Die Benutzeranleitung beschreibt die Schritte zur Planung mit der Anwendung ic, die über einen spezifischen Link zugänglich ist. Benutzer müssen sich anmelden, eine Excel-Vorlage herunterladen, Pflicht- und optionale Felder ausfüllen und ihre Planung hochladen, um den Optimierungsprozess zu durchlaufen. Nach Abschluss steht der optimierte Plan zum Download bereit, und die Planung kann beliebig oft wiederholt werden, um Änderungen vorzunehmen und die Auswirkungen auf die Organisation zu minimieren.

1. iC – Benutzeranleitung
Diese Anleitung beschreibt in wenigen einfachen Schritten den Planungsvorgang mit iC.
Über den Link http://ic.remasoft.com/ greifen Sie auf die Anwendung zu.
1. Melden Sie sich an und der Planungsassistent wird gestartet
2. Laden Sie die Vorlage herunter

2. 3. Passen Sie die Vorlage (oder einen zu optimierenden Plan aus einem vorhergehenden
Planungsvorgang an)
Die Datei muss das XLSX-Format von Microsoft Excel haben!
a. Füllen Sie die Pflichtfelder aus
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Projektname – Name des Projektes
Rest Aufwand – Zeiteinheit (Aktuell Einstellung sind Tage) und € die für das Projekt an dem
Planungstag noch zur Verfügung stehen
Soll-Aufwand – Zeiteinheit (Aktuell Einstellung sind Tage) und € die für das Projekt geplant sind
Ressourcenname – Name des Mitarbeiters
Verfügbarkeit – Datum von/bis der Mitarbeiter für Projekte zur Verfügung steht

3. b. Füllen Sie die optionalen Felder wie folgt aus:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Planungstag – Datum des Tages für den geplant werden soll
Projektstart und Projektende – Datum
Parallelität – Anzahl der Ressourcen, welche für das gewählte Projekt geplant werden sollen
Rahmenbedingungen – Strichpunktliste der Bedingungen eingetragen werden, welche
zwingend eingehalten werden sollen (die Nichteinhaltung der Rahmenbedingungen macht das
Planungsergebnis ungültig)
Optionen – Strichpunktliste der Bedingungen, welche nach Möglichkeit eingehalten werden
sollen (die Nichteinhaltung der Rahmenbedingungen macht das Planungsergebnis suboptimal)
Fähigkeiten – als Strichpunktliste der Ressourcenfähigkeiten eingetragen werden. Die
Fähigkeiten werden während der Planung genutzt um die Ressourcen zu wählen, welche die
Rahmenbedingungen und Optionen der Projekte erfüllen
Tarif – Der Kostensatz in € pro Zeiteinheit

4. 4. Laden Sie den zu optimierenden Plan hoch
5. Der Planungsfortschritt wird visuell dargestellt. Falls der zu optimierende Plan ein noch nicht
unterstütztes Format haben sollte, so wird dies visuell dargestellt.

5. 6. Sobald die Planung abgeschlossen ist, wird der optimierte im Planungsverlauf zum Download
angeboten.
7. Laden Sie nun den optimierten Plan herunter und öffnen Sie diesen in Microsoft Excel
Der Planungsvorgang ist nun abgeschlossen.
Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie noch ergänzende Informationen und Beispiele.

6. 
Im Planungsverlauf können Sie sich die bereits erstellten Planungen erneut herunterladen.

Sie können die Planung beliebig oft wiederholen.
Hierfür verwenden Sie die jeweils letzte Planung, nehmen ihre gewünschten Änderungen vor und laden
diese Excel Datei erneut zum Planungsservice hoch.
Hierdurch wird sichergestellt, dass die letzte optimierte Planung nach Möglichkeit erhalten bleibt und
lediglich Ihre vorgenommenen Änderungen neu geplant werden.
Dies hilft Ihnen dabei, die Auswirkungen der erneuten Planung auf Ihre Organisation so gering wie
möglich zu halten.

7. 
Beispiel für eine optimierte Planung
Organisation
Organisationauslastung

8. Plan