Die bü-tec GmbH hat ihr Steuerbüro durch Einsatz des Rechnungsprüfungs-Workflows „FlowManager Invoice“ von LORENZ Orga zur Buchhaltungsabteilung gemacht.
Gewinnen Sie Zeit und sichern Sie Ihre Margen durch digitales Kostenmanagement. Treffen Sie wichtige Entscheidungen auf Basis belastbarer Echtzeitdaten.
www.alasco.de
The Platform Manifesto - 16 principles for digital transformationSangeet Paul Choudary
The Platform Manifesto is a collection of principles that succinctly defines how different aspects of business transform in a world of digital platforms.
Each month, join us as we highlight and discuss hot topics ranging from the future of higher education to wearable technology, best productivity hacks and secrets to hiring top talent. Upload your SlideShares, and share your expertise with the world!
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SlideShares that inform, inspire and educate attract the most views. Beyond that, ideas for what you can upload are limitless. We’ve selected a few popular examples to get your creative juices flowing.
SlideShare is a global platform for sharing presentations, infographics, videos and documents. It has over 18 million pieces of professional content uploaded by experts like Eric Schmidt and Guy Kawasaki. The document provides tips for setting up an account on SlideShare, uploading content, optimizing it for searchability, and sharing it on social media to build an audience and reputation as a subject matter expert.
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Pressebericht: DOMUS NAVI / Kommunikation und Organisation für Immobilienverw...DOMUS Software AG
DOMUS Software AG: optimaler Service für Immobilienkunden
mit DOMUS NAVI
Die Ansprüche der Kunden steigen - gerade in der Immobilienbranche. Damit entwickelt sich das Arbeitsumfeld von Haus-, Liegenschafts- und Mietverwaltern kontinuierlich weiter. Kein Mieter/Eigentümer wartet gerne auf eine Antwort der Verwaltung, wenn die Heizung plötzlich defekt ist oder Fragen zur Abrechnung bestehen.
DOMUS NAVI fasst entscheidende Schritte in der Kommunikation
und Organisation der Immobilienverwaltung zusammen. Jetzt kann die komplette Hausverwaltung in einem einzigen Tool erfolgen, ohne Schnittstellen-Hürden zu E-Mail Systemen oder dem Dokumentenmanagement: DOMUS NAVI hat schon alles integriert.
www.domus-navi.de
Im Jahr 2006 suchte die neu gegründete Swiss Break Group AG einen IT-Partner der ihr bei der Realisation und Betreuung Ihrer Franchise-Gastronmie zur Seite stand. Swiss Break betreibt in Eigenregie und mit Franchisnehmern zusammen, mehrere Gastronomiebetriebe in Deutschland und der Schweiz mit dem Schwerpunkt von schweizerischen Spezialitäten wie Röstis und Fondue als „Fast-Food“.
Zum Projektstart sollte wir lediglich die Website des Unternehmens entwerfen und anschließend implementieren. Der Auftrag wurde sehr schnell um folgende Punkte erweitert:
• Entwicklung einer Immobiliendatenbank für die systematische Suche nach geeigneten
Standorten für die Gastronomiebetriebe
• Auswahl eines geeigneten Kassensystems welches Standortübergreifend arbeitet
• Implementierung des notwendigen VPN-Netzwerks
• Betreuung der Kassen-Software
Da die Auswertung von Umsatzdaten nur loakl an dem zentralen Kassenserver möglich war, die Swiss Break Group AG Ihren Franchisenehmern aber diese gerne live zur Vergung stellen wollte, implementierte wolter & works ein ERP-System mit einer Schnittstelle für den zentralen Kassenserver des Herstellers TCPOS.
Im Laufe der folgenden Jahre entwickelte sich dieses ERP-System zu einer einzigartigen Lösung im Franchise-Umfeld, da dieses nicht nur Umsatzdaten in der Cloud zugänglich machte, sondern ebenfalls eine standortbasierte Personal- und Warenwirtschaft uvm. beinhaltet. Dieses Cloud-basierte ERP-System wurde in den von Jahren 2006 bis 2012 von wolter & works entwickelt und nennt sich Swiss Break EGS (Electonic Guidance System).
Linstep erhält vom Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung die Auszeichnung "DIGITALER ORT NIEDERSACHSEN" für die Entwicklung von mobilen Apps zur digitalen Dokumentation von betrieblichen Eigenkontrollen und Fertigungsprozessen.
Die web- und serverbasierte Software macht die Verwendung von Excel-Tabellen und Papierformularen völlig überflüssig. Denn mit der mobilen App werden digitale Wartungsprotokolle, Checklisten, Arbeitsanleitungen und Reinigungspläne nach dem Ausfüllen direkt an einen Datenbankserver gesendet. Durch die Dokumentation und Auswertung sämtlicher Daten an zentraler Stelle werden Fehlfunktionen von Anlagen, zu optimierende Kühl- und Lagerprozesse oder Hygienemängel sofort entdeckt.
Insiders Technologies erläutert in Webinar-Reihe das hohe Automatisierungspotential von P2P-Prozessen durch KI am Beispiel moderner Rechnungsverarbeitung.
E-Invoicing - einfache Loesungen sind moeglichgate2b
Im Artikel werden verschiedene Möglichkeiten aufgezeigt, wie medienbruchfreie Kommunikation in den Bereichen elektronische Rechnungen wie auch bei gesamten Bestellprozessen mit unterschiedlichsten Lieferanten einfach und kurzfristig realisiert werden kann.
Informationen über die gesetzlichen Anforderungen, elektronische Rechnungsstellung im Prozess, Peppol und die Integration in ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme:
Stand der elektronischen Rechnung in Deutschland, EDI und E-Invoice, Aktuelle und zukünftige Entwicklung, Praxisbeispiele
Lekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale Arbeitsumgebungbhoeck
Lekkerland schafft mit Net at Work auf Basis von Office 365 neue digitale Arbeitsumgebung und damit Freiräume für Prozessverbesserungen und Innovationen. Einführung von Office 365 verbessert die Zusammenarbeit mit B2B-Kunden und spart jährlich hohe Kosten. Net at Work zuständig für Konzeption und einzelne Projektbereiche.
Quota in the press. Success Story "a.en" published in SAPPORTJürgen Maier
SAPPORT the independent trade journal for SAP users is publishing the AEN success story in their latest issue (09_2013). Quota Consulting Group Schweiz AG has realised a solution based on the MSB® Mobisys Solution Builder.
201506 bpm17 und_sp23_simplex click and flowDNUG e.V.
Die meisten Unternehmen stecken viel Zeit und Mühen in die Optimierung der wertschöpfenden Tätigkeiten. Die administrativen Abläufe bleiben dabei häufig auf der Strecke, werden vielleicht noch dokumentiert aber selten gelebt – typische Vertreter sind die kleinen Bestellungen. Von Betriebsmaterialien (Blöcke, Stifte, Mousepads) über Visitenkarten bis zum Einkauf von kleineren Dienstleistungen (Schulungen).
Administrative Prozesse im Ziel-Umfeld für Click and Flow können also sowohl die einfachen Prozesse wie die genannten kleinen Bestellungen, Berechtigungsvergabe usw. aber auch mächtige Prozesse wie der Anfrage-Angebots-Prozess (Request- for-Quotation) sein!
Das – und wie die Unternehmen im Domino-Umfeld mit der Frage des mobilen Clients umgehen – stellen wir vor.
Pressebericht: DOMUS NAVI / Kommunikation und Organisation für Immobilienverw...DOMUS Software AG
DOMUS Software AG: optimaler Service für Immobilienkunden
mit DOMUS NAVI
Die Ansprüche der Kunden steigen - gerade in der Immobilienbranche. Damit entwickelt sich das Arbeitsumfeld von Haus-, Liegenschafts- und Mietverwaltern kontinuierlich weiter. Kein Mieter/Eigentümer wartet gerne auf eine Antwort der Verwaltung, wenn die Heizung plötzlich defekt ist oder Fragen zur Abrechnung bestehen.
DOMUS NAVI fasst entscheidende Schritte in der Kommunikation
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Im Jahr 2006 suchte die neu gegründete Swiss Break Group AG einen IT-Partner der ihr bei der Realisation und Betreuung Ihrer Franchise-Gastronmie zur Seite stand. Swiss Break betreibt in Eigenregie und mit Franchisnehmern zusammen, mehrere Gastronomiebetriebe in Deutschland und der Schweiz mit dem Schwerpunkt von schweizerischen Spezialitäten wie Röstis und Fondue als „Fast-Food“.
Zum Projektstart sollte wir lediglich die Website des Unternehmens entwerfen und anschließend implementieren. Der Auftrag wurde sehr schnell um folgende Punkte erweitert:
• Entwicklung einer Immobiliendatenbank für die systematische Suche nach geeigneten
Standorten für die Gastronomiebetriebe
• Auswahl eines geeigneten Kassensystems welches Standortübergreifend arbeitet
• Implementierung des notwendigen VPN-Netzwerks
• Betreuung der Kassen-Software
Da die Auswertung von Umsatzdaten nur loakl an dem zentralen Kassenserver möglich war, die Swiss Break Group AG Ihren Franchisenehmern aber diese gerne live zur Vergung stellen wollte, implementierte wolter & works ein ERP-System mit einer Schnittstelle für den zentralen Kassenserver des Herstellers TCPOS.
Im Laufe der folgenden Jahre entwickelte sich dieses ERP-System zu einer einzigartigen Lösung im Franchise-Umfeld, da dieses nicht nur Umsatzdaten in der Cloud zugänglich machte, sondern ebenfalls eine standortbasierte Personal- und Warenwirtschaft uvm. beinhaltet. Dieses Cloud-basierte ERP-System wurde in den von Jahren 2006 bis 2012 von wolter & works entwickelt und nennt sich Swiss Break EGS (Electonic Guidance System).
Linstep erhält vom Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung die Auszeichnung "DIGITALER ORT NIEDERSACHSEN" für die Entwicklung von mobilen Apps zur digitalen Dokumentation von betrieblichen Eigenkontrollen und Fertigungsprozessen.
Die web- und serverbasierte Software macht die Verwendung von Excel-Tabellen und Papierformularen völlig überflüssig. Denn mit der mobilen App werden digitale Wartungsprotokolle, Checklisten, Arbeitsanleitungen und Reinigungspläne nach dem Ausfüllen direkt an einen Datenbankserver gesendet. Durch die Dokumentation und Auswertung sämtlicher Daten an zentraler Stelle werden Fehlfunktionen von Anlagen, zu optimierende Kühl- und Lagerprozesse oder Hygienemängel sofort entdeckt.
Insiders Technologies erläutert in Webinar-Reihe das hohe Automatisierungspotential von P2P-Prozessen durch KI am Beispiel moderner Rechnungsverarbeitung.
E-Invoicing - einfache Loesungen sind moeglichgate2b
Im Artikel werden verschiedene Möglichkeiten aufgezeigt, wie medienbruchfreie Kommunikation in den Bereichen elektronische Rechnungen wie auch bei gesamten Bestellprozessen mit unterschiedlichsten Lieferanten einfach und kurzfristig realisiert werden kann.
Informationen über die gesetzlichen Anforderungen, elektronische Rechnungsstellung im Prozess, Peppol und die Integration in ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme:
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Lekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale Arbeitsumgebungbhoeck
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Quota in the press. Success Story "a.en" published in SAPPORTJürgen Maier
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201506 bpm17 und_sp23_simplex click and flowDNUG e.V.
Die meisten Unternehmen stecken viel Zeit und Mühen in die Optimierung der wertschöpfenden Tätigkeiten. Die administrativen Abläufe bleiben dabei häufig auf der Strecke, werden vielleicht noch dokumentiert aber selten gelebt – typische Vertreter sind die kleinen Bestellungen. Von Betriebsmaterialien (Blöcke, Stifte, Mousepads) über Visitenkarten bis zum Einkauf von kleineren Dienstleistungen (Schulungen).
Administrative Prozesse im Ziel-Umfeld für Click and Flow können also sowohl die einfachen Prozesse wie die genannten kleinen Bestellungen, Berechtigungsvergabe usw. aber auch mächtige Prozesse wie der Anfrage-Angebots-Prozess (Request- for-Quotation) sein!
Das – und wie die Unternehmen im Domino-Umfeld mit der Frage des mobilen Clients umgehen – stellen wir vor.
Effizienter verwalten | GAP Group | 2013 | BundesBauBlatt
Los news-bü-tec-20110804
1. Wiesbaden/Frankfurt, 15. April 2011
Managed-Print-Services im Rhein-Main-Gebiet
mit dem Schwerpunkt im Raum Wiesbaden und
Koblenz sind das Geschäft der Firma bü-tec.
Leistungsfähige Multifunktionssysteme der
Marken Ricoh, Sharp und Lexmark bilden die
Plattform, für die das Unternehmen Full-Service-
Leistungen von der Analyse des Bedarfs über
Ablauforganisation, bis hin zur Produktberatung
und laufendem Service erbringt. Im Mittelpunkt
steht immer die Optimierung der
Arbeitsprozesse des Kunden.
Nach dem positiven Wachstum der letzten Jahre
hinkten jedoch die eigenen Verwaltungsabläufe
dem gewünschten Vorbildcharakter gegenüber
den Kunden hinterher.
„Wir waren irgendwie unzufrieden, wussten
jedoch nicht, wie wir die Sache angehen sollten“
meint Olaf Tomac, Leiter der Verwaltung.
„Schließlich verfügt ein mittelständisches
Unternehmen nicht über die Personal-
ressourcen, um Monate lang ein Projektteam mit
der Analyseaufgabe zu betrauen.“
Der Lösungsansatz kam von unerwarteter Seite
durch Empfehlung eines Geschäftspartners:
Bereits im ersten Gespräch und einer
Produktvorführung der Lorenz Workflow-Lösung
zur Rechnungsbearbeitung fand man sich
wieder. Der besondere Ansatz, nicht ein
ergebnisoffenes Projekt zu initiieren, sondern ein
fertiges Produkt für diesen Arbeitsprozess
einzusetzen, hat bü-tec begeistert. „Die Lösung
für unsere Verwaltungsmodernisierung war
sofort nach dem ersten Kontakt zu Lorenz zum
Greifen nah“ erinnert sich Geschäftsführer
Winfried Jantz.
Die Entscheidung zur Einführung von
FlowManager für die Rechnungsbearbeitung im
Hause bü-tec fiel dann auch, typisch für ein
dynamisches mittelständisches Unternehmen,
sehr schnell. Bereits zwei Monate nach der
Entscheidung begann die praktische Arbeit in
der Pilotphase.
Die papiergebundene Bearbeitung der Rech-
nungen an den zwei Standorten Wiesbaden und
Koblenz war ein echtes Hemmnis für schlanke
Abläufe. Darüber hinaus wirkte sich die
Einbeziehung des Steuerbüros wegen des
Papiertransportes für die Buchhaltung nicht sehr
beschleunigend auf den Prozess aus.
Brigitta Nägler (Ltg. Finanzbuchhaltung) bei der Arbeit mit
dem Workflow für die Rechnungsbearbeitung.
Von Anfang an war jedoch das Steuerbüro in die
Modernisierung einbezogen, prüfte die
gesetzlichen Anforderungen und erkannte die
Chancen, die in der neuen Arbeitsweise liegen.
Heute arbeiten Steuerbüro und die Standorte
der bü-tec, dank der digitalen Rechnungen so,
als handele es sich um ein einziges Unter-
nehmen mit nur einem Standort. „Wir haben
unser Steuerbüro zur Buchhaltungsabteilung
gemacht“ freut sich Winfried Jantz.
Heute werden alle Rechnungen zentral in
Wiesbaden gescannt und wandern dann
elektronisch zur sachlichen Prüfung und
Freigabe von Mitarbeiter zu Mitarbeiter –
sekundenschnell, statt innerhalb von Tagen.
Nachdem die sachliche und rechnerische
Prüfung der Rechnungen im Hause bü-tec
stattgefunden hat, erfolgt die Freigabe der Rech-
nungen durch die Geschäftsleitung. Das kann
dann auch schon einmal am Wochenende im
Home-Office des Geschäftsführers erfolgen –
eine browserbasierende Benutzeroberfläche
macht‘s möglich.Nach der anschließenden
buchhalterischen Prüfung durch das Steuerbüro
werden die Buchungsdaten automatisch aus
Anwenderbericht
„So haben wir uns das immer
vorgestellt“
bü-tec GmbH setzt auf schlanke
Verwaltung mit FlowManager
Invoice für die Bearbeitung von
Eingangsrechnungen.
2. dem Workflow in das Finanzbuchhaltungs-
system Addison übernommen – die hierfür
erforderliche Schnittstelle, wie für alle gängigen
FiBu-Produkte, stellte Lorenz zur Verfügung.
Thomas Neumann (Ltg. Vertragswesen) und Olaf Tomac
(Ltg. Verwaltung) sind mit den neuen Arbeitsabläufen
sichtlich zufrieden.
Der Bearbeitungsfortschritt einer Rechnung ist
nun transparent. Die Anfrage eines Lieferanten
nach dem Status der Rechnungsbearbeitung ist
in Sekunden beantwortbar.
„Welche Vorteile wir wirklich gewonnen haben,
ist noch nicht komplett betriebswirtschaftlich
ausgewertet. Sicher ist, dass wir mindestens
eine Halbtagskraft einsparen konnten. Wir sind
überzeugt noch ganz andere Optimierungs-
effekte mit unserer wegweisenden neuen
Organisation zu erzielen“ meint Winfried Jantz.
Nach der Bearbeitung der Rechnungen sollten
diese, zusammen mit allen sonstigen
Dokumenten (Lieferscheine, Korrespondenz mit
Lieferanten usw.) in das vorhandene
elektronische Archivierungssystem der bü-tec
wandern.
Im Zuge der Projektumsetzung entschied man
sich jedoch für den Einsatz von 2Charta-DMS
aus dem Hause Lorenz, weil auch hier ein
ausgereiftes Konzept für die elektronische
Ablage dieser kaufmännischen Dokumente –
sofort einsetzbar, ohne umfangreiche
Projektarbeit – zur Verfügung stand.
Die Einführung von 2Charta-DMS war so
reibungslos, dass sie von einigen Mitarbeitern
gar nicht bemerkt wurde, weil die Ablage sich
durch den Workflowprozess definiert.
Die Projektlaufzeit war mit gerade einmal zwei
Monaten von der Entscheidung bis zum
Pilotbetrieb extrem kurz.
Der personelle Aufwand und die Produktkosten,
bisher ein Grund weshalb solche Lösungen nur
in Großunternehmen zu finden sind, hielten sich
in einem sehr überschaubaren Rahmen.
Der Grund hierfür ist schnell ausgemacht: Die
Lorenz Workflow-Lösung ist ein Produkt und
kein Werkzeugkasten. Alles was für die
Bearbeitung erforderlich ist, ist vorhanden. Nur
die individuellen Arbeitsabläufe müssen
angepasst werden.
Die positiven Erfahrungen mit der Workflow
Anwendung hatten aber auch noch eine andere
Auswirkung: Die Lösung passt perfekt zum
Produktangebot der bü-tec für das digitale
Dokumenten-Management. Folgerichtig hat nun
FlowManager seinen festen Platz im
Produktangebot des MPS-Spezialisten. Was ist
in der Praxis kompetenter als die persönliche
Erfahrung?
Die nächsten Optimierungsschritte sind auch
schon definiert: „Mit Einführung unseres neuen
Warenwirtschaftssystems und dem Abgleich des
Workflows mit unserem Bestellwesen werden
wir noch einmal erhebliche Arbeitszeit einsparen
können“ ist Thomas Neumann überzeugt.
Weitere Informationen und Beratung:
LORENZ Orga-Systeme GmbH
Eschborner Landstraße 75
60489 Frankfurt, Germany
Telefon +49/69/78991-900
E-Mail: info@lorenz-orga.de
www.lorenz-orga.de