Theum 2.0 ist eine völlig neuartige Software, die den Inhalt von Dokumenten als thematisch vernetztes digitales Wissen bereitstellt, das auf allen modernen Medien intuitiv nutzbar und als antwort-orientiertes Wissen blitzschnell und präzise recherchierbar ist.

1. Knowledge management
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Stand: 12. Oktober 2016
Paul Caspers, Theum AG
Dokumentiertes Wissen wirksam,
modern und kostengünstig als
präzise abrufbares Knowhow
bereitstellen
- wie führende Unternehmen es vormachen

2. Knowledge management
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Dokumente sind Bremsklötze der Digitalisierung

3. Knowledge management
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Dokumentsuche = Suche ohne „Zoom“
30 Folder > 100 Dokumente > 1.000 Seiten

4. Knowledge management
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Dokumentsuche = Suche ohne „Zoom“
30 Folder > 100 Dokumente > 1.000 Seiten
Die beste Suche von heute – egal mit welchem
Tool … bringt nur Stapel von Dokumenten

5. Knowledge management
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Die Suche in Dokumenten ist ein gefährlicher Produktivitätskiller

6. Knowledge management
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Fazit: Dokument-basierte Suche ist für wirksame Wissensbereitstellung ungeeignet!

7. Knowledge management
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Was ist der Ansatz von Theum?

8. Knowledge management
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Was ist der Ansatz von Theum?
Themen

9. Knowledge management
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Was ist der Ansatz von Theum?
Knowledge
Book

10. Knowledge management
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Was ist der Ansatz von Theum?
Antwort

11. Knowledge management
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Was ist der Ansatz von Theum?
Wissensban
k

12. Knowledge management
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Wie wirkt sich Theum‘s Themenmatrix bei der Suche aus?
performance guarantees plant system customer obligations

13. Knowledge management
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Theum Themen Suche: Schnell, genau, feingranular, barrierefrei
4 direkte lesbare Treffer für “performance
guarantees plant system customer obligations”
performance
or “warranties”
Text im Browser – kein Dokument

14. Knowledge management
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Fazit: Wissen gelangt binnen Sekunden zum Anwender …

15. Knowledge management
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Und es geht noch besser: Komplette Antworten im Kontext geben!

16. Knowledge management
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Live Beispiel: US Centers for Desease Control**
Anfrage …
Knowledge
Books …
**Besteht aus einer Vielzahl umfangreicher Dokumente
Cholera incubation period

17. Knowledge management
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Fazit zur „Antwortsuche“
Überall suchen

18. Knowledge management
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Nicht zu vergessen: Wissen wird einheitlich und mobil verfügbar

19. Knowledge management
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Wie werden nun solche Bücher erzeugt?
Live in 1 Minute erzeugt

20. Knowledge management
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Theum macht Ihr Wissen ab Tag 1 zum Treibstoff des Unternehmens

21. Knowledge management
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Theum wächst „organisch“ – Geburt:
Instruc-
tions
Guide-
lines
By-laws
Annual
reports
Governance
Financial
Reporting
Corporate
Knowledge Books
Knowledge Base
Knowledge Libraries

22. Knowledge management
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Evolution eines Theum KM Systems: Natürliches Wachstum
Machine
Info
Operat-
ing
Guide-
lines
Product
Info
ISO
Proce-
dures
Manufacturing
Plant
Products
Knowledge Base
Knowledge Base

23. Knowledge management
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Unternehmensweit: Jedes Theum kennt jedes andere Theum
Knowledge Domain

24. Knowledge management
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Konzernweit: Theum Knowledge Universum
Knowledge Domains

25. Knowledge management
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Wofür kann man Theum nun einsetzen?
Guidelines/Richtlinien …
• Financial Reporting Guidelines
• Unternehmensrichtlinien
• Marketing Guidelines
• Risiko Management Vorgaben
• Rechtliche Rahmenbedingungen
• Prozessbeschreibungen
• Arbeitsanweisungen
• Qualitätsmanagement
• Sicherheitshandbücher
• Betriebshandbücher
• Import/Export Regularien
• …
Einkauf/Verkauf/Personal
• Lieferanten Informationen
• Kunden/Partner Akten
• Newsletter, Rundschreiben
• Whitepaper
• Tagungsunterlagen
• Lernunterlagen
• …
Forschung/Entwicklung
• Entwicklungsunterlagen
• Spezifikationen
• Forschungsergebnisse, Studien
• Projekt Knowledge Bases
• Produkt Dokumentationen
• Studienpläne (Universitäten)
• …
Für alle Prozesse, bei denen umfassende Information in Form von Dokumenten erzeugt und an viele
Nutzer verteilt wird. Intern u/o extern.

26. Knowledge management
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Theum Summary
Wissensmanagement das Antworten liefert

27. Knowledge management
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6 sofortige nachhaltige Nutzen von Theum

28. Knowledge management
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Wie aufwendig ist die Inbetriebnahme von Theum?

29. Knowledge management
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Zum Abschluss

30. Knowledge management
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Themenspeicher Q&A

31. Knowledge management
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Einfachste Theum Variante
Windows Server mit
• Theum Server
• IIS
Intranet/Internet Leser
Intranet / Internet
Contributoren

32. Knowledge management
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Produktion und Nutzung getrennt
Windows Server mit Theum
Intranet/Internet Leser
Intranet / Internet
Contributoren
Web Server mit Wissensbank
(Open Source)

33. Knowledge management
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Theum Schnittstellen und Erweiterungen
Any Windows
WEB Server
Theum Composer
Theum Server mit Load
Balancing & Failover
Intranet/Internet
File server with
documents
Theum Books/Libraries/
Knowledge Bases – Search
CSS …
on 1..n WEB Server
E-
BOOK
SharePoint
Composer App
Theum
Web Service API
Dokumente aus SharePoint
Dokumente aus
Datei Laufwerken
Synchronisiert mit
dropBox, oneDrive,
SharePoint, Lotus
Notes …
Dokumente aus jedem System,
das XML Request an Theum Web
Services API senden kann
Intranet -Frame
Enterprise Search
Integration
Web
Dokumente
Theum
Domino API
Dokumente und native Domino Content

34. Knowledge management
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Systemvoraussetzungen

35. Knowledge management
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www.theum.com
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