Das IMPACT-Projekt zielt darauf ab, die Texterkennung historischer Dokumente zu verbessern und ein Kompetenzzentrum für OCR in der Massendigitalisierung zu schaffen, gefördert von der EU mit einem Budget von 11,5 Millionen Euro. Es umfasst verschiedene Partner, darunter Bibliotheken und Forschungsinstitutionen, und bietet strategische Werkzeuge zur Unterstützung von Digitalisierungsprojekten sowie eine Website mit Hilfe- und Trainingsressourcen. Die Schwerpunkte liegen auf der Entwicklung technischer Tools, dem Wissensaustausch und der Bereitstellung von Best Practices zur erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen.

1. Vorstellung des IMPACT Projektes und der strategischen Werkzeuge

2. Agenda Generelle Einführung Hintergrund Ziele Projektumfang Partner Projektaufbau Strategische Tools

3. Hintergrund Nicht digitaler Text wird im Internetzeitalter nicht mehr wahrgenommen. OCR ( optical character recognition ) produziert keine vernünftigen Ergebnisse für historische Dokumente. Es gibt viele verteilte Studien über Digitalisierung. Jedes Digitalisierungsprojekt ist anders und in den meisten Institutionen gibt es nicht genügend Personalressourcen alles zu kennen.

4. Einführung IMProving ACcess to Text ZIEL: Verbesserte Texterkennung von Historischen Quellen und Schaffung eines Kompetenzzentrums für OCR bezogen auf Massendigitalisierung Forschungsrahmenprogramm (FP7) der Europäischen Commission Januar 2008 – Dezember 2011 Projektleitung: KB Koninklijke Bibliotheek – Den Haag EU Förderung: € 11 500 000 Ab 2012: nachhaltiges Kompetenzzentrum

5. Ziele Technische Ziele Verbesserung der Massendigitalisierung durch innovative OCR-Technologie Aufbau und Erweiterung von sprachlichen Werkzeugen und Lexika für verschiedene Sprachen Normdateneinsatz OCR-Lexika: englisch, deutsch, niederländisch, französisch, spanisch, polnisch

6. Ziele Strategische Ziele Schaffung eines Kompetenzzentrums zur OCR Verschiede Tools zur Planung und Verbesserung der Digitalisierung Best Pratice Guidelines Demonstratoren Informationsweitergabe durch Webseitenangebot, Schulungen, Workshops, Konferenzen und Helpdesk

7. Projektumfang Focus liegt auf der OCR von historischen Texten keine Suchmaschinentechnologien keine modernen Texte keine Inhaltserkennung aber: Wörterbücher, die bei der OCR helfen Strukturerkennung, die die OCR verbessert

8. IMPACT – Partner Bibliotheken National Library of the Netherlands (KB) The British Library (BL) Bibliothèque nationale de France (BNF) German National Library (DNB) Bavarian State Library (BSB) Göttingen State and University Library (UGOE) Austrian National Library (ONB) University of Innsbruck Library (UIBK)

9. IMPACT – Partner Universitäts- und Forschungsinstitutionen Institute for Dutch Lexicology (INL) National Centre for Scientific Research – Demokritos (NCSR) University of Salford (USAL) University of Munich (CIS group) University of Innsbruck (InfMath group) University of Bath (UKOLN) Wirtschaftsunternehmen IBM (Haifa Research Lab) ABBYY (Moscow)

10. IMPACT – Partner Erweiterung neue Partner seit 2010 Analyse et Traitement Informatique de la Langue Française (ATILF) FR Biblioteca Nacional de España (BNE) ES Fundación Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes (UA) ES Poznań Supercomputing and Networking Center (PSNC) PL Antrag (5th call FP7) Erweiterung mit bis zu 6 neuen Partnern aus der erweiterten EU Zurzeit Verhandlungen mit Partnern aus Slowenien, Bulgarien, Tschechien

11. Unterteilt in 4 Unterprojekte und eine Vielzahl Koordinations- und Arbeitspakete 2 Unterprojekte zur technischen Realisierung 2 Unterprojekte für die Organisation und den Aufbau des Kompetenzzentrums IMPACT – Projektaufbau

12. IMPACT – Projektaufbau OPERATIONAL CONTEXT Anforderungen, Benchmarking Best Practices und Guidelines Technical Framework und Interoperabilität CAPACITY BUILDING Veröffentlichungen Training und Support Demonstrationen TEXT RECOGNITION Vorverarbeitung und Segmentierung Adaptive und experimentelle OCR Modelle und Wörterbücher ENHANCEMENT & ENRICHMENT Kollaborative Korrektur Historische Lexika Strukturmetadaten

13. IMPACT – strategische Tools: Operational Context – Capacity Building

14. Strategische Tools Website bietet den Zugriff auf alle Projektergebnisse und ist der Kern des Kompetenzzentrums. Eine Reihe von Decision Support Tools , die benutzt werden können, um Digitalisierungsprojekte zu planen und zu organisieren und die Kosten eines Massendigitalisierungsprojektes einzuschätzen.

15. Die Learning Resource Toolbox wird Operational Guidelines enthalten, die Hilfestellung bei der tatsächlichen Einführung und Implementierung aller im Projekt entstandenen Tools bietet. Training und Support Ein Helpdesk-System verteilt dieNutzerfragen an die Projektpartner und Experten im Bereich Digitalisierung. Training-Programm mit Themen der Massendigitalisierung Demonstratoren Zeigen die Anwendung verschiedener technischer Tools anhand von exemplarischen Beispielen Strategische Tools

16. Strategische Tools – Website www.impact-project.eu

17. Strategische Tools – Decision Support Tools (Entscheidungshilfen) Es wird drei Iterationen mit zwei Review Punkten für die Decision Support Tools geben Support sowohl für inhouse wie für Digitalisierungen durch Dienstleister Bietet Exceltabelle und Guidelines zur individuellen Planung von Digitalisierungsprojekten Beinhalten einen Überblick über aktuelle Digitalisierungspraktiken Focus liegt auf der Praxis Enthält Links zu weiteren passenden externen Ressourcen

18. Strategische Tools – Helpdesk System, um Anfragen via Webformular (bzw. E-Mail-Formular) zu verwalten Single point of Contact Verwaltung der Geschäftsgänge zur Beantwortung der eintreffenden Anfragen Erleichterung der Weiterleitung / Vertretungsfunktion Aufbau einer Datenbank der bereits beantworteten Fragen Statusanzeige, z.B. bearbeitet / geschlossen Statistische Auswertung möglich: Wie viele Anfragen pro Woche/Tag  Ergebnisse münden in FAQs

19. Strategische Tools – Helpdesk

20. Strategische Tools – Helpdesk

21. Ende Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit [email_address] oder www.impact-project.eu/helpdesk