Wir haben mit vielen CMOs und Agenturen in den letzten Tagen Krisengespräche geführt. Anbei stellen wir euch die wichtigsten Tools zusammen, die für ein Marketing & Sales Team in der Krise relevant sind:
1. Marketing Budget sichern - und teilweise auch shiften
2. Kundenvertrauen durch proaktive Kommunikation aufbauen
3. Marketing Strategie agil anpassen
4. Commercial Strategie agil anpassen
Es ist wichtig in Zeiten von Unsicherheiten flexibel Prioritäten und Aktivitäten zu shiften
3. Unser Ziel für den Call
Simone
Lafargue
Lukas
Hetzendorfer
Vermittlung unserer Best Practices
und Checklisten, die Marketing- und
Agentur-Teams im Krisen
Management einsetzen können
4. Agenda
1 Makroökonomische Auswirkung auf einzelne Branchen
2 Mikroökonomische Auswirkungen
3 Tipps für Krisen-Management
3A Checkliste für CMOs
3B Checkliste für Agenturen
3C Checkliste für Leadership & Culture
6. Die Covid-19 Krise hat unmittelbar Auswirkung auf das Verhalten von
Konsum- und Medienkonsum
Lebensmittel
Apotheken & Ärzte
Getränke & Alkohol
Unterhaltungs-
elektronik
Haushaltswaren
Büro- Schreibwaren &
Computerzubehör
Versicherung &
Finanzdienstleistung
+14%
-3%
-5%
-17%
-21%
-24%
-25%
Dienstleistung inkl.
Reparaturen
Möbel
Bekleidung & Schuhe
Kosmetika & Parfüm
Take-Away
Lieferservice
Kraftfahrzeuge inkl.
Reparaturen & Benzin
-32%
-33%
-38%
-43%
-43%
-31%
Konsumrückgang vom 11.03 - 05.04.2020 Verändertes Medienkonsumverhalten
Fernsehen
Radio +14%
Streaming-
anbieter +28%
+32%
Tageszeitungen +9%
Quelle: Norstat, Untersuchung von 1503 deutschen zwischen 16 und 59 Jahren, 02.04.2020
7. Welche Industrien sind negativ durch Covid-19 betroffen?Covid-19Impact
Retail Lead Gen Business & Industrial
Markets (BIM)
OmniChannel
eCommerce
ConsumerGoodsMfg
ConsumerGoodsOmniChannel
Food&Hospitality
RealEstate
&Property
Healthcare&Lifestyle
Travel&Transportation
Media&
Entertainment
Education&Government
Technology&Consulting
AutomotiveManufacturing
Utilities
Chemical&Pharmaceutical
Finance&
Insurance
Construction
PositivNeutralNegativ
Stark
negativ
Marketing
Funnels
8. Retailer: Übersicht der Branchen
Omni Channel
● Rückläufige offline Footfall
● Offizielle Schließung von Läden
● Sinkende Kaufkraft
● Drogeriemärkte
● Apotheken
● Lebensmittel
● Fashion
● Retail
● Outlets
Gründe des Einfluss Gewinner Verlierer
eCommerce
● Aufgrund von Ansteckungsgefahr
Erschließung der 60+ Zielgruppe im
eCommerce Bereich
● Verstärkte Lebensmittel-Einkäufe
● Lebensmittel Online Händler
● Getränke Versand
● Fashion
● Retail
● Elektronik
+ --
negativ
-
Leicht positiv
+ -
Consumer Goods
Mfg
● Lieferengpässe aus China
● Sinkende Kaufkraft aufgrund von
Zurückhaltung
● Eingeschränktes Sortiment ab Karfreitag
● Hygiene Artikel
● Packed Food & Beverages
● Every Day Produkte
● Fashion
● Retail
● Elektronik
-
Positiv &
negativ
+ -
Consumer Goods
OmniChannel
● Rückläufige offline Footfall
● Offizielle Schließung von Läden
● Sinkende Kaufkraft
● Retailer mit gutem
Online-Auftritt
● Fashion
● Retail
● Beauty
-
negativ
-+
9. Lead Gen: Übersicht der Branchen (1/2)
Food & Hospitality
● Reiseverbot
● Restaurantschließungen
● Food Lieferungen /
Takeaways
● Restaurants
● Hotels
Gründe des Einfluss Gewinner Verlierer
Retail & Property
● Vorübergehend: Abweichender Fokus
aufgrund der Ungewissheit
● Weniger Dynamik im Markt
● Home Furniture ● Vermittlungen
+
Stark
negativ
-
Leicht negativ
-
Healthcare &
Lifestyle
● Absagen von normalen Arztterminen
● Verschiebung von out of Pocket
Behandlungen
● Home Treatments
● Online Healthcare & Lifestyle
● Zahnärzte
● Dermatologen
● Friseure
-
Positiv &
negativ
Travel &
Transportation
● Stornierungen von Reisen
● Vermeidung des öffentlichen Nahverkehrs
● Lieferengpässe aus China
● Klein-Kommissionierung
● Reiseveranstalter &
Aggregatoren
● Personalverkehr
● LogistikbetreiberStark negativ
+
-
-+
+ -
--
Media &
Entertainment
● Stornierungen von Reisen
● Vermeidung des öffentlichen Nahverkehrs
● Empfehlung von Kontaktbeschränkungen
● Erhöhte Mediennutzung daheim
(Streaming-Dienste)
● Online Publisher
● Online Casinos
● Online Museen
● Museen
● Kinobetreiber
● Theater & Opera
● Musikveranstalter
Positiv &
negativ
--+
-
-
10. Lead Gen: Übersicht der Branchen (2/2)
Finance &
Insurance
● Abhängig der Finanzdienstleistung kann es
zu Komplikationen kommen
● Verlorenes Vertrauen in ATX Zahlen
● Bandwagon Effekt
● --
● Long-Term-Investments
● Börse
Gründe des Einfluss Gewinner Verlierer
Education &
Government
● Schließung des Schulbetriebs
● Beschleunigung des Fernlernens
● Government-Information ● Hochschul-Bereich
+
Leicht
negativ
-
Leicht positiv
+
--
-
11. Business & Industrial Markets: Übersicht der Branchen
Technology &
Consulting
● Starke Abhängigkeit von der jeweiligen
Branche
● Rückgang der Kaufkraft
● Diejenigen, die als trusted
advisor mit Kunden
Lösungen erarbeiten
● Dienstleister für stark
betroffene Branchen
(on-top-Budgets werden
gekürzt)
Gründe des Einfluss Gewinner Verlierer
Automotive
● Schließung der Produktion von min. 2
Wochen
● Lieferengpässe aus China
● --
● Komplette Branche
betroffen
+
negativ
-
Stark negativ
+
--
-
Utilities ● Schwankender Ölpreis ● -- ● --
Chemicals &
Pharmaceuticals
● Herstellung von Desinfektionsmittel
● Verstärkte Nachfrage nach Hygieneartikel
● Branche erlebt massiven
Aufwind, erhöhte Nachfrage
nach Pharma-Produkten
● --
+
neutral
-
negativ
-
+ -
Construction
● Bisher keine Auswirkung auf COVID-19
● Ggf. Stilllegung von Bauvorhaben
● -- ●
-
neutral
-+
-
12. Werbespendings: Brandaktuelle Zahlen aus AT
-13%
Zeitungen
Magazine
Radio
Out of Home
TV
Online
-27%
-22%
-18%
-11%
-5%
-2%
Source: Forbes Magazine, 05. Sep 2019
https://www.emarketer.com/content/how-advertisers-are-responding-to-the-coronavirus-crisis, Focus Media Research April 2020
Einsparung Werbebudget 2008 Einsparung Werbebudget 2020
in Österreich
Zeitungen
Radio (ORF)
Magazine
TV (private)
xx%
xx%
xx%
xx%
xx%TV (ORF)
-15% (est.)
13. Wir vermuten, dass momentan knapp 80% der Agenturen ca.
30-60% Umsatzverluste (MRR) haben
% of Media Spend
Kunden von Agenturen stellen
Medien-Budgets zurück
Travel &
Transportation
85%
Hospitality
95%
Omni-
Channel
Fashion &
Lifestyle
45%
eCommerce
Fashion &
Lifestyle
30%
Verträge sind ausschlaggebend
100%
Sofortige Wirkung, wenn Budget
pausiert wird
% of performance 30%
1-2 Monate Verzögerung der Wirkung
bei Kürzung von Budgets
Time & Material 10%
Mit einer Vertragslaufzeit, ist man
hier für einige Zeit abgesichert
Qulle: Accelerate Coach Erhebung mit 5 Agenturen, Mar 2020
16. Management Teams durchlaufen unterschiedliche Phasen
1. Schock
Großer Unterschied
zwischen Erwartung
und Realität
2. Verneinung
Falsches Sicherheitsgefühl und
überhöhte Einschätzung der
eigenen Kompetenz
3. Einsicht
In die Notwendigkeit
der Veränderung
4. Akzeptanz
Der Situation, Loslassen der
Gewohnheiten
5. Ausprobieren
Suchen neuer Verhaltensweisen,
Erfolge, Misserfolge, Freude, Frust
6. Erkenntnis
Warum welche
Verhaltensweisen zum Erfolg
führen, Selbstwirksamkeit steigt
7. Integration
Übernahme erfolgreicher
Verhaltensweisen, Produktivität
steigt
Zeit
WahrgenommeneeigeneKompetenz
niedrig
hoch
Quelle: Kübler - Ross Kurve
17. Wo liegt ihr?
Schock Integration
1 2 3 4 5 6 7
Verneinung Einsicht Akzeptanz Ausprobieren Erkenntnis
18. Jede Krise braucht ein starkes Management Team wird zur
Taskforce, das zuerst an die Stakeholder im Unternehmen
denkt durch:
- Zuhören
- Versicherung, dass wir das gemeinsam durchstehen
- Aktive Fürsorge
1
2
3
19. Value Chain Mapping verschafft Management Teams
Transparenz der unterschiedlichen Aktivitäten
Einkauf &
Beschaffung
Produktion Outbound Logistics Marketing ServiceSales
Mgmt. &
Finance
HR
IT
Property
Modellierung der
Profitabiltätseinbusen
Modellierung des
Umsatzeinbruches
Rapid Cost Saving
Sicherstellung der
Liquidität1 2 3 4
Sicherstellung
Beschaffung5
Neuverhandlung
Zahlungsziele6
Veränderung der
Schichtbetriebe7
Sicherstellung
Carrier9
Sicherstellung
Mkt. Budgets11
Shift von Perfor-
mance zu Komms12
Shift zu digitalem
Commerce13
Anpassung
Kategorien auf
Konsumverhalten
14
Anpassung der
Kulanz Policies15
Digitale
Erreichbarkeit16
Anpassung der Home
Office Policies17
Verbesserung der
virtuellen Meetings18
Erhöhung Vertrauen durch
Kommunikation19
Erhöhung on-remote
Produktivität20
Erhöhung der IT
Sicherheit21
Bereitstellung On-
Remote Infrastruktur22
Bereitstellung Cloud &
Internet Telephonie23
Gespräche mit
Real-Estate Partner24
Optimierung operativer
Dienstleistungen25
Anpassung
Nachfrage vs.
Produktion
8
Veränderung
Schichtbetriebe10
Beispiel einer Value Chain Map eines FMCG Unternehmens
22. Vier wesentliche Bereiche in der Krise
Marketing Budgets
sichern
Kundenvertrauen
aufbauen
Marketing Strategie
agil anpassen
Verkaufsstrategie
agil anpassen
23. Marketing
Budgets sichern
Kellogg’s hat 1902 doppelt so viel investiert und ist dadurch 30%
stärker gewachsen
Source: Forbes Magazine, 05. Sep 2019
1902
+30%
Wachstum
+100%
Werbebudget
Prüfung laufender
Kampagnen
Shift von toten Kanälen zu
neuen Kanälen
Event & Sponsoring Budgets
shiften
Ausnutzung niedriger CPCs
und Inventories
1
2
3
4
Kellogg’s
24. Kundenvertrauen
aufbauen
Wenn man während der Krise seinen “Share of Voice” erhöht, erhöht
man automatisch seinen Marktanteil
Source: Forbes Magazine, 05. Sep 2019
1975
(Öl-Krise)
No 1
In 1976
500%
Share of Voice
Toshiba
25. Kundenvertrauen
aufbauen
Gute Beispiele aus den letzten Tagen
Standard Kommunikation
prüfen
Proaktive Kundenansprache
Höherer Zweck in den
Vordergrund stellen
Markenwert betonen
1
2
3
4
Paypal Daily Yoga App
26. Marketing
Strategie agil
anpassen
Pizza Hut hat mit Absicht das Werbebudget hochgefahren, da
McDonalds 1990 Werbung eingespart hat und ist dadurch um 40%
gewachsen
Source: Forbes Magazine, 05. Sep 2019
1990
+40%
Wachstum
+61%
Werbebudget
Pizza Hut
27. Marketing
Strategie agil
anpassen
Source: Forbes Magazine, 05. Sep 2019
Gute Beispiele aus den letzten Tagen
Beobachtung Wettbewerber
Strategische
Umorientierung
Daten Aktivierung für ROI
ausarbeiten
Upskill & Think Tanks in
Teams fördern
1
2
3
4
Foodspring shiftet den Fokus Richtung der
Kommunikation Richtung Vitamine und Home
Training
Douglas macht instagram Kommunikation
über “Home Tutorials” und “hygienische
Düfte”
28. Commercial
Strategie agil
anpassen
Amazon hat für das schlankere Budget der Konsumenten den Kindle
gelauncht, um kostengünstiger lesen zu ermöglichen
Source: Forbes Magazine, 05. Sep 2019
2009
+100%
Marktanteil
Launch
Neuer
Produkte
Amazon
29. Commercial
Strategie agil
anpassen
Gute Beispiele aus den letzten Tagen
Urban Sportsclub Shift nach
Home Kurse
Warda launcht Online Shop
Delivery
Konsumverhalten
beobachten
Kunden informieren bzgl.
Veränderte Services
Digitale Lösungen mit MVP
Ansatz ausprobieren
Verhandlung mit Zulieferern
1
2
3
4
30. Checkliste für CMOs
Empfohlene CMO Aktivitäten während der Krise
Marketing Budgets sichern
Zusammentragen aller momentanen
Kampagnen (automatisiert und laufende
Kampagnen
Shifte Budgets von “toten Kanäle” zu
aktiven Kanäle
Shifte Budgets von angesagten online
Events, Sponsorings, Trade Fairs zu online
Display / Video
Nutze das Momentum von niedrigen
CPC und Inventories und teste neue
Werbeformate & Plattformen
Kundenvertrauen aufbauen
Stelle alle Kommunikation auf den
Prüfstand, die ggf. Nicht mehr aktuell /
angebracht sind
Kommuniziere proaktiv mit deinen
Kunden, und stelle sicher, dass niemand
alleine ist
Shifte deine Kommunikation zu einem
“höheren wichtigeren Zweck”
Stelle deine Markenwerte in den
Vordergrund deiner Kommunikation
Marketingstrategie agil anpassen
Beobachte täglich schärfer und gezielter
die Marketing und
Kommunikationsaktivitäten deiner
direkten Wettbewerber
Shifte die “freie Kapazitäten” in die
Anpassung / Entwicklung der
Marketingstrategie
Starte einen Plan, um nach der Krise
stärker mit Daten Aktivierung zu
arbeiten, um einen höheren ROI zu
erzielen
Builde eigenständige Think Tanks deiner
Teams on remote zum Push von
Innovation
Verkaufsstrategie agil anpassen
Beobachte das veränderte
Konsumverhalten deiner Kunden und
passe deine Strategie an
Informiere Kunden bzgl. Möglichen
längeren Lieferzeiten
Versuche mit einem MVP Ansatz schnelle
digitale Lösungen zu erarbeiten zB über
WhatsApp
Verhandle mit Zulieferern längere
Zahlungsziele und passe deine
Lagerhaltungskosten agil an
31. Was ist euer Marketing- und Sales-Fokus im Krisenmanagement?
Marketing
Budgets sichern
Kundenvertrauen
aufbauen
Marketing
Strategie agil
apnassen
Verkaufsstrategie
agil anpassen
33. Für Agenturen: Was tun in der Krise?
Kundenportfolio &
Verträge untersuchen
Financial
Scenario planen
Mitarbeiter-
gespräche führen
Kunden-
gespräche führen
Liquidität
sicherstellen
1 2 3 4 5
Resilient bleiben
34. Untersuche dein Kundenportfolio und die Vertragslage
systematisch
1
Brainstorm mit deinem Team den Impact
deiner Kunden bzgl. Covid-19 Systematische Analyse des Kundenportfolios
Lade dir kostenfrei das Tool herunter
35. Plane deine finanzielle Cashflow Entwicklung durch die
Verschiebung deines Kundenportfolios
2
Lade dir kostenfrei das Tool herunter
36. Führe Gespräche mit deinen Mitarbeitern bzgl. Kurzarbeit3
COVID-19
-70.000€ MRR
Wegfall Kundenumsätze
Xx Stunden
Abbau Urlaub
30%
Anmeldung Kurzarbeit
Führe eine
transparente
Kommunikation
Betriebliche
Einheitsregelung
für Kurzarbeit
37. Brainstorme mit deinen Kunden wie die Entwicklung durch
Covid-19 2020 beeinflussen wird: standardisiert! (1/2)
4
Hotel zum
goldenen Bär
● Keine Touristen aufgrund des
Reiseverbotes
● Stornierung aller Reisen
● Keine neue Buchungen für die
Wandermonate Mai - Oktober
● Pausierung des Google
Budgets
● Pausierung des Facebook
Budgets
● Pausierung der Content
Strategie
● xxx
● Organische Strategie:
Update wie es uns in Ischgl
geht
● Tägliche Instagram Posts
● Finalisierung der Web Page
+
Stark
negativ
--
Verändertes Konsumentenverhalten Kurzfristige Maßnahmen Mittelfristige Maßnahmen
Beispiel
= Krisen-Index (in %) pro Kunde
und/oder Segment!
38. Brainstorme mit deinen Kunden wie die Entwicklung durch
Covid-19 2020 beeinflussen wird: standardisiert! (2/2)
4
Humanize your
company
Educate
consumers
about how to
interact with
your company
Assure
consumers the
company’s
values will
continue
Revolutionize
what
consumers
value about
your business
Tackle the
future
H E A R T
39. Stelle Liquidität durch Kurzarbeit oder sonstige Mittel sicher5
Behalte aktuelle Regelungen und Förderungen im
Überblick (Kurzarbeit, Tele-Working, etc)
Spreche mit deiner Hausbank
● Kleinkredite für Unternehmen in
der Covid-19 Krise (Beispiel aus
München)
40. Checkliste für Agenturen
Kundenportfolio &
Verträge untersuchen
Financial
Scenario planen
Mitarbeiter-
gespräche führen
Kunden-
gespräche führen
Liquidität
sicherstellen
1 2 3 4 5
Untersuchen von:
❏ Bereits betroffene Kunden
❏ Kunden die in absehbarer
Zeit betroffen werden
Analyse von:
❏ Verträgen
Stimulierung:
❏ Gekündigte Umsätze
❏ Wackelige Umsätze
❏ Analyse der Run time
Proaktive
Kundengespräche suchen:
❏ Szenario Planung mit
Kunden
❏ Als Trusted Advisor
positionieren
Transparente Mitarbeiter
Kommunikation:
❏ Kommunikation der
Runtime
❏ Gemeinsames
Brainstorming
❏ Aufteilung der
Kundengespräche
❏ Planung von Urlaub und
Kurzarbeit
Liquidität sicherstellen:
❏ Kurzarbeit beantragen
❏ Sicherstellung der
Liquidität
❏ Analyse staatlicher
Hilfsoptionen
Resilient bleiben
42. Home-Office als
Challenge für:
Die Team-Kultur
(Kommunikation)
Produktivität
(Ablenkung)
Well-Being
(Einsamkeit und Abschalten)
1
2
3
Quelle:Harvard Business Review, “Your Business and Corona”, March 2020
Was sind Ihre größten Schwierigkeiten bei der Arbeit on-remote?
Quelle: State of Remote Report /2019 (buffer.com/state-of-remote-2019)
22% Abschalten nach der Arbeit
19% Einsamkeit
17% Zusammenarbeit und/ oder Kommunikation
10% Ablenkungen Zuhause
8% Andere Zeitzone als die Teammitglieder
8% Motiviert bleiben
7% Urlaub nehmen
4% Andere Gründe
3% Finden einer verlässlichen Wifi-Verbindung
43. Was sind eure Challenges im Home Office?
Langsames Wifi
Zu lange
Kaffeepausen
Ablenkung durch
Kinder
44. Unsere Checkliste für Leadership & Culture
Beeinflusse die
veränderte
Unternehmenskultur
Definiere eine
virtuelle
Meeting-Etikette
Beeinflusse die
veränderten
Alltagsstrukturen
Passe deinen
Führungsstil an
45. Unternehmens-
kultur
Tägliche Stand-Up Meetings
Interaktive Video-Konferenzen
(Slides mit Fragen)
MVP: Minimum Viable
PowerPoints
1
2
3
Virtuelle Happy Hour4
Rules of Engagement:
Video-Calls für Diskussionen,
Chat-Nachrichten für Dringendes
5
Quelle:Harvard Business Review, “Your Business and Corona”, March 2020
46. Virtuelle
Meeting-Etikette
Belichtung von vorne
Kamera auf Augenhöhe
Alle Teilnehmer muten
(Störgeräusche)
1
2
3
Der Hintergrund ist die
Visitenkarte4
Notification ausschalten5
Quelle:ThinkWithGoogle, Medium.com
Nutze die erste Minute für eine
Stimmungsumfrage:
schriftlich (1-10 im Chat) oder
mündlich (jüngster/ juniorigster
beginnt)
6
47. Veränderte
Alltagsstrukturen
Mindfulness Practice1
Focus on Sleep2
Journaing3
Sport4
Verstärktes
Kalender-Management5
“Stop trying to be productive”6
Manuelles Arbeiten:
Stricken, Coloring, Basteln etc.
7
Quelle:Tim Ferriss “Tools of Titans”, NYtimes.com, Amplio-coaching.com, ThinkWithGoogle, entrepreneur.com
48. Anpassung des
Führungsstils
Transparenz Empathie Optimismus
Mitarbeiter-Bindung
lässt im Home Office
nach: Daher
regelmäßige Updates,
Sachlichkeit, Offenheit,
“over-communicating”
Psychologische
Gesundheit geht nach
unten, Unsicherheit,
Doppelbelastung
(Familie / Job)
Positiv-Meldungen
hervorheben, die “Zeit
danach” regelmäßig
platzieren
Grundregeln der
Kommunikation1
Grundregeln der Kommunikation
49. Anpassung des
Führungsstils
Weniger Kontrolle durch physische Distanz
Ziele, genaue Vorgaben und Accountability
Vertrauen motiviert!
Ziele schaffen Struktur und sind “guiding lights” durch unsichere
Zeiten. Trust your Employees, now is the time.
Supervision vs. Ziele
Grundregeln der
Kommunikation
Supervision vs. Ziele
1
2
50. Anpassung des
Führungsstils
Die ICE-Formel
Richtige Priorisierung
Grundregeln der
Kommunikation
Supervision vs. Ziele
Richtige Priorisierung
1
2
3
IMPACT CONFIDENCE EASE
Wie groß ist die
potentielle Auswirkung
dieser Idee auf die KPIs?
Wie sicher sind wir, dass
diese Idee funktionieren
wird?
Wie schwierig ist die
Implementierung?
ICE SCORE (SUMME)
3-30
1 (sehr geringe
Auswirkung) -
10 (sehr hohe
Auswirkung)
1 (sehr unsicher) -
10 (sehr sicher)
1 (sehr schwierig) -
10 (sehr leicht)
52. Ihr seid nicht alleine
Corona Package
Zugang zu unserer
Community
kostenfrei
Freie Due Diligence
(1 Stunde)
Flexible Zahlungsziele
bei unseren
Krisen-Management
Coaching Paketen
Flexible Zahlungsziele
bei upskill
Trainingskursen für
B-levels
Flexible
Zahlungsziele Stundungmöglich
Individueller
Fahrplan
Individuelle
Potenzialanalyse
53. Willst du die Slides
Trete bei!
Beitreten unter
folgendem Link:
https://forms.gle/NM1hp
PcqeZW6QGpG7
55. Wir sind für dich da! Trete mit uns in Kontakt
Simone
Lafargue
Naomi
Olofsson
Bernhard
Tretter
Sven
Frohmüller
Alexander
Paramonov
Jakob
Kalbfell
Arlette
Kohler
Anna
Morosova
Rasmus
Dorsch
Cornelia
Wiest
Kerstin
Maier
Özlem
Sevimli
Lukas
Hetzendorfer
Tim
Kienzle
Lea
Kalbfell