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A-Plan
Präsentation
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Was ist A-Plan?
• A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und
Steuerungsprogramm, das sich aufgrund seiner Flexibilität für
eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle verwenden lässt.
• A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle
Projektmanagement-Programme, die für viele Anwendungsfälle
zu komplex und zu schwierig zu bedienen sind.
• A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung,
die Ressourcen- und Kapazitätsplanung und die Terminplanung
geeignet. Aber auch folgende Aufgabenfelder werden abgedeckt:
• Kostenplanung
• Aufgabenverwaltung
• Belegungspläne
• Urlaubspläne
• A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig.
• A-Plan wurde inzwischen über 150.000mal lizenziert.
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20.000 Firmen & Institutionen vertrauen auf A-Plan
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Projektplanung im MS-Office Look & Feel
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Organisation der Daten: Gliederung
Gliederung der Projekte/Vorgänge
Ebene 1 („Ordner“)
Ebene 2 („Projekt“)
Ebene 3 – n („Vorgang“)
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Ressourcen- und Kapazitätsplanung
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Übersicht: Kapazität & Auslastung von Ressourcen
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Zugeordnete Vorgänge
Vorgänge, die von der
Ressource Hanna
bearbeitet werden
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Organisation der Daten: Multiprojektplanung
• Projekte können durch Ordner strukturiert werden.
• Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann unendlich viele
Projekte enthalten.
• Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen
betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen
können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.
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Übersicht der An- und Abwesenheiten
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Kostenplanung im Griff
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Mengenplanung in der Produktionsplanung
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Multiprojekt- und Multiuser-Planung
• Projekte werden in einer zentralen
Datenbank gespeichert.
• Alle User haben in Echtzeit Zugriff
auf die aktuellen Planungsdaten.
• Änderungen werden automatisch auf alle
Rechner übertragen, auf denen
A-Plan geöffnet ist.
• Außer bei der SQL-Version, die einen MS SQL-
Server benötigt, ist keine Installation auf dem
Server erforderlich.
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Organisation der Daten: Zugriffsberechtigungen
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Darstellung: Vorgangstabelle
Vorgangstabelle:
Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in
bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.
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Darstellung: Ampel, Status, Termin
Status liefert Details.
Die Statusauswahl erlaubt die
Anzeige bestimmter Vorgänge.
Termin zeigt Fälligkeit.
Ampel für einen schnellen Überblick.
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Darstellung: Ebenen öffnen
Vorgänge mit Unterpunkten
können geöffnet ...
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Darstellung: Ebenen schließen
… oder geschlossen sein
In Klammern:
Anzahl der jeweiligen Unterpunkte
auf der nächsten Ebene
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Darstellung: Ganttdiagramm
Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den
zeitlichen Ablauf der Projekte in Form von
Zeitbalken dar.
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Darstellung: Auflösung Ganttdiagramm
Das Ganttdiagramm kann in
14 verschiedenen Auflösungen
angezeigt werden.
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Darstellung: Auflösung Ganttdiagramm
Das Ganttdiagramm kann in
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Öffnen der Ressourcenansicht
Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan
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Reports
Reports können im MS-Excel-Format erzeugt
werden und sind beliebig anpassbar.
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Add-On WebViewer - Internet-Browser
Für jeden User können unterschiedliche
Ansichten erzeugt werden. Die Auswahl
erfolgt mittels einer links angeordneten
Navigationsleiste.
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Add-On WebViewer - Smartphone
Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen
erforderlichen und immer aktuellen Projektdaten. Hierfür ist weder eine
Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich.
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Add-On Zeiterfassung
Geleistete Stunden und der Erledigungs-
umfang können eingegeben oder
importiert werden und stehen damit für
Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen
zur Verfügung.

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PM Software A-Plan X

  • 1. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com A-Plan Präsentation
  • 2. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Was ist A-Plan? • A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sich aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle verwenden lässt. • A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement-Programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu bedienen sind. • A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- und Kapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgende Aufgabenfelder werden abgedeckt: • Kostenplanung • Aufgabenverwaltung • Belegungspläne • Urlaubspläne • A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig. • A-Plan wurde inzwischen über 150.000mal lizenziert.
  • 3. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com 20.000 Firmen & Institutionen vertrauen auf A-Plan
  • 4. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Projektplanung im MS-Office Look & Feel
  • 5. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Organisation der Daten: Gliederung Gliederung der Projekte/Vorgänge Ebene 1 („Ordner“) Ebene 2 („Projekt“) Ebene 3 – n („Vorgang“)
  • 6. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • 7. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Übersicht: Kapazität & Auslastung von Ressourcen
  • 8. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Zugeordnete Vorgänge Vorgänge, die von der Ressource Hanna bearbeitet werden
  • 9. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Organisation der Daten: Multiprojektplanung • Projekte können durch Ordner strukturiert werden. • Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann unendlich viele Projekte enthalten. • Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.
  • 10. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Übersicht der An- und Abwesenheiten
  • 11. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Kostenplanung im Griff
  • 12. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Mengenplanung in der Produktionsplanung
  • 13. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Multiprojekt- und Multiuser-Planung • Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. • Alle User haben in Echtzeit Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten. • Änderungen werden automatisch auf alle Rechner übertragen, auf denen A-Plan geöffnet ist. • Außer bei der SQL-Version, die einen MS SQL- Server benötigt, ist keine Installation auf dem Server erforderlich.
  • 14. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Organisation der Daten: Zugriffsberechtigungen
  • 15. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Darstellung: Vorgangstabelle Vorgangstabelle: Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.
  • 16. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Darstellung: Ampel, Status, Termin Status liefert Details. Die Statusauswahl erlaubt die Anzeige bestimmter Vorgänge. Termin zeigt Fälligkeit. Ampel für einen schnellen Überblick.
  • 17. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Darstellung: Ebenen öffnen Vorgänge mit Unterpunkten können geöffnet ...
  • 18. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Darstellung: Ebenen schließen … oder geschlossen sein In Klammern: Anzahl der jeweiligen Unterpunkte auf der nächsten Ebene
  • 19. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Darstellung: Ganttdiagramm Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den zeitlichen Ablauf der Projekte in Form von Zeitbalken dar.
  • 20. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Darstellung: Auflösung Ganttdiagramm Das Ganttdiagramm kann in 14 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden.
  • 21. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Darstellung: Auflösung Ganttdiagramm Das Ganttdiagramm kann in 14 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden.
  • 22. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Öffnen der Ressourcenansicht Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan
  • 23. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Reports Reports können im MS-Excel-Format erzeugt werden und sind beliebig anpassbar.
  • 24. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Add-On WebViewer - Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichten erzeugt werden. Die Auswahl erfolgt mittels einer links angeordneten Navigationsleiste.
  • 25. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Add-On WebViewer - Smartphone Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich.
  • 26. Copyright © braintool software GmbH www.braintool.com Add-On Zeiterfassung Geleistete Stunden und der Erledigungs- umfang können eingegeben oder importiert werden und stehen damit für Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zur Verfügung.