftreten, allenfalls
als Basis für Anwendungen oder integriert in führende
Anwendungen wie ein ERP-System.
• Spätestens mit der weiten Nutzung von VISTA wird
Workflow ein für alle Anwender zugängliches Thema
sein und das ursprüngliche Microsoft-Malwerkzeug
Visio wird manchem professionellen Workflow-
Design-Werkzeug das Wasser abgraben.
Business Process Management und ECM 2.0
• Prozessmanagement-Software ist das Rückrat von ECM
• ECM stellt Business Process Management die notwendigen
Informationen bereit
• Prozesse teilen sich auf nach
• Nutzerorientierten Workflow-, Collaborations- und
Kommunikationsfunktionen
• Hintergrundsprozesse zur Verknüpfung von Anwen-
dungen, Ressourcen und Daten
• Begleitende Compliance-Prozesse zur Nachvollzieh-
barkeit der Be- und Verarbeitung von Informationen
Integration
Definition | Integration
Die Integration dient zur Verknüpfung von
verschiedenen Anwendungen: Verringerung und
Vermeidung von Schnittstellen. Hierbei wird
zwischen Funktionsintegration, Datenintegration
und Geschäftsprozessintegration unterschieden.
Mehrere arbeitsteilige Applikationen werden in
einer Anwendungzusammengefasst. Dadurch wird
verhindert, dass dieselben Funktionen in
verschiedenen Anwendungen implementiert
werden müssen. Gleichzeitig werden Schnitt-stellen
zur Datenübergabe vermieden.
Integration | Die Natur von ECM
Die Zeit der Insellösungen ist vorbei!
Ohne Integration in andere Anwendungen gibt
es kein ECM Enterprise Content Management
Die Integration darf nicht bei der Technik
haltmachen –
ECM muss Organisation und den Menschen
einschließen.
Integrationsaspekte
Organisations-
abteilung
Mensch
Organisation
Technik
Informationsverarbeitung
Editing, Publishing,
Tabellenkalkulation,
individuelle Anwendungen
Daten
Datenbank, Hostdaten,
Vorgangsdaten,
CI-/NCI-Daten
Ablauforganisation
Logische Reihenfolge,
zeitliche Reihenfolge
Regeln
Aufbauorganisation
Personen, Rollen,
Kompetenzen,
Organisationseinheiten
Enterprise-Content-
Management
IT-Abteilung Fachabteilung
ECI | Enterprise Content Integration
Integration über die Information selbst:
ECM-Technologien bieten in Gestalt von
Enterprise Content Integration die Möglichkeit,
Informationen aus verschiedenen Quelle zu
empfangen und diese verschiedenen Ziel-
systemen zur Verfügung zu stellen ohne dass
die Quell- und Zielsysteme direkt verbunden
sein müssen.
EAI | Enterprise Application Integration
ECM als Integrationswerkzeug:
ECM-Technologien wie Workflow, Business-
Process-management und andere fungieren
als Integrations-werkzeuge und Schnitt-
stellensysteme zur Verbindung von An-
wendungen, die über Prozesse und
Dokumente miteinander kommunizieren
müssen.
Integrationsfähigkeit als Voraussetzung
für ECM 2.0
Die Zusammenführung von Komponenten
mittels Integration ist in heterogenen
Landschaften die einzige Chance, in den
zunehmend komplexen IT-Umgebungen
zukunftssichere Lösungen zu erstellen.
ECM ist keine Einzelkomponente oder ein
eigenständiges, losgegelöstes System – ECM ist
ein integrierter Baustein aller modernen
Informationssysteme.
Compliance
Definition | Compliance
Compliance ist die Gesamtheit aller zumutbaren
Maßnahmen, die das regelkonforme Verhalten
eines Unternehmens, seiner Organisations-
mitglieder und seiner Mitarbeiter im Hinblick auf
alle gesetzlichen Ge- und Verbote begründen.
Compliance ist die Übereinstimmung mit und
die Erfüllung von rechtlichen und regulativen
Vorgaben.
Compliance | Grundsätzliche Kriterien
• Authentizität
• Vollständigkeit
• Nachvollziehbarkeit
• Zugriffssicherheit
• Geordnetheit
• Integrität
• Auffindbarkeit
• Reproduzierbarkeit
• Unverändertheit
• Richtigkeit
• Prüfbarkeit
• Portabilität
• Vertrauenswürdigkeit
IMC |
Information Management Compliance
• IMC hat nicht nur mit Technik zu tun, sie muss sich im
gesamten Unternehmen, im Umgang mit Information und
in den Prozessen einer Organisation widerspiegeln
• Sie hat mit Verantwortung von Personen und deren
Tätigkeit, Nachvollziehbarkeit und Qualitätsstandards zu
tun
• Information Management Compliance ist eine Abbildung
all dieser Komponenten in elektronischen Systemen
• Diese beinhalten nicht nur Komponenten wie Records
Management und Archivierung, sondern Datensicherung
und Datensicherheit, Zugriffsschutz, Kontrollsysteme und
andere Komponenten
Die vier Komponenten von IMC |
Information Management Compliance
1. Information Management Policy
Grundregeln und Verwaltensweisen für den Umgang
mit Prozessen und Informationen, die sich in der
„Corporate Governance“ niederschlagen. Dies
schließt die das Bewusstmachen, die Zuordnung der
Verantwortung, und die Verankerung der Policy im
Management der Organisation ein. Das
Management trägt hier nicht nur die eigene
Verantwortung für die Einhaltung der Regularien,
sondern auch für Umsetzung im Unternehmen mit
Vorbildfunktion.
Die vier Komponenten von IMC |
Information Management Compliance
2. Delegation
Zuordnung von Verantwortlichkeiten und
entsprechende Ausbildung auf den nachgeordneten
Ebenen, die allen Betroffenen die Bedeutung von
Compliance-Regeln deutlich macht. Dies schlägt
sich auch in den Arbeitsprozessen,
Arbeitsplatzbeschreibungen, Verträgen und
Arbeitsanweisungen nieder Auf den verschiedenen
Ebenen einer Organisation muss abhängig von
Aufgaben und Zuständigkeiten der Mitarbeiter eine
Durchgängigkeit erzeugt werden.
Die vier Komponenten von IMC |
Information Management Compliance
3. Nachhaltung
Die Einhaltung der Regeln muss regelmäßig
überprüft werden. Hierzu gehören z.B.
Qualitätssicherungsprogramme ebenso wie Audits.
Dabei ist auf eine ständige Verbesserung der
Prozesse und auf die Nachführung der
Dokumentation zu den durchgeführten
Maßnahmen Wert zu legen.
Die vier Komponenten von IMC |
Information Management Compliance
4.Sichere Systeme
Die IT-Systeme müssen den Anforderungen mit
ihrer Funktionalität, Sicherheit und Verfügbarkeit
genügen und die Nachvollziehbarkeit unter-
stützen. Compliance beschränkt sich hier nicht nur
auf die Anwendungsfunktionalität und das
Dokumentenmanagement sondern schließt den
gesamten Betrieb der Lösung ein.
ECM & Compliance
Enterprise Content Management stellt die
notwendigen Technologien für die Erfüllung von
Compliance-Vorgaben bereit:
• Protokollierung für das Logging von Aktivitäten
• Posteingangs- und Postausgangsbücher für die
Nachvollziehbarkeit
• Elektronische Archive für die Unveränderbarkeit
• Berechtigungs- und Rollenmanagement für den
Schutz der Informationen
ECM & Compliance
• Kontrollierte Workflows für einheitliche
Ergebnisse und gleichbleibende Qualität
• Benachrichtigungen und Eskalation für die
zeitnahe Abarbeitung von Informationen
• Virtuelle Akten zur Zusammenführung von allen
Informationen aus unterschiedlichen Systemen in
einer vollständigen, aktuellen Übersicht
• Ordnungssystematiken mit Kontroll- und
Vererbungsmechanismen
• Versionierung von Objekten und Strukturen zur
Nachvollziehbarkeit der Bearbeitung
• usw.
ECM 2.0 ist der „Enabler“ zur Erfüllung von
Compliance-Anforderungen
Es muss eine rechtliche Angleichung der elektronischen
Welt an die Papierwelt stattfinden. Nur mit einem
komplett neuem Rahmenwerk von Gesetzen und
Richtlinien können allgemeingültige und gerechte
Grundlagen für Information Management Compliance
geschaffen werden.
Das elektronische Original rückt in den Vordergrund –
Papierdokumente sind häufig nur noch eine mögliche
Repräsentation von elektronisch entstandenen
Dokumenten.
Compliance ist DER Markttreiber für den Einsatz von
Enterprise Content Management!
Corporate Governace
• CG Corporate Governance sind die rechtlichen und
institutionellen Rahmenbedingungen, die mittelbar oder
unmittelbar Einfluss auf die Führungsentscheidungen
eines Unternehmens und somit auf den
Unternehmenserfolg haben
• Der Ursprung für CG liegt bereits in den 30er Jahren, als
man sich verstärkt Gedanken über die Rechte der
Aktionäre machte
• International wurden CG durch die OECD in Gestalt der
„Principles of Corporate Governance“ 1984 verankert und
2004 aktualisiert
• Europäische Kommission hat 2004 ein European
Corporate Governance Forum als Beratungsgremium
eingerichtet
Compliance als Bestandteil von Corporate
Governance
• Deutschland
• 2002 hat das Bundesministerium der Justiz den
Corporate-Governance-Kodex veröffentlicht
• Unternehmensgesetze
• KonTraG
• UMAG
• Handels- und Steuerrecht
• Verbraucherschutz
Compliance als Bestandteil von Corporate
Governance
• International
• Schweiz: Swiss Code of Best Practice (2002)
• Österreich: ÖCGK Österreichischer Corporate Governance
Kodex (2002)
• Großbritannien: „Reports“
• Cadbury Report, 1992
• Greenbury Report,1995
• Hampel Report, 1998
• Turnbull Report, 2005
• Frankreich: LSF Loi de Sécurité Financière (2003)
• u.a.
IT Governance
• liegt in der Verantwortung des Vorstands und des Managements
• ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung
• besteht aus Führung, Organisationsstrukturen und Prozessen, die
sicherstellen, dass die IT die Unternehmensstrategie und -ziele
unterstützt
• Hauptziel von IT-Governance ist es, die Anforderungen an die IT
sowie die strategische Bedeutung von IT zu verstehen, um den
optimalen Betrieb zur Erreichung der Unternehmensziele
sicherzustellen und Strategien für die zukünftige Erweiterung des
Geschäftsbetriebes zu schaffen.
Risk Management
Potenzielle Risiken, die die Vermögens-, Finanz- und
Ertragslage eines Unternehmens mittel- und langfristig
gefährden könnten, werden zunächst mit Hilfe des pro-
aktiven Risk Managements identifiziert, analysiert und
bewertet. Das Ziel besteht in der Sicherung des
Fortbestandes eines Unternehmens, der Absicherung der
Unternehmensziele gegen störende Ereignisse und in der
Steigerung des Unternehmenswertes.
GCR | Governance, Compliance und
Risk Management
GCR vereinigt die Trends Corporate Governance,
IT-Governance, Risikomanagement und Compliance unter
dem Dach des Process und Records Management.
GCR in nächster Zeit der Motor, der ECM vorantreiben wird.
In den letzten Jahren ist das Angebot an Records-
Management-Lösungen sprunghaft angestiegen. Der
europäische Standard MoReq2 wird diesen Trend auch in
Europa beflügeln.
Sicherheit
Definition | Sicherheit
Sicherheit bezeichnet einen Zustand, der frei
von unvertretbaren Risiken der Beein-
trächtigung ist oder als gefahrenfrei angesehen
wird.
Sicherheit ist sowohl auf ein einzelnes
Individuum als auch auf andere Lebewesen,
auf unbelebte reale Objekte oder Systeme wie
auch auf abstrakte Gegenstände (z. B. eine
Kapitalanlage oder Information) bezogen.
Sicherheit und Informationsmanagement
Für Informationssysteme sind verschiedene
Ausprägungen von Sicherheit zu
unterscheiden:
• Informationssicherheit
• Systemsicherheit
• Speichersicherheit
• Zugangssicherheit
• Investitionssicherheit
• Revisionssicherheit
• Migrationssicherheit
• usw.
Systemsicherheit und ECM
Die Sicherheit von Systemen bezieht sich im Rahmen von
ECM-Lösungen im wesentlichen auf:
• Stabilität und störungsfreier Betrieb
• Hohe Verfügbarkeit und geringstmögliche
Ausfallzeiten
• Informationssicherheit und keine Datenverluste
• Transaktionssicherheit und keine nicht
behebbaren Abbrüche
• Sichere Restart- und Recovery-Verfahren
• Nachvollziehbarkeit von Änderungen am und im
System
Systemsicherheit und ECM
• Robustheit gegen versehentliche oder intentionelle
Beeinträchtigungen und herbeigeführte Fehler-
situationen
• Migrationssicherheit für Komponenten, Software,
Strukturen, Metadaten, Kontext und Informations-
objekte
• Kryptografisch encodierte Übermittlung von
Informationen über externe Leitungen
• Firewall und Intrusion Detection zur Absicherung
der Systeme
• Kontrollierte Redundanz denn ein Speicherort und
ein Speichermedium sind nie genug
Zugangssicherheit und ECM
Die Zugangssicherheit bezieht sich auf:
• Räumlichkeiten mit Zugangskontrolle und
nachvollziehbarem Zugang
• Rechner am Arbeitsplatz oder unterwegs
• Software auf dem Rechner, gesichert durch
Benutzerkennung, Passwort und
gegebenenfalls weitere Schutzmechanismen
wie Erkennung biometrischer Merkmale oder
Verschlüsse
Zugangssicherheit und ECM
• Anwendungssysteme mit separatem Login oder Single-
Login mit rollenbasierter Berechtigung zur Nutzung von
Funktionalität und Daten mittels der Anwendung
• Speicher-, Ablage- und Archivsysteme mit
kontrolliertem, protokollierten Zugriff auf gespeicherte
Daten und Informationsobjekte einschließlich
Ausblenden von nicht zulässigen Suchergebnissen,
Strukturen und Informationsobjekten sowie Kontrolle
der Bearbeitung mit Versionierung, Historisierung,
Checkout und anderen Mechanismen
Investitionssicherheit und ECM
Investitionssicherheit definiert sich durch:
• Universelle und einheitliche Einsetzbarkeit der
Lösung für möglichst viele Anwendungen und
möglichst alle Informationen im Unternehmen
• Stufenweise Ausbaufähigkeit und Skalierbarkeit
ohne System- oder Softwarewechsel
• Langfristige Nutzbarkeit von Komponenten,
Software, Anwendung und gespeicherten
Informationen
• Einfache Updates ohne Umstellung von Systemen
und unter Weiternutzung vorhandener Informations-
objekte
Investitionssicherheit und ECM
• Gute Programmier- und Administrationswerkzeuge,
um ohne Risiko für die bestehende Anwendung und
Informationsstruktur Änderungen und Ergänzungen
durchführen zu können
• Migrationssicherheit um ohne Datenverluste updaten
oder das System wechseln zu können
• Langfristige Verfügbarkeit des Anbieters, seines
Produktes und ausgebildeter Fachkräfte am Markt
• Nicht auf den kurzfristigen ROI fixiert sein sondern
auf die Nachhaltigkeit der Lösung
Revisionssicherheit und ECM
Der Begriff Revisionssicherheit bezieht sich auf die revisionssichere
Archivierung für elektronische Archivsysteme, die in Deutschland den
Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§§ 239, 257 HGB), der
Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO), der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-
gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und weiteren steuerrechtlichen und
handelsrechtlichen Vorgaben entsprechen. Der Begriff orientiert sich damit
am Verständnis der Revision aus wirtschaftlicher Sicht und betrifft
aufbewahrungspflichtige oder aufbewahrungswürdige Informationen und
Dokumente.
• Revisionssichere Archivsysteme stellen im ECM-Portfolio die
„Preservation“-Komponente dar.
• Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die
gespeicherten Informationen datenbankgestützt wiederauffindbar,
nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind.
• Revisionssichere Archivierung ist ein wesentlicher Bestandteil für die
Compliance von Informationssystemen.
Revisionssicherheit: Kriterien
Folgende Kriterien gelten für die Revisionssicherheit
von Archivsystemen:
• Ordnungsmäßigkeit
• Vollständigkeit
• Sicherheit des Gesamtverfahrens
• Schutz vor Veränderung und Verfälschung
• Sicherung vor Verlust
• Nutzung nur durch Berechtigte
• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
• Dokumentation des Verfahrens
• Nachvollziehbarkeit
• Prüfbarkeit
Sicherheit und Risiko
• Absolute Sicherheit gibt es nicht! Auch nicht bei doppelt und
dreifach ausgelegten Rechenzentren, Rechnern, Leitungen,
Anschlüssen usw.!
• Vermeintlich absolute Sicherheit ist nicht bezahlbar!
• Der Umfang von Sicherheit und die durch Einschränkung von
Sicherheitsvorkehrungen entstehenden Risiken müssen
individuell für jedes Unternehmen und jedes System definiert
werden.
• Der Aufwand für Sicherheit muss sich am Wert der
gespeicherten Information und des durch die Anwendung
generierten Nutzens orientieren.
Sicherheit und ECM 2.0
ECM-Lösungen speichern unternehmenskritische
Informationen und müssen möglichst sicher installiert,
genutzt und betrieben werden. Sie haben den gleichen
Stellenwert und sind genauso zu behandeln wie
operative Anwendungen, ERP-Systeme,
Konstruktionsprogramme oder CRM-Software.
Enterprise Content Management sichert die
Verfügbarkeit, Nutzbarkeit und Nachvollziehbarkeit
von Informationen im Unternehmen. Ohne ECM ist eine
wirtschaftliche Nutzung von schwach- und
unstrukturierten Informationen kaum mehr möglich.
Informations-
management
Definition | Informationsmanagement
Informationsmanagement wird als "das
Leitungshandeln im Unternehmen in Bezug auf
Information und Kommunikation" verstanden und
umfasst "alle Führungsaufgaben, die sich mit
Information und Kommunikation ... befassen".
Ziel ist es, eine Informationsinfrastruktur aufzubauen
und so zu managen und zu nutzen, dass eine optimale
Unterstützung der Informationsfunktion ermöglicht
und ein optimaler Beitrag zum Unternehmenserfolg
geleistet wird.
Für die Umsetzung der Ziele werden Aufgaben des
Informationsmanagements auf strategischer,
administrativer und operativer Ebene definiert.
Informationsmanagement und ECM 2.0
Enterprise Content Management geht im
Informationsmanagement als Infrastruktur
auf:
aus ECM wird EIM.
Definition | EIM
• Enterprise Information Management ist
eine Kombination von Strategien, Prozessen und
offenen Technologien, die für die zeitgerechte
Bereitstellung zuverlässiger, konsistenter und
aktueller Informationen zur Entscheidungs-
unterstützung sorgt.
• EIM verbindet Business-Intelligence-, Business-
Performance-, Business-Process-, DataWarehouse-
und Enterprise-Content-Management-Ansätze
zu einem einheitlichen und durchgängigen
Management aller Informationen im Unternehmen.
Ausblick
Hubble Mission
April 1990 -
Wir sind nicht mehr Herr über dir Information,
die Information ist Herr über uns!
Beschleunigung
Definition | Beschleunigung
Im Allgemeinen bezeichnet Beschleunigung jede
Änderung des Geschwindigkeitsvektors, also auch
eine Abnahme des Betrages (Verzögerung oder
Abbremsung) oder eine Richtungsänderung bei
gleich bleibendem Geschwindigkeitsbetrag.
Die Beschleunigung ist eine physikalische Größe
aus der Kinematik, die definiert ist als die Änderung
der Geschwindigkeit pro Zeitintervall.
Innovationsgeschwindigkeit
Die Innovationsgeschwindigkeit in der
Informations- und Kommunikationstechnologie
ist inzwischen deutlich schneller als die
Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit des
Menschen.
Nicht erst die Zukunft, bereits die Gegenwart
überfordert uns in unserer Humandisposition.
Flood - Overflow - Overload - Explosion
Wir leiden an einer Informationsüberflutung und
müssen die werthaltige, wichtige Information mühsam
suchen.
Wir ertrinken in Information und dürsten nach Wissen.
Speicher wird es mehr als genug geben, die Software
zur Verwaltung der Information kann jedoch mit den
Tera-, Peta- und YottaBytes nicht Schritt halten.
Der ständig überquellende, nicht abgearbeitete
elektronische Posteingangskorb ist nach dem
Maussyndrom und dem Blackberry-Daumen die
nächste anerkannte Berufskrankheit des
Büromenschen.
Flood - Overflow - Overload - Explosion
Frage eines Rechenzentrumsleiters:
Wo liegt das größere Problem –
bei mir zu Hause mit 60 TeraByte an ungesicherten
Urlaubsbildern und digitalen Videos,
oder in der Firma mit den 800 MegaBytes an SAP-
Daten im hochsicheren Rechenzentrum?
Exponentielles Wachstum in der
Computertechnik
1900 1940 1980 2020 2060 2100
10-20
10
10-10
10-20
10-30
10-40
10-50
10-60
RechenschritteproSekundefür1000Dollar
Jahr
Computer
ein Insektengehirn
ein Mäusegehirn
ein menschliches Gehirn
alle menschlichen Gehirne zusammen
Terabytes, Petabytes, Exabytes,
Zetabytes, Yottabytes …
0
19701980 20001990 2010 2020 2030
10
100000
10000
1000
100
System-
zentrisch
PC-zentrisch
Netzwerkzentrisch
Informationszentrisch
2040
Web-zentrisch
Abhängigkeit
Definition | Abhängigkeit
• Abhängigkeit ist allgemein definiert als:
verschiedene Formen des Angewiesenseins auf
bestimmte Substanzen oder Verhaltensweisen.
• Zustand, in dem der Einzelne in seinem Dasein,
Fühlen, Denken oder Handeln teilweise oder ganz
auf andere Menschen (z. B. Eltern), Institutionen
(z.B. Krankenhaus), Substanzen (z. B. Alkohol) oder
Vorstellungen (z. B. Zwangsvorstellungen)
angewiesen ist
Abhängigkeit und Richtigkeit
Die Abhängigkeit von der Verfügbarkeit von
elektronischer Information wächst ständig. Ganze
Bereiche unseres öffentlichen Lebens, unserer
Wirtschaft und unserer Verwaltung arbeiten nur noch mit
elektronischer Information. Ist sie nicht verfügbar, sind
wir nicht arbeitsfähig – oder in Zukunft – nicht
überlebensfähig. Die Frage nach der Verfügbarkeit,
Vollständigkeit und Richtigkeit von Information ist längst
eine Existenzfrage geworden.
Abhängigkeit und Verlust
Nach Naturkastrophen wie großen Überschwemmungen
machen Unternehmen häufig nicht wieder auf – nicht,
weil ihre Lagerhallen weggeschwommen sind, nein, weil
sie ihre EDV nicht wieder ans Laufen bekommen haben.
Selbstverständnis
Definition | Selbstverständnis
• Das Selbstverständnis des Menschen beschreibt die
Wahrnehmung seiner eigenen Rolle in seiner Umwelt und die
Wahrnehmung anderer Menschen in Bezug auf die eigene
Position. Selbstverständnis kann sich durch innere Werte,
private oder gesellschaftliche Rollen sowie verstärkt durch die
berufliche Position manifestieren.
• Die Frage nach dem Selbstverständnis des Menschen ist aufs
Engste verknüpft mit den Fragen nach dem Sein, dem Wert des
eigenen Daseins und dem Sinn des Lebens.
• Die Frage des Selbstverständnisses des Menschen in einer
technisierten Umwelt, die ihm immer mehr Entscheidungen
abnimmt, führt zur Sinnkrise der Gesellschaft. „Der gläserne
Mensch“ ist nur eine Ausprägung der damit verbundenen
Ängste.
• Der Mensch in der Informationsgesellschaft hat ein
anderes Selbstverständnis als im Zeitalter zuvor.
Informations- und Telekommunikationstechnik stellt
unser eigenes Selbstverständnis in Frage
Elektronische Information durchdringt alle unsere
Lebensbereiche, steuert unsere Autos, identifiziert
unsere Einkäufe, kommuniziert mit Waschmaschine
und Bügelautomat, verfolgt uns als Rattenschwanz
im Internet, macht uns transparent - und damit
verletzlich.
Informations- und Telekommunikationstechnik stellt
unser eigenes Selbstverständnis in Frage
Beherrscht der Mensch die Maschine oder die
Maschine den Menschen?
Zu Beginn des 21. Jahrhunderts gewinnt die
Information die Oberhand über uns. Der Mensch
muss seine Rolle im Verhältnis zur Information, zu
seiner beruflichen und nicht mehr privaten Existenz,
zu seinem eigenen Selbstverständnis als Mensch
neu definieren.
Selbstverständnis? Selbstverständnis!
Was wird die Rolle des Menschen in dieser alles
durchdringenden Informationswelt sein:
TRON?
Welt am Draht?
Otherland?
Matrix?
oder doch nur
Couch Potato?
Ära
Definition | Ära
• Der Begriff Ära steht allgemein für ein Zeitalter bzw. für eine
Zeitrechnung.
• Von einer neuen Ära spricht man, wenn ein bedeutendes
Ereignis oder eine Entdeckung oder Erfindung das bisherige
Leben bzw. die Lebensumstände vieler oder gar aller Menschen
nachhaltig verändert.
• Der Begriff beinhaltet grundsätzlich eine positive oder neutrale
Bewertung dieses Zeitalters.
Ära des Umbruchs
Unsere Zeit ist eine der interessantesten Perioden der
Menschheitsgeschichte.
In nur einer Generation werden wir in die virtuelle Welt der
Informationsverarbeitung katapultiert.
Unsere Epoche stellt die Erfindung der Schrift, des Buchdrucks,
der Kanonen und der Eisenbahn mit Leichtigkeit in den Schatten.
Wir sollten diese einmalige Epoche geniessen.
Etwas Vergleichbares wird so schnell nicht wiederkommen.
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1 + 2 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
3 – 26 Hintergründe: Himmelsausschnitte aus Bildern von Giovanni Antonio Caval, genannt Canaletto
5 + 6 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007.
7 + 8 ECM Definition. AIIM Association for Image and Information Management interneational, Silver Springs,
USA, 2005, 2006. http://www.aiim.org
9 – 20 ECM Komponeten-Grafik. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung 2003 nach Vorlagen der AIIM
Association for Image and Information Management international, Silver Springs, USA, 2003. Unter GNU
auf Wikipedia veröffentlicht: http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management_System
21 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
22 Gartner Group. The 10 most important technology drivers. Predicts 2006 – A Gartner Blog. 2006.
http://blog.gartner.com/blog/index.php?blogid=8
23 Gartner Group. Magic Quadrant ECM. 21.09.2007
24 Projektion Herbst 2008 von PROJECT CONSULT Unternehmensberatung auf dem Magic Quadrant der
Gartner Gruppe. 2007
25 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
26 AIIM international, Market Study on Records Management, August 2006, www.AIIM.org
27 - 108 Hintergründe: Waldauschnitte aus Bildern von Ivan Shishkin
27 - 30 Ulrich Kampffmeyer, 2007. Dr. Ulrich Kampffmeyer, 2006
31 Tim O‘Reilly, Web 2.0. 2004. O‘Reilly Radar, http://radar.oreilly.com/
32 Tim O‘Reilly: Web 1.0 to Web 2.0. 2004. http://radar.oreilly.com/
33 Markus Angermaier. Aperto.de. 2006
34 - 36 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007, Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Newsletter, Juni
2006, „In der Diskussion: 1, 2, 3 und so weiter“
37 Nach Tom Davenport, Enterprise 2.0 Conference. Boston, Juni 2006
http://www.openparenthesis.org/2007/06/18/daventport-mcafee/
38 - 42 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
43 http://de.wikipedia.org/wiki/Konsolidierung
44 - 46 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005, Ulrich Kampffmeyer 2001
46 - 50 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2006
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51 - 108 Hintergründe: Waldauschnitte aus Bildern von Ivan Shishkin
51 Charles Stack, Network World. 2005
52- 55 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005
56 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007. Ulrich Kampffmeyer, 2006
57 - 60 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
61 Gartner Group. SaaS Software as a Service. Gartner Symposium, Orlando, Oktober 2006.
http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=496886
62 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
63 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005
64 Wikipedia.de, http://de.wikipedia.org/wiki/Gesch%C3%A4ftsprozessmanagement
65 - 67 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005
68 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
69 Wikipedia.de, http://de.wikipedia.org/wiki/Integration_%28Software%29
70 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2004, 2005, 2006
71 Integrationsaspekte. Von PROJECT CONSULT 2007 umgesetzt nach einer Grafik der IOT Consulting, München,
1997
72 - 73 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2004
74 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007, Ulrich Kampffmeyer, 2006
75 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
76 Wikipedia.de, http://de.wikipedia.org/wiki/Compliance_(BWL); PROJECT CONSULT Unternehmensberatung,
2004
77 - 78 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2004
79 - 84 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2006
85 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
86 http://de.wikipedia.org/wiki/IT-Governance
87 - 88 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005
89 http://de.wikipedia.org/wiki/IT-Governance
90 http://www.risknet.de/Glossar.93.0.html?&tx_simpleglossar_pi1[headerList]=R&tx_simpleglossar_pi1[showUid]=535
91 Ulrich Kampffmeyer. 2007
92 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
93 Wikipedia.de, http://de.wikipedia.org/wiki/Sicherheit
94 - 103 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005
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100 - 108 Hintergründe: Waldauschnitte aus Bildern von Ivan Shishkin
100 - 103 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005
104 - 105 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
106 http://de.wikipedia.org/wiki/Informationsmanagement, PROJECT CONSULT 2007
107 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2006
108 Business Objects 2006. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung 2007
109 - 130 Hintergründe: Ausschnitte aus Weltraumfotografien der Hubble Mission
109 – 110 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
111 Ulrich Kampffmeyer. 2006
112 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
113 http://de.wikipedia.org/wiki/Beschleunigung
114 Ulrich Kampffmeyer. 2002
115 Ulrich Kampffmeyer. 2001. John Naisbitt, Megatrends 2000. Ulrich Kampffmeyer. 2003, 2002
116 Ulrich Kampffmeyer. 2006
117
118
119 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
120 http://www.medizinfo.de/sucht/sucht/abhaengigkeit.shtml und http://lexikon.meyers.de/meyers/Abh%C3%A4ngigkeit
121 Ulrich Kampffmeyer. 1999
122 Ulrich Kampffmeyer. 2006
123 - 124 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
125 Ulrich Kampffmeyer. 2005
126 Ulrich Kampffmeyer. 2002
127 Ulrich Kampffmeyer. 2006
128 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007
129 http://de.wikipedia.org/wiki/%C3%84ra
130 Ulrich Kampffmeyer. 2006
131 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 1998 - 2007
132- 135 Quellenverzeichnis

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[DE] Keynote ECM Vision | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Computerwoche | 2007

  • 1. Computerwoche ECM 2007 Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2007 1 Vision 2008 10 Thesen zur künftigen Rolle von Content-Management-Systemen Dr. Ulrich Kampffmeyer IDG Executive Programm ECM 2007: Mehr Daten effizienter managen Frankfurt, 07. November 2007 P R O J E C T C O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
  • 2. Computerwoche ECM 2007 Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2007 2 Einführung | Status Quo Definition Komponenten Analysten Akzeptanz 10 Thesen | Trends des kommenden Jahres 2.0 Prozessmanagement Konsolidierung Integration Segmentierung Compliance SOA Sicherheit SaaS Informationsmanagement Ausblick | Wir sind nicht mehr Herr über die Information, die Information ist Herr über uns! Beschleunigung Abhängigkeit Selbstverständnis Ära
  • 3. Computerwoche ECM 2007 Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2007 3 Einführung
  • 4. Giovanni Antonio Caval, genannt “Canaletto“ 1697 - 1768
  • 5. Status Quo von Enterprise Content Management
  • 7. Definition | Enterprise Content Management Enterprise Content Management is the Technologies used to Capture, Manage, Store, Preserve, and Deliver Content and Documents related to Organizational Processes.
  • 8. ECM | Die Zusammenführung von strukturiertem und unstrukturiertem Content Unstructured Content DataBusiness Processes STORE MANAGE DELIVER PRESERVE CAPTURE
  • 10. ECM | Das 5-Komponenten-Modell STORE DELIVERCAPTURE PRESERVE MANAGE STORE RM WF/ BPM DM Collab STORE WCM
  • 11. Capture Human created Recogniton Indexing Input Designs Categorization • Office Documents • OCR • Form • HCR • Rich Media • ICR • Microfilm • OMR • Barcode Application created Forms Processing E-Forms/Web-Forms • ERP • XML • Finacial Applications • E-Billing Aggregation Input
  • 13. Document Management STORE WCM RM WF/ BPM DM Collab Document Management • Checkin/Checkout • Versionsmanagement • Suchen und Navigieren • Visualisierung
  • 14. Collaboration STORE WCM RM WF/ BPM DM Collab Collaboration • Gemeinsames Editieren • Wissensbasen • Whiteboards • Videoconferencing • Informationszusammen- führung
  • 15. Web Content Management STORE WCM RM WF/ BPM DM Collab Web Content Management • Editieren und Gestalten • Publikationsprozess • Konvertierung • Sicherheit • Visualisierung
  • 16. Records Management STORE WCM RM WF/ BPM DM Collab Records Management • Ablagesystematik • Indizierung und Thesaurus • Aufbewahrungsfristen • Meta-Daten • Archiverwaltung
  • 17. Workflow / Business Prozess Management STORE WCM RM WF/ BPM DM Collab Workflow / Business Process Management • Ablauf- und Aufbauorganisation • Prozessdesign • Vorgangsbildung • Routen • Mitzeichnung • Paralleles und sequentielles Bearbeiten • Wiedervorlage, Fristen • Kontrolle • Protokollierung
  • 18. Store Repositories • File Systems • Content Management Systems • Databases • Data Warehouses Library Services • Search/Retrieval • Version Control • Check In/Check Out • Audit Trail Technologies • SAN • NAS • Magneto Optical • DVD • CD-ROM • Tape • Magnetic Storage • RAID • Optical Disc
  • 19. Preserve Archive • Paper • Mikrofilm • NAS/SAN • CAS • WORM • WORM-TAPE Aussonderung
  • 20. Deliver Security Technologies Transformation • PapierViewer • Digitales Fernsehen• DigitalSignature• KonverterPublishing • Syndication • Compression • Datenübermittlung mittels EDI, XML u. anderer Formate • CD / DVD • PDF • Email und Fax• DigitalRights Management/ Watermark • XML • E-Business-Portale• Personalization • Internet, Intranet,Extranet• PKI• COLD/ERMLayout/Design DistributionSecurity Technologies Transformation • PapierViewer • Digitales Fernsehen• DigitalSignature• KonverterPublishing • Syndication • Compression • Datenübermittlung mittels EDI, XML u. anderer Formate • CD / DVD • PDF • Email und Fax• DigitalRights Management/ Watermark • XML • E-Business-Portale• Personalization • Internet, Intranet,Extranet• PKI• COLD/ERMLayout/Design Security as ECM Infrastructure Output
  • 22. IT-Zukunft | Gartner Group | 2007 Die zehn wichtigsten Technologien • Virtualization • Grid computing • Service-oriented business applications (SOBAs) • Pervasive computing • OLED/LEP technologies • Linux - for important stuff - • Location-aware services • Desktop search tools • Micro Commerce • Instant messaging
  • 23. Magic Quadrant | ECM | Gartner Group 21.09.2007
  • 24. Magic Quadrant | ECM Projektion Herbst 2008
  • 27. 10 Thesen Trends des kommenden Jahres
  • 29. 2.0
  • 30. Web 2.0 ? 2.0, 3.0, 4.0 – es ist einfach langweilig durch das Anfügen von Ordnungsziffern etwas vermeintlich Neues zu postulieren. Web 2.0” und alle die anderen “xyz 2.0” sind nichts als ein Marketing-Hype, die Idee eines Kongressveranstalters!
  • 31. Web 2.0 | Definition Web 2.0 is the network as platform, spanning all connected devices; Web 2.0 applications are those that make the most of the intrinsic advantages of that platform: delivering software as a continually-updated service that gets better the more people use it, consuming and remixing data from multiple sources, including individual users, while providing their own data and services in a form that allows remixing by others, creating network effects through an “architecture of participation,” and going beyond the page metaphor of Web 1.0 to deliver rich user experiences.
  • 32. Vom Web 1.0 zum Web 2.0 Web 1.0 DoubleClick Ofoto Akamai mp3.com Britannica Online personal websites Evite domain name speculation page views screen scraping Publishing CMS directories (taxonomy) stickiness Web 2.0 Google AdSense Flickr BitTorrent Napster Wikipedia blogging upcoming.org and EVDB search engine optimization cost per click web services participation wikis tagging ("folksonomy") syndication
  • 33.
  • 34. Web 2.0 | Gesellschaftliche Sicht • Marketing-Schlagwort, das die veränderte Wahrnehmung und Benutzung des Internets beschreibt. • Keine zentralisiert verbreiteten Informationen mehr, sondern auch Verbreitung durch unabhängige Leute, die sich untereinander vernetzen (Beispiele : Wikis, Blogs, Chats). • Das Web 2.0 gibt jedem mit Internet-Zugang eine Stimme, schneller - aber auch unkontrollierter - als je zuvor. • Es gibt neue Wege, wie sich Information verbreitet, unzensiert aber auch ohne gesicherte Qualität und Authentizität.
  • 35. Web 2.0 | Technische Sicht • „Web 2.0“ als Kombination der bereits Ende der 1990er Jahre entwickelten Techniken, die durch die große Zahl breitbandiger Internetzugänge erst jetzt großflächig verfügbar sind. (z.B. Web-Service-APIs, AJAX, RSS) • „Web 2.0“ existiert nicht wirklich: es bezeichnet eher das Zusammenwirken verschiedener Technologien und eine vermutete bzw. gewollte Entwick- lungsrichtung. • Häufige Kritik an der “technologischen Interpretation”: der Begriff ist unscharf und nahezu beliebig verwendet, um die Popularität von Angeboten und Techniken zu fördern, oder neue „Trends“ wichtig und revolutionär erscheinen zu lassen.
  • 36. Web 42.0 Die Antwort ist 42!“ Web 42 ist das ultimative Heilsversprechen, dasjenige Web, dass die Frage nach dem Sein, nach dem Sinn des Lebens, einfach nach Allem, klar, schlüssig und ultimativ abschließend beantwortet. Viele versuchen bereits heute die Fallen von Web 6.0, Web 7.0 und Web 8.0 zu umgehen und sich ganz dem Web 42 zu verschreiben. So z.B. die Pastafaris, die in den Spaghetti des Web 42 die Offenbarung des Flying Spaghetti Monsters sehen (allerdings ist dies zur Zeit nur eine kleine Splittersekte, Pasta42, von Web-Technik-phoben Anhängern des FSM). Die wahren Verfechter des Web 42 stützen sich eher auf die ausführlichen, technisch detaillierten Beschreibungen von Douglas Adams, die zumindest den funktionalen Umfang von Web 42 erkennen lassen. Deep Thoughts Antwort „42“ lässt Äonen und Myriaden von Generationen erzittern. Und so ist auch Web 42 eine grundsätzliche Offenbarung - die Welt, wir selbst, einfach Alles ist Bestandteil des Web, das Web ist Web ist Web ist Web - Web-Web-Web-Web-Web-Web-Web-Web. Die Bezeichnung Web 42.0 mit der „.0“-Versionierung ist dagegen bei Verfechtern des wahren Web 42 sehr umstritten - man habe es nicht nötig eine Null an das Ultimative anzuhängen.
  • 37. Enterprise 2.0 Enterprise 2.0 (Enterprise und Web 2.0) ist eine Anspielung darauf, dass Social Software zunehmend auch im Unternehmenskontext zum Einsatz kommt und die Zusammenarbeit in Unternehmen (positiv) beeinflusst.
  • 39. ECM 2.0 ? Hat irgendwer irgendwann einmal ECM 1.0 definiert? Brauchen wir wirklich ECM 2.0? Sollten wir nicht gleich auf ECM 42 vorpreschen? Man könnte dann schöne Handtücher fertigen lassen mit der Aufschrift ‘ComputerWoche - ECM 42’ – denn ohne Handtuch werden wir nicht in der Lage sein, die Erde, unsere Daten und uns selbst zu retten!
  • 40. ECM 1.0 als Infrastruktur ECM ist Infrastruktur! Dies zeigen besonders die drei Basisideen von Enterprise Content Management: • ECM als integrative Middleware, •ECM als unabhängige Dienste und •ECM als übergreifend nutzbarer Speicherort.
  • 41. ECM 2.0 als Infrastruktur ECM will become infrastructure at the level of operating systems, databases and software services. ECM basic functionality is a commodity.
  • 43. Definition | Konsolidierung • Konsolidierung bezeichnet den Prozess der Vereinheitlichung und Zusammenführung oder Verschmelzung von Systemen, Applikationen, Datenbeständen oder Strategien. Ziel ist in der Regel die Vereinfachung und Flexibilisierung der Infrastruktur. • Bezogen auf marktwirtschaftliche Effekte ist Konsolidierung die Reduzierung der Anzahl von Marktteilnehmern und Produkten der gleichen Kategorie bei gleichzeitiger Schaffung höher- wertiger neuer Produkte und Stabilisierung des Marktsegmentes.
  • 44. Konsolidierung • Es gibt immer wieder neue Anbieter, die es mit neuen Produktideen oder in Nischen von ECM versuchen. Den Mainstream haben aber bereits die großen Standardsoftwareanbieter übernommen. • Es gibt noch eine zweite Form der Konsolidierung – nicht die des Marktes, sondern die der Lösungen bei den Anwendern. Hier gilt es besonders in größeren Unternehmen und Unternehmensgruppen den Wildwuchs der ver- gangenen Jahre auf einheitliche Plattformen zurückzuführen.
  • 45. Konsolidierung des Marktes heißt nicht automatisch einfachere Auswahl • Fachliche Anforderungen lassen sich heute gleicher- maßen mit unterschiedlichen Produktkategorien auf verschiedenen Plattformen realisieren. • Der Markt trennt sich in Standardangebote und Lösungsangebote für Branchen, Spezialthemen oder Technologie-Nischen.
  • 47. Definition | Segmentierung Unter Segmentierung des Marktes versteht man innerhalb eines größeren Produkt- oder Dienstleistungs- bereiches die Aufteilung in kleinere, abgrenzbare Einheiten oder Gruppierungen, die sich durch Eigenschaften, Leistungen, Zielgruppen, Preise oder andere Merkmale unterscheiden. Ist ein größerer Markt längere Zeit relativ homogen, wird er durch Segmentierung in kleinere Einheiten aufgebrochen, die es dem Konsumenten erlauben, zielgerichteter Angebote und Anbieter zu differenzieren. Segmentierung geht häufig einher mit Technologie- oder Angebotskonvergenz und Konsolidierung der Produkt- und Anbieterlandschaft.
  • 48. Segmentierung für ECM 2.0 1. Einfache und Basis-Lösungen 2. Suiten und Komponenten-Portfolios 3. Integrierte Lösungen 4. Speziallösungen 5. Subsysteme und Dienste 6. SaaS Software as a Service
  • 49. Segmentierung, Konvergenz und Konsolidierung Der Markt teilt sich auf in die Anbieter von Basis- funktionalität, die betriebsystemnah, mit Datenbanken oder Office-Lösungen weit verbreitet angeboten wird, und spezielle, komplexere, dokumenten- und prozesszentrische Lösungen, die von den ECM- Spezialisten bedient werden. Auch wenn immer wieder neue innovative Unternehmen sich des Themas ECM annehmen, die Konzentration geht weiter. Die großen Standard-Software-Anbieter kaufen hinzu und erhöhen durch die neu hinzugewonnene Funktionalität zugleich auch die Messlatte für alle anderen, die sich ebenfalls im ECM-Markt tummeln. Konvergenz beflügelt so die Konsolidierung.
  • 51. Definition | SOA SOA, Service orientierte Architektur, ist ein Konzept für eine Systemarchitektur mit dem Ziel einer unternehmensweiten, agil gestaltbaren Prozess- integration. SOA ist ein Designansatz zum Entwurf von komplexen Softwaresystemen, deren Funktionalität durch voneinander unabhängige, lose gekoppelte Dienste (Services) realisiert wird.
  • 52. Definition | SOA Wesentliche SOA-Eigenschaften: • SOA ist ein Architekturansatz, kein Produkt und kein Werkzeug • Services enthalten kleine Bausteine der Applikations- logik • SOA aggregiert lose gekoppelte Services zu Geschäfts- prozessen • Services sind interoperabel und kommunizieren über standardisierte Schnittstellen und Bus-Systeme miteinander
  • 53. SOA | Direkte Anwendungsintegration
  • 54. SOA als Zukunftsvision Die Applikation, wie sie uns bisher bekannt war, gehört der Vergangenheit an, und die monolithische IT-Infrastruktur vergangener Tage wird in eine dynamische Matrix lose gekoppelter Dienste zerlegt. Der Wechsel zu SOA wird nicht einfach sein: Wir müssen lernen diese neue Software auf neue Art und Weise erstellen und managen. Das Ergebnis wird aber das bewegliche, on-demand Unternehmen sein.
  • 55. SOA | Vorteile in ECM-Umgebungen SOA ermöglicht es dem Anwender für Dokument- und Content-Funktionalitäten die Infrastruktur zu harmonisieren: • nur ein Archiv für alle Informationen • nur ein Konvertierungsdienst • nur eine Workflow-Engine • nur eine Collaboration-Plattform • nur …
  • 56. ECM 2.0 als SOA-Vision SOA ist das Ende des Wildwuchses der gewachsenen Dokumentenmanagement-Informationsinseln. SOA liefert die notwendige Infrastruktur für die Integration von ECM-Diensten. Ein auf SOA basierendes Dienstekonzept verringert die Fertigungstiefe bei der Erstellung von ECM- Suiten. SOA reduziert ECM auf die Bereitstellung von Infrastruktur-Komponenten.
  • 57. SaaS
  • 58. Definition | SaaS • SaaS Software as a Service ist eine Methode, Software nach Bedarf bereitzustellen. • Es ähnelt dem ASP Application Service Providing. • Unternehmen können über SaaS Software-Anwendungen je nach Bedarf über das Web nutzen. • In Bezug auf die Skalierbarkeit bieten "SaaS"-Lösungen hohe Flexibilität. • Durch die steigenden Ansprüchen an die Performance von Mitarbeitern und Lieferanten, gleichzeitig aber auch von Kunden an die Unternehmens-Performance ist die Kontrolle und das Management der Anwendungen und Systeme durch 24/7 Services meist gewährleistet.
  • 59. Nutzen | SaaS • Mittelständische Unternehmen und verteilte Organisationen, die oftmals über keine oder aber nur limitierte ITK-Ressourcen verfügen, können schnell und effektiv neue Marktplätze besetzen und neue Geschäfts- einheiten professionell aufbauen • Bei den Sicherheitsfragen können Anwender von dem bereits verfügbaren Security-Know How auf Anbieterseite profitieren, die sie ständig durch die Tätigkeit für andere Kunden vertiefen kann • Der Nutzer von SaaS muss sich nicht selbst um Software- Updates oder die Verfügbarkeit seiner Informationen kümmern
  • 60. SaaS im ECM SaaS erlaubt die Nutzung von ECM-Diensten in geschlossenen Gemeinschaften als ASP und in offenen Gemeinschaften über Web-Methoden. Beispiele sind: • der „Internetsafe“, • Projektmanagement-Plattformen, • verteilter Workflow, • kollaboratives Arbeiten in verteilten Gemeinschaften, • Übersetzungs- und Publikationswerkzeuge, • etc.
  • 61. SaaS | Zukunft Schätzungen von Gartner gehen davon aus, dass bis zum Jahr 2011 25 Prozent der gesamten Software auf der Basis des SaaS- Modells entwickelt sein könnte.
  • 62. ECM 2.0 | Die Zukunft im SaaS? SaaS demokratisiert ECM: durch SaaS wird ECM-Funktionalität erstmals einer großen Gemeinschaft außerhalb der internen Unternehmenslösungen bereitgestellt. SaaS stellt neue Herausforderungen an ECM: SaaS forciert die technologische und funktionale Weiterentwicklung von ECM, um die Nutzung durch unbekannte Dritte und mit einfachen Benutzerschnitten über das Internet zu ermöglichen.
  • 64. Definition | Geschäftsprozessmanagement • beschäftigt sich mit dem Herausfinden, Gestalten, Dokumentieren und Verbessern von Geschäfts- prozessen • zentrale Fragestellung: „Wer macht was, wann, wie und womit?“ • Zur Verbesserung und Steuerung werden ent- sprechende Kennzahlen verwendet
  • 65. Geschäftsprozessmanagement • Da viele Anwender bereits Dokumentenmanagement und Archivierung haben (oder glauben dies mit Sharepoint oder Datensicherung umgesetzt zu haben) wird sich die Entwicklung auf das Thema Business Process Management konzentrieren. • In den Prozessen steckt das größte ungenutzte ECM- Potential. • Information hat nur dann einen inhärenten Wert, wenn sie als Wissen in Prozessen nutzbar gemacht wird.
  • 66. Geschäftsprozessmanagement • BPM Business Process Management wird dabei aber nicht als alleinstehende Funktion auftreten, allenfalls als Basis für Anwendungen oder integriert in führende Anwendungen wie ein ERP-System. • Spätestens mit der weiten Nutzung von VISTA wird Workflow ein für alle Anwender zugängliches Thema sein und das ursprüngliche Microsoft-Malwerkzeug Visio wird manchem professionellen Workflow- Design-Werkzeug das Wasser abgraben.
  • 67. Business Process Management und ECM 2.0 • Prozessmanagement-Software ist das Rückrat von ECM • ECM stellt Business Process Management die notwendigen Informationen bereit • Prozesse teilen sich auf nach • Nutzerorientierten Workflow-, Collaborations- und Kommunikationsfunktionen • Hintergrundsprozesse zur Verknüpfung von Anwen- dungen, Ressourcen und Daten • Begleitende Compliance-Prozesse zur Nachvollzieh- barkeit der Be- und Verarbeitung von Informationen
  • 69. Definition | Integration Die Integration dient zur Verknüpfung von verschiedenen Anwendungen: Verringerung und Vermeidung von Schnittstellen. Hierbei wird zwischen Funktionsintegration, Datenintegration und Geschäftsprozessintegration unterschieden. Mehrere arbeitsteilige Applikationen werden in einer Anwendungzusammengefasst. Dadurch wird verhindert, dass dieselben Funktionen in verschiedenen Anwendungen implementiert werden müssen. Gleichzeitig werden Schnitt-stellen zur Datenübergabe vermieden.
  • 70. Integration | Die Natur von ECM Die Zeit der Insellösungen ist vorbei! Ohne Integration in andere Anwendungen gibt es kein ECM Enterprise Content Management Die Integration darf nicht bei der Technik haltmachen – ECM muss Organisation und den Menschen einschließen.
  • 71. Integrationsaspekte Organisations- abteilung Mensch Organisation Technik Informationsverarbeitung Editing, Publishing, Tabellenkalkulation, individuelle Anwendungen Daten Datenbank, Hostdaten, Vorgangsdaten, CI-/NCI-Daten Ablauforganisation Logische Reihenfolge, zeitliche Reihenfolge Regeln Aufbauorganisation Personen, Rollen, Kompetenzen, Organisationseinheiten Enterprise-Content- Management IT-Abteilung Fachabteilung
  • 72. ECI | Enterprise Content Integration Integration über die Information selbst: ECM-Technologien bieten in Gestalt von Enterprise Content Integration die Möglichkeit, Informationen aus verschiedenen Quelle zu empfangen und diese verschiedenen Ziel- systemen zur Verfügung zu stellen ohne dass die Quell- und Zielsysteme direkt verbunden sein müssen.
  • 73. EAI | Enterprise Application Integration ECM als Integrationswerkzeug: ECM-Technologien wie Workflow, Business- Process-management und andere fungieren als Integrations-werkzeuge und Schnitt- stellensysteme zur Verbindung von An- wendungen, die über Prozesse und Dokumente miteinander kommunizieren müssen.
  • 74. Integrationsfähigkeit als Voraussetzung für ECM 2.0 Die Zusammenführung von Komponenten mittels Integration ist in heterogenen Landschaften die einzige Chance, in den zunehmend komplexen IT-Umgebungen zukunftssichere Lösungen zu erstellen. ECM ist keine Einzelkomponente oder ein eigenständiges, losgegelöstes System – ECM ist ein integrierter Baustein aller modernen Informationssysteme.
  • 76. Definition | Compliance Compliance ist die Gesamtheit aller zumutbaren Maßnahmen, die das regelkonforme Verhalten eines Unternehmens, seiner Organisations- mitglieder und seiner Mitarbeiter im Hinblick auf alle gesetzlichen Ge- und Verbote begründen. Compliance ist die Übereinstimmung mit und die Erfüllung von rechtlichen und regulativen Vorgaben.
  • 77. Compliance | Grundsätzliche Kriterien • Authentizität • Vollständigkeit • Nachvollziehbarkeit • Zugriffssicherheit • Geordnetheit • Integrität • Auffindbarkeit • Reproduzierbarkeit • Unverändertheit • Richtigkeit • Prüfbarkeit • Portabilität • Vertrauenswürdigkeit
  • 78. IMC | Information Management Compliance • IMC hat nicht nur mit Technik zu tun, sie muss sich im gesamten Unternehmen, im Umgang mit Information und in den Prozessen einer Organisation widerspiegeln • Sie hat mit Verantwortung von Personen und deren Tätigkeit, Nachvollziehbarkeit und Qualitätsstandards zu tun • Information Management Compliance ist eine Abbildung all dieser Komponenten in elektronischen Systemen • Diese beinhalten nicht nur Komponenten wie Records Management und Archivierung, sondern Datensicherung und Datensicherheit, Zugriffsschutz, Kontrollsysteme und andere Komponenten
  • 79. Die vier Komponenten von IMC | Information Management Compliance 1. Information Management Policy Grundregeln und Verwaltensweisen für den Umgang mit Prozessen und Informationen, die sich in der „Corporate Governance“ niederschlagen. Dies schließt die das Bewusstmachen, die Zuordnung der Verantwortung, und die Verankerung der Policy im Management der Organisation ein. Das Management trägt hier nicht nur die eigene Verantwortung für die Einhaltung der Regularien, sondern auch für Umsetzung im Unternehmen mit Vorbildfunktion.
  • 80. Die vier Komponenten von IMC | Information Management Compliance 2. Delegation Zuordnung von Verantwortlichkeiten und entsprechende Ausbildung auf den nachgeordneten Ebenen, die allen Betroffenen die Bedeutung von Compliance-Regeln deutlich macht. Dies schlägt sich auch in den Arbeitsprozessen, Arbeitsplatzbeschreibungen, Verträgen und Arbeitsanweisungen nieder Auf den verschiedenen Ebenen einer Organisation muss abhängig von Aufgaben und Zuständigkeiten der Mitarbeiter eine Durchgängigkeit erzeugt werden.
  • 81. Die vier Komponenten von IMC | Information Management Compliance 3. Nachhaltung Die Einhaltung der Regeln muss regelmäßig überprüft werden. Hierzu gehören z.B. Qualitätssicherungsprogramme ebenso wie Audits. Dabei ist auf eine ständige Verbesserung der Prozesse und auf die Nachführung der Dokumentation zu den durchgeführten Maßnahmen Wert zu legen.
  • 82. Die vier Komponenten von IMC | Information Management Compliance 4.Sichere Systeme Die IT-Systeme müssen den Anforderungen mit ihrer Funktionalität, Sicherheit und Verfügbarkeit genügen und die Nachvollziehbarkeit unter- stützen. Compliance beschränkt sich hier nicht nur auf die Anwendungsfunktionalität und das Dokumentenmanagement sondern schließt den gesamten Betrieb der Lösung ein.
  • 83. ECM & Compliance Enterprise Content Management stellt die notwendigen Technologien für die Erfüllung von Compliance-Vorgaben bereit: • Protokollierung für das Logging von Aktivitäten • Posteingangs- und Postausgangsbücher für die Nachvollziehbarkeit • Elektronische Archive für die Unveränderbarkeit • Berechtigungs- und Rollenmanagement für den Schutz der Informationen
  • 84. ECM & Compliance • Kontrollierte Workflows für einheitliche Ergebnisse und gleichbleibende Qualität • Benachrichtigungen und Eskalation für die zeitnahe Abarbeitung von Informationen • Virtuelle Akten zur Zusammenführung von allen Informationen aus unterschiedlichen Systemen in einer vollständigen, aktuellen Übersicht • Ordnungssystematiken mit Kontroll- und Vererbungsmechanismen • Versionierung von Objekten und Strukturen zur Nachvollziehbarkeit der Bearbeitung • usw.
  • 85. ECM 2.0 ist der „Enabler“ zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen Es muss eine rechtliche Angleichung der elektronischen Welt an die Papierwelt stattfinden. Nur mit einem komplett neuem Rahmenwerk von Gesetzen und Richtlinien können allgemeingültige und gerechte Grundlagen für Information Management Compliance geschaffen werden. Das elektronische Original rückt in den Vordergrund – Papierdokumente sind häufig nur noch eine mögliche Repräsentation von elektronisch entstandenen Dokumenten. Compliance ist DER Markttreiber für den Einsatz von Enterprise Content Management!
  • 86. Corporate Governace • CG Corporate Governance sind die rechtlichen und institutionellen Rahmenbedingungen, die mittelbar oder unmittelbar Einfluss auf die Führungsentscheidungen eines Unternehmens und somit auf den Unternehmenserfolg haben • Der Ursprung für CG liegt bereits in den 30er Jahren, als man sich verstärkt Gedanken über die Rechte der Aktionäre machte • International wurden CG durch die OECD in Gestalt der „Principles of Corporate Governance“ 1984 verankert und 2004 aktualisiert • Europäische Kommission hat 2004 ein European Corporate Governance Forum als Beratungsgremium eingerichtet
  • 87. Compliance als Bestandteil von Corporate Governance • Deutschland • 2002 hat das Bundesministerium der Justiz den Corporate-Governance-Kodex veröffentlicht • Unternehmensgesetze • KonTraG • UMAG • Handels- und Steuerrecht • Verbraucherschutz
  • 88. Compliance als Bestandteil von Corporate Governance • International • Schweiz: Swiss Code of Best Practice (2002) • Österreich: ÖCGK Österreichischer Corporate Governance Kodex (2002) • Großbritannien: „Reports“ • Cadbury Report, 1992 • Greenbury Report,1995 • Hampel Report, 1998 • Turnbull Report, 2005 • Frankreich: LSF Loi de Sécurité Financière (2003) • u.a.
  • 89. IT Governance • liegt in der Verantwortung des Vorstands und des Managements • ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung • besteht aus Führung, Organisationsstrukturen und Prozessen, die sicherstellen, dass die IT die Unternehmensstrategie und -ziele unterstützt • Hauptziel von IT-Governance ist es, die Anforderungen an die IT sowie die strategische Bedeutung von IT zu verstehen, um den optimalen Betrieb zur Erreichung der Unternehmensziele sicherzustellen und Strategien für die zukünftige Erweiterung des Geschäftsbetriebes zu schaffen.
  • 90. Risk Management Potenzielle Risiken, die die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage eines Unternehmens mittel- und langfristig gefährden könnten, werden zunächst mit Hilfe des pro- aktiven Risk Managements identifiziert, analysiert und bewertet. Das Ziel besteht in der Sicherung des Fortbestandes eines Unternehmens, der Absicherung der Unternehmensziele gegen störende Ereignisse und in der Steigerung des Unternehmenswertes.
  • 91. GCR | Governance, Compliance und Risk Management GCR vereinigt die Trends Corporate Governance, IT-Governance, Risikomanagement und Compliance unter dem Dach des Process und Records Management. GCR in nächster Zeit der Motor, der ECM vorantreiben wird. In den letzten Jahren ist das Angebot an Records- Management-Lösungen sprunghaft angestiegen. Der europäische Standard MoReq2 wird diesen Trend auch in Europa beflügeln.
  • 93. Definition | Sicherheit Sicherheit bezeichnet einen Zustand, der frei von unvertretbaren Risiken der Beein- trächtigung ist oder als gefahrenfrei angesehen wird. Sicherheit ist sowohl auf ein einzelnes Individuum als auch auf andere Lebewesen, auf unbelebte reale Objekte oder Systeme wie auch auf abstrakte Gegenstände (z. B. eine Kapitalanlage oder Information) bezogen.
  • 94. Sicherheit und Informationsmanagement Für Informationssysteme sind verschiedene Ausprägungen von Sicherheit zu unterscheiden: • Informationssicherheit • Systemsicherheit • Speichersicherheit • Zugangssicherheit • Investitionssicherheit • Revisionssicherheit • Migrationssicherheit • usw.
  • 95. Systemsicherheit und ECM Die Sicherheit von Systemen bezieht sich im Rahmen von ECM-Lösungen im wesentlichen auf: • Stabilität und störungsfreier Betrieb • Hohe Verfügbarkeit und geringstmögliche Ausfallzeiten • Informationssicherheit und keine Datenverluste • Transaktionssicherheit und keine nicht behebbaren Abbrüche • Sichere Restart- und Recovery-Verfahren • Nachvollziehbarkeit von Änderungen am und im System
  • 96. Systemsicherheit und ECM • Robustheit gegen versehentliche oder intentionelle Beeinträchtigungen und herbeigeführte Fehler- situationen • Migrationssicherheit für Komponenten, Software, Strukturen, Metadaten, Kontext und Informations- objekte • Kryptografisch encodierte Übermittlung von Informationen über externe Leitungen • Firewall und Intrusion Detection zur Absicherung der Systeme • Kontrollierte Redundanz denn ein Speicherort und ein Speichermedium sind nie genug
  • 97. Zugangssicherheit und ECM Die Zugangssicherheit bezieht sich auf: • Räumlichkeiten mit Zugangskontrolle und nachvollziehbarem Zugang • Rechner am Arbeitsplatz oder unterwegs • Software auf dem Rechner, gesichert durch Benutzerkennung, Passwort und gegebenenfalls weitere Schutzmechanismen wie Erkennung biometrischer Merkmale oder Verschlüsse
  • 98. Zugangssicherheit und ECM • Anwendungssysteme mit separatem Login oder Single- Login mit rollenbasierter Berechtigung zur Nutzung von Funktionalität und Daten mittels der Anwendung • Speicher-, Ablage- und Archivsysteme mit kontrolliertem, protokollierten Zugriff auf gespeicherte Daten und Informationsobjekte einschließlich Ausblenden von nicht zulässigen Suchergebnissen, Strukturen und Informationsobjekten sowie Kontrolle der Bearbeitung mit Versionierung, Historisierung, Checkout und anderen Mechanismen
  • 99. Investitionssicherheit und ECM Investitionssicherheit definiert sich durch: • Universelle und einheitliche Einsetzbarkeit der Lösung für möglichst viele Anwendungen und möglichst alle Informationen im Unternehmen • Stufenweise Ausbaufähigkeit und Skalierbarkeit ohne System- oder Softwarewechsel • Langfristige Nutzbarkeit von Komponenten, Software, Anwendung und gespeicherten Informationen • Einfache Updates ohne Umstellung von Systemen und unter Weiternutzung vorhandener Informations- objekte
  • 100. Investitionssicherheit und ECM • Gute Programmier- und Administrationswerkzeuge, um ohne Risiko für die bestehende Anwendung und Informationsstruktur Änderungen und Ergänzungen durchführen zu können • Migrationssicherheit um ohne Datenverluste updaten oder das System wechseln zu können • Langfristige Verfügbarkeit des Anbieters, seines Produktes und ausgebildeter Fachkräfte am Markt • Nicht auf den kurzfristigen ROI fixiert sein sondern auf die Nachhaltigkeit der Lösung
  • 101. Revisionssicherheit und ECM Der Begriff Revisionssicherheit bezieht sich auf die revisionssichere Archivierung für elektronische Archivsysteme, die in Deutschland den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§§ 239, 257 HGB), der Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO), der Grundsätze ordnungsmäßiger DV- gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und weiteren steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben entsprechen. Der Begriff orientiert sich damit am Verständnis der Revision aus wirtschaftlicher Sicht und betrifft aufbewahrungspflichtige oder aufbewahrungswürdige Informationen und Dokumente. • Revisionssichere Archivsysteme stellen im ECM-Portfolio die „Preservation“-Komponente dar. • Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die gespeicherten Informationen datenbankgestützt wiederauffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. • Revisionssichere Archivierung ist ein wesentlicher Bestandteil für die Compliance von Informationssystemen.
  • 102. Revisionssicherheit: Kriterien Folgende Kriterien gelten für die Revisionssicherheit von Archivsystemen: • Ordnungsmäßigkeit • Vollständigkeit • Sicherheit des Gesamtverfahrens • Schutz vor Veränderung und Verfälschung • Sicherung vor Verlust • Nutzung nur durch Berechtigte • Einhaltung der Aufbewahrungsfristen • Dokumentation des Verfahrens • Nachvollziehbarkeit • Prüfbarkeit
  • 103. Sicherheit und Risiko • Absolute Sicherheit gibt es nicht! Auch nicht bei doppelt und dreifach ausgelegten Rechenzentren, Rechnern, Leitungen, Anschlüssen usw.! • Vermeintlich absolute Sicherheit ist nicht bezahlbar! • Der Umfang von Sicherheit und die durch Einschränkung von Sicherheitsvorkehrungen entstehenden Risiken müssen individuell für jedes Unternehmen und jedes System definiert werden. • Der Aufwand für Sicherheit muss sich am Wert der gespeicherten Information und des durch die Anwendung generierten Nutzens orientieren.
  • 104. Sicherheit und ECM 2.0 ECM-Lösungen speichern unternehmenskritische Informationen und müssen möglichst sicher installiert, genutzt und betrieben werden. Sie haben den gleichen Stellenwert und sind genauso zu behandeln wie operative Anwendungen, ERP-Systeme, Konstruktionsprogramme oder CRM-Software. Enterprise Content Management sichert die Verfügbarkeit, Nutzbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Informationen im Unternehmen. Ohne ECM ist eine wirtschaftliche Nutzung von schwach- und unstrukturierten Informationen kaum mehr möglich.
  • 106. Definition | Informationsmanagement Informationsmanagement wird als "das Leitungshandeln im Unternehmen in Bezug auf Information und Kommunikation" verstanden und umfasst "alle Führungsaufgaben, die sich mit Information und Kommunikation ... befassen". Ziel ist es, eine Informationsinfrastruktur aufzubauen und so zu managen und zu nutzen, dass eine optimale Unterstützung der Informationsfunktion ermöglicht und ein optimaler Beitrag zum Unternehmenserfolg geleistet wird. Für die Umsetzung der Ziele werden Aufgaben des Informationsmanagements auf strategischer, administrativer und operativer Ebene definiert.
  • 107. Informationsmanagement und ECM 2.0 Enterprise Content Management geht im Informationsmanagement als Infrastruktur auf: aus ECM wird EIM.
  • 108. Definition | EIM • Enterprise Information Management ist eine Kombination von Strategien, Prozessen und offenen Technologien, die für die zeitgerechte Bereitstellung zuverlässiger, konsistenter und aktueller Informationen zur Entscheidungs- unterstützung sorgt. • EIM verbindet Business-Intelligence-, Business- Performance-, Business-Process-, DataWarehouse- und Enterprise-Content-Management-Ansätze zu einem einheitlichen und durchgängigen Management aller Informationen im Unternehmen.
  • 111. Wir sind nicht mehr Herr über dir Information, die Information ist Herr über uns!
  • 113. Definition | Beschleunigung Im Allgemeinen bezeichnet Beschleunigung jede Änderung des Geschwindigkeitsvektors, also auch eine Abnahme des Betrages (Verzögerung oder Abbremsung) oder eine Richtungsänderung bei gleich bleibendem Geschwindigkeitsbetrag. Die Beschleunigung ist eine physikalische Größe aus der Kinematik, die definiert ist als die Änderung der Geschwindigkeit pro Zeitintervall.
  • 114. Innovationsgeschwindigkeit Die Innovationsgeschwindigkeit in der Informations- und Kommunikationstechnologie ist inzwischen deutlich schneller als die Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit des Menschen. Nicht erst die Zukunft, bereits die Gegenwart überfordert uns in unserer Humandisposition.
  • 115. Flood - Overflow - Overload - Explosion Wir leiden an einer Informationsüberflutung und müssen die werthaltige, wichtige Information mühsam suchen. Wir ertrinken in Information und dürsten nach Wissen. Speicher wird es mehr als genug geben, die Software zur Verwaltung der Information kann jedoch mit den Tera-, Peta- und YottaBytes nicht Schritt halten. Der ständig überquellende, nicht abgearbeitete elektronische Posteingangskorb ist nach dem Maussyndrom und dem Blackberry-Daumen die nächste anerkannte Berufskrankheit des Büromenschen.
  • 116. Flood - Overflow - Overload - Explosion Frage eines Rechenzentrumsleiters: Wo liegt das größere Problem – bei mir zu Hause mit 60 TeraByte an ungesicherten Urlaubsbildern und digitalen Videos, oder in der Firma mit den 800 MegaBytes an SAP- Daten im hochsicheren Rechenzentrum?
  • 117. Exponentielles Wachstum in der Computertechnik 1900 1940 1980 2020 2060 2100 10-20 10 10-10 10-20 10-30 10-40 10-50 10-60 RechenschritteproSekundefür1000Dollar Jahr Computer ein Insektengehirn ein Mäusegehirn ein menschliches Gehirn alle menschlichen Gehirne zusammen
  • 118. Terabytes, Petabytes, Exabytes, Zetabytes, Yottabytes … 0 19701980 20001990 2010 2020 2030 10 100000 10000 1000 100 System- zentrisch PC-zentrisch Netzwerkzentrisch Informationszentrisch 2040 Web-zentrisch
  • 120. Definition | Abhängigkeit • Abhängigkeit ist allgemein definiert als: verschiedene Formen des Angewiesenseins auf bestimmte Substanzen oder Verhaltensweisen. • Zustand, in dem der Einzelne in seinem Dasein, Fühlen, Denken oder Handeln teilweise oder ganz auf andere Menschen (z. B. Eltern), Institutionen (z.B. Krankenhaus), Substanzen (z. B. Alkohol) oder Vorstellungen (z. B. Zwangsvorstellungen) angewiesen ist
  • 121. Abhängigkeit und Richtigkeit Die Abhängigkeit von der Verfügbarkeit von elektronischer Information wächst ständig. Ganze Bereiche unseres öffentlichen Lebens, unserer Wirtschaft und unserer Verwaltung arbeiten nur noch mit elektronischer Information. Ist sie nicht verfügbar, sind wir nicht arbeitsfähig – oder in Zukunft – nicht überlebensfähig. Die Frage nach der Verfügbarkeit, Vollständigkeit und Richtigkeit von Information ist längst eine Existenzfrage geworden.
  • 122. Abhängigkeit und Verlust Nach Naturkastrophen wie großen Überschwemmungen machen Unternehmen häufig nicht wieder auf – nicht, weil ihre Lagerhallen weggeschwommen sind, nein, weil sie ihre EDV nicht wieder ans Laufen bekommen haben.
  • 124. Definition | Selbstverständnis • Das Selbstverständnis des Menschen beschreibt die Wahrnehmung seiner eigenen Rolle in seiner Umwelt und die Wahrnehmung anderer Menschen in Bezug auf die eigene Position. Selbstverständnis kann sich durch innere Werte, private oder gesellschaftliche Rollen sowie verstärkt durch die berufliche Position manifestieren. • Die Frage nach dem Selbstverständnis des Menschen ist aufs Engste verknüpft mit den Fragen nach dem Sein, dem Wert des eigenen Daseins und dem Sinn des Lebens. • Die Frage des Selbstverständnisses des Menschen in einer technisierten Umwelt, die ihm immer mehr Entscheidungen abnimmt, führt zur Sinnkrise der Gesellschaft. „Der gläserne Mensch“ ist nur eine Ausprägung der damit verbundenen Ängste. • Der Mensch in der Informationsgesellschaft hat ein anderes Selbstverständnis als im Zeitalter zuvor.
  • 125. Informations- und Telekommunikationstechnik stellt unser eigenes Selbstverständnis in Frage Elektronische Information durchdringt alle unsere Lebensbereiche, steuert unsere Autos, identifiziert unsere Einkäufe, kommuniziert mit Waschmaschine und Bügelautomat, verfolgt uns als Rattenschwanz im Internet, macht uns transparent - und damit verletzlich.
  • 126. Informations- und Telekommunikationstechnik stellt unser eigenes Selbstverständnis in Frage Beherrscht der Mensch die Maschine oder die Maschine den Menschen? Zu Beginn des 21. Jahrhunderts gewinnt die Information die Oberhand über uns. Der Mensch muss seine Rolle im Verhältnis zur Information, zu seiner beruflichen und nicht mehr privaten Existenz, zu seinem eigenen Selbstverständnis als Mensch neu definieren.
  • 127. Selbstverständnis? Selbstverständnis! Was wird die Rolle des Menschen in dieser alles durchdringenden Informationswelt sein: TRON? Welt am Draht? Otherland? Matrix? oder doch nur Couch Potato?
  • 128. Ära
  • 129. Definition | Ära • Der Begriff Ära steht allgemein für ein Zeitalter bzw. für eine Zeitrechnung. • Von einer neuen Ära spricht man, wenn ein bedeutendes Ereignis oder eine Entdeckung oder Erfindung das bisherige Leben bzw. die Lebensumstände vieler oder gar aller Menschen nachhaltig verändert. • Der Begriff beinhaltet grundsätzlich eine positive oder neutrale Bewertung dieses Zeitalters.
  • 130. Ära des Umbruchs Unsere Zeit ist eine der interessantesten Perioden der Menschheitsgeschichte. In nur einer Generation werden wir in die virtuelle Welt der Informationsverarbeitung katapultiert. Unsere Epoche stellt die Erfindung der Schrift, des Buchdrucks, der Kanonen und der Eisenbahn mit Leichtigkeit in den Schatten. Wir sollten diese einmalige Epoche geniessen. Etwas Vergleichbares wird so schnell nicht wiederkommen.
  • 131. Computerwoche ECM 2007 Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2007 131 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Dr. Ulrich Kampffmeyer E-Mail: info@PROJECT-CONSULT.com Folien dieses Vortrags, Handout, Newsletter, weiterführende Informationen ... www.PROJECT-CONSULT.com
  • 132. Computerwoche ECM 2007 Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2007 132 Folie Quellen und CopyRight 1 + 2 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 3 – 26 Hintergründe: Himmelsausschnitte aus Bildern von Giovanni Antonio Caval, genannt Canaletto 5 + 6 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007. 7 + 8 ECM Definition. AIIM Association for Image and Information Management interneational, Silver Springs, USA, 2005, 2006. http://www.aiim.org 9 – 20 ECM Komponeten-Grafik. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung 2003 nach Vorlagen der AIIM Association for Image and Information Management international, Silver Springs, USA, 2003. Unter GNU auf Wikipedia veröffentlicht: http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management_System 21 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 22 Gartner Group. The 10 most important technology drivers. Predicts 2006 – A Gartner Blog. 2006. http://blog.gartner.com/blog/index.php?blogid=8 23 Gartner Group. Magic Quadrant ECM. 21.09.2007 24 Projektion Herbst 2008 von PROJECT CONSULT Unternehmensberatung auf dem Magic Quadrant der Gartner Gruppe. 2007 25 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 26 AIIM international, Market Study on Records Management, August 2006, www.AIIM.org 27 - 108 Hintergründe: Waldauschnitte aus Bildern von Ivan Shishkin 27 - 30 Ulrich Kampffmeyer, 2007. Dr. Ulrich Kampffmeyer, 2006 31 Tim O‘Reilly, Web 2.0. 2004. O‘Reilly Radar, http://radar.oreilly.com/ 32 Tim O‘Reilly: Web 1.0 to Web 2.0. 2004. http://radar.oreilly.com/ 33 Markus Angermaier. Aperto.de. 2006 34 - 36 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007, Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Newsletter, Juni 2006, „In der Diskussion: 1, 2, 3 und so weiter“ 37 Nach Tom Davenport, Enterprise 2.0 Conference. Boston, Juni 2006 http://www.openparenthesis.org/2007/06/18/daventport-mcafee/ 38 - 42 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 43 http://de.wikipedia.org/wiki/Konsolidierung 44 - 46 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005, Ulrich Kampffmeyer 2001 46 - 50 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2006
  • 133. Computerwoche ECM 2007 Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2007 133 Folie Quellen und CopyRight 51 - 108 Hintergründe: Waldauschnitte aus Bildern von Ivan Shishkin 51 Charles Stack, Network World. 2005 52- 55 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005 56 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007. Ulrich Kampffmeyer, 2006 57 - 60 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 61 Gartner Group. SaaS Software as a Service. Gartner Symposium, Orlando, Oktober 2006. http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=496886 62 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 63 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005 64 Wikipedia.de, http://de.wikipedia.org/wiki/Gesch%C3%A4ftsprozessmanagement 65 - 67 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005 68 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 69 Wikipedia.de, http://de.wikipedia.org/wiki/Integration_%28Software%29 70 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2004, 2005, 2006 71 Integrationsaspekte. Von PROJECT CONSULT 2007 umgesetzt nach einer Grafik der IOT Consulting, München, 1997 72 - 73 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2004 74 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007, Ulrich Kampffmeyer, 2006 75 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 76 Wikipedia.de, http://de.wikipedia.org/wiki/Compliance_(BWL); PROJECT CONSULT Unternehmensberatung, 2004 77 - 78 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2004 79 - 84 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2006 85 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 86 http://de.wikipedia.org/wiki/IT-Governance 87 - 88 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005 89 http://de.wikipedia.org/wiki/IT-Governance 90 http://www.risknet.de/Glossar.93.0.html?&tx_simpleglossar_pi1[headerList]=R&tx_simpleglossar_pi1[showUid]=535 91 Ulrich Kampffmeyer. 2007 92 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 93 Wikipedia.de, http://de.wikipedia.org/wiki/Sicherheit 94 - 103 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005
  • 134. Computerwoche ECM 2007 Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2007 134 Folie Quellen und CopyRight 100 - 108 Hintergründe: Waldauschnitte aus Bildern von Ivan Shishkin 100 - 103 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2005 104 - 105 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 106 http://de.wikipedia.org/wiki/Informationsmanagement, PROJECT CONSULT 2007 107 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2006 108 Business Objects 2006. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung 2007 109 - 130 Hintergründe: Ausschnitte aus Weltraumfotografien der Hubble Mission 109 – 110 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 111 Ulrich Kampffmeyer. 2006 112 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 113 http://de.wikipedia.org/wiki/Beschleunigung 114 Ulrich Kampffmeyer. 2002 115 Ulrich Kampffmeyer. 2001. John Naisbitt, Megatrends 2000. Ulrich Kampffmeyer. 2003, 2002 116 Ulrich Kampffmeyer. 2006 117 118 119 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 120 http://www.medizinfo.de/sucht/sucht/abhaengigkeit.shtml und http://lexikon.meyers.de/meyers/Abh%C3%A4ngigkeit 121 Ulrich Kampffmeyer. 1999 122 Ulrich Kampffmeyer. 2006 123 - 124 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 125 Ulrich Kampffmeyer. 2005 126 Ulrich Kampffmeyer. 2002 127 Ulrich Kampffmeyer. 2006 128 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 2007 129 http://de.wikipedia.org/wiki/%C3%84ra 130 Ulrich Kampffmeyer. 2006 131 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. 1998 - 2007 132- 135 Quellenverzeichnis