A-Plan ist eine flexible und preiswerte Projektmanagement Software für Projektplanung, Ressourcenplanung und Kostenplanung.

2. Inhalt
1. Was ist A-Plan?
2. Einsatzgebiete
3. Organisation der Daten
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
5. Reports
6. Zeiterfassung
7. WebViewer
2 von 29

3. 1. Was ist A-Plan?
 A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sich
aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle
verwenden lässt.
 A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement-
programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu
bedienen sind.
 A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- und
Kapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgende
Aufgabenfelder werden abgedeckt:
• Kostenplanung
• Aufgabenverwaltung
• Belegungspläne
• Urlaubspläne
 A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig.
 A-Plan wurde inzwischen über 100.000mal lizenziert.
3 von 29

4. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
4 von 29

5. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
5 von 29

6. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
6 von 29

7. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
 Kostenplanung
7 von 29

8. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
 Kostenplanung
 Bauzeitenplanung
8 von 29

9. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
 Kostenplanung
 Bauzeitenplanung
 An- und Abwesenheiten
9 von 29

10. 3. Organisation der Daten
10 von 29
• Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert.
• Alle User haben in Echtzeit Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten.
• Änderungen werden automatisch auf alle Rechner übertragen, auf denen
A-Plan geöffnet ist.
• Außer bei der SQL-Version, die einen MS SQL-Server benötigt, ist keine
Installation auf dem Server erforderlich.

11. 3. Organisation der Daten
- Zugriffsberechtigungen
11 von 29
Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen
und Filter können verwendet werden, um
unerwünschte Änderungen zu verhindern
bzw. nur die jeweils benötigten Daten
anzuzeigen.

12. 3. Organisation der Daten
- EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung)
12 von 29
• Projekte können durch Ordner strukturiert werden.
• Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekte
enthalten.
• Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen
betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen
können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.

13. 3. Organisation der Daten
- Gliederung
13 von 29
Gliederung der Projekte/Vorgänge
in bis zu 99 Ebenen
Ebene 1 („Ordner“)
(bis zu 32.000 pro Datei)
Ebene 2 („Projekt“)
(bis zu 32.000 pro Ordner)
Ebene 3 - 99 („Vorgang“)
(bis zu 32.000 pro Projekt)

14. 3. Organisation der Daten
- Verwenden von Vorlagen
14 von 29
In einer separaten Datenbank können
Standardprojekte angelegt werden, die als
Vorlagen für neue Projekte dienen.
1
2

15. 3. Organisation der Daten
- Archivieren erledigter Projekte
15 von 29
1
2
Erledigte Projekte können ausgeschnitten und
in Archiv-Datenbank eingefügt werden.

16. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Vorgangstabelle
16 von 29
Vorgangstabelle:
Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in
bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.

17. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ampel, Status, Termin
17 von 29
Status liefert Details.
Die Statusauswahl erlaubt die
Anzeige bestimmter Vorgänge.
Termin zeigt Fälligkeit.
Ampel für einen schnellen Überblick.

18. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ebenen öffnen
18 von 29
Vorgänge mit Unterpunkten
können geöffnet ...

19. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ebenen schließen
19 von 29
In Klammern:
Anzahl der jeweiligen Unterpunkte
auf der nächsten Ebene
… oder geschlossen sein

20. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ganttdiagramm
20 von 29
Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den
zeitliche Ablauf der Projekte in Form von
Zeitbalken dar.

21. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1
21 von 29
Das Ganttdiagramm kann in
14 verschiedenen Auflösungen
angezeigt werden:
Von einem Jahr pro Teilstrich ...

22. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2
22 von 29
... bis 10 Minuten pro Teilstrich.

23. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Öffnen der Ressourcenansicht
23 von 29
Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan

24. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Zugeordnete Vorgänge
24 von 29
Vorgänge, die von der
Ressource Res11
bearbeitet werden

25. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Auslastung über der Zeit
25 von 29
Auslastung > 100% (dkl.-rot)
Auslastung 80% - 100% (rot)
Auslastung 50% - 80% (gelb)
Auslastung < 50% (grün)
Abwesenheit (orange + Kreuzschraffur)
Restkapazität der Gruppe

26. 26 von 29
Reports können im MS-Excel-Format erzeugt werden und
sind beliebig anpassbar.
5. Reports

27. 27 von 29
Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang können eingegeben oder
importiert werden und stehen damit für Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen
zur Verfügung.
6. Zeiterfassung

28. 28 von 29
Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen
erforderlichen und immer aktuellen Projektdaten. Hierfür ist weder eine
Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich.
7. WebViewer
- Smartphone

29. 29 von 29
Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige
Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen
Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein
bestimmtes Gerät erforderlich.
7. WebViewer
- Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichten erzeugt
werden. Die Auswahl erfolgt mittels einer links angeordneten
Navigationsleiste.