In Anlehnung an das klassische Projekt Management von Institutionen wie das PMI oder IPMA kann man einen erweiterten Blick auf Impediments als eigenständige Projekt Management Teams unter Moderation unserer SCRUM Master probieren. Im folgenden Workshop wird die dunkle Seite der Impediments und ihrer Wirkung im Vokabular der Opportunities and Risk Managements aufgeleuchtet. Auf Basis eines kurzen Überblicks der klassischen (one-man) Methoden der IPMA wird eine Reihe von Games präsentiert, die man als Team anwenden kann. Diese Games dienen um Impediments aus dem Sprint Alltag und Chancen/Risiken aus den Reviews und Retrospektiven anzupacken.

1. Opportunities & Risk Management:
An oldschool but agile game
Periklis Tsirakidis | 12.05.2011
© 2011 Mayflower GmbH

2. Agenda
I Issues and Risks
I Goals and Games
I Decision Making and Follow up
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3. Product Owner: Team Erwartung vs. Realität
Quelle: http://www.flickr.com/photos/the-g-uk/5129517990/
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4. Junior Manager für Senior Manager Tasks
Quelle: http://www.flickr.com/photos/guest_family/3337991072/
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5. Think Issues
Thema:
„Fokus liegt in erster Hinsicht auf Belange nicht Risiken“
Ziel:
Die Konzentration liegt in der Identifikation von positiven wie auch
negativen Belangen im Team bzw. Projekt
Regeln:
1. Identifiziere anfassbare Belange und analysiere sie, nur dann kannst du nach Pareto-
Regel (20/80) Risiken kontrollieren.
2. Track n‘ Improve dein Management von Belangen im Team/Projekt, nur dann kann
man Risiken nachhaltig minimieren/maximieren.
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6. Quelle: http://www.flickr.com/photos/kyz/2894740018/
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7. Quelle: http://www.flickr.com/photos/icyfrance/188639118/
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8. Quelle: http://www.flickr.com/photos/kcolwell/4526030828/
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9. Quelle: http://www.flickr.com/photos/andrewb47/2699077309/
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10. Quelle: http://www.flickr.com/photos/schwenke/847359608/
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11. Quelle: http://www.flickr.com/photos/imelda/5564652965/
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12. Risikoanalyse: Vom Chaos zum effektiven Management
Projektziele 1. Aktuelle Belange aus den Projektziele ermitteln
2. Suche nach potenziellen Risiken
Identifikation
3. Risiken definieren und bekannte erfassen
4. Bewertung des Eintritts und der Auswirkung
Analyse und 5. Maßnahmen für Vermeidung/Minderung
Bewertung 6. Kosten für die Maßnahmen ermitteln
7. Neubewertung nach Maßnahmen
?
8. Maßnahmen zur Risikovermeidung durchführen
Steuerung
9. Maßnahmen zur Risikominderung durchführen
Controlling 10. Laufende Überprüfung bekannter/neuer Risiken
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13. Klassische Projektrisikoanalyse
Nr. Risiko TW1 EW1 RW1 Aus P/K Kosten TW2 EW2 RW2
(€) (%) (€) wirk Mas. P/K (€) (€) (€)
ung (€)
L/K
/Z
1 Risk 1 1000 25 250 …. …. 500 1000 5 50
2 Risk 2 1500 50 750 … …. 1000 1000 10 100
3 Black 1 Mio 0,001 1000 … … - - - -
Swan
Summe: 1000 Summe: 1500 Summe: 150
Schritt 1+2 Schritt 3
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14. Beware of him
Goals n Games
Quelle: http://www.flickr.com/photos/kcolwell/4526030828/
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15. Alone in the Risk Darkness
Quelle: http://www.flickr.com/photos/missvichan/34158184/
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16. Gamestorming
Quelle: http://www.flickr.com/photos/elitatt/4959948128/
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17. Phasen eines Games
Quelle: http://www.flickr.com/photos/elitatt/4959948128/
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18. Empfehlungen Games für qualitative Risikoanalyse
Risk analysis
Identifikation Analyse Bewertung
Game Phase
Post-Up Session,
Opening Storyboard Forced Ranking
Fishbowl
4Cs or 4Ms,
Exploring Post the path
5 Why‘s
Closing Who-What-When, Dot Voting,
Affinity Map
Build Checklist Graphic Gameplan
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19. Decision Making and Follow up
I Ankündigung der Entscheidung zusammen mit den Maßnahmen
I Kennzeichnung der erwarteten Ergebnisse pro Maßnahme
I Absicherung: Unverzüglich Maßnahmen in Angriff nehmen
I Verfolgen der Durchführung der Maßnahmen
I Die meisten Maßnahmen sollten innerhalb der ersten 48 Stunden
in Bearbeitung oder erledigt sein
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20. Literatur
I IPMA ICB 3.0 Guideline – Module 1.04: „Risiken & Chancen“
I „Risk Management for IT Projects: How to Deal with Over 150
Issues and Risks“ von Bennet P. Lientz, Lee Larssen
I „Gamestorming: A Playbook for Innovators, Rulebreakers and
ChangeMakers“ von Dave Gray, Sunni Brown, James Macanufo
I Gamestorming - URL: http://www.gogamestorm.com/
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21. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Kontakt Periklis Tsirakidis
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Tel.: +49 89 24 20 54 45
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22. Unser Game: Fishbowl
Quelle: http://www.gogamestorm.com/?p=464
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