Htw vortrag pick 2010-12-21

Controlling in der
Privatwirtschaft

Harald Pick Seite 1 HTW, 21.12.2010

Controlling in der
Privatwirtschaft

1. Vorstellung Meinereiner und von Wall
2. Der Unterschied zwischen Theorie und Praxis:
was tun wir den ganzen Tag?
3. Die „K-Frage“: C oder K, die Realität liegt immer
dazwischen


Controlling in der Privatwirtschaft

 46– 12 – 15
 Bankkaufmann
 4 Jahre Revision mit Schwerpunkt
Rechnungswesen/Controlling
 Dipl.-Kaufmann (FH) an der FHW (HWR) Berlin
 Mitglied icv; Mitarbeit im AK Berlin-Brandenburg
 Ick bin een Berlina
 Hobby DJ als kreativer Ausgleich



 Die Wall AG ist ein international agierendes
Unternehmen aus den Bereichen Stadtmöblierung
und Außenwerbung
 Im Deutschland gehören zur Kernmarke Wall
- Wall AG - Georg Zacharias GmbH
- VVR Wall GmbH - DIE DRAUSSENWERBER GmbH
 Daneben gibt es in Deutschland die Wall mobiliare
und transmarketing (Rollad – Werbung an LKW)
 International kommen die Türkei, Bulgarien und
Ungarn hinzu



Produktbeispiele:



Noch mehr Produktbeispiele:



 Seit September 2009 gehört die Wall AG
mehrheitlich zum französischen Decaux-Konzern
 JCDecaux ist ein börsennotiertes Familienunter-
nehmen mit Sitz in Paris
 JCDecaux ist Europas 1 und weltweit die 2 mit
einem Umsatz von € 2 Mrd.
 Vor dem Mehrheitserwerb waren sie bereits mit
40% Großaktionär bei Wall
 Wall wird das gesamte Deutschlandgeschäft mit
dem Ziel verantworten, mittelfristig Marktführer
Ströer abzulösen



 Alles aus einer Hand: von der Entwicklung über die
Produktion, der Reinigung und Wartung der
Anlagen bis hin zur Werbeflächenvermarktung
 Firmenzentrale in Berlin-Mitte in der
Friedrichstraße, Produktionswerk in Velten
 Niederlassungen in Düsseldorf, Freiburg und Ulm
 Verträge mit über 50 Städten in 4 Ländern auf 2
Kontinenten
 In Berlin seit 2007 „Vollsortimenter“: kein Medium,
was Wall nicht anbietet
 Seit Juni: Digitaler U-Bahnhof Friedrichstraße



 Die Controllingaktivitäten der Wall AG sind auf
mehrere Bereiche aufgeteilt
 Finanzen, Reporting und Kostenrechnung =>
Financial Controlling
 Technik, Produktpreiskalkulationen und
Servicepreiskosten => Technik Controlling
 Vertrieb, Vertriebssteuerung Sales =>
Vertriebscontrolling
 Projektcontrolling und –kalkulation sowie
Beteiligungscontrolling und –steuerung =>
Strategisches Controlling


Controlling in der
Privatwirtschaft
dazwischen


2. Der Unterschied zwischen Theorie und
Praxis: was tun wir den ganzen Tag?

 Die Arbeiten und Aufgaben eines Controllers in
einem privatwirtschaftlichen Unternehmen unter-
scheiden sich im heutigen Wirtschaftsleben in
Theorie und Praxis.
Controller
 leisten begleitenden betriebswirtschaftlichen
Service für das Management zur zielorientierten
Planung und Steuerung UND
 sind interne betriebswirtschaftliche Berater aller
Entscheidungsträger und wirken als Navigator zur
Zielerreichung



 Theorie ist das, was Sie z.B. an der UNI lernen
 Theorie ist das, was Sie in schlauen Büchern lesen
 Theorie ist das, was Sie tun sollten…

 In der Praxis tun Sie das, was Sie sollen
 In der Praxis tun Sie das, was kommt
 In der Praxis tun Sie das, wofür die Zeit reicht
 In der Praxis versuchen Sie, auch Ihr theoretisches
Wissen anzuwenden



Meine derzeitigen Hauptaufgaben bei der Wall AG:
 Projekt- / Vertragskalkulationen
 Projektcontrolling
 Beteiligungscontrolling
 Erstellung von Businessplänen im Rahmen von
M&A Aktivitäten oder Kooperationen
 Unterstützung Vertriebscontrolling



Projekt- / Vertragskalkulationen:
 Zukunftsentscheidende Aufgabe und ein Muss für
und vor jedem neuen Vertragsabschluss
 Den geplanten Investitionen werden die
voraussichtlichen laufenden Erlöse und Kosten
gegenübergestellt
 Aktuelle Produktpreise, Einschätzung der
Vermarktung durch den Vertrieb, Standard-
betriebskosten, kalkulatorische AfA sowie Zins-
und Steuerlast



Projekt- / Vertragskalkulationen:
 Komplexes Excel-Tool zur Abbildung vieler, aber
nicht aller Varianten
 Unterschiedliche Anforderungen / Vorgaben seitens
der ausschreibenden Städte zur Detaillierung
 Erstellen der Kalkulation und Mitwirkung bei der
Konzepterstellung sowie der Präsentation
 Min-Max-Prinzip: mit möglichst wenig Investitionen
einen hohen Output für die Städte erzielen
 Rendite vs. Marktverhalten


Projektcontrolling:
 Beginnt mit der Vertragsunterzeichnung
 3-Phasen-Betrachtung:
1. Aufbauphase
2. Entwicklungsphase
3. Erweiterungs- / Verlängerungsphase
 Plan-Ist-Vergleich auf Projektebene: was war
geplant und wie entwickelt sich das Projekt
 In DB-Rechnung Zuschläge von regionalen und
zentralen Umlagen (OH-Kosten)



Beteiligungscontrolling:
 Erstellung von Businessplänen für Tochter-
gesellschaften und Minderheitsbeteiligungen
 Monatlicher Plan-Ist-Vergleich auf Basis der BWA
(externe Sicht) oder der Ergebnisrechnung (SAP)
 Abstimmung von Maßnahmen mit den GF sowie
ggf. mit weiteren Gesellschaftern
 Unterstützung bei der Implementierung von
Kostenarten- und Kostenstellenstrukturen



M&A oder Kooperationen:
 Erstellung von Businessplänen im Rahmen von
M&A-Aktivitäten oder Kooperationen
 Übernahme von Wettbewerbern oder Abschluss
von Kooperationsvereinbarungen
 Ausschlaggebend ist die unterschiedliche
Liquiditätsbelastung sowie der
„Eigenständigkeitswille“ des Wettbewerbers



Vertriebscontrolling:
 Erstellung des Umsatzbudgets 2011 durch Vorgabe
des Templates und Monitoring des Prozesses
 Herleitung der Monatsaufteilung in Abstimmung mit
dem Vertrieb unter Berücksichtigung verschiedener
Sichtweisen
 Unterstützende Funktion durch monatliche
Flashreports (Plan-Ist-VJ-Vergleich; Gesamtebene
und Details nach Städten und Medien)
 Übergeordnete Sicht außerhalb des Vertriebs



Weitere Controlling-Aktivitäten bei der Wall AG:
 Unternehmensplanung
 Budgetierung
 Plan- / Ist- Vergleiche
 Liquiditätsplanung
 Reporting nach Paris


Controlling in der
Privatwirtschaft
dazwischen


3. Die „K-Frage“: C oder K, die Realität
liegt immer dazwischen

 Stammt das Wort Controlling nun von „to control“
oder von „Kontrolle“?
 Für den Betriebswirtschaftler ist die Antwort klar,
für viele Mitarbeiter in den Unternehmen auch.
 Kann man steuern und beraten ohne zu
kontrollieren?
 Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser.
ODER
 Kontrolle ist gut, Vertrauen ist besser ???



 Controlling ist ...
 Kontrolle ist ...
 Controlling passiert, wenn Manager und Controller
zusammenarbeiten
 Controlling beinhaltet den gesamten Prozess der
Zielfestlegung, der Planung und der Steuerung im
finanz- und leistungswirtschaftlichen Bereich
 Controlling umfasst Tätigkeiten wie analysieren,
definieren, recherchieren, steuern, abstimmen,
entwickeln usw.



 Soll-/Ist-Vergleich ist eine Kontrolle
 Auch das Nachhalten von vereinbarten
Korrekturmaßnahmen ist eine Kontrolle
 Der Kontrollauftrag liegt bei den Führungskräften
und sollte eine nicht delegierbare Aufgabe sein
 Der Controller bereitet die Informationen auf und
interpretiert sie für die Führungskräfte
 Um steuern zu können, muss auch kontrolliert
werden
 Ein Auto steuern geht auch nicht ohne Kontrollen


 Je geringer die Kontrollen, desto höher der
Vertrauensgrad im Unternehmen
 Im Idealfall und bei nahezu grenzenloser
Transparenz, kann ohne Kontrolle gesteuert
werden
 In der Realität gibt es keinen Idealfall und auch
keine grenzenlose, sondern eher begrenzte
Transparenz
 Vertrauen und Kontrolle sind gut, aber die
Wirklichkeit zeigt leider auch die schlechten Seiten
(Kontrollversagen wie z.B. Enron, Worldcom)



 Suche nach dem Mittelweg: so viel Transparenz wie
möglich mit so viel Kontrolle wie nötig
 Kommunikation des eigenen Anspruchs und des
Selbstverständnisses eines Controllers
 Nehmen Sie ihre Partner mit auf Ihren Weg und
holen Sie sie da ab, wo sie sich befinden

Controlling? Kontrolling?


Controlling in der
Privatwirtschaft
dazwischen


Abschlussaufgabe


Abschlussaufgabe

Diese Formel bedeutet nichts anderes als:

E = Erfolg
Q = Qualität
A = Akzeptanz

Erfolg = Qualität * Akzeptanz !!


Controlling in der
Privatwirtschaft
 Ich danke für Ihre Geduld und Aufmerksamkeit

 Viel Spaß und Erfolg beim Lernen


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