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Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
1. Impressum vorhanden?
o Verfügt die Anbieter-Website über ein eindeutiges
Impressum nach § 5 des deutschen Telemediengesetzes
(TMG)?
o Handelt es sich um ein 100% europäisches
Unternehmen mit europäischen Gesellschaftern?
o Ist im Impressum eine Berufshaftpflichtversicherung
des Anbieters angegeben?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien
Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
2. Datenbereitstellung in Deutschland?
o Es ist sichergestellt, dass kein Hosting und keine
Backups der Datenräume auf ausländischen Servern
stattfinden.
o Hat der Server eine hohe Geschwindigkeit und eine sehr
gute Anbindung an das deutsche Backbone?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien
Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
3. Datenraum-Software
o Wird die Software für die virtuellen Datenräume in
Europa entwickelt und programmiert?
o Erfolgt die ständige Anpassung der Datenräume
ebenfalls in Europa?
o Ist die Datenraum-Software eine Cloudbasierte Lösung
und findet rein über den Webbrowser ohne Plugins
statt?
o Ist der Datenraum in deutscher Sprache verfügbar?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien
Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
4. Datenraum-Anbieter
o Ist das Datenraum-Unternehmen erfahren und länger
als zehn Jahre am Markt?
o Verfügt der Datenraum-Anbieter über eine
Berufshaftpflichtversicherung über mind. 2 Mio. €?
o Hat der Datenraum-Anbieter eine gute bis sehr gute
Bonität?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien
Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
www.dataroomx.de
5. Transparente Preise
o Werden auf der Homepage alle Preise transparent
dargestellt oder müssen diese erst angefragt werden
(Vertreter-Trick)?
o Handelt es sich um faire Preisstaffeln oder werden für
Extras Sondergebühren verlangt?
o Werden im besten Falle sogar Flatpreise angeboten –
also Festpreise für Seitenaufrufe, Datentransfer oder
Dokumentenanzahl?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien
Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
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6. Zertifizierungen
o Ist der Datenraum-Anbieter Mitglied oder Teilnehmer
der Allianz für Sicherheit (Bundesamt für Sicherheit in
der Informationstechnik & BITKOM)?
o Ist das Datenraum-Rechenzentrum Trusted Cloud-
oder/und anderweitig (z. B. TÜV) zertifiziert?
o Verfügt die Datenraum-Anwendung über einen eigenen
SSL-Zertifizierungsschlüssel zur hochsicheren
Übertragung der Daten?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien
Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
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7. Ansprechpartner
o Sind die Ansprechpartner mit authentischen Fotos
abgelichtet?
o Bietet das Unternehmen einen persönlichen Kontakt
an?
o Ist der Support per E-Mail- und Telefon kostenfrei?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien
Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
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8. Keine Knebelverträge
o Sind die Kündigungsfristen monatlich?
o Erfolgt die Einrichtung sofort?
o Es werden zudem keine Kündigungsgebühren erhoben?
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien
Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?
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9. Standard Datenraum-Funktionen
o Design-/Farbanpassung mit eigenem Logo und Projektlogo
o Volltextsuche in PDFs
o Dynamische Wasserzeichen
o Fragen & Antworten-Bereich (Q&A)
o Vergabe von Nutzerrechten bis auf Datei-Ebene
o Massen-Uploads- und Downloads
o Kompatibel mit allen gängigen Browsern
o Schnelle Reaktionszeiten
o 24-Stunden-Notruf
o 24-Stunden-Monitoring
o Unterstützung mehrerer Sprachen
o Sichere Ansicht der Dokumente
o Unterstützung aller gängigen Dateiformate
o Aufzeichnung von Anmeldeversuchen („Access Transparency“)
o Automatische Versions- und Sicherheits-Updates
o Newsletter & Status-Mails
o Fotografier-Schutz
o Zugriffsbeschränkung nach IP
o Notariell versiegelte DVD nach Projektabschluss
Checkliste Datenraum-Anbieter
Muss-Kriterien
Was ist ein virtueller Datenraum?
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• German Cloud – Datenbereitstellung in Deutschland – Kein Hosting
oder Backups der Datenräume auf ausländischen Servern.
• Software made in Germany – Entwicklung & Programmierung in
Deutschland und ständige Anpassung der Datenräume an Ihre
Kundenbedürfnisse.
• Unkomplizierte Bedienung – Keine mühsame Computerinstallation!
Einfache Benutzeroberfläche und Zugriff der Datenräume über Ihren
Webbrowser.
• Deutschsprachig – Die „Muttersprache“ unserer Datenraum-Software
und unserer Hilfevideos ist deutsch. Wir verwenden eine einfache
Sprache und versuchen Fachchinesisch zu vermeiden.
• Faire und klare Gebühren – Keine komplexen Abrechnungsmodellen
nach Seitenaufrufen, Datentransfer oder Dokumentenanzahl.
Warum dataroomX?
Was ist ein virtueller Datenraum?
www.dataroomx.de
• Höchste Zugangssicherheit – Revisionssichere Protokollierung, Zwei-
Faktor-Authentifizierung per SMS („2FA“), Zugriffsbeschränkung nach
IP-Adresse und Aufzeichnung von Anmeldeversuchen („Access
Transparency“).
• Erfahrenes Softwarehaus – Als Internetpioniere entwickeln wir seit
über 20 Jahren führende und hochmoderne Internet-Anwendungen.
• Vertrauensvoller Partner – Unser Unternehmen erhält regelmäßig
sehr gute Bonitätsbeurteilungen unabhängiger Institute. Ein
Datenraum-Partner mit Zukunft!
• Persönlicher Kontakt – Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
leben und lieben ihre Arbeit. Wir wissen wie wichtig
Kundenzufriedenheit ist: Daher sind wir gerne für Sie erreichbar und
rufen Sie umgehend zurück!
Warum dataroomX?
Was ist ein virtueller Datenraum?
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• Bestens abgesichert – Mit dem Abschluss einer Berufs- (bis 2 Mio. €)
und Betriebshaftpflicht (bis 3 Mio. €) bieten wir Ihnen die Sicherheit,
wenn es zum unwahrscheinlichen Fall eines Schadens kommt!
• Gesellschaftliches Engagement – Wir sind Teilnehmer der deutschen
Allianz für Cyber-Sicherheit und Mitglied im Kompetenznetzwerk
Trusted Cloud. Dort engagieren wir uns für Transparenz, Sicherheit,
Qualität und Netzwerkförderung.
• Schutz unserer Umwelt – CO²-neutrale Naturstrom-Versorgung aus
Wasserkraftwerken für unsere Datenraum-Server.
• Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten – Wir ermöglichen unseren
Kunden je nach Bedarf eine Anpassung der Datenräume an das
eigene Corporate Design oder eine Einbindung in die eigene
Homepage.
Warum dataroomX?
Was ist ein virtueller Datenraum?
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• Mehrsprachige Benutzerführung – Im internationalen Geschäft ist es
wichtig, eine Benutzerführung in der Sprache der Beteiligten
anzubieten.
• Offen für Zusatzanwendungen – Wir entwickeln gerne Ihre
Spezialanforderungen an Ihre Datenraum-Anwendung.
Warum dataroomX?
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wird Ihre Due
Diligence ein
Erfolg “
Was ist ein virtueller Datenraum?
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dataroomX: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?

  • 1. Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de
  • 2. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 1. Impressum vorhanden? o Verfügt die Anbieter-Website über ein eindeutiges Impressum nach § 5 des deutschen Telemediengesetzes (TMG)? o Handelt es sich um ein 100% europäisches Unternehmen mit europäischen Gesellschaftern? o Ist im Impressum eine Berufshaftpflichtversicherung des Anbieters angegeben? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  • 3. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 2. Datenbereitstellung in Deutschland? o Es ist sichergestellt, dass kein Hosting und keine Backups der Datenräume auf ausländischen Servern stattfinden. o Hat der Server eine hohe Geschwindigkeit und eine sehr gute Anbindung an das deutsche Backbone? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  • 4. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 3. Datenraum-Software o Wird die Software für die virtuellen Datenräume in Europa entwickelt und programmiert? o Erfolgt die ständige Anpassung der Datenräume ebenfalls in Europa? o Ist die Datenraum-Software eine Cloudbasierte Lösung und findet rein über den Webbrowser ohne Plugins statt? o Ist der Datenraum in deutscher Sprache verfügbar? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  • 5. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 4. Datenraum-Anbieter o Ist das Datenraum-Unternehmen erfahren und länger als zehn Jahre am Markt? o Verfügt der Datenraum-Anbieter über eine Berufshaftpflichtversicherung über mind. 2 Mio. €? o Hat der Datenraum-Anbieter eine gute bis sehr gute Bonität? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  • 6. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 5. Transparente Preise o Werden auf der Homepage alle Preise transparent dargestellt oder müssen diese erst angefragt werden (Vertreter-Trick)? o Handelt es sich um faire Preisstaffeln oder werden für Extras Sondergebühren verlangt? o Werden im besten Falle sogar Flatpreise angeboten – also Festpreise für Seitenaufrufe, Datentransfer oder Dokumentenanzahl? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  • 7. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 6. Zertifizierungen o Ist der Datenraum-Anbieter Mitglied oder Teilnehmer der Allianz für Sicherheit (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik & BITKOM)? o Ist das Datenraum-Rechenzentrum Trusted Cloud- oder/und anderweitig (z. B. TÜV) zertifiziert? o Verfügt die Datenraum-Anwendung über einen eigenen SSL-Zertifizierungsschlüssel zur hochsicheren Übertragung der Daten? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  • 8. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 7. Ansprechpartner o Sind die Ansprechpartner mit authentischen Fotos abgelichtet? o Bietet das Unternehmen einen persönlichen Kontakt an? o Ist der Support per E-Mail- und Telefon kostenfrei? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  • 9. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 8. Keine Knebelverträge o Sind die Kündigungsfristen monatlich? o Erfolgt die Einrichtung sofort? o Es werden zudem keine Kündigungsgebühren erhoben? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  • 10. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 9. Standard Datenraum-Funktionen o Design-/Farbanpassung mit eigenem Logo und Projektlogo o Volltextsuche in PDFs o Dynamische Wasserzeichen o Fragen & Antworten-Bereich (Q&A) o Vergabe von Nutzerrechten bis auf Datei-Ebene o Massen-Uploads- und Downloads o Kompatibel mit allen gängigen Browsern o Schnelle Reaktionszeiten o 24-Stunden-Notruf o 24-Stunden-Monitoring o Unterstützung mehrerer Sprachen o Sichere Ansicht der Dokumente o Unterstützung aller gängigen Dateiformate o Aufzeichnung von Anmeldeversuchen („Access Transparency“) o Automatische Versions- und Sicherheits-Updates o Newsletter & Status-Mails o Fotografier-Schutz o Zugriffsbeschränkung nach IP o Notariell versiegelte DVD nach Projektabschluss Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  • 11. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • German Cloud – Datenbereitstellung in Deutschland – Kein Hosting oder Backups der Datenräume auf ausländischen Servern. • Software made in Germany – Entwicklung & Programmierung in Deutschland und ständige Anpassung der Datenräume an Ihre Kundenbedürfnisse. • Unkomplizierte Bedienung – Keine mühsame Computerinstallation! Einfache Benutzeroberfläche und Zugriff der Datenräume über Ihren Webbrowser. • Deutschsprachig – Die „Muttersprache“ unserer Datenraum-Software und unserer Hilfevideos ist deutsch. Wir verwenden eine einfache Sprache und versuchen Fachchinesisch zu vermeiden. • Faire und klare Gebühren – Keine komplexen Abrechnungsmodellen nach Seitenaufrufen, Datentransfer oder Dokumentenanzahl. Warum dataroomX?
  • 12. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • Höchste Zugangssicherheit – Revisionssichere Protokollierung, Zwei- Faktor-Authentifizierung per SMS („2FA“), Zugriffsbeschränkung nach IP-Adresse und Aufzeichnung von Anmeldeversuchen („Access Transparency“). • Erfahrenes Softwarehaus – Als Internetpioniere entwickeln wir seit über 20 Jahren führende und hochmoderne Internet-Anwendungen. • Vertrauensvoller Partner – Unser Unternehmen erhält regelmäßig sehr gute Bonitätsbeurteilungen unabhängiger Institute. Ein Datenraum-Partner mit Zukunft! • Persönlicher Kontakt – Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben und lieben ihre Arbeit. Wir wissen wie wichtig Kundenzufriedenheit ist: Daher sind wir gerne für Sie erreichbar und rufen Sie umgehend zurück! Warum dataroomX?
  • 13. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • Bestens abgesichert – Mit dem Abschluss einer Berufs- (bis 2 Mio. €) und Betriebshaftpflicht (bis 3 Mio. €) bieten wir Ihnen die Sicherheit, wenn es zum unwahrscheinlichen Fall eines Schadens kommt! • Gesellschaftliches Engagement – Wir sind Teilnehmer der deutschen Allianz für Cyber-Sicherheit und Mitglied im Kompetenznetzwerk Trusted Cloud. Dort engagieren wir uns für Transparenz, Sicherheit, Qualität und Netzwerkförderung. • Schutz unserer Umwelt – CO²-neutrale Naturstrom-Versorgung aus Wasserkraftwerken für unsere Datenraum-Server. • Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten – Wir ermöglichen unseren Kunden je nach Bedarf eine Anpassung der Datenräume an das eigene Corporate Design oder eine Einbindung in die eigene Homepage. Warum dataroomX?
  • 14. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • Mehrsprachige Benutzerführung – Im internationalen Geschäft ist es wichtig, eine Benutzerführung in der Sprache der Beteiligten anzubieten. • Offen für Zusatzanwendungen – Wir entwickeln gerne Ihre Spezialanforderungen an Ihre Datenraum-Anwendung. Warum dataroomX?
  • 15. „Mit dataroomX wird Ihre Due Diligence ein Erfolg “ Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de