Der Dokument beschreibt, wie ein Publikationszeitplan für wissenschaftliche Manuskripte erstellt werden kann und betont die Bedeutung einer strategischen Planung, da Manuskripte häufig abgelehnt werden, bevor sie in einem Journal akzeptiert werden. Es werden Schritte aufgezeigt, wie Autoren die Formatierung des Papers, die Auswahl geeigneter Journale, die Einhaltung der Journalanforderungen und die Nutzung von Voranfragen optimieren können. Außerdem wird die Wichtigkeit der Planung und die Notwendigkeit von Alternativen betont, um den Publikationsprozess erfolgreich zu gestalten.

1. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
und warum dies nützlich ist

2. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Es kann mehrere Monate bis zu 3-4 Jahre dauern, bis Ihr
Manuskript bei einem wissenschaftlichen Journal zur
Publikation angenommen wird.
Warum dauert das so lange?
Das liegt daran, weil Manuskripte in der Regel vom
ersten Journal bei der Einreichung abgelehnt werden.
In der Tat ist es keine Seltenheit, dass Ihr Paper bereits
3 bis 4 Mal abgelehnt wurde, bevor es von einem Journal
zur Publikation akzeptiert wird.

3. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Erfolgreiches Publizieren ist meist eine Frage der Zeit
3 Millionen: Anzahl der Manuskripte, die pro Jahr bei einem Journal eingereicht werden.1
1.5 Millionen: Anzahl der Manuskripte, die vom Journal abgelehnt werden.1
95%: Ablehnungsquote bei Journals wie “Cell”, “Lancet” und “Nature”.
62%: Prozentsatz der publizierten Paper in “Epidemiology”, die mindestens einmal
abgelehnt wurden.2
79%: Prozentsatz der Manuskripte, die beim ersten Versuch vom Journal “Radiology”
abgehent wurden, aber später innerhalb vom 3-4 Jahren publiziert werden.3
20%: Prozentsatz der Paper von Top-Ökologen, die mindestens einmal abgelehnt wurden.4
3-6 Mal: Geschätzte Anzahl der Journal-Einreichungen, bevor ein Paper zur Publikation
angenommen wurde.5
2 Jahre: Zeitspanne innerhalb derer mindestens 50% der Manuskripte (über alle Disziplinen
hinweg) publiziert werden, nachdem sie vom Journal der ersten Wahl abgelehnt
wurden.6

4. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Autoren, die ihr Paper in einem Journal publizieren wollen,
müssen eine mögliche Ablehnung in ihre Planung einkalkulieren.
Die folgenden 4 Punkte sollten bei der Erstellung des
Publikationszeitplans beachtet werden:
1) Entscheidung über das Format Ihres Papers
2) Festlegung der Journal-Strategie
5)Sicherstellung, dass alle Richtlinen für die Journal-Einreichung
eingehalten werden
6)Nutzen Sie die Vorteile von Anfragen vor der Einreichung

5. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
1. Entscheiden Sie sich für das Format Ihres Papers
Soll Ihr Paper in voller Länge als Originalartikel veröffentlicht
werden, oder als kurzer „Technical Report“?
Wenn Sie unter Zeitdruck stehen und einige Ihrer Ergebnisse
publizieren wollen, bevor die ganze Studie beendet ist, ist
eine „Rapid Communication“ der beste Weg für eine schnelle
Publikation.
Vermeiden Sie es, Ihre Studie in einem ungeeigneten Format zu
schreiben, nur um in einem bestimmten Journal zu publizieren.
(Bspw. schreiben Sie keine Fallstudie in einen Originalartikel um,
nur weil das Journal Ihrer ersten Wahl keine Fallstudien
veröffentlicht.)

6. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
2. Festlegung der Journal Strategie
Sie sollten eine Liste mit mindestens 5 Journals erstellen, an die
Sie Ihr Manuskript senden können. Wie bereits erwähnt, ist die
Change groß, dass Ihr Paper vom Journal Ihrer ersten Wahl nicht
akzeptiert wird. Sie benötigen sehr wahrscheinlich verschiedene
Strategien, um Ihre Journal-Liste zu erstellen.
Wie wichtig ist es bspw. für Sie, in einem Prestige-Journal zu
publizieren? Wenn dies für Sie sehr wichtig ist, können Sie z.B.
mit 3 Prestige-Journals starten, bevor Sie es mit 2 weniger
angesehenen Journals versuchen.
Oder wollen Sie in einem Prestige-Journal publizieren, wollen es
aber nicht riskieren, 1 bis 2 Jahre auf Ihre Publikation zu warten?
Dann versuchen Sie es zunächst bein einem Presige-Journal,
aber wählen danach die Journals anhand der Wahrscheinlichkeit
aus, dass Ihr Paper akzeptiert wird.

7. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
3. Beachten Sie alle Anforderungen des Journals
Die Anforderungen für die Manuskripteinreichung variieren von
Journal zu Journal. Einge Journals bspw. fordern lediglich ein
einziges Anschreiben, in dem alle Autor(inn)en Ihr Einverständnis
zur Publikation bekunden, während andere eine Unterschrift von
jedem Autor benötigen. Demzufolge kann es entweder eine
Woche oder einen Monat dauern, bevor Sie mit dem
Einreichungsprozess beginnen können.
Sie sollten ebenso Zeit für die Reformatierung Ihres Manuskripts
gemäß den Journalanforderungen einberechnen.
Wenn Sie Ihre Journal-Liste erstellen, achten Sie darauf, dass sich
diese nicht zu sehr hinsichtlich der Vorgaben unterscheiden.
Wenn Ihr Paper bspw. 5000 Wörter umfasst, sollten Sie versuchen,
Journals mit einer Restriktion auf 3000 Wörter zu meiden.

8. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
4. Nutzen Sie die Möglichkeit der Anfrage vor Einreichung
Viele Journals bieten die Möglichkeit, ein Abstract oder eine
kurze Zusammenfassung vorab einzureichen, um ein Feedback
zu erhalten, ob Ihr Paper von Interesse für das Journal ist.
Wenn Ihr Journal diese Möglichkeit bietet, sollten Sie sie nutzen.
Sollte die Antwort negativ sein, können Sie zumindest Zeit sparen,
da Sie den Einreichungsprozess gar nicht erst in Gang setzen
müssen.

9. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Legen Sie die nächsten Schritte fest, wenn Sie eine
Rückmeldung vom Journal haben
Szenario 1: Ihr Manuskript wird vom Journal bereits vor dem Peer-Review abgelehnt.
In diesem Szenario wird Ihnen das Journal recht schnell Bescheid geben - in manchen
Fällen bereits innerhalb eines Tages - und meistens dauert es weniger als einen Monat.
Hier bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als ein anderes Journal auszusuchen.
Aus diesem Grunde ist es wichtig, dass Sie bereits eine Backup-Liste mit Alternativen
parat haben. Wählen Sie das nächste Journal aus Ihrer Liste und beginnen Sie mit dem
Einreichungsprozess ohne Zeit zu verlieren und nach anderen Journals zu suchen.

10. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Legen Sie die nächsten Schritte fest, wenn Sie eine
Rückmeldung vom Journal haben
Szenario 2: Ihr Manuskript wurde nach dem Peer review abgelehnt
Typ 1: Bedingte Ablehnung:
Eine bedingte Ablehnung ist keine schlechte Nachricht. In diesem Fall ist das Journal
bereit, Ihr Paper zur Veröffentlichung erneut in Erwägung zu ziehen, wenn Sie die
Kommentare und Instruktionen der Reviewer und Journal-Lektoren befolgen.
Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können die vorgeschlagenen Änderungen ignorieren
bzw. ablehnen, oder Sie arbeiten das Manuskript auf Basis der Reviewer-Kommentare
um. Es ist sehr zu empfehlen, die zweite Strategie zu verfolgen, (es sei denn Ihre
Ansichten unterscheiden sich fundamental von denen der Reviewer), da das Journal
bereits Interesse an der Veröffentlichung bei erneuter Einreichung bekundet hat.
Auch kann diese Strategie Zeit sparen, da das Paper in manchen Fällen sogar ohne eine
weitere Review-Runde publiziert wird.

11. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Legen Sie die nächsten Schritte fest, wenn Sie eine
Rückmeldung vom Journal haben
Szenario 2: Ihr Manuskript wurde nach dem Peer review abgelehnt
Typ 2: Endgültige Ablehnung
Bei einer endgültigen Ablehnung ist es ratsam, die Gründe hierfür zu analzsieren.
Das Einbeziehen der Kommentare der Reviewer kann die Chancen der Publikation in
einem anderen Journal erhöhen. Eine wissenschaftliche Studie hat gezeigt, dass
abgelehnte Manuskripte, die auf Basis der Reviewer-Kommentare überarbeitet
wurden, später in Journals mit höherem Impact Factor veröffentlicht werden konnten,
im Gegensatz zu nicht entsprechend überarbeiteten Manuskripten. (Die Studie hat
auch gezeigt, dass es 28 Monate gedauert hat, einige dieser nicht überarbeiteten
Papers zu veröffentlichen).7
Sollten die Reviewer jedoch größere Mängel in Ihrer Forschung entdecken, sollten
Autoren zunächt ihre Forschung überarbeiten, bevor sie die Einreichung in einem
anderen Journal versuchen, anstatt Zeit mit erneuten Publikationsversuchen zu
verschwenden.

12. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Legen Sie die nächsten Schritte fest, wenn Sie eine
Rückmeldung vom Journal haben
Szenario 3: Ihr Manuskript wird zur Publikation angenommen
Glückwunsch! Die meiste Arbeit ist jetzt getan. Dennoch versichern Sie sich, in gut
überlegter und gut formulierter Weise auf die Kommentare der Reviewer zu antworten,
insbesondere im Fall der bedingten Publikation (bedingten Ablehung).
Stellen Sie auch sicher, dass Sie alle Korrekturen und Formatierungen (bspw. der
Abbildungen) nach Journal-Vorgaben anfertigen, um Verzögerungen bei der Publikation
zu vermeiden.

13. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Planung
Es ist empfehlenswert, den Publikationszeitplan rückwärts
vom gewünschten Publikationsdatum zu errechnen.
Die Abbildung auf der nächsten Seite ist ein fiktives Beispiel für
einen Publikationsplan.
Ziel: Publikation Ende 2012; Start: 1. September 2011.

14. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Journal 1 Journal 2 Journal 3 Journal 4 Journal 5
(Prestige: (Prestige: (Prestige: (Prestige: gut; (Sicheres
sehr hoch; sehr hoch; hoch; Garantie, für Journal mit
Publikations- Publikations- Publikations- eine Entschei- hoher Publika-
change: change: change: dung innerhalb tionschance)
gering) gering) moderat) von 2 Monaten)
Manuskript-- 4 Wochen 2 Wochen 0 Wochen 0 Wochen 0 Wochen
vorbereitung
Vorbereitung 2 Wochen 1 Woche 1 Woche 1 Woche 1 Woche
der Einreichungs-
anforderungen
Zeir für das 12Wochen 12 Wochen 12 Wochen 8 Wochen 12 Wochen
Peer-Review
Gesamtzeit 18 Wochen 15Wochen 13 Wochen 9 Wochen 13 Wochen
Kumulierte Zeit 18 Wochen 31Wochens 44 Wochen 53 Wochen 66 Wochen
Datum Dez. 29, 2011 Apr 12, 2012 Jul 12, 2011 Sept. 13, 2011 Dez. 13, 2011

15. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Natürlich können die genannten Zeitangaben erheblich variieren.
Insbesondere sind Peer-Review-Zeiten schwer einzuschätzen.
Zudem kann ein einzelner Autor schneller - evtl. schon innerhalb
einiger Tage - auf alle Kommentare und Anforderungen reagieren,
während dies bei einem 10-Autoren Paper ein paar Monate
dauern kann.

16. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Ablehnung und Nicht-Annahme sind die Norm bei
wissenschaftlichen Journal Publikationen.
Die meisten Paper werden jedoch veröffentlicht, wenn die
Autoren hartnäckig gleiben.
Autor(inn)en sollten genügend Zeit einkalkulieren, um ihr
Manuskript bei unterschiedlichen Journals einzureichen.
Planen Sie deshalb gut im Voraus: Wenn Sie Ihr Paper im
Jahr 2013 veröffentlicht haben möchten, sollten Sie mit dem
Einreichungsprozess spätestens im Januar 2012 beginnen.

17. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan
Quellen:
3.House of Commons Science and Technology Committee (2011). Peer review in scientific publications
Vol 1. House of Commons: London, UK.
4.Hall SA & Wilcox AJ (2007).
The fate of epidemiologic manuscripts: A study of papers submitted to Epidemiology. Epidemiology
18(2):262–65.
5.Khosla A, McDonald RJ, Bornmann L, and Kallmes DF (2011).
Getting to yes: The fate of neuroradiology manuscripts rejected by Radiology over a 2-year period.
Radiology 260:3-5;
doi:10.1148/radiol.11110490.
6.Schultz DM (2010). Rejection rates for journals publishing in the atmospheric sciences.
Bulletin of the American Meteorological Society, 91(2), 231-243. doi: 10.1175/2009BAMS2908.1.
7.Azar OH (2004). Rejections and the importance of first response times. International Journal of
Social Economics, 31(3), 259-74. doi: 10.1108/03068290410518247.
8.Woolley KL & Barron JP (2009).
Handling manuscript rejection: Insights from evidence and experience. Chest, 135(2), 573-7. doi:
10.1378/chest.08-2007.
9.Armstrong AW, Idriss SZ, Kimball AB, Bernhard JD (2008).
Fate of manuscripts declined by the Journal of the American Academy of Dermatology. 58(4):632-5.

18. Vielen Dank für Ihr Interesse
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