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Vierter Teil • Einführung in das Projektmanagement
Der Vortrag von Rüdiger Strohmeyer behandelt grundlegende Aspekte des Projektmanagements, einschließlich Phasenspezifischer Methoden, Projektorganisation und Personalmanagement. Es werden Verantwortlichkeiten, Kostenmanagement und Risikomanagement analysiert, sowie die Wichtigkeit von Kommunikation und Moderation innerhalb von Projektteams hervorgehoben. Außerdem werden verschiedene Schätz- und Planungsansätze vorgestellt, um die Effizienz und den Erfolg von Projekten zu optimieren.
Vierter Teil • Einführung in das Projektmanagement
- 1. Projektmanagement Eine praxisorientierte Einführungin die Grundlagen
- 2. 2016 © RüdigerStrohmeyer 4. Vorlesung (WS16/17) 28. September 2016 (Leipzig)
- 3. 2016 © RüdigerStrohmeyer • Phasenspezifische Methoden • Tools und Analysewerkzeuge • Bearbeitung der Fallstudie „spaway“
- 4. 2016 © RüdigerStrohmeyer Curriculum • Definition und Abgrenzung • Zieldefinitionen und Konflikte • Exkurs: Führungsstile • Projektorganisationsformen • Ablauforganisation • Phasenspezifische Methoden
- 5. 2016 © RüdigerStrohmeyer • Phasenübergreifende Methoden • Tools und technische Hilfsmittel • Kommunikation im Projektmanagement • Ethik im Projektmanagement • Agiles Projektmanagement Curriculum
- 6.
- 7. 2016 © RüdigerStrohmeyer Personalmanagement ?
- 8. 2016 © RüdigerStrohmeyer Personalmanagement • Welches fachliche Know-how wird benötigt (z.B. Technik)? • Wo überschneiden sich ggf. Abteilungen / Fachbereiche? • Welche Berichtswege sind üblicherweise relevant bzw. werden bevorzugt? • Wie steht es um die Logistik? • Politische Aspekte innerhalb der Unternehmung und bei den Stakeholder sind wesentlich
- 9. 2016 © RüdigerStrohmeyer Personalmanagement • Aufgabe • Befugnis • Rechenschaftspflicht Verantwortung
- 10. 2016 © RüdigerStrohmeyer RACI Format Person Aufgabe Vorgang A B C D E F 2 definieren R A I 3 designen I C R A 4 entwerfen I C C 5 Prototyp entwicklen I I C 6 testen R A I 7 produzieren I C - RisikoR = responsible • A = accountable • C = consulted • I = informed
- 11. 2016 © RüdigerStrohmeyer Verantwortungszuordnung R (responsible): führt die Aktivität durch A (accountable): ist gesamtverantwortlich für die Aktivität C (consulted): wird während der Aktivität konsultiert I (informed): wird über die Aktivität informiert
- 12. 2016 © RüdigerStrohmeyer Responsibility Assignment Matrix Verantwortlichkeitsmatrix
- 13. 2016 © RüdigerStrohmeyer Aufgaben • Gestaltung der Projektteams • Kommunikation und Moderation • Planung, Steuerung und Kontrolle • Risikomanagement • Schnittstelle zum Lenkungsausschuss Kompetenzen • Verfügungsrechte über das Projektbudget • Informationshoheit hinsichtlich der Projektdaten • fachliche Weisungsbefugnis (projektbezogen) Verantwortung • Realisierung des Projekts • Dokumentation • Einhaltung der Vorgaben aus dem Projektvertrag • Umsetzung von Korrekturen / Beschlüssen • Information der Auftraggeber / Lenkungsausschuss • Ergebnisverantwortung gegenüber dem Auftraggeber Projektleitung
- 14. 2016 © RüdigerStrohmeyer Aufgaben • Erteilung des Projektauftrags • Einsetzen der Projektleitung (intern/extern) • (in der Regel) Leitung des Lenkungsausschuss Kompetenzen • Einberufung des Lenkungsausschuss • Entscheidungsbefugnis bei Dissens und erforderlichen Korrekturen • Richtlinienkompetenz • Vorgabe der Eskalationspfade Verantwortung • organisatorischen Rahmen sicherstellen • Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen • Anpassung der Zielvorgaben (bei Bedarf) • ggf. Unterstützung der PL bei Problemstellungen Auftraggeberin
- 15. 2016 © RüdigerStrohmeyer Aufgaben • Ergebnisse der Projektteams beurteilen • Ergebnisse der Projektteams abnehmen • ggf. Entscheidungen herbeiführen • Außenkommunikation pflegen (Akzeptanz fördern) Kompetenzen • inhaltliche Entscheidungskompetenz • fachliche Entscheidungskompetenz Verantwortung • fachlicher Support der Projektleitung • Sicherstellung korrekter Arbeitsergebnisse • fachliche Überwachung Lenkungsausschuss
- 16. 2016 © RüdigerStrohmeyer Aufgaben • Ausführung der Arbeitspakete • Rückmeldung über den Fortschritte und Barrieren • Ausrichtung bzw. Teilnahme an Projektmeetings • Erstellung und Sicherstellung der Dokumentationen • Unterstützung des Projektmanagements Kompetenzen • An- und Einforderung von erforderlichen Arbeitsmitteln Verantwortung • Fertigstellung der Arbeitspakete (termingerecht) • Rückmeldung über jegliche Art von Unregelmäßig- keiten die das Projekt in irgendeiner Art und Weise beeinträchtigen könnten • ggf. Klärung von Aspekten wie Urlaub, Weiterbildung Mitglieder des Projektteams
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- 18. 2016 © RüdigerStrohmeyer Projekt Arbeitspaket D.1 Arbeitspaket D.2 Arbeitspaket D.3 Arbeitspaket D.4 Arbeitspaket D.5 Arbeitspaket C.1 Arbeitspaket C.2 Arbeitspaket C.3 Arbeitspaket C.4 Arbeitspaket C.5 Arbeitspaket B.1 Arbeitspaket B.2 Arbeitspaket B.3 Arbeitspaket B.4 Arbeitspaket B.5 Arbeitspaket A.1 Arbeitspaket A.2 Arbeitspaket A.3 Arbeitspaket A.4 Arbeitspaket A.5 Teilprojekt A Teilprojekt B Teilprojekt C Teilprojekt D
- 19. 2016 © RüdigerStrohmeyer Einsatzmittelbedarfsschätzung • Personen • Material • technische Hilfsmittel • it-Services • Infrastruktur
- 20. 2016 © RüdigerStrohmeyer Schätzung der Kosten ?
- 21. 2016 © RüdigerStrohmeyer Kostenschätzung Erstellen einer Schätzung (Annäherung) der Kosten für die Einsatzmittel, die zur Ausführung der Arbeitspakete erforderlich sind.
- 22. 2016 © RüdigerStrohmeyer Kostenplanung Zusammenfassen der geschätzten Kosten einzelner Vorgänge oder Arbeitspakete, um einen Kostenmanagementplan zu erstellen.
- 23. 2016 © RüdigerStrohmeyer Kostenmanagementplan • Maßeinheiten Stunden, Tage, Wochen oder Monate • Präzisionsebene Runden der Daten sinnvoll und zulässig • Steuerungsschwellenwerte Abweichungsgrenzwerte • Schnittstellen zur Trägerorganisation Rechnungswesen (Kontenzuordnung) • Regeln der Leistungsmessung
- 24. 2016 © RüdigerStrohmeyer Cost of Quality (COQ) Zu den Fehlervermeidungskosten und Prüfkosten gehören alle Investitionen für Qualitätsplanung, Qualitätslenkung, Qualitätssicherung, die beim Durchführen der Aktivitäten zur Erfüllung aller definierten Anforderungen entstehen.
- 25. 2016 © RüdigerStrohmeyer Schätzung der Vorgangsdauer ?
- 26. 2016 © RüdigerStrohmeyer Analoge Schätzung Die analoge Schätzung basiert auf Erfahrungen und Daten aus früheren Projekten bzw. aus Vorgängen die vergleichbar mit den geplanten Vorgängen im Projekt sind.
- 27. 2016 © RüdigerStrohmeyer 3-Punkt-Schätzung Wahrscheinlichsten (dNorm) Optimistisch (dMin) Pessimistisch (dMax)
- 28. 2016 © RüdigerStrohmeyer Berechnung mit Hilfe der Formel dMittel = dMin + 4•dNorm + dMax 6
- 29. 2016 © RüdigerStrohmeyer Parametrische Schätzung Die Schätzung erfolgt unter Verwendung eines Algorithmus, in den Messgrößen quantifizierbarer Eigenschaften des Arbeitspakets einbezogen werden. Die Ermittlung des Algorithmus erfolgt und Einbezug von Daten bereits abgeschlossener und detailreich dokumentierter Projekte. Mit Korrelationsanalysen werden mit den vorliegenden Daten aus den Projekten die relevanten Einflussgrößen und ihr quantitativer Zusammenhang mit dem benötigten Aufwand ermittelt.
- 30.
- 31. 2016 © RüdigerStrohmeyer Bekannte Risiken Risiken die bereits identifiziert und analysiert wurden und / oder die anhand von definierten Prozessen beschrieben werden können, bezeichnen wir als bekannte Risiken.
- 32. 2016 © RüdigerStrohmeyer Unbekannte Risiken Ereignisse die nicht absehbar und unerwartet auftreten, nennen wir unbekannte Risiken. Sie können vor dem Eintritt des Geschehen nicht vom Projektteam berücksichtigt werden und daher auch keine entsprechenden Gegenmaßnahmen geplant werden.
- 33. 2016 © RüdigerStrohmeyer Analyse der Risiken im Projekt Risikomanagementplanung Risikoidentifikation Qualitative Risikoanalyse Quantitative Risikoanalyse Risikobewältigungsplanung
- 34. 2016 © RüdigerStrohmeyer Projekt Schätzung Planung Steuerung Kommunikation Abhängigkeiten Einsatzmittel Finanzierung Priorisierung Lieferanten Verordnungen Markt Kunde Wetter u.ä. Anforderungen Technologie Schnittstellen Zuverlässigkeit Qualität Technisch Extern Organisation Projektmanagement Risikostrukturplan (RBS)
- 35. 2016 © RüdigerStrohmeyer Eintrittswahrscheinlichkeit zum Zeitpunkt der Bewertung wenig wahrscheinlich < 25% wahrscheinlich 25% - 75 % sehr wahrscheinlich > 75 % 1 2 3 gering wenig relevante Ergebnisse gefährdet 1 mittel Teilergebnisse gefährdet 2 schwer Erfolg des gesamten Projektes gefährdet 3 SchadenbeiEintritt Bewertungsschemata
- 36. 2016 © RüdigerStrohmeyer Risikoplanung - Tools ?
- 37. 2016 © RüdigerStrohmeyer Analyse der Risiken im Projekt Identifikation der Grundursachen Befragungen DELPHI Methode SWOT-Analyse
- 38. 2016 © RüdigerStrohmeyer S W O T strengths weaknesses opportunities threats
- 39. 2016 © RüdigerStrohmeyer SO WT WO ST S-O-Strategie W-T-Strategie W-O-Strategie S-T-Strategie
- 40. 2016 © RüdigerStrohmeyer Ausblick • Phasenübergreifende Methoden • Tools und technische Hilfsmittel • Kommunikation im Projektmanagement • Bearbeitung der Fallstudie
- 41. 2016 © RüdigerStrohmeyer Institut für Management-Diagnostik PiA-Consulting bei FACEBOOK YouTube Video Kanal von PiA PiA bei pinterest • Flips kostenlos