1. Arne Franz Präsentationstechniken Ergebnisse der Forschungsprojekte „Regieren und Verwalten im Informationszeitalter“ und „ Hochleistungsportale für die öffentliche Verwaltung“ Präsentation http://www.dhv-speyer.de/lba/lucke/ArneFranzPraesTechniken.ppt Forschungsinstitut für öffentliche Verwaltung bei der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften Speyer Freiherr-vom-Stein-Straße 2 - Postfach 1409 - D 67324 Speyer am Rhein Tel.: + 49 - 6232 - 654-386 - Fax: + 49 - 6232 - 654-290 E-Mail: [email_address] - Internet: http://www.foev-speyer.de FORSCHUNGSINSTITUT FÜR ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

9. Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe. Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

17. Besonders gut geeignet für Folien sind „Sans-Serif“-Schriften: Arial, Verdana,Tahoma Die Möglichkeiten sind vor allem in diesem Bereich nahezu Unbegrenzt. „ Sans-Serif“-Schriften, wie: Arial, Verdana, Tahoma sind aufgrund ihres schlichten Schriftbildes für Präsentationen am besten geeignet. Schriftarten Aber auch hier gilt: Weniger ist mehr!

25. PowerPoint liefert zahlreiche Möglichkeiten der optischen Gestaltung Im Gegensatz zu den Möglichkeiten früherer Jahre, bietet PowerPoint nahezu unzählige Optionen der Visualisierung. Schatten, Fülleffekte, Strukturen und 3-D-Effekte verleihen den Objekten noch mehr Lebendigkeit.

26. Auch Animationen und Sounds sollte man sparsam einsetzen. Animationen können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen, ... aber sie können schnell auch ziemlich albern wirken!

27. Hilfreich sind grafische Elemente immer dann, wenn man komplexe Sachverhalte damit visualisieren kann. Sinnvoll sind Visualisierungen zur Darstellung abstrakter Zusammenhänge. Wissenschaft Politik Wirtschaft Gesellschaft Verwaltung Bürger Netzwerk In diesem Beispiel ist das Netzwerk, das sich durch den Kontakt der verschiedenen Beteiligten entwickelt, als solches leicht erkennbar.

28. Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist der eigentliche Vorteil von PowerPoint Technische Umsetzung Organisation Rechtliche Gestaltung Grobkonzept Pflichtenheft Programmierung Auswahl Partner für Programmierung Liveschaltung Schulungen Anpassung Datenhaltung Anpassung der Prozesse Testläufe Partnersuche / Team Gesch.Modell, LoI, MoU Finanzplanung Konsortialverträge Gesellschaftsgründung Treuhandgesellschaften Entwicklungsverträge Lizenzabkommen Betreibervertrag So können auch komplizierte Sachverhalte veranschaulicht werden. Die Zuhörer werden nicht mit Grafiken und Zahlen „erschlagen“, sondern „mitgenommen“.

30. Man kann Grafiken auch mit PowerPoint-Elementen verbinden Sinnvoll kann auch die Verknüpfung von PowerPoint-Elementen und Grafiken aller Art sein. Deutsch- französische Region „ PAMINA“ Deutsch- niederländische Region „ Euregio“

31. Online-Auktionen: Durchführung Anzeige der einzelnen Auktionen; Zeile anklicken, um diese Auktion zu bearbeiten Hier werden auf diese Weise bestimmte Elemente einer Website für die Zuhörer nachvollziehbar erläutert. Verzeichnisbaum, in dem die jeweilige Auktion ausgewählt werden muss Eingabe des Gebotes erfolgt entweder direkt im Feld oder über +/- Angabe der Auktionsdetails

32. atrada [http://www.atrada.de/Homepage.asp] Hier wird ein Element der Website als Einzelgrafik herausgehoben. Gebotsassistent

36. Logos dienen dem Corporate Design. Sinnvoll kann auch die Angabe von Datum, Referent und Thema sein. Logos dienen dem Corporate Design. Sinnvoll kann auch die Angabe von Datum, Referent, Thema und die Seitenzahl sein. 13.07.04 – Arne Franz: Präsentationstechniken - 7 -

37. Ein einheitliches Corporate Design erhöht den Wiedererkennungswert, birgt aber auch die Gefahr der Überfrachtung der Folie und beschränkt die Möglichkeiten der Visualisierung. FORSCHUNGSINSTITUT FÜR ÖFFENTLICHE VERWALTUNG 13.07.04 – Arne Franz: Präsentationstechniken - 7 - Ein einheitliches Corporate Design erhöht den Wiedererkennungswert, birgt aber auch die Gefahr der Überfrachtung der Folie und beschränkt die Möglichkeiten der Visualisierung.

45. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an: Arne Franz M.A., Mag.rer.publ. Forschungsreferent Forschungsinstitut für Öffentliche Verwaltung Bei der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften Speyer Postfach 14 09, 67324 Speyer Tel.: 06232/654 388 E-Mail: [email_address] Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an: Diplom-Wirtschaftsinformatiker Dr. rer. publ. Joern von Lucke Sektionsreferent am Forschungsinstitut für Öffentliche Verwaltung Bei der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften Speyer Postfach 14 09, 67324 Speyer Tel.: 06232/654 376 E-Mail: [email_address] http://www.foev-speyer.de/ portale , http://www.dhv-speyer.de/lba/Lucke und http://mitglied.lycos.de/Lucke