Elektronische Eingangsrechnung und Rechnungsfreigabeprozesse in SAP - Mit crossinx und d.velop

1. Wir schaffen
Mehr.Wert.Verbindungen.
Kooperationd.velopAG und crossinxGmbH
Frederik Bosse, d.velop AG
MarcoCoriand,crossinxGmbH

2. Agenda
• Profil d.velop und crossinx
• Das Crossinx Netzwerk
• Services
• Produkte

3. Kurzprofilcrossinx
Frankfurt
Pirmasens
Ingolstadt
Düsseldorf
Berlin
Hamburg
München
crossinx
FinTech - Madein Frankfurt
• €25Mrd.Abrechnungsvolumen
• 150.000Unternehmen
• 150Mitarbeiter
• 100%Wachstumsraten
Gesellschafter:
• NamhaftePrivatinvestoren
• KfWBankengruppe
Europaweit:
• Deutschland,Schweiz,Moldawien

4. Zertifiziertundzuverlässig
Höchstmaß an Datensicherheit und
steuerrechtlicher Zuverlässigkeit
• IDWPS951 zertifiziert(GoBD-konform)
• Auditiertvon namhaftenBanken
(Sparkassen,AmericanExpress,etc.…)
• EinzigartigesBlockchainArchiv
• Gespiegelte Rechenzentren
(Hosting im Rhein-Main-Gebiet)
• RechenzentrenISO27.001zertifiziert

5. Netzwerkvorteile
• Nureine einzigetechnischeSchnittstelle
• Unabhängigvon der bestehendenIT
Infrastruktur
• DirekteVerbindungzu150.000
Unternehmen
• Zugang zuMillionen weiterer
Unternehmen überandereNetzwerke
Verbunden mit über 150.000 Unternehmen…

6. Kurzprofild.velopAG
• 27JahreECM Erfahrung
• 650Mitarbeiter
• ÜberhundertE-Rechnungsprojekte
• KompetenzteamE-Rechnung
• E-Rechnungsprojekteundrevisionssichere Archivierung aus
einerHand
• 250Partner
• Über 9.000Kunden

7. „Wir helfen Unternehmen und Organisationendabei,
ihr ganzes Potenzial zu entfalten, indem wir digitaleDienste
bereitstellen,die Menschen miteinanderverbinden, sowieAbläufe
undVorgänge umfassendvereinfachen undneugestalten.“
DigitalFirst – d.velopAG

8. Kurzprofild.velopAG
Qualitätssicherung
Entwicklung
Marketing
Backoffice
Dokumentation
Vertrieb
Support
ProfessionalService
Hersteller
&
Anbieter

9. Kurzprofild.velopAG
• Innovatives ECM-System
• Optimieren von Geschäfts- und
Entscheidungsprozessen
• Workflows unterstützen geschäftliche Abläufe
• Mobil einsetzbar
• Vom reinen Archiv bis zur ganzheitlichen
Unternehmensstrategie nutzbar
• Veredelt Microsoft SharePoint mit ECM-
Funktionalitäten
• Standardisierte Lösungen um
Geschäftsprozesse einfach abzubilden
• Workflows unterstützen geschäftliche Abläufe
• Volle Integration der bekannten Office-
Werkzeuge
• Schließt die Lücke der
Dokumentenkommunikation bis zum
Endkunden
• Daten einfach und sicher zustellen,
teilen und empfangen
• Cloud-Archiv für Privat und Business
• Workflowlösungen
(Siehe kommende Folie)

10. Geschäftspartner-Neuanlage(optional)
Kurzprofild.velopAG
Automatisierte VerarbeitungvonEingangsrechnungenBeschaffungsantrag-Workflow
Reisekostenerfassung Lieferscheinerfassung
RetourenerfassungKundenbestellungenLieferantenbestätigungen
Automatisierte VerarbeitungvonEingangsrechnungen
Digitale Personalakte
d.velopLösungen für

11. Ausgangssituation
„Woist meine Rechnung?“
• Häufig manueller,intransparenterProzess
• Wenigbis kein EinflussaufDurchlaufzeiten
• Wosind dieRechnungen?
• In welchem Bearbeitungsstatusbefinden
sichdieRechnungen?
• AufwändigeAbstimmungennotwendig
• Hektische Monatsabschlüsse
• Hoher Aufwand,um Skontoverlusteauszuschließen

12. Vom Rechnungseingang bis zur Langzeitarchivierung

13. d.velopWorkflow und Langzeitarchivierung
Workflow
1. Vorerfassung
2. Rechnungseingangscockpit
3. Mehrstufige,sachlichePrüfung
4. Kontierung
5. MehrstufigeFreigabe
6. Buchung
Archivsystem d.3ecm& ecspand
Einordnenin den digitalen Aktenplan(Kreditoren-
oderLieferantenakte)

14. d.velopWorkflow – FI Rechnung

15. d.velopWorkflow – MM Rechnung

16. Ziele der Eingangsrechnungsverarbeitung
Mehr Transparenz,schnellere Auskunftsfähigkeit:
• Auffindbarkeitjedes Dokumentessicherstellen: Bei wemsteckt
dieRechnungin welchem Bearbeitungsstatus?
• Vermeidung von hektischenMonatsabschlüssen
• zügiges,standortübergreifendesBearbeitenohneGefahrdes
Dokumentenverlusteszuermöglichen
• frei konfigurierbare,mehrstufigeFreigabeverfahren unddamit
SteuerungundVorgabedesSoll-Prozess
• geringere Fehlerquoten durchautomatischeDublettenprüfung
• Medienbrüche vermeiden
Kosten senken durch schnellere Abwicklung:
• ReduzierungderVorgangskostenumbis zu75 % im
Maximalwert
• Skonto-Erträgesichern durchschnellere
Durchlauf/Bearbeitungszeit
Sichern des Prozesses:
• rechtskonformeelektronischeArchivierung
• ProtokollierungderAktivitäten

17. Ihre Vorteile
VollständigdigitaleVerarbeitungvon
Rechnungen
Profitierenausden Erfahrungenvon über
100Projekten
FokussierungaufIhre Kernkompetenzund –
prozesse
EinestandardisierteSchnittstelle
VollständigeTransparenzin den
Prozessen
Digitaler Posteingang,Verarbeitungper
Workflowund revisionssichereArchivierung aus
einerHand

18. Livepräsentationdes Zusammenspielsder Lösungen

19. Kontakt
crossinx
FinTech - made in Frankfurt
crossinxGmbH
Am Moosfeld27
81829München
Germany
Telefon: +4969480065-1192
Mobil: +4916094 845656
E-Mail: marco.coriand@crossinx.com
MarcoCoriand
DirectorChannelSales

20. Backup

21. Die Mehrwertsteuer-Lücke
…eine dergrößten disruptiven
Entwicklungen derglobalen Wirtschaft
• E-RechnungenfürdieÖffentlicheVerwaltung
(EU-Richtlinie)
• ZusätzlicheAnforderungenfür
TaxReporting
• Globale Verbreitungvon
ClearanceModellen

22. Anbindung an über100
Service Provider weltweit
• RoamingVorreiterundMitgründerder
Verbände„EESPA“und „VeR“
• VeRundEESPAStandardsverbinden Millionen
Unternehmen weltweit
• SeparateAnbindungvon Marktplätzenund
Portalen
Roaming und Marktplätze

23. EinfacheAnbindung der Geschäftspartner
Die besteLösung funktioniert erst,wenn Partner
mitmachen…
• ExpertenteamfüraktivetelefonischeBetreuungvon
Kundenund Lieferanten
• AutomatisierteKampagnenundEinladungenüber
unserPortal

24. Taxcomplianceweltweitgarantiert
WirverstehenRechnungen in über60
Ländern weltweit
Andorra (AD)
Argentinien (AR)
Australien (AU)
Belgien (BE)
Brasilien (BR)
Brasilien (BR) Rio deJaneiro
Brasilien (BR) Sao Paulo
Bulgarien (BG)
Chile (CL)
CostaRica (CR)
Dänemark (DK)
Deutschland (DE)
Ecuador (EC)
Estland (EE)
Finnland (FI)
Frankreich (FR)
Griechenland (GR)
Hong Kong (HK)
Indien (IN)
Irland (IE)
Island (IS)
IsleofMan (IM)
Israel(IL)
Italien (IT)
Japan (JP)
Kanada (CA)
Kolumbien (CO)
Kroatien (HR)
Lettland (LV)
Liechtenstein (LI)
Litauen (LT)
Luxemburg (LU)
Malaysia (MY)
Malta (MT)
Marokko (MA)
Mexiko(MX)
Monaco (MC)
Montenegro(ME)
Neuseeland(NZ)
Niederlande(NL)
Norwegen(NO)
Oman (OM)
Österreich (AT)
Peru(PE)
Polen (PL)
Portugal (PT)
Qatar (QA)
Rumänien (RO)
Saudi Arabien (SA)
Schweden (SE)
Schweiz (CH)
Singapur (SG)
Slowakei (SK)
Slowenien (SI)
Spanien (ES)
Südafrika (ZA)
Tschechien (CZ)
Türkei (TR)
Ungarn (HU)
United Kingdom (GB)
Uruguay (UY)
USA (US)
VereinigteArabische Emirate (AE)
Zypern(CY)

25. Wir verbinden Sie mit der Öffentlichen
Verwaltung weltweit
• Zertifizierter
accesspoint
• AnbindunganB2B/B2GClearance
Systeme
• Deutschland-GarantiefürdieAnbindung
anMinisterien undKommunen
Im Gleichschrittmit der ÖffentlichenVerwaltung