Inhalt Was sind Ressourcen? Was ist Ressourcenplanung? Was bedeutet Ressourcenverfolgung? Ressourcenplanung und -verfolgung in der Organisation? Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung? Was bedeutet eine optimale Ressourcenplanung und -verfolgung? Welche Werkzeuge sind sinnvoll?

1. Was bedeutet eine optimale
Ressourcenplanung und –verfolgung
für ein oder mehrere Projekte?
- referierte Interaktion -
von Reinis Vicups, REMAsoft GmbH, www.remasoft.com

2. Ist Ressourcenplanung eigentlich ein Thema?
Die Anforderungen an die Effizienz einer jeden Organisation und die
zunehmende Ressourcenknappheit fordern die Unternehmen heraus!
Die Fähigkeit, mit den vorhandenen Ressourcen effizient umzugehen, ist
zunehmend entscheidend für den Erfolg der Projektorganisationen.
Quelle: Forschungsunion (2012)

3. Ist Ressourcenplanung eigentlich ein Thema?
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4. Was sind Ressourcen?
Finanzen
Personal
Zulieferer
IT

5. Was sind Ressourcen?
• Menschen (interne und externe Personen)
• Maschinen (eigene, im Leasing, gemietete, externe Hardware)
• Material (Gebrauchs-/Verbrauchsmaterial; Hilfs-/Betriebs-/Rohstoffe)
• Raum (eigene und fremde Räume i.e.S., Grundstücke)
• Finanzmittel (Beschaffung von eigener und oder fremder Liquidität)
• Wissen (eigenes/fremdes Know how, Datenbanken)

6. Was sind Ressourcen?
Finanzen
Personal
Zulieferer
IT

7. Was ist Ressourcenplanung und -verfolgung?

8. Was ist Ressourcenplanung?
• Wie viele Ressourcen sind erforderlich?
Prozess
Zeit

9. Was ist Ressourcenplanung?
• Welche Qualität/Qualifikation der Ressourcen ist erforderlich?
Prozess
Zeit

10. Was ist Ressourcenverfolgung?
• Stehen ausreichend Ressourcen zur Verfügung?
Prozess
Zeit

11. Was ist Ressourcenplanung und -verfolgung?
Ressourcenplanung und –verfolgung ist also Prozess der
Klärung dieser Fragen:
• Wie viele Ressourcen sind erforderlich?
• Welche Qualität/Qualifikation der Ressourcen ist erforderlich?
• Stehen ausreichend Ressourcen zur Verfügung?

12. Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung?
• Ein Ressourcenplan

13. Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung?
• Eine Risikoanalyse

14. Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung?
• Statistische Auswertung / Berichterstattung

15. Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung?
• Ein Controlling Werkzeug
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16. Was ist das Ergebnis der Ressourcenplanung?
Ergebnis der Ressourcenplanung ist also…
1. …ein Ressourcenplan
2. …eine Risikoanalyse
3. …eine Statistische Auswertung / Berichterstattung
4. …ein Controlling Werkzeug

17. Ressourcenplanung und -verfolgung in der Organisation?
Ressourcenplanung in der Organisation hat folgende Formen:
• Keine explizite Planung
• Ressourcen sind „eh da“
• Manuelle Planung
• im Kopf
• mit den Tools der Büroanwendungen
(z.B. MS-Office Produkte)
• Methodische Planung
• mit Planungsmethoden
• Automatisierte Planung
• mit speziellen Planungssystemen

18. Ressourcenplanung und -verfolgung in der Organisation?
• Fortlaufend
• Aktuell
• Relevant
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19. Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung?
• Projektmanager:
• Computer:
• Programm:
• Energie:
• Raum:
Ø 85.135 EUR, lt. GPM-Gehaltsstudie
Abschreibung
in Abhängigkeit von Lizenzen
Verbrauch
Miete

20. Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung?
Vergleich zwischen manueller und automatisierter
Ressourcenplanung
• Projektmanager verbringt Ø 25% seiner Arbeitszeit mit Planung
• Projektmanager führt idealerweise 5-8 Mitarbeiter
• Bei 85.135 EUR (ca. 7.095 monatl.) Gehalt sind
• 25 % für Planungsarbeit (monatl. ca. 1.773 EUR) erforderlich.
• Einsparpotenzial durch automatisierte Ressourcenplanung

21. Was kostet die Ressourcenplanung und -verfolgung?

22. Was bedeutet eine optimale Ressourcenplanung
• Eine optimale Planung ist plausibel
• Ressource nur einmal in einem Zeitraum einplanen
• Nicht über die Kapazität hinausplanen
• Eine optimale Planung berücksichtigt spezifische Geschäftsregeln
•
•
•
•
Aufrechterhaltung der Produktionsruhe
Arbeits- /Laufzeitenregelung
Materialverbrauch oder -verschleiß
Materialverfügbarkeitsveränderungen
• Eine optimale Planung berücksichtigt weiche Regeln
• Möglichst keine Überstunden planen, außer Meilenstein in Gefahr
• Möglichst nur Ressourcen einsetzen, welche beim Kunde bereits bekannt
sind
• Möglichst eine gewünschte Anzahl der Ressourcen einhalten, außer
Meilenstein in Gefahr

23. Welche Werkzeuge sind sinnvoll?

24. Welche Werkzeuge sind sinnvoll?
Die Werkzeuge sollen
• Den Plan mechanisch
erstellen
• Die Datenmenge bewältigen
• Planungsgeschwindigkeit
erhöhen
• Die Änderungen umgehend in
dem Plan berücksichtigen
… und zwar möglichst
automatisch und optimal.

25. Zusammenfassung
• Die Ressourcen sind Finanzen, Zulieferer, IT und Personal
• Die Ressourcenplanung und -verfolgung ist ein Prozess, in dem die
Anforderungen an die Ressourcenquantität, -qualität und veränderung berücksichtigt werden
• Es ist wichtig für eine Organisation die Ressourcenplanung
fortlaufend, aktuell und mit relevanten Informationen durchzuführen
• Ø 25% seiner Arbeitszeit investiert ein Ressourcenplaner in den
Planungsvorgang, hier ist eine erhebliche Kostenersparnis möglich
• Eine optimale Ressourcenplanung ist plausibel und berücksichtigt
sowohl die harten als auch die weichen Geschäftsregeln
• Werkzeuge können einen Plan erstellen, große Datenmengen
bewältigen und Änderungen berücksichtigen, und zwar automatisiert

26. Quellennachweis
• Prof. Dr. Andreas Daum (2013), Planungszeit im
Projektmanagement und was kostet das?;
http://www.slideshare.net/remasoft/planungszeit-improjektmanagement-und-was-kostet-das (Last accessed on
26.11.2013, 13:48pm)
• Forschungsunion (2012), Bericht der Promotorengruppe
Kommunikation, Im Fokus: Das Zukunftsprojekt Industrie 4.0,
http://www.forschungsunion.de/pdf/kommunikation_bericht_2012.pdf
(Last accessed on 26.11.2013, 13:38pm)
• LibrePlan (2013), Open Web
Planning, http://sourceforge.net/projects/libreplan/ (Last accessed on
26.11.2013, 13:50pm)

27. Vielen Dank für Ihre
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