Webinar Indirekte Nutzung reloaded

Indirekte Nutzung Reloaded …
neue Definitionen von SAP und wie Sie darauf am besten
reagieren
Peter Rattey Sebastian Schoofs

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Über VOQUZ
 Lösungsanbieter und Systemintegrator im IT-Bereich
 One-Stop-Shop für die Realisierung komplexer IT-Projekte und Anbieter
intelligenter Lösungen in den Bereichen Compliance und IT-Security
 Über 35 Jahre am Markt
 Eigenentwickelte Software-Asset-Management-Lösung samQ ist das
Flagship Produkt des Unternehmens
 Bereits über 20.000 SAP-Systeme optimiert
 Mehr als 50 % aller samQ Kunden erzielen bereits im ersten Jahr
Einsparungen, die den Anschaffungswert von samQ übersteigen

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Neuigkeiten
 VOQUZ @ 2018 SAPPHIRE NOW (5. - 7. Juni, Orlando Florida)
 CEBIT (11. – 15. Juni, Hannover)
 Bleiben Sie auf dem Laufenden - mit dem Informationsservice von
VOQUZ http://www.voquz.com/ueber-uns/unternehmen/voquz-informationsservice/anmeldung/

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Themen
Augenblickliche Situation
Die neue Definition der SAP
Die zwei aktuellen Strategien
samQ als Analysetool zur indirekten Nutzung
Alt oder neu? Wie kann man sich entscheiden
Die Wirklichkeit mit einer realen Gefahr
Nutzungsmodell „Alles bleibt beim Alten“
Umstieg auf das neue Lizenzmodell

Die Definition der indirekten Nutzung wurde von der SAP
konkretisiert, aber die alte Definition kann beibehalten
werden.
… die Qual der Wahl
Was sind die Chancen?
Wo liegen die Risiken?
Welcher Weg ist für mein Unternehmen der richtige?
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So wird Indirekte Nutzung aktuell im Audit
aufgedeckt
Bei der alten Vorgehensweise liegt die
Aufgabe beim Kunden: Er soll nach
eigenen Kriterien definieren, was er zur
indirekten Nutzung zählt und was nicht.
Die Recherche bleibt bis zum SAP Audit
beim Kunden…
Wir kommen später darauf
zurück
http://news.sap.com/wp-content/blogs.dir/1/files/SAP_Global_License_Audit_Compliance.pdf
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Zukünftig werden automatisch definierte
Dokumententypen vermessen. Diese
Dokumententypen sind dann
kostenpflichtig, wenn sie von der USMM
Vermessung als „nicht von SAP
Technologie angelegt“ erkannt werden.
Das betrachten wir jetzt…
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„Pricing for the Digital Age“
Indirekte Nutzung 2.0

Pricing for the Digital Age?
Die neue Definition der SAP

Die SAP sagt …
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Die SAP sagt …
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Die SAP sagt …
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Die SAP sagt …
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Wir bei VOQUZ sagen…
Das neue Modell ist ausschließlich Volumen-basiert:
+Vorteil für viele User mit geringer Nutzung pro User
-Nachteil für wenige User mit intensiver Nutzung
Bis dato war nur indirekte Nutzung durch tatsächliche User zu lizenzieren.
- Jetzt sind auch alle maschinell erstellten Dokumente zu lizenzieren. IoT ist komplett
kostenpflichtig!
Mit der Vermessung durch die USMM wird Transparenz erreicht
Jeder Kunde sollte genau die Vor- und Nachteile gegen seine SAP Strategie prüfen
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Die SAP sagt …
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„Do nothing“ – wirklich?
Status Quo – Nichts tun

Option 1
 Es gibt bereits eine Definition zur indirekten Nutzung
 Diese Definition ist von der SAP anerkannt
 Sie wissen, es gibt keine weitere indirekte Nutzung
 Die bestehende Variante ist kostengünstiger als die Neue
Voraussetzungen
Gefahren
 SAP misst trotzdem automatisch die Dokumente
 Gibt es Diskrepanzen zwischen Messung und bestehender Variante, muss
nachgezahlt werden
 Werden neue Bereiche mit indirekter Nutzung entdeckt, muss nachgezahlt
werden
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„Do nothing“ ist keine Option…
Den Status Quo beibehalten schon!
Es sollte aber eine aktive Entscheidung sein
- Versichern sie sich ihres Lizenzrisikos durch indirekte Nutzung
- Beziehen Sie zukünftige Projekte in die Entscheidung ein
- Stellen Sie sicher, dass das alte Preismodell nachhaltig vorteilhaft ist

Option 2
 Es gibt noch gar keine Analyse der indirekten Nutzung
 Es wurde ein ROI erstellt
 Das neue Modell ist kostengünstiger als das Alte
 Es besteht Klarheit über das zu erwartende Vermessungsergebnis
Voraussetzungen
Gefahren
 Ohne Analyse kann eine überraschende Zahl an Dokumenten gefunden
werden
 Für den Umstieg müssen neue Lizenzbedingung vereinbart werden. Diese
können auch andere Lizenzen betreffen.
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Option 2 als Chance
• Die SAP wird mit Sicherheit das neue Model bevorzugen und es schnell
verbreiten wollen.
• Das eröffnet Ihnen eine gute Verhandlungsposition!
 Stellen Sie sicher, dass das neue Modell nachhaltig für Sie die beste Wahl
ist.
 Nutzen Sie im Zuge der Umstellung die Gelegenheit alte „Lizenzprobleme“
zu beseitigen.
Neue Lizenzbedingung als Chance
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Vertragsumstellung
Go S/4 HANA –
das wird SAP pushen

Option 3
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 Eine Migration muss gut durchdacht und geplant sein
 Verhandlungen mit SAP
Voraussetzungen
Gefahren
 Beim Vertrag können sich neue Passagen einschleichen, die alte Vorteile
ersetzen oder mögliche Nachteile schaffen ( z.B. Lizenzierung nach
Berechtigung)
 Eine überstürzte Migration kann vielfältige Probleme verursachen

… was ist zu erwarten?
 Diskussion um NetWeaver for Third Party Foundation wird wieder
aktiviert
 Lizenzierung nach Berechtigungen wird angekündigt
Einführungsdruck zu S/4HANA wird erhöht
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 Strategisch setzt SAP auf S/4 HANA
 Indirekte Nutzung ist ein strategischer Punkt für eine neue Wertschöpfung
 Es gibt zwar vereinzelt Verträge mit der SAP über indirekte Nutzung, aber ob diese dann auch die
gemessenen Dokumente abdeckt ist derzeit unklar
 Es wird ein völlig neuer Bereich der Vermessung eröffnet mit garantiert neuen Einnahmen
 Eine Abdeckung der alten bereits verhandelten indirekten Nutzungen muss nicht mit den Findings der
Vermessung deckungsgleich sein

Die Qual der Wahl
Wie kommt man zu einer objektiven
Entscheidung?

Transparenz hilft
 Für eine Entscheidung benötigt man eine klare Datenbasis
 Klare Definition der bisherigen indirekten Nutzungen und deren Kosten
 Analyse der zukünftigen zu erwartenden Messergebnisse aus der Engine-Vermessung
 Vergleich zwischen beiden Varianten durch einen ROI
 Gemessen wird nur das Anlegen von Dokumenten, die Bearbeitung selbst ist
kostenfrei
 Alte kostenpflichtige Aktivitäten könnten durch den Wechsel auf die neue
Variante mit einem Mal kostenfrei werden
 Aber: alle Maschinenintegrationen können jetzt kostenpflichtig werden!
 Mit dem Wissen, wie viele kostenpflichtige Dokumente zu erwarten sind, kann
eine günstige Verhandlungsbasis geschaffen werden.
Potenzial
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Jetzt ist Eile geboten
Indirekte Nutzung

USMM wird Indirekte Nutzung erkennen
Was die SAP nicht explizit sagt:
Die neue USMM und das „Entitlement to Consumption Dashboard“ werden indirekte Nutzung auch für Kunden im alten Modell
automatisch erkennen
 Die ETA für die neue USMM ist
November ´18
 Bei jeder Vermessung danach wird SAP
Daten über indirekte Nutzung bekommen
 Jeder Kunde, der aktiv die SAP wegen
indirekter Nutzung anspricht, hat
wesentliche Vorteile (Stichwort „back
maintenance“) und kann verhandeln
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Unser Angebot –
Analyse der indirekten Nutzung
 Analysieren Sie mit samQ Ihre Lizenzlandschaft
 Ermitteln Sie mit samQ kritische Bereiche zur Indirekten Nutzung und überprüfen Sie die Erzeugung von neuen
Dokumenten, die eventuell mit dem neuen Support Package der SAP gezählt werden können
 Lassen Sie sich von unseren Experten Strategieempfehlungen liefern, damit Sie für die Verhandlungen mit der SAP
vorbereitet sind
 Analyse der augenblicklichen Lizenzsituation inkl. möglicher
Optimierungsmöglichkeiten
 Engine-Vermessung per Knopfdruck und Ermittlung des aktuellen Verbrauchs
 Check der möglichen ‚Indirect Access‘-Punkte und Messung der augenblicklich
erzeugten Dokumente
 Ermittlung von lizenzierten technischen Usern
Das bekommen Sie
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Analyse Option 1 in samQ
 Identifizierung ähnlicher Schnittstellenprofile
 Generierung der Finding list
 Kategorisierung in Gefährdungsstufen
 Die Findings sind die Basis zur Definition der
indirekten Nutzung
 ständige Überwachung von definierten techn. Usern, die als
kritisch erkannt wurden
 Kritische Schwellwerte können definiert und automatisch
überwacht werden
 Neu kritische Schnittstellen werden erkannt und angezeigt
 Plötzliche Änderungen bisheriger unkritischer Quellen werden
erkannt
Von Gartner als
Expertenlösung
für Indirekte
Nutzung
empfohlen
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Indirect Access Option 2 mit samQ
1. Automatische Engine-Vermessung
2. Über Reports zur Ergebnisanzeige
3. Ausgabe der Anzahl der Dokumente
4. Nutzung des Alert System von samQ zur
Vorwarnung bei Mengenüberschreitung
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Named-User-
Lizenzoptimierung
Zentrale
Lizenzverwaltung
Customizing
Transaktionsdatenbank
Management-Reports LAW Workbench
Analysemodus
Analyse der ind. Nutzung
Berechtigungsanalyse
Autom. Systemvermessung
samQ Features

Weitere on-demand Webinare zum Ansehen:
S/4HANA MIGRATION – FLUCH ODER SEGEN?
WIE SIE ÜBERRASCHUNGEN IM SAP-AUDIT VERMEIDEN
INDIREKTE NUTZUNG VON SAP: SO SIND SIE AUF DER SICHEREN SEITE
SAP LIZENZVERMESSUNG - BEHALTEN SIE DEN DURCHBLICK!
SAP-BERECHTIGUNGSMANAGEMENT

Vielen Dank!
Peter Rattey Sebastian Schoofs

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