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Projekte erfolgreich managen
Project Management
Am Anfang steht die Idee
38Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013
Projektanstoß
Was können Auslöser für Projekte sein?
Am Anfang steht die Idee
August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 39
Projektanstoß
Was haben alle diese Projekte gemeinsam?
Herausforderungen
1.1.1
August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 40
Projektanstoß
Herausforderungen
• Ausgangssituation nebulös
• Ungewissheit / Unsicherheit
• Keine eindeutige Zieldefinition
• Geschäftsprozesse sind (tlw.) ungenügend analysiert
• Risiko der Komplexitätsunterschätzung
• Koordination innerhalb des Unternehmens
• Häufige Änderung der Anforderungen im Verlauf
• Qualifikation und Motivation der Mitarbeiter
• Kommunikation im Unternehmen
1.1.1
August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 41
Projektanstoß
In Deutschland
Aktuelle Beispielprojekte
42Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013
Projekte Soll Ist Abweichung
Elbphilharmonie 77.000.000 € 575.000.000 € 646,75 %
Berliner
Flughafen
2.500.000.000 € ca. 4.000.000.000 € 60 %
Stuttgart 21 4.900.000.000 € 6.000.000.000 € 22,45 %
43Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management25. Oktober 2015
Projektanstoß
Nutzen von Projekten und Project Management
Projekte werden planbar
Steuerung
Produktivität
Kostentransparenz
Qualitätsgewinn Laufzeitverkürzung
44Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management25. Oktober 2015
Projekt „Stuttgart 21“
Projektdefinition
Nach DIN
DIN 69901
Projekt = Vorhaben
Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 45
Projektdefinition
Enumerativ
Enumerative Definition
1 Madauss, B.J., (1991)
Abgeleitet aus DIN 69901 Weitere Merkmale
Einmaligkeit Neuartigkeit
Klare Zielvorgabe Komplexität
Zeitliche Befristung ex ante Interdisziplinarität1
Finanzielle Begrenzung
(Budget)
Außergewöhnlichkeit1
Personelle Begrenzung
(Bedarfsermittlung)
Abgrenzung zu anderen
Vorhaben
Projektorganisation
August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 46
Projektdefinition
Summary
• Projekte sind
• bereichsübergreifende,
• von vornherein zeitlich begrenzte
• Aufgaben
• mit relativer Neuartigkeit
• innerhalb des Unternehmens.
• Sie kennzeichnen und definieren sich durch
• Aufzählung und Kombination von Merkmalen.
August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 47
Projektarten
Unterscheidung nach ...
Persönliche Projekte
Staatliche Projekte
Unternehmensprojekte
Projektarten
48Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013
Projektarten
Aufgabe 1
Nennen Sie zwei bis drei Beispiele für
• Private Projekte
• Staatliche Projekte
• Unternehmensprojekte
49Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013
Projektarten
Unternehmensprojekte
Projektarten
Unterscheidung nach... ... zum Beispiel
Projekt“typ“
• Sachziel-/prozessorientiert
• Ausrichtungsbezogen
• Forschungs- und
Entwicklungsprojekt (F&E)
• Organisationsprojekt
• Investitionsprojekt
• Projekte der Funktionsbereiche
Trägerbezogen / –beeinflusst
• Interne Projekte (Eigenprojekte)
• Externe Projekte (Fremdprojekte)
• Mischprojekte
Grad der Neuartigkeit
• Pionierprojekte
• Routineprojekte
50Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013

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  • 2. Am Anfang steht die Idee 38Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013
  • 3. Projektanstoß Was können Auslöser für Projekte sein? Am Anfang steht die Idee August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 39
  • 4. Projektanstoß Was haben alle diese Projekte gemeinsam? Herausforderungen 1.1.1 August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 40
  • 5. Projektanstoß Herausforderungen • Ausgangssituation nebulös • Ungewissheit / Unsicherheit • Keine eindeutige Zieldefinition • Geschäftsprozesse sind (tlw.) ungenügend analysiert • Risiko der Komplexitätsunterschätzung • Koordination innerhalb des Unternehmens • Häufige Änderung der Anforderungen im Verlauf • Qualifikation und Motivation der Mitarbeiter • Kommunikation im Unternehmen 1.1.1 August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 41
  • 6. Projektanstoß In Deutschland Aktuelle Beispielprojekte 42Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013 Projekte Soll Ist Abweichung Elbphilharmonie 77.000.000 € 575.000.000 € 646,75 % Berliner Flughafen 2.500.000.000 € ca. 4.000.000.000 € 60 % Stuttgart 21 4.900.000.000 € 6.000.000.000 € 22,45 %
  • 7. 43Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management25. Oktober 2015 Projektanstoß Nutzen von Projekten und Project Management Projekte werden planbar Steuerung Produktivität Kostentransparenz Qualitätsgewinn Laufzeitverkürzung
  • 8. 44Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management25. Oktober 2015 Projekt „Stuttgart 21“
  • 9. Projektdefinition Nach DIN DIN 69901 Projekt = Vorhaben Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 45
  • 10. Projektdefinition Enumerativ Enumerative Definition 1 Madauss, B.J., (1991) Abgeleitet aus DIN 69901 Weitere Merkmale Einmaligkeit Neuartigkeit Klare Zielvorgabe Komplexität Zeitliche Befristung ex ante Interdisziplinarität1 Finanzielle Begrenzung (Budget) Außergewöhnlichkeit1 Personelle Begrenzung (Bedarfsermittlung) Abgrenzung zu anderen Vorhaben Projektorganisation August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 46
  • 11. Projektdefinition Summary • Projekte sind • bereichsübergreifende, • von vornherein zeitlich begrenzte • Aufgaben • mit relativer Neuartigkeit • innerhalb des Unternehmens. • Sie kennzeichnen und definieren sich durch • Aufzählung und Kombination von Merkmalen. August 2013 Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project Management 47
  • 12. Projektarten Unterscheidung nach ... Persönliche Projekte Staatliche Projekte Unternehmensprojekte Projektarten 48Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013
  • 13. Projektarten Aufgabe 1 Nennen Sie zwei bis drei Beispiele für • Private Projekte • Staatliche Projekte • Unternehmensprojekte 49Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013
  • 14. Projektarten Unternehmensprojekte Projektarten Unterscheidung nach... ... zum Beispiel Projekt“typ“ • Sachziel-/prozessorientiert • Ausrichtungsbezogen • Forschungs- und Entwicklungsprojekt (F&E) • Organisationsprojekt • Investitionsprojekt • Projekte der Funktionsbereiche Trägerbezogen / –beeinflusst • Interne Projekte (Eigenprojekte) • Externe Projekte (Fremdprojekte) • Mischprojekte Grad der Neuartigkeit • Pionierprojekte • Routineprojekte 50Dipl.-Kfm.(FH) Hans-Juergen Bruhn | Project ManagementAugust 2013