Eine rechtssichere und komfortable Zeiterfassung ermöglicht mehr Transparenz und Effizienz sowohl in der Personalabteilung aber auch im Projektmanagement. Wie eine moderne Zeiterfassung individuellen Anforderungen gerecht wird, zeigt diese Präsentation.

1. Mobile Zeiterfassung
So finden Sie die richtige
Zeitwirtschafts-Lösung.
Kaufmännische KMU-Software - Made in Germany

2. 2
Umfeld-Faktoren der
Personalabteilung
Mobilität Funktionalität
Digitali-
sierung
Effizienz /
Flexibiltät
Gesetz-
gebung
z.B.
MiLoG
KomplexitätDokumentations-
pflichten
Prozesse /
Umstrukturierungen
PZELohn- / Gehalts-
abrechnung

3. 3
• Übersichtlichkeit und umfassende Funktionalität
• Stabilität, Zukunftssicherheit
• Rechtssicherheit
• Integrationsfähigkeit in die bestehende Systemlandschaft
Anforderungen an ein
Zeitwirtschaftssystem

4. 4
Einfache, flexible
Arbeitszeitfassung
und mehr
Stets aktuelle,
zielgruppengerechte
Auswertungen
und mehr
Separation of concerns
Trennung der Zuständigkeiten - Modularität

5. 5
App-Erfassung / Auswertungen
– live synchronisiert!

6. 6
• Erfassung via App (Android und IOS)
inkl. optionaler Übergabe der GPS-Koordinaten
• Per Stechuhr
• Am Software-Terminal
• In jedem Web-Browser
• Stationäre oder mobile Erfassungsgeräte
Erfassungsvarianten

7. 7
• Reporting (Jahresübersichten / Monatsübersichten)
• Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
• Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
• Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten
Funktionalität und Komfort
– damit es einfach bleibt!

8. 8
• Personalstammdaten
• Ein- und Austrittsdatum
• Stammzeitarten
• Kostenstellen, Kostenträger
• Erinnerungsfunktion
• Zeitkonten
• Zuordnung von Lohnarten
• Zeitarten (z.B. Anwesenheit, Urlaub, Krankheit) voreingestellt
und zusätzlich frei definierbar
• Zuordnung von Kürzeln und Farbe für die Anzeige
• Individuelle Zuordnung von Zeiträumen
• Urlaubskonten
• Urlaubsansprüche
• E-Mail-Benachrichtigung
• …
Die komplette Erfassung, Pflege und
Kommunikation in einem Tool

9. 9
• Arbeitspläne
• Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
• Wochenpläne
• Schichterkennung
• Intervallberechnung
• Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
• Sollzeiten
• Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
• Regelarbeitszeit
• Fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
• Zuschlagsdefinition
• …
Abbildung jeglicher Arbeitszeitmodelle

10. 10
• Stundennachweise
• Auswertungen über beliebige Zeiträume
• Stammdatenauswertungen
• Monatsbericht
• Buchungsbericht
• Nachkalkulationsdaten für Projekte oder Aufträge
• …
Reporting und Auswertungen in
beliebiger Tiefe

11. 11
• Agrarbetriebe
• Arztpraxen
• Bauunternehmen
• Dienstleistungsunternehmen
• Forstwirtschaft
• Gebäude-Reinigungsfirmen
• Handelsunternehmen
• Handwerker
• Hotel und Gastronomie
• Messebau
• Produktionsunternehmen
• Speditions- und Transportunternehmen
• Zeitarbeit/Leiharbeit
• …
Branchenindividuell einsetzbar

12. 12
• Zeit- und Kostenersparnis – durch automatische Datenübernahme in
Lohn&Gehalts-Software
• Erfüllung aller Dokumentationspflichten zur Arbeitszeit (MiLoG)
• Mehr Flexibilität – durch die getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten und
Arbeitsschritte, z. B. für die Projektabrechnung
• Perfekter Überblick – durch Anwesenheitsanzeige, Jahreswerte, Auswertungen
• Erhöhte Effizienz – durch den Auf- und Abbau der Arbeitszeitkonten je nach
Auftragslage
Ihre Vorteile

13. 13
Weitere Informationen
GDI
Gesellschaft für Datentechnik und Informationssysteme mbH
Klaus-von-Klitzing-Str. 1
76829 Landau in der Pfalz
Telefon 06341 - 95 50 0
Fax 06341 - 95 50 10
Email: info@gdi.de
Website: www.gdi.de
Klicken Sie hier!
http://www.gdi.de/loesungen-fuer-den-mittelstand/personalzeiterfassung.html