M-Files beschleunigt Prozesse und Transaktionen durch rechtsverbindliche elektronische Unterschriften mit Adobe Sign für alle angeschlossenen Dokumentenbestände.

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M-Files integriert Adobe Sign für einfache und sichere
elektronische Unterschriften
M-Files beschleunigt mit Adobe Sign Prozesse und Transaktionen durch rechtsverbindliche
elektronische Unterschriften für alle angeschlossenen Dokumentenbestände.
Ratingen, 9.11.2020 – M-Files, führender Anbieter für
intelligentes Informationsmanagement, gibt die Integration
von Adobe Sign, der marktführenden Lösung für elektronische
Signaturen aus der Adobe Document Cloud, in M-Files
bekannt.
E-Signaturen bieten eine effiziente und rechtlich verbindliche
Möglichkeit, die Zustimmung oder Genehmigung zu
elektronischen Dokumenten und Formularen einzuholen. Sie
können handschriftliche Unterschriften in praktisch jedem
Prozess ersetzen. Bei papierbasierten Prozessen müssen
beide Parteien ein Dokument ausdrucken, es womöglich mehrfach unterzeichnen und versenden oder sich für
gemeinsame Unterschriften sogar an einem Ort treffen – eine unnötige und zeitraubende Unannehmlichkeit.
Das intelligente Informationsmanagement mit M-Files bietet einen einzigartigen, kontextbezogenen Zugriff auf
Dokumente aus jeder beliebigen Quelle innerhalb einer Organisation. Mit Adobe Sign können diese jetzt
elektronisch signiert werden. Im vergangenen Jahr wurden mehr als 8 Milliarden Transaktionen mit digitalen
Signaturen über Adobe Sign und die Adobe Document Cloud abgewickelt. M-Files-Benutzer können elektronische
Unterschriften aus jedem M-Files-Prozess heraus anfordern – auch mit den mobilen Apps von M-Files und aus
den Integrationen in gängigen Anwendungen wie Microsoft Teams, Salesforce und Google Workplace heraus.
Die Verwendung elektronischer Unterschriften in M-Files bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Verbesserung der
Kundenzufriedenheit sowie von Effizienz und Compliance. Unternehmen können die Nutzererfahrung im Verkauf
und Einkauf sowie im Vertrags- oder Kundenmanagement deutlich verbessern. Sie stärken damit ihre
Wettbewerbsfähigkeit und ihr Image als Innovator. Dokumentenintensive Branchen wie Professional Services –
beispielsweise Consulting, Legal oder Accounting – profitieren von schnelleren und effizienteren Prozessen, ohne
dass die Einhaltung von Vorschriften beeinträchtigt wird. Dasselbe gilt für alle internen Prozesse, die
rechtsverbindliche Unterschriften erfordern, wie Qualitätskontrolle oder Rechnungsprüfung.
Da Remote Work mittlerweile zur Regel geworden ist, bieten elektronische Unterschriften eine hervorragende
Möglichkeit zur Rationalisierung von Prozessen, die sonst langwierig und umständlich wären. Die Möglichkeit,
aus der Ferne auf Dokumente zuzugreifen und unabhängig davon, wo sich die benötigten Informationen
befinden, Transaktionen abzuschließen, ist wichtiger denn je. Mit M-Files und Adobe Sign können Organisationen
ihre Effizienz aufrechterhalten, selbst wenn ihre Mitarbeiter im Homeoffice oder unterwegs sind. Mit der
Flexibilität, die M-Files und Adobe Sign bieten, können Unternehmen auch in diesen ungewöhnlichen Zeiten wie
gewohnt arbeiten.
„Rechtsverbindliche elektronische Signaturen sind mit Blick auf die sich wandelnden Arbeitsbedingungen und den
Modern Workplace ein wichtiges Instrument für alle Organisationen“, so Greg Milliken, Senior Vice President für
strategische Allianzen bei M-Files. „Mit Milliarden von Transaktionen von Millionen von Unterzeichnern rund um
den Globus ist Adobe ein echter Marktführer auf diesem Gebiet. Wir sind überzeugt von dieser neuen Allianz und
begeistert von den Möglichkeiten, die Adobe Sign unseren Kunden bieten wird.“
M-Files beschleunigt Prozesse und Transaktionen
durch die Integration von Adobe Sign

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„Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit M-Files, um gemeinsam veraltete papierbasierte, manuelle
Unterschriftsverfahren durch moderne, digitale Unterschriftsverfahren zu ersetzen“, so Chris Whitcomb, Director
of Worldwide Business Development bei Adobe. „Mit Adobe Sign können M-Files-Kunden wichtige Dokumente
schnell, einfach und sicher digital unterzeichnen lassen, was bei den heutzutage rasch wechselnden Arbeitsorten
von entscheidender Bedeutung ist.“
Mehr Informationen über die Integration von Adobe Sign in M-Files finden sich hier:
https://catalog.m-files.com/shop/m-files-for-adobe-sign/
Mehr Informationen zu Adobe Sign auf der Adobe-Website:
https://acrobat.adobe.com/de/de/sign/business.html
Zusammenfassung
M-Files beschleunigt Prozesse und Transaktionen durch rechtsverbindliche elektronische Unterschriften mit Adobe Sign für
alle angeschlossenen Dokumentenbestände.
Keywords
Adobe Sign, eSigning, elektronische Unterschrift, Intelligentes Informationsmanagement
Über M-Files
M-Files bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert
die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu
finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen
Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne
bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Unter Einsatz von Technologien der
Künstlichen Intelligenz (KI) bricht M-Files mit dem Intelligent Metadata Layer bestehende Informationssilos auf, indem es
den Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext erlaubt. Dabei können sich die
Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern,
SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen
und Ablagen. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, Rovio, SAS
Institute und thyssenkrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen
finden Sie unter www.m-files.com. M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen
Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
Unternehmenskontakt
Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,
M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
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