Hier die Folien aus der 3. Vorlesungsveranstaltung in Leipzig vom 21. September 2016. Falls Sie die entsprechenden Materialien für die Übungen und die begleitende Fallstudie wünschen, nehmen Sie bitte Kontakt zu mir auf.

1. Projektmanagement
Eine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen

2. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
3. Vorlesung (WS16/17)
21. September 2016 (Leipzig)

3. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
• Projektorganisationsformen
• Phasen im Projekt II
• Ablauforganisation
• Bearbeitung der Fallstudie

4. Blitzlicht

5. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Historie: Führungsmodelle
18.Jd.
homo oeconomicus
1757-1756 C.G. Ludovici
Mensch gleich Maschine
Taylor (1856-1915)
economic man
1776 Adam Smith
18.Jd. 20.Jd. 20.Jd.
Betriebsführung nach
Henri Fayol (1841-1925)
Bürokratie - Amtsträger
nach Max Weber (1846-1920)
20.Jd. 20.Jd.
Die Welt im Umbruch
Mayo-Group 1924-1933
20.Jd.
Mensch als ein
soziales Wesen
Maslow & Herzberg
20.Jd.
konstruktivistischer Ansatz
Douglas McGregor

6. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Initiierung
Projektauslösung
Zieldefinition
ggf. Durchführung prüfen
Projektauftrag
Planung Realisierung Steuerung Abschluss
Konzeption
Spezifikation
Abwägung der
Wechselwirkungen
Leistungserstellung
fortlaufende Dokumentation
teilweise Inbetriebnahme
gezielte Steuerung
Überwachung in Form von
Monitoring
Controlling
Aufbereitung der
Dokumentationen
Übergabe
Projektanalyse im Rückblick
Projektphasen

7. 2016 © Rüdiger Strohmeyer

8. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Curriculum
• Definition und Abgrenzung
• Zieldefinitionen und Konflikte
• Exkurs: Führungsstile
• Projektorganisationsformen
• Ablauforganisation
• Phasenspezifische Methoden
Anpassung
im Ablauf
Agiles Projektmanagement

9. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
• Phasenübergreifende Methoden
• Tools und technische Hilfsmittel
• Kommunikation im Projektmanagement
• Ethik im Projektmanagement
• Agiles Projektmanagement
Curriculum

10. Organisation der Abläufe
PM-Systeme

11. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
DIN 69901
• DIN 69901: Projektmanagement / PM-Systeme
• DIN 69901-1: Grundlagen
• DIN 69901-2: Prozesse, Prozessmodell
• DIN 69901-3: Methoden
• DIN 69901-4: Datenmodell
• DIN 69901-5:Begriffe

12. Projektmanagementphasen
initiating • definition • planning • steering • closing
DIN 69 901 - 2

13. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Initialisierungs-
phase
Zu Beginn eines Projekts geht es
zunächst um die formelle Freigabe.
Es werden die Projektziele
entwickelt und zunächst skizziert.
Zudem erfolgt eine erste
ausführliche Dokumentation und
die Klärung der Zuständigkeiten.
Die Projektidee kann hier in einem
Lastenheft abgebildet werden.
Formelle
Freigabe
Ziele des
Projekts
Zuständig-
keiten
Lastenheft

14. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definitions-
phase
In der zweiten Projektmanagement
Phase erfolgt die verbindliche
Klärung der Ziele und eine
Berechnung der Wirtschaftlichkeit
bzw. eine Studie bzgl. der
Machbarkeit (soweit möglich).
In dieser Phase erfolgt die
Dokumentation häufig in Form eines
Pflichtenheft erstellt.
konkrete
Ziele
Aufwand
schätzen
Machbarkeit
bewerten
Pflichtenheft

15. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Planungs-
phase
Im Mittelpunkt der
Planungsphase stehen die
Ressourcen und eine
umfangreiche Risikoanalyse.
Die Dokumentationen werden
nun um einen Kosten- und
Finanzmittelplan ergänzt.
Kosten
abschätzen
Arbeitspakete
planen
Analyse von
Risiken
Finanz-undKostenplan

16. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Steuerungs-
phase
Die Bezeichnung der Phase
gibt bereits umfasst Aufschluss
über den Gegenstand.
Es gilt hier die Ressourcen zu
verwalten, Termine zu steuern
und stets die Entwicklungen zu
scannen. Qualitätssicherung,
Identifizierung und Abwehr von
Risiken sowie Zielkontrolle sind
wesentlich.
Ressourcen
steuern
Qualität
sichern
Ziele
überwachen
Protokolle&Beschreibungen

17. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Abschluss-
phase
In der closing phase geht es
um die Prozesse zur formalen
Beendigung des Projekts. Die
Abschlussdokumentation wird
erarbeitet, Projektgegenstand
übergeben.
Im Anschluss ist eine
ausführliche Projektanalyse zur
Erfahrungssicherung
angebracht.
Abschluss
Bericht
Übergabe
offizielles
ENDE
Projekt
Audit
Abschlussbericht

18. PM-Prozesse
59 PM-Prozesse • 11 Prozessuntergruppen
DIN 69 901-2

19. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Prozessuntergruppen
1 Ablauf und Termine
2 Änderungen
3 Informationen / Kommunikation / Dokumentation
4 Kosten und Finanzen
5 Organisation
6 Qualität
7 Ressourcen
8 Risiko
9 Projektstruktur
10 Verträge und Nachforderungen
11 Ziele

20. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
14 definieren den Mindeststandard
Ziele definieren
Machbarkeit bewerten
Terminplan erstellen
Ressourcenplan erstellen
Risiken analysieren
Gegenmaßnahmen zu Risiken planen
Projektstrukturplan erstellen
Termine steuern
Änderungen steuern
Abnahme erteilen
Ressourcen steuern
Risiko steuern
Zielerreichung steuern
Projekterfahrungen sichern

21. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Initialisierung Definition Planung Steuerung Abschluss
1 Ablauf und Termine
Terminplan
erstellen
Termine steuern
2 Änderungen
Änderungen
steuern
3
Informationen /
Kommunikation /
Dokumentation
Berichtswesen
Kommunikation
Projekterfahrung
sichern
4 Kosten und Finanzen
5 Organisation
6 Qualität Abfrage
7 Ressourcen
Ressourcenplan
erstellen
Ressourcen
steuern
8 Risiko
Machbarkeit
bewerten
Risiken
analysieren
Risiken steuern
9 Projektstruktur
Projektstruktur-
plan erstellen
10
Verträge und
Nachforderungen
Abfrage
11 Ziele Abfrage
Ziele
definieren
Zielerreichung
steuern
Abfrage

22. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Struktur der PM-Prozesse
Hintergrund
Z W E C K
Input
Output
Prozessbeschreibung
Projektmanagementmethoden

23. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Hintergrund
Z W E C K
Hintergrund
Z W E C K
Hintergrund
Z W E C K
Projektmanagementmethoden

24. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektmanagement nach DIN
• Norm kann Branchen und Projektart
übergreifend angewendet werden
• Transparenz für alle Projektbeteiligten
• Zwang zur Strukturierung (Quantifizierung)
• Orientierungshilfen und „Frühwarnsystem“

25. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektmanagement nach DIN
• eingeschränkte Flexibilität (Mindeststandard)
• hoher Grad an Dokumentation (Bürokratie)
• unnötiger Aufwand und Kosten in kleineren
Projekten (P-Teams) / für Kleinunternehmen

26. Alternativen zur DIN
PM-Systeme

27. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
PMBoK
Project Management Body of Knowledge

28. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Produktorientierte Prozesse
Diese Prozesse sind nicht
Gegenstand des PMBoK, da
sie das Produkt definieren
und erzeugen.
Projektmanagementprozesse
Wobei diese Prozesse den
Vorgang der Produktion
regeln. Im PMBoK werden
zur Durchführung 42
Projektmanagementprozesse
beschrieben.

29. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Initiierungs-
prozessgruppe Genehmigung
Entwicklung
des
P-Auftrags

30. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Planungs-
prozessgruppe
Ziele
formulieren
Projekt-
strukturplan
Risiko
abwägen

31. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ausführungs-
prozessgruppe
Projektteam
bilden
Qualitäts-
sicherung
Prozesse
lenken

32. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Überwachungs
und Steuerungs-
prozessgruppe
Fortschritts-
kontrolle
Abnahme von
Leistungen
Kommunikation
Dokumentation

33. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Abschluss-
prozessgruppe Abschluss-
berichte
Übergabe
Beendigung

34. 2016 © Rüdiger Strohmeyer

35. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Wissensgebiete im PMBoK
1 Integrationsmanagement
2 Inhalts- und Umfangsmanagement
3 Terminmanagement
4 Kostenmanagement
5 Qualitätsmanagement
6 Personalmanagement
7 Kommunikationsmanagement
8 Risikomanagement
9 Beschaffungsmanagement

36. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Weitere Modelle
• PRINCE2: PRojects IN Controlled Enviroment 2
• Wasserfallmodell
• Spiralmodell
• Scrum

37. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektmanagementsysteme
• Verfahren und Wording sind klar definiert
• Transparenz im Ablauf —> Idee zur Umsetzung
• Aufgaben und Zuständigkeiten sind geklärt
• Gütekriterien (Indikatoren) sichern die Qualität
• Vergleichbarkeit ist gegeben / Lernkurve erhöht

38. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ausblick
• Phasenspezifische Methoden
• Phasenübergreifende Methoden
• Bearbeitung der Fallstudie

39. 2016 © Rüdiger Strohmeyer
Institut für Management-Diagnostik
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