SMBwiki

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Das Intranet der Staatlichen Museen zu Berlin

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SMBwiki

  1. 1. SMBwiki Das Intranet der Staatlichen Museen zu Berlin 25.06.2010 Thomas Tunsch
  2. 2. Das Projekt: Idee  Staatliche Museen zu Berlin – – –   Vielgestaltige Museumsorganisation: Archäologie, Europäischen Kunst, Außereuropäische Kunst, Ethnologie Generaldirektion mit 5 Abteilungen Teil der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK): Hauptverwaltung SPK Intranet bis 2007: gepflegt von Abt. Informationsund Kommunikationstechnik der Generaldirektion (1 Redakteur mit ½ Stelle als Nebenaufgabe) Pflege der Inhalte als gemeinsames Projekt aller Beschäftigten? 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 2
  3. 3. Intranet bis 2007 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  4. 4. Das Projekt: Planung (1)       v1.0 (26.01.2007): 1. Konzept v1.1 (08.06.2007) v1.2 (15.06.2007): Planung Mitbestimmung ( BPersVG) v1.3 (29.06.2007): Museumsdokumentationssystem (MDS), längere Entscheidungsvorbereitung nach Projektberatung v1.4 (19.07.2007): Erweiterung der Planung mit Vorschlägen für den weiteren Ablauf bis zur technischen Einrichtung v1.5 (08.08.2007): Verschiebung der Projektphasen 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 4
  5. 5. Das Projekt: Planung (2)  nach Installation MediaWiki – – – –   Übernahme als SMBwiki:Planung Wiki Intranetangebot Verwaltung von Dokumenten und Mediendateien Allgemeines Einführung eines Wiki – – 25.06.2010 Interne Kommunikationsplattform und Arbeitsmittel Nutzer und Inhalte • • MDS (Museumsdokumentationssystem) Weitere Nutzungsmöglichkeiten Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 5
  6. 6. Das Projekt: Planung (3)     Ziele Software Organisation Durchführung – – – – Mitbestimmung Projektplanung Projektphasen Planung • • • 25.06.2010 Entscheidungsvorbereitung Planung Technische Einrichtung Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 6
  7. 7. Das Projekt: Planung (4)  Grundlagen für ein Betriebskonzept – – – Betreiber Nutzer Administration • • –   Software (Betriebskonzept) Wiki Offene Fragen Weblinks Einzelnachweise 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 7
  8. 8. Das Projekt: Projektphasen  Entscheidungsvorbereitung Planung Technische Einrichtung Betrieb als CMS für das Intranet der SMB     Testbetrieb I Testbetrieb II (Betriebskonzept) Einführung Dauerbetrieb    25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 8
  9. 9. Das Projekt: Chronik (1)  2007 – 21.08.2007: Freigabe des Projekts SMBwiki – 31.08.2007: Installation und Beginn der Einrichtung – 05.10.2007: SMBmedien als zentrales Dateiarchiv angelegt – 31.10.2007: Inbetriebnahme des neuen IntranetServers  2008 – 08.05.2008: Abschluß der Einrichtung der wesentlichen Funktionen 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 9
  10. 10. Projektportal SMBwiki 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  11. 11. Das Projekt: Chronik (2)  2009 – 25.02.2009: Beginn des Testbetriebs I – 04.06.2009: 100. persönliches Benutzerkonto – 31.07.2009: Feeds des SMBwiki können abonniert werden – 19.10.2009: 150. persönliches Benutzerkonto – 10.12.2009: Beginn einer Umfrage zur Nutzung des Intranets  2010 – 14.01.2010: 1000. Artikel im SMBwiki: Fortbildung zur Digitalisierung von Bildern 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 11
  12. 12. Hauptseite mit aktuellem Status (Netzwerk) 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  13. 13. Hauptseite: Wichtige Links und Aktuelles 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  14. 14. Hauptseite: Projekte 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  15. 15. Das Projekt: Statistik  Alle statistischen Angaben: 24.06.2010  SMBwiki:Über SMBwiki – – – – – 25.06.2010 1.152 Artikel im Artikelnamensraum insgesamt 4.751 Seiten im gesamten SMBwiki 182 Benutzer 2 Administratoren 23.009 mal bearbeitet Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 15
  16. 16. Das Projekt: Nutzung (ohne Hauptseite) Ar t ikel 1. Telefon- und Faxverzeichnisse der Staatlichen Museen zu Berlin 2. Aktuelle Nachrichten 3. Smart 4. 5. 6. 7. Veranstaltungen Aktuelle Meldungen (Intranet) IT-Fortbildung mit Rahmenvertrag Schwarzes Brett der Staatliche Museen zu Berlin 8. Seminarinhalte und Workshopvorschläge für IT-Fortbildung mit Rahmenvertrag 9. Hauptverwaltung der SPK 10. Aktuelle Ereignisse 25.06.2010 Aufr ufe Bem er kungen 13576 5296 5062 SMart: Staatliche Museen ausstellungen räume termine 5059 4488 4297 3282 2877 2830 2480 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 16
  17. 17. Das Projekt: Nutzung (Namensraum Hilfe) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Seit e Anmelden Suche Hauptseite Anfänger Vergessenes Paßwort Links Namensraum Benutzernamensraum Vorlagen Bilder 25.06.2010 Auf r uf e 2090 880 448 414 320 290 266 237 207 195 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 17
  18. 18. Das Projekt: Suchstatistik (Erweiterung: SearchLog) Begr iff smart isl telefonverzeichnis klr ftp mds telefon zeiterfassung lob hauptverwaltung Suchvor gänge 913 603 554 284 258 253 234 223 223 219 HV ISL JSTOR KLR LOB MDS 25.06.2010 Begr iff scannen hv formulare jstor telefonbuch spam hotline fortbildung personalrat dienstvereinbarung Suchvor gänge 217 198 190 187 173 170 117 113 108 104 Hauptverwaltung Museum für Islamische Kunst Journal STORage (jstor.org) Kosten- und Leistungsrechnung Leistungsorientierte Bezahlung Museumsdokumentationssystem Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 18
  19. 19. Das Projekt: Benutzerstatistik Bearbeit ungen    Ant eil % 1 16842 73,2 2 1495 6,5 3 844 3,7 4 691 3 5 549 2,4 6 311 1,4 7 272 1,2 8 256 1,1 9 197 0,9 10 133 0,6 11 108 0,5 12 78 0,3 25.06.2010 Bearbeit ungen    Ant eil % 13 65 0,3 14 49 0,2 15 43 0,2 16 35 0,2 17 30 0,1 18 29 0,1 19 28 0,1 20 26 0,1 21 26 0,1 22 23 0,1 23 22 0,1 24 20 0,1 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 19
  20. 20. Das Projekt: Fortbildung Hilfe:Erste Schritte  – Anleitung für Leser – Schritt-für-Schritt-Anleitung für Autoren – Einbindung von Bildern und Dateien Fortbildung zur Einführung  – – – – 3½ Std. als Workshop freiwillig nach Bedarf 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 20
  21. 21. Anleitung für Leser 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  22. 22. Anleitung für Autoren 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  23. 23. Anleitung für Bilder 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  24. 24. MediaWiki: Installation und Konfiguration  Hilfe: MediaWiki.org, Wikipedia.org  Laufend im SMBwiki dokumentiert  Erfahrungen veröffentlicht im MuseumsWiki – MediaWiki für ein Museum  Personal – 1 Administrator des Webservers (Installation, Anpassungen PHP, MySQL) – 1 Wiki-Administrator mit Wikipedia-Erfahrung 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 24
  25. 25. MediaWiki: Erweiterungen (Auswahl)          CategoryTree Cite Edit Count Link Search Newest Pages Renameuser Special:Interwiki Special:SearchLog TopTenPages 25.06.2010 Parser hooks  BackLinksFunctions  CategoryTree  Cite  EasyTimeline  Edit Count  EmbedVideo  FileProtocolLinks  ImageMap  ParserFunctions Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  26. 26. MediaWiki: Wiki-Familie  Vorbild: Wikimedia Commons  Dateien in SMBmedien: „Zentrales Dateiarchiv“  Anzeige Speicherplatz mit Extension:Variables 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  27. 27. SMBmedien: Speicherplatz 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  28. 28. MediaWiki: Kategorien (1)  Orientierung am Kategoriesystem der Wikipedia (DE): – – – – Sachgebiet Fachgebiet Kulturelles Erbe Vorlage:  Vorlage {{Kategorie Wikipedia}} – Verlinkt automatisch zur gleichnamigen Wikipedia-Kategorie  Vorlagen {{Kategorie SMBmedien}} und {{Kategorie SMBwiki}} verlinken automatisch zwischen den beiden Wikis 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  29. 29. Kategorien und Wikipedia 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  30. 30. MediaWiki: Kategorien (2)  Kulturelles Erbe  Sachgebiet Fachübergreifende Schlagwortkategorie – Archiv – Objekt – Bibliothek – Sachsystematik – Museum –  Fachgebiet – Archiv – Restaurierung – Verwaltung – Wissenschaft 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  31. 31. MediaWiki: Kategorien (3)  Einrichtung – GStA – HV – Hauptpersonalrat – IAI – SBB – SIM – SMB 25.06.2010  Wartung: – Hilfe – Liste – SMBwiki – Vorlage: Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  32. 32. MediaWiki: Themenportale  Portal:SMBwiki nach Themen – – von Benutzern redaktionell gepflegt wichtigste Artikel zu einem Themengebiet  Einrichtungen – – – – Generaldirektion Museen und Sammlungen Personalvertretungen Volontariat  Themen – – 25.06.2010 MDS (Museumsdokumentationssystem) SMBwiki (Intranet) Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  33. 33. Themenportale 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  34. 34. Themenportal MDS 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  35. 35.   MediaWiki: Vorlagen  Wikipedia (Beispiele) – Kategorie: Vorlage:Datenbanklink – Kategorie: Vorlage:Linkhilfe – Kategorie: Vorlage:Zitation – Kategorie: Vorlage:Baustein 25.06.2010  Eigene – Ablaufdatum (Anzeige von Terminen) – Dokumentationsdaten (Übernahme der Eigenschaften von MSWord-Dokumenten) – Kategorie: Vorlage:Navigationsleiste Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  36. 36. Vorlagen und Wikipedia 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  37. 37. Gesammelte Erfahrungen (1)  Linienorganisation – begrenzte Personal- und Zeitressourcen für Projekte – Unterstützung durch Hierarchieebenen – längere Anlaufzeit  Muster der Deutungshoheit in Geistes- und Sozialwissenschaften – hoher Spezialisierungsgrad (Experten) – Publikationsverfahren (Entwurf – Redaktion – Publikation)  Fortbildungsangebot 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 37
  38. 38. Gesammelte Erfahrungen (2)  Kritik – zu viele Links – unübersichtlich – unvollständig  Fragen – warum soll ich schreiben – was soll ich schreiben – darf ich das  Probleme – noch nicht fertig – nicht für alle bestimmt 25.06.2010  Hypertext – Hypertext is text which is not constrained to be linear. (What is HyperText) – lineare Dokumente in Geistes- und Sozialwissenschaften (Buch, Artikel, …)  Vernetzte Arbeitsgemeinschaften (collaborative communities) Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 38
  39. 39. Vielen Dank Kommentare und Zusammenarbeit http://museums.wikia.com/wiki/SMBwiki 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  40. 40. Inhalt 1  Das Projekt – Idee – Hauptseite: Wichtige Links und Ak – Hauptseite: Projekte – Intranet bis 2007 – Statistik – Planung (1) – Nutzung (ohne Hauptseite) – Planung (2) – Nutzung (Namensraum Hilfe) – Planung (3) – Planung (4) – Suchstatistik (Erweiterung: SearchLog) – Projektphasen – Benutzerstatistik – Chronik (1) – Fortbildung – Projektportal SMBwiki – Chronik (2) • Anleitung für Leser • Anleitung für Autoren • Anleitung für Bilder – Hauptseite mit aktuellem Status (Netzwerk) 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  41. 41. Inhalt 2  MediaWiki – Installation und Konfiguration – Vorlagen • Vorlagen und Wikipedia – Erweiterungen (Auswahl)  Gesammelte Erfahrungen (1) – Wiki-Familie  Gesammelte Erfahrungen (2) – SMBmedien: Speicherplatz – Kategorien (1) – Kategorien und Wikipedia – Kategorien (2) – Kategorien (3) – Themenportale • Themenportale • Themenportal MDS 25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
  42. 42. Lizenz / License  Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International (CC BY-SA 4.0)  Diese Datei ist nicht gemeinfrei und die Verwendung über die Lizenzbedingungen hinaus ist eine Urheberrechts-verletzung.  Als Rechtenachweis ist anzugeben: © CC BY-SA Thomas Tunsch (ThT)  Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0)  This file is not in the public domain and use of this file outside of the licensing terms is a copyright violation.  Please credit authorship as follows: © CC BY-SA Thomas Tunsch (ThT)

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