Der Dokument beschreibt, wie Prozesse in Projekten genutzt werden können, einschließlich der Definition und Umsetzung von Prozessen am Arbeitsplatz. Es wird hervorgehoben, dass die Planung und Durchführung von Projekten auf der Basis von Prozessen erfolgen sollte, wobei der Schwerpunkt auf Aktivitäten oder Produkten gelegt wird. Darüber hinaus wird empfohlen, die Mitarbeiter aktiv einzubeziehen und geeignete Software für das Projektmanagement zu verwenden.

1. Prozesse in Projekten nutzen

2. Was ist eigentlich ein Prozess?
Kompletter Prozess für eine Organisation oder
kleine Vereinbarungen in verschiedenen
Bereichen?
Wie bringen Sie Prozesse an den Arbeitsplatz?

3. 
P
Wie arbeiten wir täglich?
Wir führen Aktivitäten durch.
Wir produzieren Ergebnisse.
Wir beurteilen die Ergebnisse.
Und das ganze wiederholt sich.

4. Welche Bestandteile hat ein Projekt?
führt
Projekt
ist verant-wortlich
für
Aktivität
Bearbeiter
wird
verwendet
Zustand
Produkt

durch
erstellt
hat hat
P

5. Ein Prozess als Grundlage für ein Projekt
führt
Projekt
ist verant-wortlich
für
Aktivität
Rolle
wird
verwendet
Zustand
Produkt

durch
erstellt
hat hat
Aktivitäts-typ
Produkttyp
Vorlage
P
Zustands-automat
Prozess
Bearbeiter

6. Projekte können Sie so auf Basis von Prozessen
planen und durchführen.
Den Schwerpunkt definieren Sie:
Sind es Aktivitäten? Oder Produkte? Oder die
Kombination von Aktivitäten und Produkten?
Ebenso legen Sie fest, ob Sie Projekte,
Organisationseinheiten, Programme und/oder
Bereiche mit Prozessen unterstützen wollen.

7. Wie bringen Sie den Prozess nun an den Arbeitsplatz?
Vergessen Sie Ihre Prozessdokumentation im Intranet.
Sie wird nicht gelesen und hilft somit nicht.
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter, in dem Sie benötigte
Information zum richtigen Zeitpunkt zur Bearbeitung zur
Verfügung stellen.
Welche Informationen werden benötigt? Das entscheiden
Sie. Am besten gemeinsam mit den betroffenen
Mitarbeitern. Und dann nutzen Sie eine entsprechende
Software.

8. Die Projektmanagement Software
für Prozesse und Compliance
in Organisationen.
http://www.microtool.de/in-step-blue-projektmanagement-software/