Weitere ähnliche Inhalte Ähnlich wie Webcast: Communote Best Practices - für agile Team- und Projektkommunikation (20) Mehr von Communote GmbH (14) Webcast: Communote Best Practices - für agile Team- und Projektkommunikation1. 17.04.2014 | Communote Webcast | Dirk Röhrborn
Webcast:
Communote Best Practices –
für agile Team- und Projektkommunikation.
2. © Communote GmbH · Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden/Germany · +49(351)833 82-0 · www.communote.com
Inhalte dieses Webcasts
Einleitung
Präsentation und Live-Demonstration
Kurze Vorstellung der neuen Version 3.1.
Was sind die häufigsten Einsatzszenarien von
Communote?
Anwendungsfall I: Teamkommunikation
Anwendungsfall II: Projektkommunikation
Wie führt man Communote richtig ins
Unternehmen ein?
Tipps für einen erfolgreichen Start
Zeit für Ihre Fragen
3. Communote – Die neue Art der Kommunikation
Favoriten
(Themen, Tags,
Personen)
Aktivitätsstrom
(Alle, Meine)
Arbeitsthemen
(m. Berechtigung)
Kommentare,
Diskussionen
Suche
(Text, Themen,
Autoren)
Schlagworte
(Filter)
Kurznachrichten
mit Formatierung,
Anhängen, #tags,
@mentions
Personen
(Filter)
Übersicht
(Anzeige neuer
Nachrichten)
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Communote Version 3.1 – was ist neu?
Tag Management Favoriten sortieren
Emoticons / Smileys Java 7
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Welche Smileys werden angeboten?
© Webiconset.com
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Communote Anwendungsfälle im Überblick
Projektkommunikation Vertriebskommunikation Führung/Teamkommunikation
Wissensmanagement PersonalentwicklungIdeenmanagement
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Projektkommunikation mit Communote
#Frage Statusmeldungen im Team:
Alle Teammitglieder sind auch ohne Meeting
informiert und können selbstständig auf
Änderungen reagieren.
Notizen zu Gesprächen,
Entscheidungen, Ideen
Automatisches Projektjournal mit
nachvollziehbaren Infos und Entscheidungen
Fragen, Antworten und Feedback
Probleme werden sofort bekannt und im
Team gelöst
Risiken im Team überwachen
Risiken kann frühzeitig begegnet werden,
Verzögerungen werden vermieden
Selbstorganisation
Projektleiter werden entlastet
#Status
#Risiko
#Gesprächsnotiz
#Tipp
13. Bereich für das
Team
Nachrichten für
das Team
Tags für den
Bereich
Das aktive
Team
Information der
Führungskraft
Antwort der
Führungskraft
Rückfrage aus
dem Team
Suche und
Filter
Schnelles
Feedback
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Communote für Führungs- und Teamkommunikation
#Regelung
Kommunikation von Zielen und
Schwerpunkten
Wichtige Themen sind „zum Nachlesen“
verfügbar.
Feedback der Mitarbeiter wird
aufgenommen und diskutiert.
Feedback geben und sammeln
Lob, Rat und Hilfe situativ auch von
unterwegs mit geringem Aufwand geben.
Meetings vor- und nachbereiten
Themen und Ergebnisse von Regel- und Ad-
hoc-Meetings einfach erfassen.
Teamaustausch ohne Mailinglisten
Austausch zu aktuellem und Wissenswerten
ohne viele cc: Mails
#Teammeeting
#TOP
#Hinweis
#Agenda
#Teamevent
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Empfehlungen für den Start mit Communote (1/3)
Mit einem Piloteinsatz starten:
Communote für alle Mitarbeiter im Team
bereitstellen
Erste Pilotbereiche auswählen
Ggf. separate Themen anlegen, z.B. für
Communities, Wissensdatenbank,
Expertenblogs oder Tipps & Tricks
Zugriffsschutz: So offen wie möglich und
so geschlossen wie nötig
Communote im Meeting vorstellen und
Regeln vereinbaren (z.B. täglichen
#Status)
Prinzipien erklären und vorleben
Nutzung im Unternehmen verbreiten
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Empfehlungen für den Start mit Communote (2/3)
Mit einem Piloteinsatz starten:
Prinzipien erklären und vorleben
Pull-Prinzip statt Push: dem Team die Hol-
Schuld erklären und demonstrieren
E-Mail-Kommunikation konsequent in
Communote verlagern
Führungskräfte und Multiplikatoren gezielt
einbinden
Mit Vorbild vorangehen. Offen
kommunizieren. Feedback geben und
Wissen teilen.
Communote ergänzt persönlichen Dialog,
ist aber kein Ersatz.
Nutzung im Unternehmen verbreiten
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Empfehlungen für den Start mit Communote (3/3)
Mit einem Piloteinsatz starten:
Prinzipien erklären und vorleben
Nutzung im Unternehmen verbreiten
Erfahrungen aus den Pilotbereichen
auswerten und Quick-Wins kommunizieren
Vermittlung von Medienkompetenz in die
Führungskräfte- und Mitarbeiter-
entwicklung integrieren
Spannende Inhalte und Themen exklusiv in
Communote bereitstellen und diskutieren
Auch den Spaßfaktor nutzen
Top-Management aktiv einbinden
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