Die Puzzle ITC GmbH hat mit der Open-Source-Lösung Alfresco einen Standardisierungsprozess für E-Government-Standards in der Schweiz entwickelt. Die Lösung bietet eine webbasierte Plattform mit Dokumentenverwaltungs- und Publikationsfunktionen sowie Kollaborationsmöglichkeiten, um die Erstellung und Veröffentlichung von Standards zu erleichtern. Alfresco ermöglicht eine einfache Handhabung und Integration von Inhalten, während es gleichzeitig den Standardisierungsprozess unterstützt.

1. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Mit der Open Source Lösung Alfresco den
E-Government Standardisierungsprozess
abgebildet.
Jonas Schmid
Projektleiter & Software-Ingenieur

2. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Agenda
Ausgangslage
Bedarf
Umsetzung
Erkenntnis
Einsatzgebiet von Alfresco
Fragen

3. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Ausgangslage
Der Verein fördert, entwickelt und
verabschiedet E-Government-Standards,
gemäss der E-Government Strategie der Schweiz.

4. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Ausgangslage Fachgruppe
Fachgruppen entwickeln die Standards
Unterschiedliche Datenhaltung
Manuelle Versionierung

5. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Ausgangslage Geschäftsstelle
Aufbereitung der Daten
Manuelle Publikation der Standards
Aufwändige Aktualisierung der Webseite

6. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Bedarf
Unterstützung beim Erarbeiten von Standards
Vereinfachte Aktualisierung &
Erweiterung des Webseite
Übername der Daten

7. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Bedarf für Fachgruppen
Webbasierte Plattform mit Kollaborationsfunktionen
Standardisierungsprozess abbilden
Vereinfachte Vernehmlassung & Veröffentlichung
Dokumentenablage
Versionierung
Einfach bedienbar

8. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Bedarf für Geschäftsstelle
Webseite selber verwalten
Einfache Dokumente publizieren
Standards publizieren
RSS-Newsfeed
Dynamische Formulare mit Auswertung

9. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Anforderungen an das System
Dokumentverwaltung & Publizierung
Portal- & Kollaborationsfunktionen
Web Content Management
Workflow / Business Process Management
Preiswert

10. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Alfresco Community Edition
Enterprise-Content-Management (ECM)
Alfresco Share Seite
Moderner und offener Unterbau
Java-Technologie
OpenSource
Gut erweiterbar
Content Repository

11. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Aufbau der Lösung
Alfresco
WebDAV, CMIS,
FTP, CIFS Datei- RESTFull
system DB

12. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Standardisierungsprozess
Idee:
JBoss Business Process Management (jBPM)
Problem:
Standardisierungsprozess nicht fixiert
Ausnahmen sollen mögliche sein
Spätere Anpassungen
Keine Erfahrung mit jBPM

13. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Standardisierungsprozess
Offener Standardisierungsprozess
Ordner basiert
Eigenes Domain-Modell
Eigene Aktionen

14. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Standardisierungsprozess
Publizierung
des Standards
Übersicht
der Termine

15. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Dokumentenablage

16. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Webseite
Webauftritt wird live aus Alfresco gerendert
Eigenes Domain-Modell
Dokumente & Mitglieder der Fachgruppen
RSS-Newsfeed aus Alfresco Share
Dynamische Formular-Handling
mit Auswertung

17. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Webseite aus Alfresco

18. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Webseite aus Alfresco

19. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Publizierung der Standards

20. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Datenübername
Benutzer:
- Mitglieder, Fachgruppen und Zugehörigkeiten
Standards:
- Word Dokumente mit Metadaten
- Harmonisierung
- Import der Word Dokumente und Metadaten

21. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
unsere Erkenntnis
+ Alfresco Community Edition funktioniert zuverlässig
+ Viele Funktionen schon enthalten
+ Erweiterbarkeit von Alfresco
+ viele Schnittstellen

22. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
unsere Erkenntnis
- PDF-Generierung durch OpenOffice
- Berechtigungssystem im Alfresco Share
- WebDAV
- Dokumentation

23. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Einsatzgebiet von Alfresco
Dokument bezogene Arbeitsweise
DMS mit Zusatzfunktionen
Kollaborationsplattform für Arbeitsgruppen
Web Content Verwaltung

24. Puzzle ITC GmbH www.puzzle.ch
Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Wir freuen uns auf einen Besuch am Stand 1A & 1B.
Jonas Schmid
Projektleiter & Software-Ingenieur Bildernachweis:
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