Die Webseite ist mehr, als nur die digitale Visitenkarte eines Unternehmens im Internet. Erfüllen Benutzerströme, Usability und Lead-Generierung nicht die gesetzten Ziele, ist ein Relaunch unvermeidbar. Webseiten-Betreiber sollten sich jedoch bewusst machen, dass die bestehende Performanz und Webseitenstruktur direkte Auswirkungen auf das neue Content-Management hat. Seiteninhalte mit guten Zugriffszahlen können durch eine Content-Migration für den neuen Webauftritt gesichert werden.
Vorgehensweisen bei der Content-Migration im Rahmen eines Relaunch-Projektes by TWT
1. Die Migration von Alt nach Neu
Vorgehensweisen bei der Content-Migration
im Rahmen eines Relaunch-Projektes
Ihre Ansprechpartner:
Hans J. Even, Geschäftsführer Marcel Kreuter, Geschäftsführer
E-Mail: even@twt.de E-Mail: kreuter@twt.de
Tel. +49 (0) 211-601 601-20 Tel. +49 (0) 211-601 601-10
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2. Was ist bei der Content-Migration zu beachten?
Erfolgreich im Internet agieren:
Bedürfnisse kennen, Nutzer lenken
Erfolgreicher Webauftritt:
Nutzern die Erfüllung ihrer Bedürfnisse
schnell und einfach ermöglichen
den Nutzer subtil zu den Inhalten lenken,
die Sie ihm präsentieren wollen
funktionale Elemente wie Nützlichkeit und
Bedienerfreundlichkeit
wichtige Rolle von emotionalen Faktoren
wie Spaß und Vertrauen
Um Ihre Produkte erfolgreich zu positionieren,
müssen Sie die Bedürfnisse Ihrer Nutzer
kennen und diese in der Interaktion
erlebbar machen!
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3. Was ist bei der Content-Migration zu beachten?
Der Relaunch: Alle Einzelaspekte berücksichtigt?
Features Ziele Hosting
Cross- Ziel-
media gruppen
Wording Laufende
Entwick-
lung
Web-
Suche Relaunch controlling
Nutzung
SEA
der Seite
Barriere- Usability
freiheit Migration CMS
Content
SEO Design
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4. Erst planen, dann durchführen!
Umsetzungsstrategie: Migration von Inhalt und Funktion
Erstellung eines Migrationskonzeptes (im Rahmen des Grob- bzw. Fein-
konzeptes)
Bestimmung des Systemsetup
Konsolidierung im Rahmen der Migration
Priorisierung in der Reihenfolge der zu migrierenden Websites
Integration von zusätzlichen Datenbanken
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5. Erst planen, dann durchführen!
Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion
Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen
Inhaltsangebot & Skriptbasierte Migration Manuelle Migration von Spezifizierung der
Ablagestruktur Seiten technischen Portierung
Migrationsframework
Navigations-
& Manuelle Nachpflege
Stichproben
Zugangskonzept
Inhaltliche Seitentypen
Applikationsdefinitionen
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6. Erst planen, dann durchführen!
Phase 1: IST-Analyse und Definition des Sollkonzeptes
Ausgangssituation für Contentmodellierung: Design und Layout neu erstellen
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7. Phase 1: IST-Analyse und Definition des Sollkonzeptes
Inhalts- & Navigationsstruktur: Wo wollen Sie hin?
Überkreuz-Navigation
Haupt-Navigation
Sub-Navigation
Content-Navigation Kontext-Navigation
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8. Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes
Inhaltliche Seitentypen: Migration von Inhalt und Funktion
1. Headline
2. Produktbild
3. Zoom
4. Produktbeschreibung kurz
5. Produktbeschreibung Lang
6. Verfügbarkeit
7. Preis
8. Menge
9. Variante
10. Warenkorb-Link
11. Link - Fragen zum Produkt
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9. Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes
Umsetzungsstrategie: Migration von Inhalt und Funktion
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10. Phase 1: IST Analyse und Definition des Sollkonzeptes
Inhaltsablagestruktur: Frontend ist nicht gleich Backend
Navigation im Frontend Seitenstruktur im Backend
TWT Interactive TWT Interactive
Referenzen Leistungen
Lösungen Referenzen
Leistungen Produkte
Produkte Glossar
Glossar …
… Karriere
Karriere Lösungen
News
News Geschäftsbereiche
Pressebilder Partner
Newsletter Downloads
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11. Erst planen, dann durchführen!
Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion
Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen
Inhaltsangebot & Skriptbasierte Migration Manuelle Migration von Spezifizierung der
Ablagestruktur Seiten technischen Portierung
Migrationsframework
Navigations-
& Manuelle Nachpflege
Stichproben
Zugangskonzept
Inhaltliche Seitentypen
Applikationsdefinitionen
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12. Erst planen, dann durchführen!
Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten
Ein hoher Prozentsatz der Seiten ist über skriptgesteuerte
Parsingprozesse migrierbar!
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13. Erst planen, dann durchführen!
Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten
Die Durchführung:
Priorisierung in der Reihenfolge der zu
migrierenden Websites
Automatisch kann nur migriert werden was
bereits da ist (Stichwort ALT-Texte)
Erstellung der Skripte anhand
repräsentativer Beispielinhalte
Automatisierte Migration strukturierter Inhalte
Datenbankinhalte werden in die frei
modellierbare Datenbankstruktur des CMS
übertragen
Stichprobenartige Prüfung
Automatisierte Migration unstrukturierter
Inhalte für manuelle Pflege
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14. Erst planen, dann durchführen!
Phase 2: Automatisierte Migration von Seiten
Die Vorteile:
Automatisierte Migration aller Inhalte: automatisch = schnell = günstig
Copy&Paste von einem System in das neue CMS entfällt größtenteils
Aufwandsreduktion für eine spätere manuelle Nachbearbeitet und
Minimierung inhaltlicher Anpassungen
Alle späteren manuellen Migrationsarbeiten in einem zentralen CMS
Anhand von Erkennungsregeln Verfeinerung der strukturierten Migration
durch mehrere Iterationen möglich
Quellsysteme bleiben autark und müssen nicht weiter gepflegt werden
Einsatz erprobtes Migrationsframework
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15. Erst planen, dann durchführen!
Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion
Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen
Inhaltsangebot & Skriptbasierte Migration Manuelle Migration von Spezifizierung der
Ablagestruktur Seiten technischen Portierung
Migrationsframework
Navigations-
& Manuelle Nachpflege
Stichproben
Zugangskonzept
Inhaltliche Seitentypen
Applikationsdefinitionen
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16. Erst planen, dann durchführen!
Phase 3: Manuelle Arbeiten
Trotz manueller Pflege sollten sich typische Copy&Paste-Arbeiten zu einem großen Teil
vermeiden lassen!
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17. Erst planen, dann durchführen!
Phase 3: Manuelle Arbeiten
Die Durchführung:
Selektion des betreffenden Textes und
Eingabe in das entsprechende Eingabefeld
des CMS
Tabellarische Inhalte und
Sonderformatierungen nachbauen
Bilder und Grafiken in geeigneten Formaten
erstellen, hochladen und mit
Metainformationen versehen
Animationen (z.B. Flash-Grafiken) müssen
in hart codierte Pfadangaben im Quelltext
vorliegen
Manuelle Nachpflege nach automatisierter
Migration
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18. Erst planen, dann durchführen!
Planungsschritte: Migration von Inhalt und Funktion
Phase 1: IST-Analyse und Phase 2: Automatisierte Phase 3: Manuelle Phase 4: Portierung
Definition des Sollkonzeptes Migration Arbeiten von Anwendungen
Inhaltsangebot & Skriptbasierte Migration Manuelle Migration von Spezifizierung der
Ablagestruktur Seiten technischen Portierung
Migrationsframework
Navigations-
& Manuelle Nachpflege
Stichproben
Zugangskonzept
Inhaltliche Seitentypen
Applikationsdefinitionen
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19. Erst planen, dann durchführen!
Phase 4: Portierung von Anwendungen
Portierung von Anwendungen auf das neue Zielsystem prüfen!
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20. Erst planen, dann durchführen!
Phase 4: Portierung von Anwendungen
Die Durchführung:
Spezifizierung der technische Portierung für
die jeweiligen Anwendungen
Definition, welche Anwendungen
auf der zukünftigen Website betrieben
werden
ggf. einer Anpassung an den zu
erstellenden Styleguide unterzogen
werden sollen
ihre Daten per Webservice zur
Verfügung stellen können, damit diese
über das CMS ausgegeben werden
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21. Erst planen, dann durchführen!
Zusammenfassung: Erfassen, verwalten, verwerten
Benutzer-Management Asset-Management
Inhaltserfassung Inhaltsverwaltung Inhaltsverwertung
Inhaltsbearbeitung Struktur-Verwaltung Inhaltsauslieferung &
Seiten-Generierung
Inhaltsklassifizierung Template-Gestaltung
Ausgabe-Management
Import von Inhaltsredaktion
Fremd-Inhalten (Freigabe & Externe Such-Funktion
Verwaltung)
Integration von Funktion zur
Dokument-Inhalten Collaboration Inhaltsverknüpfung
Integration von Versionierung und Personalisierung
weiteren Assets Revisions-Sicherheit
Interaktionsmodule:
(Medien-Objekte,
Verwaltung mehr- Newsletter, Community,
Downloads etc.)
sprachiger Inhalte Shop etc.
Link-Management Portal-Integration
Interne Such-Funktion Nutzungsstatistik
Workflow-Management Site-Management
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22. TWT Interactive – Partner Ihres Erfolgs
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Hans J. Even Marcel Kreuter
Geschäftsführer Geschäftsführer
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