Literaturverwaltung im Fokus - Softwaretypen, bibliothekarische Services und mehr

Literaturverwaltung im FokusSoftwaretypen, bibliothekarische Services und mehr Matti Stöhr 24. September 2012 Fortbildungsworkshop im Rahmen der AGMB-Tagung 2012 in Aachen

AgendaEinführung / Warm UpTeil I: Literaturverwaltungssoftware • Basics • Softwaretypologie • Softwarevergleich • Mendeley und Zotero im Fokus / NewcomerTeil II: Literaturverwaltung und Bibliotheken • Basics • Servicetypologie • ServiceszenarienAbschlussrundeM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Teil I: LiteraturverwaltungssoftwareM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Basiswissen – DefinitionTätigkeit der persönlichen Literaturverwaltung:• Strukturierte Sammlung, Verarbeitung und zielgerichtete Verwertung von Informationen mit bibliographischem Bezug;• Möglichst effiziente Organisation von Literaturinformationen aller Art an einem zentralen Ort, unabhängig vom Trägermedium und Publikationsform;• Mittel zum Zweck zur Begleitung von literaturgestützten Erkenntnis- bzw. Wissensprozessen (Wissensorganisation);• Hauptmotivation im wiss. Kontext: Unterstützung der schriftlichen Verarbeitung des Forschungsprozesses bis hin zur Veröffentlichung der Ergebnisse M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Basiswissen – Kontext• Literaturverwaltung – Integraler Bestandteil des wissenschaftlichen Arbeitens; Tätigkeit „im Kontext der Informationszirkulation“• Erleichterung und Effektivierung durch vielfältiges Angebot an Softwarelösungen• Wachsende Verfügbarkeit bibliograph. Daten Problem der Auswahl / effektiven Handhabung © M. Nagelschmidt M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Softwaretypologie• Geschlossene, lokale Systeme• Halboffene, webbasierte Systeme• Offene, webbasierte Systeme• Kombinierte Systeme• Mobile Systeme, Tools & AddOns M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Softwaretypologie – Geschlossene, lokale Systeme • Einzelplatzlösung • Eigener individueller Daten-/ Informationspool • Meist kostenpflichtig • Stärken insbes. bei klass. Literaturverwaltung (Eingabe, Verwaltung, Ausgabe) sowie in Zusammenarbeit mit Textverarbeitungssoftware • Innovation durch Integration der WissensorganisationM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Softwaretypologie – Halboffene, webbasierte Systeme• Literaturverwaltung orts- und systemunabhängig in geschützter Arbeitsumgebung• Kontrolle über Lese- und Schreibzugriff• Meist: Notwendigkeit einer Lizenz / eines Accounts• Insbes. auf Forschung und Lehre ausgerichtetM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Softwaretypologie – Offene, webbasierte Systeme • Adaption des Konzeptes des Social Boookmarkings für die Literaturverwaltung • Entstehung / Pflege „Informeller Gemein- schaftsbibliographien“ durch kollaborative Er- schließung von Literatur • In der Regel kostenfreiM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Softwaretypologie – Kombinierte Systeme• Kombination / Verknüpfung von Desktopsystemen und webbasierter Software• Ausnutzung der jew. Stärken• Flexibler Einsatz durch einfache Synchronisation von Daten• Versch. LizenzmodelleM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Softwaretypologie – Mobile Systeme, Tools & AddOns • Ergänzung / Erweiterung von Devices und Programmen um Literaturverwaltungs- funktionen • Schaffung neuer Nutzungskontexte • „Abgespeckte“ Funktionalität • Oftmals: Beta-StatusM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Softwaretypologie - SchemaM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Diskussion Welche Anforderungen stellen Sie an eine Literaturverwaltungssoftware?M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Softwarevergleich• Mittel zur Softwareauswahl• Insbes. Funktionsüberblick• Abhängig von Vergleichs- und Bewertungskriterien• Verschiedenste Vergleichsquellen M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Softwarevergleich – Kriterien• Basisspezifikationen (Betriebssystem / Plattform; Anforderungen an Rechnerleistung)• Funktionsumfang (u.a. Import- & Exportmögl., Recherchetools, Officeanbindung…)• Usability bzw. Nutzungsfreundlichkeit• Kosten• Verbreitung und Nutzungsintensität (insbes. im Arbeitskollegium)• Support• Eigener Anspruch M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Softwarevergleich - Quellen • Zum Einstieg: Vergleichsseite in der engl. Wikipedia • Zur Anregung, zentrale Übersicht: Vergleichssammlung inkl. ihrer Kriterien bei dem Portal „Literaturverwaltung & Bibliotheken“ • Funktionsüberblick sechs etablierter Programme (SLUB Dresden)M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Mendeley im Fokus“It’s time to change the way we do research. Mendeley is a free reference manager and academic social network that can help you organize your research, collaborate with others online, and discover the latest research.“M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Mendeley – Philosophie• Soziales wissenschaftliches Netzwerk• Volltextmanagement• Kollaboration• Publikation und Präsentation• Netzwerkanalysen• Freemium- GeschäftsmodellM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Mendeley – Entwicklungsstand • Web Portal • Desktop Version • Web Importer • Plugin für Textverarbeitungs- programme • Mendeley Lite (iPhone / iPad) • Weitere Tools & Addons durch offene API • Aktuell: Version 1.6 • Neueste Geschäftsmodelle: „Team Plans“ / Institutional EditionM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Mendeley – Vorteile• Einfache Installation und Konfiguration• Plattformunabhängigkeit• Integrierte Volltextsuche• PDF-/Volltextmangement inkl. Editor• Word/Writer-Kompatibilität• Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Vernetzung• Große Auswahl an Zitierstilen (CSL)• Viele Programmerweiterungen (Developer API)M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Mendeley - Nachteile• Keine direkte Verbindung zu einer Online-Datenbank; die Literaturrecherche hat stets im Browser auf bestimmten Websites zu erfolgen• Import / Dokumenttyperkennung unzureichend und fehleranfällig• Keine ausgefeilte, umfassend begleitende Unterstützung des wiss. Arbeitsprozesses (Zitatverwaltung / Wissensorganisation)• Kostenpflichtige Speicher- und (interne) Gruppenerweiterung• Enge Ausrichtung auf elektronische DokumenteM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Mendeley – Weitere Informationen• Mendeley-Homepage (Download, Dokumentation etc.• Mendeley Tipps & Tricks (inkl. How-To Series)• Mendeley-Kurzanleitung (Medien- und Informationszentrum der ZhdK)• Delicious-SammlungM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Zotero im Fokus “Zotero [zoh-TAIR-oh] is a free, easy-to-use tool to help you collect, organize, cite, and share your research sources. It lives right where you do your work —in the web browser itself.“ (George Mason University)M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Zotero – Philosophie• Aus der Wissenschaft für die Wissenschaft• Literaturverwaltung am Ort der Recherche - im Browser• Offene Standards• Interoperabilität• Open Source- GeschäftsmodellM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Zotero – Entwicklungsstand • Firefox-Plugin • Zotero StandAlone • Connectors für Google Chrome und Safari • Plugins für Textverarbeitungs- programme • Weitere Tools & AddOns (Zotpress, Zandy, …) • Aktuell: Version 3.0.8M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Zotero – Vorteile• Einfache Installation und Konfiguration• Plattformunabhängigkeit / Moderne, offene Systemarchitektur• Automatische Extraktion von bibliographischen Informationen auf vielen Webseiten und Bibliothekskatalogen• Integration vieler Medien- und Publikationstypen (u.a. Videos, Blogbeiträge, Websites...)• Integrierte Volltextsuche• Export von bibliographischen Angaben in verschiedene Formate u.a. XML und RDF• Word/Writer-Kompatibilität• Große Auswahl an Zitierstilen (CSL)• Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Vernetzung• Viele ProgrammerweiterungenM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Zotero – Nachteile• Keine direkte Verbindung zu einer Online-Datenbank; die Literaturrecherche hat stets im Browser auf bestimmten Websites zu erfolgen• COinS-Unterstützung von Webressourcen ist Voraussetzung für Zotero-Kompatibilität (siehe http://www.zotero.org/translators/)• Import / Dokumenttyperkennung fehleranfällig• Keine ausgefeilte, umfassend begleitende Unterstützung des wiss. Arbeitsprozesses (Zitatverwaltung / Wissensorganisation)• Kostenpflichtige SpeichererweiterungM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Zotero – Weitere Informationen• Zotero-Homepage (Download, Dokumentation etc.)• Zotero-Guide von Jason Puckett• Edulap-Workshopskript• Videos• Delicious-SammlungM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Newcomer – Qiqqa & DocearQiqqa – http://www.qiqqa.com• Startup aus Cambridge• Windows / Web / Android• PDF-Management• Mindmapping• Kollaboration• Freemium-GeschäftsmodellDocear – http://www.docear.org• Uniprojekt aus Magdeburg / Berkeley• Windows / Mac / Linux / Online Backup• PDF-Management• Mindmapping• Word-Integration• Kostenfrei und Open SourceM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Teil II: Literaturverwaltung und BibliothekenM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Das Thema ist nicht neu!“A natural extension of library services is assisting patronsin selecting bibliographic software. [...] With patronsconsiderable interest and office automations proliferation,librarians have the opportunity to provide professionaladvice and training. Library-based services could includeowning several bibliographic software products so patronscan compare software; training patrons to downloadrecords; and presenting facts and updates aboutcommercially available databases." (Brantz/Galla1988)M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Servicefundamente• Bibliotheken im Selbstverständnis als moderne Informationsdienstleister• Paradigmenwechsel aufgrund digitaler Revolution• Vermittlung von Informationen und Informationskompetenz• Bibliothek 2.0• Berücksichtigung von Nutzern und NutzergruppenM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Klassifikation des Servicespektrums• Informierende Dienstleistungen• Programmbezogen-unterstützende Dienstleistungen• Datenbezogen-unterstützende Dienstleistungen• Kontexterweiternde DienstleistungenM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Servicefeld I - Information • Allgemeine Informationen zur Literaturverwaltung • Dienste zur Softwareinformation • Dienste zur Software- auswahl • Dienste zur Weiterinformation (Referenz)M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Servicefeld II – Programmbezogene Unterstützung • Dienste zum Softwareerwerb • Dienste zur Software- nutzung I – Hilfen zur Selbsthilfe • Dienste zur Software- nutzung II – Kontaktsupport • Dienste zur Software- nutzung III – SchulungenM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Servicefeld III – Datenbezogene Unterstützung• Basisdienste für die Datenübernahme• Zusatzdienste für die Datenübernahme• Dienste zur ZitationM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Servicefeld IV – Kontexterweiternde Dienste• Dienste in Recherche- werkzeugen• Dienste in Lernmanagement- umgebungen• Dienste in Werkzeugen der Wissenschafts- organisationM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Diskussion Welche Dienstleistungen für Literaturverwaltung bietet Ihre Bibliothek (nicht) an?M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Services - Beispiele• UB Konstanz• UB Heidelberg (Med.)• Service-KarteM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Fazit ILiteraturverwaltung –• tagtägliche Tätigkeit von im wissenschaftlichen Umfeld aktiven Personen und Institutionen• selbstverständliche Teilaufgabe des wissenschaftlichen Arbeitsprozesses im „Kontext der Informationszirkulation“Literaturverwaltungssysteme –• funktionsstarke Hilfsmittel zur effizienten Organisation bibliographischer Daten (Eingabe, Verarbeitung, Ausgabe)• Unterscheidung zwischen: „lokale, geschlossene“, „webbasierte, halboffene“, „webbasierte, offene“, „kombinierte“ Systeme, „Mobile Systeme, AddOns und Tools“M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Fazit IIWissenschaftliche Bibliotheken –• Selbstverständnis als nutzerorientierte, moderne Informations- und Publikationsserviceeinrichtungen• Profilierung in der Vermittlung von Informationskompetenz• Aus- und Umbau elektronischer Informationsservices im Kontext der Bibliothek 2.0• Nutzerforschung, Berücksichtigung sich ausdifferenzierender Nutzergruppen -> PersonalisierungM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Fazit III Services für Literaturverwaltung grundsätzlich in der bibliothekarischer Arbeitspraxis angekommen; zunehmend öffentlich sichtbar – jedoch nur WB mit Hochschulanbindung Standardservices: Erwerb von Campuslizenzen, Schulungsaktivitäten und Funktionen zur Datenübernahme aus OPACs Offenkundig: Dienstleistungsbereich bedarf lokal sowohl eine breitere, als auch eine tiefere Durchdringung!M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Die Lösung: KooperationM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Danke! Matti Stöhr matti.stoehr@online.de http://www.matti-stoehr.de Folien: http://de.slideshare.net/mattistoehrM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Weitere Informationen / Literatur• Portal „Literaturverwaltung & Bibliotheken“ (News, Softwarevergleiche, Ansprechpartner, Themenbibliographie, Links und mehr)• Artikel zur Literaturverwaltung an der HU im aktuellen Heft des cms-journals via: http://edoc.hu-berlin.de/browsing/cms-journal/• Nagelschmidt, M. (2010): Literaturverwaltungsprogramme. Das funktionale Minimum. In: ABI-Technik 30 (2), S. 94–99. Webressource: doi:10.1515/ABITECH.2010.30.2.94• Stöber, T. (2010). Serviceangebote der wissenschaftlichen Bibliotheken im Bereich Literaturverwaltung. Ergebnisse einer Umfrage, Augsburg: Universitätsbibliothek Augsburg. URL: http://opus.bibliothek.uni-augsburg.de/volltexte/2010/1611• Stöhr, M. (2010): Bibliothekarische Dienstleistungen für Literaturverwaltung. Eine vergleichende Analyse des Angebots wissenschaftlicher Bibliotheken unter besonderer Berücksichtigung der Nutzerperspektive. (Berliner Handreichungen zur Bibliotheks- und Informationswissenschaft, 283). Webressource: urn:nbn:de:kobv:11-100178393• Brantz, M. H. und Galla, J. (1988). Is there an optimal bibliographic software product for end users? Bulletin of the Medical Library (76), Nr. 3, S. 216-220. URL: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC227110/pdf/mlab00047-0030.pdfM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Bildnachweise I• Verwendete Produktlogos: Websites der Softwareanbieter• Verwendete Screenshots und Logocollagen: Eigene Herstellung auf Basis des Materials der Softwareanbieter• Folie 5: Grafik entnommen aus Nagelschmidt, M. (2010): Literaturverwaltungsprogramme. Das funktionale Minimum. In: ABI-Technik 30 (2), S. 95.• Folie 6: Zettelkasten - http://www.astrologos.de/neptunwelten/2007/12/08/80-jahre/• Folie 14: Checkliste grün - http://www.staufenbiel.ch/uploads/pics/abhaken-gruen-240.jpg• Folie 16: Stein vs. iPhone - http://www.eatliver.com/i.php?n=3509• Folie 19: Mendeley Institutional Edition: http://www.swets.de/mendeley-institutional-edition• Folie 20/26 u. 21/27: Daumen hoch / runter - http://corrupteddevelopment.com/wp-content/uploads/2012/02/thumbs-up-down.jpg• Folie 22: Today latte, Mendeley - http://www.flickr.com/photos/yukop/7941953088/• Folie 25: Architektur Zotero Everywhere - http://hatorikibble.files.wordpress.com/2010/09/bildschirmfoto-2010-09-22-um-19-37-11.png• Folie 28: This is a job for Zotero - http://farm4.staticflickr.com/3180/3007800629_55a3cf70e1_z.jpg• Folie 30: Schlüsselqualifikationen - http://www.uni-due.de/imperia/md/images/ub/e1_scheibe_162.pngM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Bildnachweise II• Folie 34: Wegweiser - http://www.prompt-kommt.de/images/service_wegweiser.jpg• Folie 35: Schulungen kinderleicht - http://www.ingenieurbuero-wilkens.de/images/schulung.jpg• Folie 36: Schlüssel - http://images2.frehe-shop.de/DeckblattC.jpg• Folie 37: E-Learning - http://glimages.graphicleftovers.com/27858/1761234/1761234_125.jpg• Folie 44: Technology makes it easier to share - http://digitaltattoo.ubc.ca/files/2012/05/2817722169_9058dde5d7.jpgM. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

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by Matti Stöhr on Oct 04, 2012

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