Rechnungsausgang mit dem Invoice Delivery Service – Kostenreduktion durch automatisierten, aber sicheren Rechnungsversand.

1. Rechnungsausgang
mit dem Invoice Delivery Service
Peter Fels | SEEBURGER AG

2. © SEEBURGER AG 2019 2
Papierrechnungen sind zeitaufwändig und teuer
erstellen drucken kuvertieren frankieren versenden
Rechnungsausgangsprozess heute
Rechnungsausgangsprozess mit SEEBURGER AG
€SEEBURGER Invoice Delivery Serviceerstellen
Behörden
Sicherheit
Kosten
EDI
DSGVO
Transparenz

3. © SEEBURGER AG 2019 3
Invoice Delivery Service
Ihre Rechnungsausgangs-Daten werden im entsprechenden Rechnungsformat von der SEEBURGER Cloud
entgegengenommen. Danach werden die Daten automatisch im ZUGFeRD- oder PDF-Format via E-Mail
mit MFT-Download-Link oder als Anhang Ihren Kunden bereitgestellt. Sobald sich Ihre Kunden an der
SEEBURGER Cloud registriert haben, können Sie die Rechnungen im Rechnungseingang einsehen.

4. © SEEBURGER AG 2019 4
Die drei Versandarten des Invoice Delivery Service
€
E-Mail
mit Anhang
E-Mail mit Anhang
(ZUGFeRD PDF/A3-Datei)
E-Mail
mit Downloadlink
E-Mail mit Download-Link
(ZUGFeRD PDF/A3-Datei)
(verschlüsselte Übertragung)
Delivery Portal Zugang
für registrierte
Empfänger

5. © SEEBURGER AG 2019 5
SEEBURGER Invoice Delivery Service
Eingang Portal Export
€ Invoice Delivery Service
E-Mail-
Ausgang
Eingang
SFTP-Server
Rechnungsausgangsbuch
Aufbereitung Optional: Ablage in Kunden-Archiv
oder SEEBURGER Online Archiv
Version 1.0
Version 2.0
Extended
SFTP/AS2
SEE XML
Invoice
Zielformatvalidierung
SEEBURGER
Standardformate
KonvertierungaufZielformat
Compliance-Check
PDF A3
Container
Mail mit Anhang
Mail mit Download-Link
Portalzugang für
registrierte Empfänger

6. © SEEBURGER AG 2019 6
SEEBURGER Invoice Delivery Service
Eingang Portal Export
€ Invoice Delivery Service
E-Mail-
Ausgang
Eingang
SFTP-Server
Konvertierung-
Kundenformat
Rechnungsausgangsbuch
Aufbereitung Optional: Ablage in Kunden-Archiv
oder SEEBURGER Online Archiv
Version 1.0
Version 2.0
Extended
XRechnung
SFTP/AS2
SEE XML
Zielformatvalidierung
Kundenformat
KonvertierungaufZielformat
Compliance-Check
PDF A3
Container
Mail mit Anhang
Mail mit Download-Link
Portalzugang für
registrierte Empfänger

7. © SEEBURGER AG 2019 7
Anbindungsvarianten Delivery Service
Standardanbindung
Individual-Anbindung
SFTP
Standard
AS2
Standard
BIS-Link BIS Express BIS
on Premises
Managed
Service
Kunden
EDI-System

8. © SEEBURGER AG 2019 8
SEEBURGER Standard-Datenformate
- Empfänger
- Mailadresse
- Mailtext
- Betreff
Steuerungs-
Datei
XML
Invoice CSV
Invoice Delivery
Service XML
Invoice XML
Versand der
Kunden PDF
(kein ZUGFeRD)
XML mit oder
ohne PDF
€
Delivery Service
Mail mit Anhang
Mail mit Download-Link
Portalzugang für registrierte Empfänger
XRechnung

9. © SEEBURGER AG 2019 9
SEEBURGER Standard-Datenformate Delivery Service
- Empfänger
- Mailadresse
- Mailtext
- Betreff
XML
Mail
Variante 1
Mail mit Anhang
Mail mit Download-Link
Portalzugang für
registrierte Empfänger
Variante 2
Variante 3
Steuerungs-Datei
Mail mit Anhang
Mail mit Download-Link
Portalzugang für
registrierte Empfänger
Mail mit Anhang
Mail mit Download-Link
Portalzugang für
registrierte Empfänger
XML mit oder
ohne PDF
XRechnung

10. © SEEBURGER AG 2019 10
Key-Feature
Rechnungen öffnen und downloaden
Ihre Kunden können die empfangenen Rechnungen
direkt öffnen und auf Wunsch herunterladen –
einzeln oder gesammelt als Zip-Datei.
Downloads verfolgen
Der Download-Status zeigt an, ob Ihre Kunden
die von Ihnen gesendeten Rechnungen
bereits heruntergeladen haben und an
welchem Tag.
Rechnungen variabel zustellen
Entscheiden Sie, ob die E-Mails die Rechnungen als
über SEEBURGER MFT gesicherten Download-Link
und/ oder als Anhang beinhalten. Über SEEBURGER
MFT gibt es dabei keine Dateigrößenbeschränkung.
Schnell- und erweiterte Suche nutzen
Bei einem hohen Rechnungsvolumen profitieren
Ihre Kunden von der Schnell- und erweiterten Suche.
Suchprofile können erstellt und Rechnungen bspw.
bis zu einem gewissen Betrag abgerufen werden.
Die erstellten Suchprofile können gespeichert werden,
um in Zukunft Zeit zu sparen.
E-Mails anpassen
Passen Sie den standardmäßigen Text und die Signatur
der E-Mails an Ihre Kunden nach Ihren Wünschen an.
Archivierte Rechnungen
Sowohl dem Rechnungssteller als auch dem
Rechnungsempfänger stehen die Rechnungen
10 Jahre zur Verfügung.
Corporate Design anpassen
Die SEEBURGER Cloud kann auf Wunsch an Ihr
Corporate Design angepasst werden. So sehen Ihre
Kunden in der Anmeldemaske bereits Ihr Logo und
das Design Ihrer Wahl.
Filterfunktion nutzen
Durch die Filterfunktion können Ihre Kunden
Rechnungen bspw. für einen bestimmten Zeitraum,
oder für einen bestimmten Absender öffnen.

11. © SEEBURGER AG 2019 11
Produktdetails
TEST
Zeitversetztes Senden und Löschen von Rechnungen
Das zeitversetze Senden von Rechnungen ermöglicht,
Rechnungen zu einem definierten Zeitpunkt zu
versendet. Innerhalb dieser Zeit, besteht für den
Versender die Möglichkeit Rechnungen zu Prüfen
und ggfls. zu Löschen.
Erneutes Senden von Rechnungen
Per Klick können Rechnungen erneut an den
Empfängerkunden versendet werden.
Onlinehilfe
Senden von Test-Rechnungen
Per Klick können Testrechnungen erzeugt werden.
Gerade in Phasen der Inbetriebnahme können somit
nicht steuerrelevante Rechnungen generiert werden.

12. © SEEBURGER AG 2019 12
Vielen Dank
Fragen oder Anmerkungen?
Wir sind für Sie da!
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