Mindestlohngesetz und Arbeitszeitgesetz regeln bereits jetzt die Pflichten deutscher Unternehmen in Bezug auf die Arbeitszeiterfassung. Mit den neuesten Entscheidungen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) werden nun die EU-Mitgliedsstaaten verpflichtet für alle Arbeitgeber ein "objektives, verlässliches und zugängliches System" zur Arbeitszeiterfassung einzurichten. Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und testen Sie unsere Zeiterfassungslösung 30 Tage lang – unverbindlich und kostenlos. www.gdi-zeit.de

1. GDI Zeit
Einfach. Skalierbar. Rechtskonform.
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Moderne und umfassende Zeiterfassung – jederzeit und überall.

2. Jederzeit auf der sicheren Seite!
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3. Anforderungen an ein Zeitwirtschaftssystem
• Einfache Bedienung
• Umfassende Funktionalität
• Rechtssicherheit
• Integrationsfähigkeit in bestehende Systeme
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4. Die mobile Cloud-Lösung
für den Einstieg …
GDI Zeit Compact
Der On-Premises-Alleskönner:
GDI Zeit Profi
• Mobile Zeiterfassung
per Smartphone/Tablet
oder Browser-App
• Zeitarten zur Erfassung
durch Ihre Mitarbeiter:
Kommen / Gehen
• Urlaubsfunktion:
Anzeige des
Urlaubsanspruchs +
Buchung durch Admin
• Teamauskunft in Echtzeit
• Schnittstelle zu
GDI-Lohn & Gehalt
• Buchungsliste zur
Übergabe der Daten an
den Steuerberater
• Zeiterfassung per Smartphone/
Tablet (inkl. Standortermittlung
+ QR-Code-Scan), Browser-App
und Hardware-Terminal
(Stechuhr)
• Zeitarten frei definierbar
• Urlaubsfunktion: Antragswesen,
automatische Steigerungen,
Mindestbesetzung, Verfalldatum
• Teamauskunft in Echtzeit
• Zeitkonten
• Arbeitspläne
• Arbeitszeitmodelle
• Automatische Schichterkennung
• Schnittstelle zu
GDI Lohn & Gehalt / GDI
Baulohn,
DATEV Lohn und Gehalt,
DATEV LODAS
• Umfangreiches Reporting:
Kostenstellen, Kostenträger,
Monatsbericht, Jahresbericht,
Auswertung nach Zeitart,
Fehlzeitenauswertung,
Geburtstagsliste
• u.v.m.

5. 5
Webterminal
(Erfassung Individuell /
Korrekturbuchungen Team)
Zugangsoptionen zur Zeiterfassung
Hardware-Terminal
(Karten-/Transponderleser)
Mobile App
(Buchungen
Individuell / Team)
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6. Funktionen für die Mitarbeiter
• Zeiterfassung
• QR Scan für weitere Erfassung
(Zeitart, Kostenstelle, Kostenträger, …)
• Salden (Arbeitszeit, Überstunden, Gleitzeit, …)
• Fehlzeitenübersicht
• Urlaubsverwaltung
• Standorterfassung (GPS)
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7. Funktionen für das Unternehmen
• Arbeitszeiterfassung nach Person, Kostenstelle, …
für Lohn-Abrechnung und Kalkulation
• Datenübergabe an Lohnabrechnung
• GDI Lohn, GDI Baulohn, DATEV Lohn & Gehalt, DATEV LODAS
• Rechtssicherheit (Dokumentationspflicht)
• Teamauskunft (Anwesenheitsübersicht)
• Buchungsfreigabe durch z.B. Vorgesetzten
• Antragswesen (Urlaubs- und Abwesenheitsplanung)
• Auswertungen
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8. Abbildung von Arbeitszeitmodellen
• Arbeitspläne
• Gültigkeitsdatum für unterschiedliche
Zeiträume
• Schichterkennung
• Intervallberechnung
• Sollzeiten
• Mindestarbeitszeit und
maximale Arbeitszeit
• Regelarbeitszeit
• Fixe, variable und zeitabhängige
Pausenregelungen
• Zuschlagsdefinition
• Mini-Job-Warnung
• …
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9. Auswertungen
• Stundennachweise
(Monatsbericht, Buchungsbericht)
• Stammdatenauswertungen
• Nachkalkulationsdaten für
Projekte oder Aufträge
(Kostenstellen, Kostenträger)
• …
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10. Ihre Vorteile eines Zeitwirtschaftsystems
• Perfekter Überblick
• Papierlose Zeiterfassung mit automatisierter Berechnung
• Zeit- und Kostenersparnis durch automatische Datenübernahme in
Lohn&Gehalts-Software
• Mehr Flexibilität – durch die getrennte Erfassung verschiedener
Tätigkeiten und Arbeitsschritte, z. B. für die Projektabrechnung
• Erfüllung aller Dokumentationspflichten zur Arbeitszeit (MiLoG)
(Rechtssicherheit für Aufzeichnung und Bereithaltung)
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11. Mindestlohngesetz, Arbeitszeitgesetz, …
Zeiterfassung ist Pflicht …
• Variable Einsatzorte
• Reinigungsunternehmen, Transportgewerbe, Sicherheitsdienste, …
• Hohe Anzahl von Aushilfen
• Aushilfen bekommen häufig niedrige Löhne
• Traditionelle Bargeld-Gewerbe
• Gastronomie, Schausteller, …
• Baugewerbe
• Landwirtschaft
 Bußgelder drohen – auch bei versehentlichem Verstoß!
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