Folien zu meiner Session auf der Tools4Agile Teams 2017

1. Agile Organisations-
und Mitarbeiter-
entwicklung mit der
S3 Delegation Canvas
Bernhard Bockelbrink @ t4at 2017
http://evolvingcollaboration.com
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2. Agenda
• Überblick Soziokratie 3.0
• Delegation und Struktur
• Einführung Delegation Canvas
• Gruppenübung Delegation Canvas
• (optional) Delegationsspiel und weitere Canvases
• Q & A
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3. Teil 1:
Überblick
Soziokratie 3.0Bernhard Bockelbrink (v2017-11-29) - evolvingcollaboration.com 3

4. Sociocracy 3.0 (S3)
Eine Einladung, eine soziokratische und agile Geisteshaltung zu
erlernen…
…um mehr Effektivität, Alignment, Erfüllung und Zufriedenheit zu
entwickeln.
Macht damit, was ihr wollt. S3 steht unter einer Creative-
Commons-Lizenz.
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5. Soziokratie
eine gewaltfreie Philosophie:
Menschen können
Entscheidungen beeinflussen,
die sie betreffen.
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7. S3 - Wie können wir soziokratische und agile
Organisationen entwickeln?
• einfache Muster, Methoden, Prozess und Werkszeuge
• bedarfsorientierte evolutionäre Entwicklung der Organisation
(und aller komplexen Entscheidungen)
• mehr Zusammenarbeit, mehr gemeinsame Entscheidungen
• Ausrichtung an der Wertschöpfung: mehr Autonomie und mehr
Verantwortung für Mitarbeiter
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9. Teil 2:
Domänen und
DelegationBernhard Bockelbrink (v2017-11-29) - evolvingcollaboration.com 9

10. Struktur und Delegation
Jede größere Organisation brauch
Arbeitsteilung, und bildet dadurch
Struktur!
Eine Domäne ist ein spezifischer Arbeits-,
Entscheidungs- und Einflussbereich innerhalb
einer Organisation
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11. Domänen und Treiber
Jede Domäne sollte einen konkreten Bedarf der Organisation abdecken,
der in Bezug auf ihre Ziele und der konkreten Situation erklärt werden kann.
Ein Treiber ist das Motiv einer Person oder Gruppe, in einer bestimmten
Situation zu handeln.
Ein Organisationstreiber bezieht sich immer auf den Bedarf einer
Organisation (oder eines ihrer Teile) bezogen auf das Erreichen ihrer Ziele.
Um angemessen handeln zu können, muss man verstehen, worum es
eigentlich geht!
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12. Treiber beschreiben
• Wie ist die Situation? (Kontext)?
• Was ist der Bedarf? (Defizit, nicht Lösung)?
Beispiel: Treiber für Domäne "Recruiting-Support"
Entwicklungsteams verbringen viel Zeit mit der Suche nach neuen
Mitarbeitern, insbesondere damit, Stellenbeschreibungen zu verfeinern und
mit externen Recruitern zu kommunizieren. Wir brauchen eine Möglichkeit,
relevantes Wissen und Erfahrung zu bündeln, und die Teams zu entlasten,
ohne dabei ihre Autonomie einzuschränken.
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13. Delegation
• der Prozess, Struktur zu formen
• Domänen werden an Personen (Rolle, Position) oder Gruppen
(Team, Kreis, Abteilung) delegiert
• abhängige Domänen werden verbunden
• Delegierende und Beauftragte sind gleichermaßen
verantwortlich!
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14. Die passende Struktur…
• hilft die Arbeit zu erledigen
• klärt Erwartungen und Rahmen
• berücksichtigt Abhängigkeiten
• fördert Vertrauen und Autonomie
• ermöglicht Entwicklung von Organisation und Mitarbeitern
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15. Unpassende Strukturen…
• steht im Weg
• erzeugt Mehrarbeit
• erzeugt unnötige Grenzen und Einschränkungen
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16. Strukturen und
Mitarbeiter entwickeln
Dezentralisiere so weit wie möglich,
behalte so viel Einfluss wie nötig.
• Hypothesen-getriebener (evolutionärer) Prozess
• Ausgangspunkt: klare Motivation und Erwartungen
• gemeinsame Evaluation: Was müssen wir entwickeln:
• Verständnis
• Fähigkeiten
• die konkrete Struktur
• das umgebende System
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17. S3 Delegation Canvas
im Überblick
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18. Delegation aushandeln, klären
und zu entwickeln
• fördert gemeinsames Verständnis
fördern
• hilft, aktuell passende Balance zwischen
Autonomie und Einfluss zu finden
• klärt Rahmen und Abhängigkeiten
• macht Erwartungen transparent
• ermöglicht evolutionäre Entwicklung
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19. Anwendungsmöglichkeiten
• Abteilungen
• Teams
• Kreise
• Offene Domänen
• Rollen
• Positionen
• Aufgaben
• Projekte
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20. Verwendung
• Ausfüllen dauert zw. 45-60 Minuten
• funktioniert in hierarchischen und
posthierarchischen Organisationen
• anwendbar auf neue oder existierende
Domänen (Delegationsspiel)
• verwende nur das, was im Moment
wichtig ist, die restlichen Felder kann
man immer noch später ausfüllen
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21. 3. Übung in
GruppenBernhard Bockelbrink (v2017-11-29) - evolvingcollaboration.com 21

22. Übung: Rolle/Position übergeben
• Gruppen bilden zu 3-5 Personen
• ein Freiwilliger übergibt (s)eine Position/Rolle an eine weitere Person
• diese füllt die Delegation Canvas aus
• die anderen in der Gruppe unterstützen
• Zeitrahmen: 20 Minuten
Achtung: Beauftragte(r) in der Canvas ist die Person, die die Rolle
übergibt
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24. Debriefing
Q: Will jemand Erkenntnisse oder Feedback teilen?
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25. Delegationsspiel
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26. Das Delegationsspiel
Anwendungen:
• neue Domänen delegieren
• gemeinsames Verständnis zu einer existierenden Domäne (z.B.
Position, Rolle, Team, Abteilung) vertiefen, und Missverständnisse
aufdecken
Dauer:
• 30-60 Minuten
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27. Das Delegationsspiel (2)
Teilnehmer:
• Delegierende
• Beauftragte
notwendiges Material:
• einen Delegation Canvas pro Teilnehmer
• Stifte
• Flipchart
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28. Das Delegationsspiel (3)
• jeder Teilnehmer hat 15 Minuten, still seinen Canvas auszufüllen
• gemeinsam die einzelnen Abschnitte durchgehen, Inhalte
vergleichen und sich für jeden Abschnitt auf ein gemeinsames
Ergebnis einigen
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29. Weitere Canvases
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32. Q & A• S3 Canvas Series: http://s3canvas.sociocracy30.org
• S3 Primer (deutsch): http://evolvingcollaboration.com/s3-primer/
• S3 Webseite http://sociocracy30.org (inkl. Newsletter)
• weitere Materialien zu S3 http://evolving-collaboration.com/s3
• Mein Blog http://evolving-collaboration.com
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33. Bernhard Bockelbrink unterstützt als Agiler Coach, CTO, Berater
und Mentor Organisationen auf ihrem Weg, eine soziokratische und
agile Geisteshaltung zu entwickeln, um nachhaltig mit glücklichen
Mitarbeitern wertvolle Produkte zu schaffen zu können. Er ist Co-
Autor von Sociocracy 3.0, und erforscht die Verbindung von agilen
Methoden mit den Ideen der Soziokratie.
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bernhard.bockelbrink@gmail.com
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34. License
This work by Bernhard Bockelbrink licensed under the Creative
Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. To view
a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-
sa/4.0/.
This work is based on "S3 - A Practical Guide" by Bernhard
Bockelbrink and James Priest, available on http://sociocracy30.org/
guide
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